Excel'de yalnızca alfanümerik karakter girişine nasıl izin verilir?
Birçok çalışma senaryosunda, ürün kodları, çalışan kimlikleri, kayıt numaraları veya standart biçimlendirme gerektiren diğer alanlar gibi sütunlarda kullanıcıların yalnızca alfanümerik ya da sayısal karakter girmesini kısıtlamanız gerekebilir. Girişleri yalnızca belirli karakter türlerine izin vererek hataları önleyebilir, veri tutarlılığını sağlayabilir ve sonraki işlemleri kolaylaştırabilirsiniz. Bu makale, Excel’de girişleri istediğiniz karakter türlerine sınırlamanıza yardımcı olacak çok sayıda pratik çözüm sunar; bunlar arasında yerleşik seçenekler ile Kutools for Excel özellikleri yer alır.
Veri Doğrulama ile yalnızca alfanümerik karakter girişine izin verme
Veri Doğrulama ile yalnızca sayısal karakter girişine izin verme
Veri Doğrulama ile yalnızca metin girişine izin verme
Kutools for Excel ile özel karakter girişine izin verilmemesi 
Kutools for Excel ile bir dizeden alfanümerik karakterler dışındakilerin tamamını kaldırma
Veri Doğrulama ile yalnızca alfanümerik karakter girişine izin verme
Seri numaraları, standart kodlar veya kimlik alanları gibi sütunlarda yalnızca alfanümerik karakterlerin (harf ve rakam) girilmesini zorunlu kılmak istiyorsanız, Veri Doğrulama özelliği çoğu çalışma kitabı yönetimi ihtiyacına uygun basit bir çözüm sunar.
1. Hedef sütunun tamamını seçmek için sütun başlığına tıklayın (örneğin A sütunu), ardından şuraya gidin: Veri > Veri Doğrulama > Veri Doğrulama. Aşağıdaki ekran görüntüsüne göz atın:
2. Veri Doğrulama iletişim kutusunda, Ayarlar sekmesindeki İzin Ver açılır menüsünü Özel olarak ayarlayın. Formül giriş kutusuna aşağıdaki formülü girin:
=ISNUMBER(SUMPRODUCT(SEARCH(MID(A1,ROW(INDIRECT("1:"&,LEN(A1))),1),"0123456789abcdefghijklmnopqrstuvwxyzABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ")))
İpucu: Formülde hedef sütununuzun en üstteki hücresini kullanın (örneğin, gerekirse A1’i değiştirin). Formül, hücredeki her karakterin bir rakam ya da harf olduğundan emin olmak için denetler; izin verilen kümede yer almayan herhangi bir karakter varsa doğrulama başarısız olur ve giriş reddedilir.
3. Tamam düğmesine tıklayarak onaylayın. Artık A sütununa yalnızca alfanümerik karakter girişi yapılabilir. Alfanümerik olmayan karakterler girildiğinde bir uyarı iletişim kutusu görüntülenir ve giriş engellenir.
Not:* veya ~ gibi bazı özel karakter girişleri için uyarı iletişim kutusu, Excel’in joker karakter ve kaçış karakterlerini içsel olarak işleyişinden dolayı tetiklenmeyebilir. Ayarların beklendiği gibi çalıştığından emin olmak için birkaç örnek giriş deneyin.
Bu çözüm, veri girişinizin gerçek zamanlı olarak temiz ve tutarlı kalmasını sağlar; ancak mevcut verileri geriye dönük olarak temizlemez.
KUTOOLS AI ile Excel'in Sihirli Gücünü Açığa Çıkarın
- Akıllı Yürütme: Hücre işlemlerini gerçekleştirin, verileri analiz edin ve hepsi basit komutlarla çalışan grafikler oluşturun.
- Özel formüller: İş akışlarınızı kolaylaştırmak için özelleştirilmiş formüller oluşturun.
- VBA Kodlama: VBA kodlarını zahmetsizce yazın ve uygulayın.
