Excel'de sonlandırılmamış birden fazla hücre, satır veya sütunu nasıl kopyalayıp yapıştırabilirim?

Microsoft Excel, birden fazla bitişmeyen hücre, satır veya sütunu kopyalayıp yapıştırırken bazı sınırlamalar getirir. Farklı sütun ve satırları kapsayan, birbirinden ayrı (bitişmeyen) hücreleri doğrudan birlikte kopyalamak desteklenmez; bu tür durumlarda komutun çoklu aralıklar için kullanılamayacağını belirten bir uyarı alabilirsiniz. Ancak belirli koşullar altında yine de bitişmeyen verileri etkili şekilde kopyalayıp yapıştırmanız mümkündür. Aşağıda, Excel’de yaygın olarak desteklenen senaryolar için yöntemler, en iyi kullanım durumları, olası sınırlamalar ve başarıyı artıran ipuçları açıklanmaktadır.

(1) Aynı sütun/satırdaki bitişmeyen birden fazla hücreyi kopyalayıp yapıştırma

Bu yöntem, hücreler ayrılmış olsalar bile tek bir sütun veya satır içinde yer aldığında kopyalama işlemi için en etkilidir. Doğrusal bir veri kümesinde filtreleme veya yeniden düzenleme yaparken idealdir.

1. Kopyalamak istediğiniz hücreleri aynı sütun veya satırda seçmek için Ctrl tuşunu basılı tutun ve ardından tıklayın. Excel yalnızca bir yönde (tümü bir satırda ya da tümü bir sütunda) seçim yapılmasına izin verir.

İpucu: Yanlışlıkla bir hücre seçerseniz, Ctrl tuşunu basılı tutarak tekrar tıklayıp seçimini kaldırabilirsiniz. Bu, çok sayıda hücre seçerken hataları önlemeye yardımcı olur.

2. Seçiminizi kopyalamak için Ctrl + C tuşlarına basın. Ardından, verileri yapıştırmak istediğiniz hedef alanın ilk hücresine tıklayın ve yapıştırmak için Ctrl + V tuşlarına basın.

Not: Yapıştırılan hücreler, seçim yönünüze bağlı olarak yatay veya dikey olarak ardışık hücrelere hizalanır. Hedef alan yeterince büyük değilse, Excel mevcut verilerin üzerine yazabilir; bu nedenle hedef aralığı önceden kontrol edin.

(2) Aynı sütunları (veya satırları) içeren bitişmeyen birden fazla satırı (veya sütunu) kopyalayıp yapıştırma

Bu yöntemi, toplu olarak bitişmeyen kayıtları veya alan kümelerini taşımak istediğinizde, yani tüm satırı veya sütunu aktarmak istediğinizde kullanın. Bu teknik, her seçili satırın aynı sayıda sütuna (veya her sütunun aynı sayıda satıra) sahip olduğu durumlarda en iyi sonuçları verir.

1. Kopyalamak istediğiniz satırları veya sütunları seçerken Ctrl tuşunu basılı tutun. Doğru yapıştırma için seçimlerinizin eşleşen sütun veya satır sayısına sahip olması gerekir.

İpuçları: Eşit olmayan blokları seçmekten ziyade tüm satırları veya sütunları seçmek daha güvenilirdir. En iyi sonucu elde etmek için, tutarlı bir yapıya sahip kayıtlarda bu yöntemi kullanın.

2. Kopyalamak için Ctrl+C tuşlarına basın, ardından hedef aralığınızın ilk hücresini seçin ve yapıştırmak için Ctrl+V tuşlarına basın. Hedef alanınızın boş olduğundan veya üzerine yazmaya hazır olduğunuz verilerden oluştuğundan emin olun.

Hatırlatma: Yukarıdaki her iki yöntemde de, Excel’in aynı anda hem birden fazla satırı hem de sütunu içeren dağınık seçimleri kopyalayamayacağını unutmayın. Bunu denerseniz, uygulama bir uyarı gösterecek ve yalnızca ilk aralık seçili olarak yapıştırılacaktır. Daha esnek kopyalama için aşağıda açıklanan Excel eklentisini veya VBA makrosunu kullanmayı düşünün.

Satırlar, sütunlar veya düzensiz alanlar arasında bitmeyen seçimlerle başa çıkmak, Excel'in yerleşik özellikleriyle oldukça zorlu hale gelebilir. Kutools for Excel'nin Aralıkları Kopyala aracı bu tür senaryolar için gelişmiş destek sunar ve kullanıcıların bitmeyen hücreleri, satırları veya sütunları tek bir işlemde hızlıca kopyalayıp yapıştırmasına olanak tanır. Basit arayüzü ve güçlü işlevselliği sayesinde dağınık verileri yeni bir konuma zahmetsizce aktarabilirsiniz—bu özellik, veri kümelerini birleştirme, özet tabloları birleştirme veya raporlarda bilgileri yeniden düzenleme için idealdir.

1. Kopyalamak istediğiniz tüm bitişmeyen hücreleri, satırları veya sütunları seçmek için Ctrl tuşunu basılı tutun. Ardından Kutools > Aralık > Aralıkları Kopyala öğesine tıklayın.

2. Birden Fazla Aralığı Kopyala iletişim kutusunda tüm Veri Seç’i içermesi için Tümü seçeneğini işaretleyin ve Tamam düğmesine tıklayın.

İpuçları: Gerekirse, biçimlendirmeyi, formülleri veya gizli hücreleri dahil etme/dahil etmeme gibi diğer seçenekleri seçin. Bu, yalnızca veriyi aktarmak mı yoksa mevcut hesaplamaları ve stilleri de korumak mı istediğinize göre özelleştirme imkanı sunar.

3. Bir sonraki iletişim kutusunda, hedef aralığınızın sol üst hücresini belirtin ve veriyi seçmek için Tamam düğmesine tıklayın.

Not: Kutools, seçiminizi yeni satır ve sütunlarda bitişik olarak yapıştırır. Orijinal seçiminiz karışık yapıdaysa, istenen veri ilişkilerini koruduğunuzdan emin olmak için yapıştırmadan önce önizleme yapın.

Pratik ipucu: Bu çoklu aralık kopyalama/yapıştırma işlemini sık sık yapıyorsanız, iş akışınızı daha da hızlandırmak için Aralıkları Kopyala’yı Hızlı Erişim Araç Çubuğuna ekleyebilirsiniz.

Formülleri başka bir çalışma kitabına bağlantısız olarak kopyalama

Excel'de sütun kriterlerine göre satırları yeni sayfaya kopyalama

Excel'de sayfaları başka bir sayfaya kopyalama