Excel'de gizli satırları atlayarak sıra numaraları nasıl doldurulur?

Diyelim ki, aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi filtrelenmiş boş hücrelere sıra numaraları doldurmak istediğiniz bir filtrelenmiş veri aralığınız var. Bu durumda, genellikle dolgu tutamacını sürüklemek hücreleri doğru şekilde doldurmaz. Bu makalede, Excel'de bu görevi çözmek için bazı iyi püf noktalarından bahsedeceğim.

Formül ile gizli satırları atlayarak sıra numaralarını doldurma

VBA kodu ile gizli satırları atlayarak sıra numaralarını doldurma

Kutools for Excel ile gizli satırları atlayarak sıra numaralarını doldurma

Formül ile gizli satırları atlayarak sıra numaralarını doldurma

Sadece görünür hücrelere sıra numaraları doldurmak için basit bir formül size yardımcı olabilir, lütfen şu adımları izleyin:

1. İlk olarak, sıra numaralarını doldurmak istediğiniz ilk hücreye (bu örnekte A3) şu formülü girin: =SUBTOTAL(103,$B$3:$B3) (B3, sıra numarasını doldurmaya başlamak istediğiniz hücreye karşılık gelen görünür hücredir), ardından Enter tuşuna basın, 1 numarasını elde edeceksiniz, aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın:

2. Ardından A3 hücresini seçin ve dolgu tutamacını, sıra numaralarını doldurmak istediğiniz hücrelere kadar aşağı sürükleyin, aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın:

VBA kodu ile gizli satırları atlayarak sıra numaralarını doldurma

Aşağıdaki VBA kodu da yalnızca görünür hücrelere sıra numaraları doldurmanıza yardımcı olabilir, lütfen şu adımları izleyin:

1. Microsoft Visual Basic for Applications penceresini açmak için ALT + F11 tuşlarına basın.

2. Ekle Insert > Modül'e tıklayın ve aşağıdaki kodu Modül Penceresine yapıştırın.

VBA kodu: Gizli satırları atlayarak sıra numaralarını doldurma:

Sub FillValue()
'updateby Extendoffice
    Dim xRg As Range
    Dim xCell As Range
    Dim xTxt As String
    Dim xVal As Long
    Dim I As Long
    On Error Resume Next
    xTxt = ActiveWindow.RangeSelection.Address
    Set xRg = Application.InputBox("Please select the data range", "Kutools for Excel", xTxt, , , , , 8)
    Set xRg = xRg.SpecialCells(xlVisible)
    Debug.Print xRg.Address
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    For Each xCell In xRg
        xVal = xVal + 1
        xCell = xVal
    Next
End Sub

3. Ardından bu kodu çalıştırmak için F5 tuşuna basın ve doldurmak istediğiniz veri aralığını seçmenizi hatırlatan bir uyarı kutusu açılacaktır, aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın:

4. Tamam butonuna tıklayın, sıra numaraları yalnızca görünür hücrelere doldurulacaktır.

Kutools for Excel ile gizli satırları atlayarak sıra numaralarını doldurma

Yukarıdaki iki yöntem yalnızca sıra numaralarını görünür hücrelere doldurmanıza yardımcı olabilir. Eğer AA-0001-BB, AA-0002-BB, AA-0003-BB… gibi bir sıralama doldurmak isterseniz, yukarıdaki yöntemler işe yaramayacaktır. Ancak endişelenmeyin, Kutools for Excel'in Dizi Numarası Ekle özelliği bunu hızlı ve kolay bir şekilde tamamlamanıza yardımcı olacaktır.

Kutools for Excel'i yükledikten sonra lütfen şu adımları izleyin:

1. Sıra dizisi doldurmak istediğiniz hücreleri seçin.

2. Kutools > Ekle > Dizi Numarası Ekle'ye tıklayın, Dizi Numarası Ekle iletişim kutusunda Yeni butonuna tıklayın, aşağıdaki ekran görüntülerine bakın:

3. Genişletilmiş iletişim kutusunda, ihtiyacınız olan ayarları sol alt bölüme belirtin, aynı zamanda sağ alt bölmede sıralamayı önizleyebilirsiniz, aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın:

4. Ayarları tamamladıktan sonra, bu yeni öğeyi kaydetmek için Ekle butonuna tıklayın, aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın:

6. Ardından oluşturduğunuz öğeyi seçin ve Görünür Aralık Doldur butonuna tıklayın, sıra dizileri yalnızca görünür hücrelere doldurulacaktır, aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın:

Kutools for Excel'i şimdi indirin ve ücretsiz deneyin!

Demo: Kutools for Excel ile gizli satırları atlayarak sıra numaralarını doldurma