- Formül Yorumlama: Karmaşık formülleri kolayca çözmek artık çok daha basit!
- Metin Çevirisi: Elektronik tablolarınızda dil bariyerlerini aşın.
Veri Doğrulama ile yalnızca sayısal karakter girişine izin verme
Telefon Numarası, ödeme referansları veya hesaplama alanları gibi yalnızca sayısal girişlerin (rakamların) kabul edilmesi gereken sütunlar için özel bir Veri Doğrulama formülü de kullanabilirsiniz:
1. Kısıtlamak istediğiniz sütunu seçin, ardından şuraya gidin: Veri > Veri Doğrulama > Veri Doğrulama.
2. Veri Doğrulamailetişim kutusunda İzin Verseçeneğini Özelolarak ayarlayın, ardından şunu girin:
=ISNUMBER(B1)
İpucu: B1'i hedef sütununuzdaki üst hücreyle değiştirin. Bu formül, her girişin bir sayı olmasını sağlar ve metin veya özel karakter içeren girişleri engeller.
3. Tamam düğmesine tıklayın. Seçilen sütun artık yalnızca sayısal karakter girişlerini kabul eder ve bu verileri kullanan hesaplamaların ile aramaların güvenilirliğini artırır.
Veri Doğrulama ile yalnızca metin girişine izin verme
Sütununuz yalnızca metin içermeliyse (rakam veya formül değil), Veri Doğrulama girişleri bunu kısıtlayabilir. Bu yöntem, isimler, kategoriler veya açıklamalar içeren sütunlar için idealdir.
1. İlgili sütunu seçin, ardından şunu seçin: Veri > Veri Doğrulama > Veri Doğrulama.
2. İletişim kutusunda Özel olarak İzin Ver seçeneğini ayarlayın ve şu formülü girin:
=ISTEXT(C1)
İpucu: C1’i, seçtiğiniz sütunun ilk hücresine göre güncelleyin. Bu işlem, hücre girişinin metin olmasını sağlar ve yalnızca rakamları ile hata değerlerini dışlar.
3. Kısıtlamayı etkinleştirmek için Tamam düğmesine tıklayın. Daha sonra birisi rakam veya metin dışı bir giriş yapmaya çalışırsa, Excel bunu engelleyip uyarır.
Kutools for Excel ile özel karakter girişine izin verilmemesi
Excel'in yerleşik Veri Doğrulamasının yanı sıra, alfanümerik alanlar, metin, karma biçimler ve daha fazlası gibi farklı veri türlerinde özel karakter girişini daha esnek şekilde kısıtlamak için Kutools for Excel’in Giriş Sınırlama özelliğinden yararlanabilirsiniz. Bu yöntem, birden fazla kullanıcı tarafından paylaşılan çalışma sayfaları için özellikle kullanışlıdır.
Kutools for Excel'i ücretsiz yükledikten sonraaşağıdaki adımları uygulayın:
1. Kısıtlamak istediğiniz hücreleri veya sütunu seçin, ardından şuraya gidin: Kutools > Giriş Sınırlama > Giriş Sınırlama. Ekran görüntüsüne bakın:
2. Giriş Sınırlama iletişim kutusunda, Özel karakterlerin girişi yasaklandı seçeneğini etkinleştirin ve ardından Tamam düğmesine tıklayın. Kurulumu tamamlamak için sırayla iki hatırlatma iletişim kutusu görünebilir — önce Evet, ardından Tamam düğmesine basın.
Artık seçilen hücreler özel karakter girişini engelleyerek, veritabanlarına aktarma veya otomatik işlem gibi görevler için daha temiz bir veri girişi sağlayacak.
Not: Kutools, yalnızca özel karakterleri engellemekle kalmaz, aynı zamanda izin verilen veya engellenen giriş türlerini belirlemenize olanak tanıyan özelleştirme seçenekleri sunar — bu da gelişmiş doğrulama gereksinimleriniz için ve büyük sayfalar üzerinde toplu denetim yapmanız gerektiğinde son derece kullanışlıdır.
