Excel’de tarihi kısaltılmış haftanın gününe veya aya nasıl biçimlendirebilirim?

Microsoft Excel’in Hücre biçimini ayarlar özelliği, hafta veya aylar için kısaltılmış formlar dahil olmak üzere tarihleri çeşitli özel biçimlerde görüntülemenizi sağlar. Bu yaklaşım, yeni sütunlar oluşturmadan ya da temel değerleri değiştirmeden tarihlerin görsel sunumunu doğrudan orijinal hücrelerinde özelleştirmek istediğinizde özellikle uygundur.

1. Kısaltılmış hafta veya ay olarak görüntülemek istediğiniz tarihleri içeren hücreleri seçin. Ardından seçim üzerine sağ tıklayıp bağlam menüsünden şunu seçin: Hücre biçimini ayarlar. Ekran görüntüsüne bakın:

2. Hücre Biçimini Ayarla iletişim kutusunda, Sayı sekmesine gidin. Kategori listesinden Özel seçeneğini tıklayarak seçin. Ardından istediğiniz biçim kodunu Tür alanına girin.

Not:

• Tarihleri kısaltılmış haftanın günü olarak görüntülemek için (örn. «Pzt», «Sal»), şunu yazın:DDD.
• Kısaltılmış ayları göstermek için (örn. «Oca», «Şub»), şunu yazın:MMM.

• Yalnızca ilk harfi kullanmak istiyorsanız (örneğin Cuma için «C» veya Ocak için «O»), Excel’in yerleşik biçimi günler veya aylar için tek harfli kısaltmaları doğrudan desteklemez; bunu aşağıdaki formüllerle veya VBA ile gerçekleştirebilirsiniz.

3. Özel format ayarını yaptıktan sonra yeni tarih biçimlendirmesini onaylamak ve uygulamak için Tamam düğmesine tıklayın.

Seçilen tarihler, üç harfli hafta içi adları veya ay adları şeklinde seçtiğiniz kısaltılmış biçimde hemen görüntülenecektir. Verileriniz artık görsel olarak daha kompakt hâle gelirken hücre değerleri orijinal tarih olarak kalır. Ekran görüntüsüne bakın:

Pratik İpucu:Hücre biçimini ayarla yöntemi yalnızca görsel görünümü değiştirir—verileriniz Excel tarafından tarih olarak tanınmaya devam eder ve hesaplamalarda, sıralamada veya filtrelemede kullanılabilir. Tarihi gerçek metin değerlerine dönüştürmeniz gerekiyorsa (dışa aktarma veya Excel dışı bağlamlarda kullanım için), aşağıdaki formül çözümlerinden birini değerlendirmelisiniz.

Olası Sorun: Seçtiğiniz hücreler, Excel tarafından tarih olarak tanınmayan değerler içeriyorsa özel biçimlendirme beklendiği gibi görüntülenmeyebilir. Biçimlendirmeden önce hücre içeriklerinin metin değil, gerçekten tarih formatında saklandığından emin olun.

Kutools for Excel içinde Tarih Formatını Uygula yardımcısı bulunur; bu sayede tarihleri birkaç tıklamayla kısaltılmış haftanın günü veya kısaltılmış ay biçiminde kolayca görüntüleyebilirsiniz. Bu özellik, özellikle çeşitli tarih formatları arasında sık sık geçiş yapmanız gerektiğinde ya da raporlarda tutarlılık sağlamanız gerektiğinde son derece kullanışlıdır ve özel biçim kodlarını ezberlemenize gerek kalmaz. Bu araç, hem ara sıra biçimlendirme yapmanız gereken hem de karmaşık çalışma kitaplarında tarih formatı iş akışlarını basitleştirmek isteyen kullanıcılar için idealdir.

1. Biçimlendirmek istediğiniz tarih aralığını seçin, ardından şuraya gidin: Kutools > Biçim > Tarih Formatını Uygula.

2. Görünen Tarih Formatını Uygula iletişim kutusunda, kısaltılmış ay için Mar veya kısaltılmış haftanın günü için Çar gibi bir seçenek belirleyin ve ardından Tarih biçimlendirme listesinden Tamam’a tıklayın.

Seçtiğiniz tarihler, yaptığınız seçim doğrultusunda anında yeni biçimde görüntülenir. Bu yöntem, tahmini ortadan kaldırarak sonucun hızlıca önizlenmesini sağlar; özellikle Excel’in özel tarih kod sistemine aşina olmayan kullanıcılar için son derece kullanışlıdır.

Avantajlar:

• Sezgisel grafiksel arayüz, önizlemeyle birlikte çok sayıda Tarih formatı ön ayarı arasında hızlı seçim yapmanıza olanak tanır
• Özel format kodlarını elle hatırlamaya veya yazmaya gerek yoktur
• Geniş aralıkları veya bitişik olmayan çoklu seçimleri toplu biçimlendirmek için verimlidir

Kısaltılmış günleri veya ayları dışa aktarma, raporlama veya belirli veri yapısı gereksinimlerini karşılamak amacıyla yeni sütunlarda metin olarak çıktı almayı tercih ediyorsanız, Excel formülleri doğrudan ve yüksek düzeyde özelleştirilebilir bir yaklaşım sunar. Bu yöntem ayrıca Standart Biçimlendirme ile mümkün olmayan tek harfli kısaltmaları veya özel kısaltma kalıplarını da destekler.

