Excel'de ikinci en çok tekrar eden (veya en sık geçen) sayıyı ya da metni nasıl bulabilirim?

Bu çözüm, belirtilen aralıkta ikinci en sık geçen sayıyı bulmak için dizi formüllerinden yararlanır. Dizi formülleri, tek bir formülle doğrudan sonuca ulaşmak istediğinizde idealdir; ancak yalnızca sayısal değerlerle güvenilir şekilde çalışır. Metin değerleri için farklı bir yaklaşım gerekir. Ayrıca, kullandığınız Excel sürümüne (Office 365 öncesi sürümler ve Excel 2019) bağlı olarak, dizi formüllerini onaylarken Enter tuşuna basmak yerine Ctrl + Shift + Enter tuşlarına birlikte basmanız gerekebilir.

Sonucun görüntülenmesini istediğiniz boş bir hücre seçin ve aşağıdaki formülü girin:

=MODE(IF(A2:A31<,>,MODE(A2:A31),A2:A31,""))

Formülü onaylamak için aynı anda Ctrl + Shift + Enter tuşlarına basın. Başarıyla girildiğinde, Excel formülün dizi formülü olarak girildiğini göstermek üzere formülün etrafına otomatik olarak süslü parantezler ekleyecektir.

Aralığınızda ikinci sıklıkta tekrar eden sayı, daha sonra hücrede görüntülenecektir. Bu yaklaşım sayısal listelerde verimli çalışır; ancak metin değerleriyle uyumlu değildir ve birden fazla değerin aynı sıklığa sahip olması durumunda eşitlikleri çözmek için özel bir mantık içermez.

İpuçları ve Notlar: Aralığınızın (örnekte A2:A31) gerçek verilerinizle eşleştiğini iki kez kontrol edin. Listedeki benzersiz değer sayısı iki veya daha azsa, bu formül hata verebilir veya beklenmedik sonuçlar döndürebilir. Ayrıca Office 365, Excel 2019 veya daha yeni sürümleri kullanıyorsanız, dinamik dizi formüllerinden yararlanabilir ve yalnızca Enter tuşuna basmanız yeterli olur.

Bu yöntem, her öğenin tekrar sayısını topluca saymanıza ve ardından Kutools for Excel’in Gelişmiş Satırları Birleştir özelliğini kullanarak ikinci en yaygın veya en sık geçen öğeleri belirlemenize olanak tanır. Daha sonra tekrar sayılarını sıralayarak ikinci en çok tekrar eden veya en sık geçen metin değerini kolayca bulabilirsiniz.

1. Analiz etmek istediğiniz metin veya sayı sütununu ve tekrar sayılarını işaretlemek için bitişikteki boş bir sütunu seçin. Ardından şuraya gidin: Kutools > İçerik > Gelişmiş Satırları Birleştir.
Not: Netlik açısından yardımcı sütuna "Tekrar Sayısı" gibi bir başlık ekleyin.

2. Gelişmiş Satırları Birleştir iletişim kutusunda, seçtiğiniz sütunu Birincil Anahtar olarak ayarlayın ve yardımcı sütunda tekrar sayısını hesaplaması için yapılandırın. Onaylamak için Tamam düğmesine tıklayın.

3. Tekrar sayılarını gösteren sütunu seçin, ardından şuraya gidin: Veri > Sırala – En büyükten en küçüğe ve değerleri sıklıklarına göre azalan şekilde sıralayın.

4. Sıralama Uyarısı penceresi açıldığında, Seçimi genişlet seçeneğinin işaretli olduğundan emin olun ve Sırala düğmesine tıklayın. Böylece satırlarınız düzenlenir ve ikinci en yaygın öğe üçüncü satırda görünür.

Avantajlar: Bu yöntem, hem Metin ve Sayıya Göre Böl için mükemmeldir hem de yalnızca ikinci değil, aynı zamanda üçüncü, dördüncü vb. en yaygın değerleri de kontrol etmenizi sağlar.

Yerleşik araçlar ya da Kutools for Excel gibi eklentilerle değerleri sıklıklarına göre sıralamak, özellikle büyük veri kümeleriyle çalışırken ikinci en sık geçen değeri bulmanın en basit ve görsel yollarından biridir.

1. Hedef veri sütununuzu seçin, ardından şurayı açın: Enterprise > Gelişmiş Sıralama.

2. Gelişmiş Sıralama iletişim kutusunu yapılandırın: Sütun açılır menüsünden sütununuzu seçin, sıralama ölçütü olarak Sıklık seçeneğini belirleyin ve sıralama düzenini Z’den A’ya olarak ayarlayın.

3. Tamam düğmesine tıklayın. Değerler, en sık olandan en seyrek olana doğru hızlıca sıralanır; böylece sıralanmış listeye bakarak ikinci en yaygın değeri kolayca belirleyebilirsiniz. Bu yöntem hem sayılar hem de metinler için sorunsuz çalışır, karşılaştırmayı kolaylaştırır ve formül gerektirmez.

