Excel'de metin veya harf önekli/sonekli sayılar nasıl sıralanır?

Bu yöntem, önekli veya sonekli sayılardan yalnızca rakamları ayıklamak üzere bir kullanıcı tanımlı işlevi (VBA) sunar; böylece sayıları kolayca sıralayabilirsiniz.

1. Microsoft Visual Basic for Applications penceresini açmak için aynı anda Alt + F11 tuşlarına basın.

2. Ekle > Modül seçeneğine tıklayın ve ardından aşağıdaki VBA kodunu yeni açılan Modül penceresine yapıştırın.

Kullanıcı Tanımlı İşlev: Metin dizelerinden yalnızca rakamları çıkar

Function num(rng As Range) As String
Dim n As Integer
For n = 1 To Len(rng)
If Mid(rng, n, 1) Like "[0-9]" Then
num = num & Mid(rng, n, 1)
End If
Next n
End Function

3. Kodu kaydedin ve Microsoft Visual Basic for Applications penceresini kapatın.

4. Önekli veya sonekli orijinal sayının yanındaki boş bir hücreyi seçin; örneğin B2 hücresi. İçine =NUM(A2) formülünü yazın (A2, önekli veya sonekli sayı içeren hücredir) ve ardından bu hücrenin Otomatik Doldurma işaretçisini ihtiyaç duyduğunuz aralığa kadar sürükleyin.

5. Çıkarılan sayılar metin olarak saklandığı için bunları sayıya dönüştürmemiz gerekir. Tüm çıkarılan sayıları kopyalayın, kopyalanan aralığa sağ tıklayın ve sağ tıklama menüsünden Değerleri Yapıştır seçeneğini seçin. Ekran görüntüsüne bakın:

Not: Excel 2007’de, metin olarak saklanan çıkarılan sayıları kopyalayabilir ve ardından Giriş > Yapıştır > Değerleri Yapıştır seçeneğine tıklayabilirsiniz.

6. Bu sayıları seçili tutun ve ardından seçili sayıların yanında görünen düğmesine tıklayıp açılır listeden Sayıya Dönüştür seçeneğini seçin. Ekran görüntüsüne bakın:

7. Yeni sayıları seçili tutun ve Veri > En küçükten en büyüğe Sırala veya En büyükten en küçüğe Sırala seçeneğine tıklayın; ardından çıkan Sıralama Uyarısı iletişim kutusunda Seçimi Genişlet seçeneğini işaretleyip Sırala düğmesine tıklayın. Ekran görüntülerine bakın:

8. Artık harf önekli veya sonekli sayılar, normal sayı sıralamasında olduğu gibi sıralanıyor (aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın). Gerekirse çıkarılan sayıları silin.

Aslında, Kutools for Excel metin dizelerinden rakamları çıkarmak için benzer bir EXTRACTNUMBERS işlevi de sunar. Bu sayede, harf önekli veya sonekli sayıları önce rakamları çıkararak sıralayabiliriz.

1. Harf önekli veya sonekli sayının yanındaki boş bir hücreyi seçin; örneğin B2 hücresi. İçine =EXTRACTNUMBERS(A2,TRUE) formülünü yazın (A2, harf önekli veya sonekli sayının bulunduğu hücredir) ve ardından bu hücrenin Otomatik Doldurma İşaretini ihtiyaç duyduğunuz aralığa kadar sürükleyin. Ekran görüntüsüne bakın:

2. Çıkarılan sayıları seçili tutun, Veri > En küçükten en büyüğe Sırala veya En büyükten en küçüğe Sırala seçeneğine tıklayın; çıkan Sıralama Uyarısı iletişim kutusunda Seçimi Genişlet seçeneğini işaretleyin ve ardından Sırala düğmesine tıklayın. Aşağıdaki ekran görüntülerine bakın:

3. Artık harf önekli veya sonekli sayılar, normal sayı sıralamasında olduğu gibi sıralanıyor. İhtiyacınıza göre çıkarılan tüm sayıları silebilirsiniz.

Kutools for Excel, hücreleri Hücreleri Böl yardımcısıyla metin ve sayıya göre bölme özelliğini de destekler. Böylece metin ve sayıyı kolayca farklı sütunlara ayırarak sıralayabilirsiniz. Aşağıdaki adımları uygulayın:

1. Harf önekli veya sonekli sayıları seçin ve Kutools > Metin > Hücreleri Böl seçeneğine tıklayın. Aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın:

2. Açılan Hücreleri Böl iletişim kutusunda, Tür bölümünde Sütunlara Böl seçeneğini, Buna Göre Böl bölümünde ise Metin ve Sayıya Göre Böl seçeneğini işaretleyin ve Tamam düğmesine tıklayın. Yukarıdaki ekran görüntüsüne bakın:

3. Şimdi ikinci Hücreleri Böl iletişim kutusu açılır. Harf önekli veya sonekli orijinal sayıların yanındaki hücreyi seçin; örneğin B2 hücresini, ardından Tamam düğmesine tıklayın.
 

Artık Metin ve Sayıya Göre Böl, önekli veya sonekli orijinal sayıların yanına bölünmüş ve yerleştirilmiştir. Aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın.

4. Bölünmüş sayıları seçin ve Veri > En küçükten en büyüğe Sırala veya En büyükten en küçüğe Sırala seçeneğine tıklayın; ardından çıkan Sıralama Uyarısı iletişim kutusunda Seçimi Genişlet seçeneğini işaretleyin ve Sırala düğmesine tıklayın. Aşağıdaki ekran görüntülerine bakın:

5. Artık harf önekli veya sonekli sayılar, normal sayı sıralamasında olduğu gibi sıralanıyor. İhtiyacınıza göre, Metin ve Sayıya Göre Böl bölümlerini silebilirsiniz.

Bu yöntem, Kutools for Excel’in Belirli Karakterleri Sil yardımcı programını kullanarak tüm sayısal olmayan karakterleri (harfler dahil) kaldırır ve hücrelerde yalnızca rakamları bırakır. Böylece metin/harf önekli veya sonekli sayıları kolayca sıralayabilirsiniz.

1. Harf öneki veya soneki içeren tüm sayıları kopyalayın ve ardından orijinal sayıların yanına yapıştırın.

2. Yapıştırılan sayıları seçili bırakın, ardından Kutools > Metin > Belirli Karakterleri Sil seçeneğine tıklayın. Açılan Belirli Karakterleri Sil iletişim kutusunda yalnızca Sayısal Olmayan seçeneğini işaretleyin ve Tamam düğmesine tıklayın. Aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın:

3. Artık yeni sütunda yalnızca sayılar kaldı. Bu sayıları seçili bırakın ve Veri > En küçükten en büyüğe Sırala veya En büyükten en küçüğe Sırala seçeneğine tıklayın; ardından açılan Sıralama Uyarısı iletişim kutusunda Seçimi Genişlet seçeneğini işaretleyip Sırala düğmesine tıklayın. Aşağıdaki ekran görüntülerine göz atın:

4. İhtiyacınıza göre sayıları silin.

Excel'de Tam Ad'yi Soyad'ye göre sıralayın

Excel'de doğum günlerini (tarihleri) aya göre hızlıca sıralayın

Excel'de hücreleri son karaktere veya sayıya göre sıralayın

Excel'de verileri en sık tekrarlanan değere göre sıralayın