1. Dönüştürmek istediğiniz ilk tarihin bulunduğu hücrenin yanındaki boş bir hücreyi seçin (örneğin, ilk tarihiniz A2 hücresindeyse C2 hücresini seçin). Kısaltılmış ayı görüntülemek için aşağıdaki formülü girin:

=TEXT(A2,"MMM")

This will display the three-letter abbreviation for the month (e.g., "Jan").

Formülü girdikten sonra Enter tuşuna basın ve ardından formülü tüm gerekli satırları kapsayacak şekilde doldurma tutamacını aşağı doğru sürükleyerek kopyalayın.

Diğer varyasyonlar ve ipuçları:

• For a one-letter abbreviation of the month (e.g., "J" for January), şu formülü kullanın:

=LEFT(TEXT(A2,"MMM"),1)

• Üç harfli kısaltılmış Hafta için (örneğin Cuma için «Fri»), şunu girin:

=TEXT(A2,"DDD")

• Özel bir veya iki harfli hafta içi kısaltması için şunu uygulayın:

=CHOOSE(WEEKDAY(A2), "Su", "M", "Tu", "W", "Th", "F", "Sa")

Nasıl kullanılır: Bu formüllerden herhangi birini girdikten sonra, formülün doldurma tutamacını sürükleyerek sonucu tarih listenizin yanına kopyalayın. Tarihleriniz farklı sütunlarda yer alıyorsa, hücre referanslarını buna göre güncelleyin.

Notlar:

• TEXT() içeren formüller, kaynak değer tarih bile olsa her zaman metin döndürür.
• Hata mesajları görüyorsanız, A sütunundaki Kaynak Veri’nin geçerli tarih değerleri içerdiğinden emin olun (metin biçimli sayılar veya boş dizgiler değil).
• Özel kısaltmalar, CHOOSE() ile esnektir; böylece kendi tercih ettiğiniz kalıpları kullanabilirsiniz (örneğin «S», «M», «T» vb.).

Bu formüller tarih sütununuzun yanına girildikten sonra, her tarih için yalnızca istediğiniz kısaltmayı içeren yeni bir sütun elde edersiniz. Ekran görüntüsüne göz atın:

İleri düzey kullanıcılar veya büyük veri kümeleri için bu süreci otomatikleştirmek isteyenler için VBA, tarihleri doğrudan veya yerinde kısaltılmış formlara dönüştürmek amacıyla güçlü bir çözüm sunar. Bu özellikle tekrarlayan görevler veya toplu işlem senaryoları için uygundur; böylece her seferinde manuel formül girişi veya biçimlendirme yapmanıza gerek kalmaz.

Uyarı: Toplu işlemler orijinal değerlerin üzerine yazabileceğinden, VBA betiklerini çalıştırmadan önce verilerinizi mutlaka yedekleyin.

VBA çözümünü kullanmak için aşağıdaki talimatları izleyin:

1. VBA düzenleyicisini açmak için şuna tıklayın: Geliştirici Araçları > Visual Basic.
2. Düzenleyici penceresinde şuna tıklayın: Ekle > Modül.
3. Aşağıdaki kodu yeni modüle yapıştırın:

Sub AbbreviateDate()
    Dim cell As Range
    Dim WorkRng As Range
    Dim OutputType As String
    On Error Resume Next
    xTitleId = "KutoolsforExcel"
    Set WorkRng = Application.Selection
    Set WorkRng = Application.InputBox("Select the range to abbreviate dates", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
    OutputType = Application.InputBox("Enter 'D' for day abbreviation or 'M' for month abbreviation", xTitleId, "D", Type:=2)
    For Each cell In WorkRng
        If IsDate(cell.Value) Then
            If OutputType = "M" Or OutputType = "m" Then
                cell.Value = Format(cell.Value, "MMM")
            ElseIf OutputType = "D" Or OutputType = "d" Then
                cell.Value = Format(cell.Value, "DDD")
            End If
        End If
    Next
End Sub

Kodu ekledikten sonra:
1. VBA düzenleyicisini kapatın.
2. Excel'de kısaltmak istediğiniz tarih aralığını seçin.
3. Şuna basın: Alt + F8, ardından AbbreviateDate seçeneğini belirleyip Çalıştır’a tıklayın.
4. İstendiğinde aralık türünü ve kısaltma biçimini seçin: D (haftanın günü için) veya M (ay için).

Avantajlar:

• Hızlı toplu işleme ve ara sütunlara veya formüllere gerek yoktur
• Özelleştirilebilir—tek harfli kısaltmalar gibi daha fazla stili desteklemek üzere genişletilebilir

• Betik, orijinal tarih değerlerinin üzerine doğrudan yazar; dikkatli kullanın veya veri kopyaları üzerinde çalıştırın

Excel'de tarihi hafta içi adına veya ay adına dönüştürme

Excel'de birden fazla tarihi Haftanın günü'e dönüştürme