İkinci en sık geçen değeri, aralıktaki veriler sayı, metin ya da bunların bir karışımı olsun fark etmeksizin hızlı ve güvenilir şekilde döndüren özel bir VBA makrosu, tekrarlayan görevleri otomatikleştirmeyi tercih eden veya manuel kurulumdan kaçınmak isteyen kullanıcılar için idealdir. Bu tür VBA çözümleri, söz konusu analizi farklı çalışma sayfalarında düzenli olarak yapmanız gerekiyorsa veya yardımcı sütun kullanmak istemiyorsanız özellikle pratik ve verimlidir.

1. Excel Şeridi sekmesinde Geliştirici Araçları > Visual Basic seçeneğine tıklayın. Yeni açılan Microsoft Visual Basic for Applications penceresinde Ekle > Modül seçeneğini seçin ve aşağıdaki kodu modüle kopyalayıp yapıştırın:

Sub SecondMostFrequentValue()
    Dim dict As Object
    Dim rng As Range
    Dim cell As Range
    Dim freqArr As Variant
    Dim i As Integer
    Dim j As Integer
    Dim keyArr As Variant
    Dim tempF As Variant
    Dim tempK As Variant
    
    Set dict = CreateObject("Scripting.Dictionary")
    xTitleId = "KutoolsforExcel"
    
    On Error Resume Next
    Set rng = Application.Selection
    Set rng = Application.InputBox("Range", xTitleId, rng.Address, Type:=8)
    On Error GoTo 0
    
    If rng Is Nothing Then Exit Sub
    
    For Each cell In rng
        If Not IsEmpty(cell.Value) Then
            dict(cell.Value) = dict(cell.Value) + 1
        End If
    Next
    
    If dict.Count < 2 Then
        MsgBox "Not enough unique values.", vbExclamation, xTitleId
        Exit Sub
    End If
    
    freqArr = dict.Items
    keyArr = dict.Keys
    
    For i = 0 To dict.Count - 2
        For j = i + 1 To dict.Count - 1
            If freqArr(j) > freqArr(i) Then
                tempF = freqArr(i)
                tempK = keyArr(i)
                freqArr(i) = freqArr(j)
                keyArr(i) = keyArr(j)
                freqArr(j) = tempF
                keyArr(j) = tempK
            End If
        Next j
    Next i
    
    MsgBox "Second most frequent value: " & keyArr(1) & vbCrLf & "Times: " & freqArr(1), vbInformation, xTitleId
End Sub

2. Yürütme için düğmesine (yeşil üçgen) tıklayın. Bir iletişim kutusu, hedef aralığınızı seçmenizi isteyecektir. Verilerinizi seçip onayladığınızda, ikinci en sık geçen değer ve tekrar sayısı görüntülenecektir.

PivotTable, Excel'de büyük veri kümelerini özetlemek ve analiz etmek için son derece esnek ve kullanıcı dostu bir yoldur. Her değerin tekrar sayısını saymanıza, bunları sıralamanıza ve sayısal ya da metin olsun ilk, ikinci hatta üçüncü en yaygın değeri hızla belirlemenize olanak tanır. Bu yöntem, formül girmek veya eklentiler kullanmak istemeyen, yerleşik Excel özelliklerini tercih eden kullanıcılar için idealdir.

1. Veri kümenizdeki herhangi bir hücreyi seçin, ardından Ekle > PivotTable seçeneğine tıklayın. İletişim kutusunda istenen aralığı ayarlayın ve PivotTable’ın nereye yerleştirileceğini belirleyin (örneğin, yeni bir çalışma sayfası).

2. Veri sütununuzu (örneğin “Ürün Adı” veya “Değerler”) PivotTable Alanlar bölmesinde hem Satırlar hem de Değerler alanlarına sürükleyin. “Değerler” alanını “[Sütun Adı] Sayısı” olarak güncelleyin.

3. PivotTable içindeki “Satır Etiketleri” sütunundaki açılır oka tıklayıp En büyükten en küçüğe sıralamayı seçin. Böylece en sık geçen değer en üstte, ikinci en sık geçen değer ise hemen alt satırda görüntülenir.

İpuçları: Bu yaklaşım, sıklık dağılımını görselleştirmeyi kolaylaştırır. Verileriniz değiştiğinde tabloyu filtreleyebilir veya yenileyebilirsiniz. Boş girişlerin de sayılacağını unutmayın; daha doğru sonuçlar için bunları dışlamak isteyebilirsiniz.

Karşılaştırma: Formül tabanlı çözümlerin aksine, PivotTable yöntemi karmaşık sözdizimi veya ileri düzey Excel becerileri gerektirmez; dinamik ve büyüyen veri kümeleriyle çalışmak için mükemmeldir.

Excel'de bir listeden En sık tekrarlanan değeri bul bulun

Excel'de bir listeden/sütundan metin değerinin modunu (en sık geçen değerini) bulun