Özel Karakter Girişini Engelleme
Kutools for Excel ile bir dizeden alfanümerik karakterler dışındakilerin tamamını kaldırma
Veri kümenizde, saklamak istediğiniz bilgilerle karışmış istenmeyen özel karakterler veya alfanümerik olmayan veriler bulunuyor olabilir. Kutools for Excel’in Belirli Karakterleri Sil özelliği, yalnızca harf ve rakamları koruyarak seçili aralıktaki verilerinizi topluca hızlıca temizlemenizi sağlar.
Kutools for Excel'i ücretsiz yükledikten sonraaşağıdaki adımları uygulayın:
1. Temizlemek istediğiniz dizeleri içeren hücreleri seçin, ardından şunu seçin: Kutools > Metin > Belirli Karakterleri Sil. Ekran görüntüsüne bakın:
Belirli Karakterleri Sil iletişim kutusunda Alfanümerik Olmayan seçeneğini işaretleyin. Önizleme paneli, kaldırma sonuçlarını gösterecek ve onaylamadan önce kontrol etmenizi sağlayacaktır. Ekran görüntüsüne bakın:
3. Tamam veya Uygula düğmesine tıklayarak işlemi gerçekleştirin; seçilen dizelerden tüm alfanümerik olmayan karakterler silinir ve ileri analiz veya dışa aktarma için uygun, temiz bir veri kümesi elde edilir.
Not: Bu yaklaşım, içe aktarılan verileri temizlemek veya geçmiş girişleri düzeltmek için kullanışlıdır; ancak gelecekteki girişleri kısıtlamaz — orijinal hücre içeriği yalnızca kriterlerinize uygun hale getirilir.
İlgili Makaleler:
- Çalışma kitaplarındaki boş sayfaları nasıl kaldırabilirim?
- Excel'de yalnızca "Evet" veya "Hayır" girişi nasıl sağlanır?
- Excel'de yinelenen kayıtları tamamen kaldırıp yalnızca bir kopyasını korumak için ne yapmalıyım?
- Excel'de bir hücredeki veya metindeki ilk ya da son n karakteri nasıl kaldırabilirim?
En İyi Office Üretkenlik Araçları
Excel becerilerinizi Kutools for Excel ile geliştirin ve verimlilikte hiç yaşamadığınız bir deneyim yaşayın.Kutools for Excel, üretkenliği artırmak ve Zamanı Kaydet için 300’den fazla gelişmiş özelliğe sahiptir.İhtiyacınız olan özelliği hemen edinmek için buraya tıklayın…
Office Tab, Office uygulamalarına sekmeli bir arayüz kazandırarak işlerinizi çok daha kolay hale getirir.
- Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio ve Project'te sekmeli düzenleme ve okuma özelliğini etkinleştirin.
- Belgeleri yeni pencerelerde değil, aynı pencerenin yeni sekmelerinde açıp oluşturun.
- Günlük üretkenliğinizi %50 artırır ve her gün yüzlerce fare tıklamasından tasarruf etmenizi sağlar!
Tüm Kutools eklentileri — tek bir kurulum dosyasında!
Kutools for Office paketi, Excel, Word, Outlook ve PowerPoint eklentilerini ve ayrıca Office Tab Pro’yu içeren kapsamlı bir çözümdür; Office uygulamalarında çalışan ekipler için idealdir.
- Hepsi bir arada paket— Excel, Word, Outlook ve PowerPoint eklentileri + Office Tab Pro
- Tek kurulum, tek lisans— birkaç dakikada hazır (MSI uyumlu)
- Birlikte daha iyi çalışır— Office uygulamalarında akıcı üretkenlik
- 30 günlük tam özellikli deneme— kayıt gerekmez, kredi kartı gerekmez
- En iyi fiyat performans— ayrı ayrı eklenti satın almaya göre tasarruf sağlar