Excel'de yalnızca ara toplamları nasıl kopyalanır?

Genel olarak, bir aralığı kopyalayıp yalnızca değerleri veya biçimleri yapıştırabiliriz. Ancak, bazen bir aralığı kopyalayıp yalnızca ara toplamları yapıştırmak isteyebilirsiniz, bunu Excel'de nasıl yapabilirsiniz? Aşağıdaki yöntemler işinizi büyük ölçüde kolaylaştıracaktır.

Alt Toplam özelliği ile yalnızca ara toplamları kopyalayın

Kutools for Excel ile yalnızca ara toplamları kopyalayın

Alt Toplam özelliği ile yalnızca ara toplamları kopyalayın

Örneğin, aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi bir meyve satın alma tablonuz var. Şimdi tablodan her meyvenin ara toplamını kopyalamak istiyorsunuz. Bu bölüm, Excel'de bunu gerçekleştirmek için Alt Toplam özelliğini tanıtacaktır.

1. Tablodaki Meyve sütununu seçin ve Veri > Artan Sıralama veya Azalan Sıralama'ya tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

2. Açılan Sıralama Uyarısı iletişim kutusunda, Lütfen seçim alanını genişlet seçeneğini işaretleyin ve Sırala düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

3. Tablodaki herhangi bir hücreyi seçin ve Veri > Alt Toplam'a tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

4. Açılan Alt Toplam iletişim kutusunda, lütfen aşağıdaki işlemleri yapın:

(1) Her değişiklikte açılır listeden alt toplam eklemek istediğiniz sütunu seçin. Bizim durumumuzda, Meyve sütununu seçiyoruz.

(2) Kullanılacak işlev açılır listeden hesaplama türünü seçin. Bizim durumumuzda, Toplam'ı seçiyoruz.

(3) Alt toplam ekle kutusunda, alt toplam eklemek istediğiniz sütunları işaretleyin. Bizim durumumuzda, Miktar sütununu işaretliyoruz.

(4) Tamam düğmesine tıklayın.

5. Şimdi veriler meyveye göre gruplandırıldı ve her meyve için alt toplam eklendi. Grupları daraltmak için çalışma alanının sol üst köşesindeki 2'ye tıklayın. Aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın:

6. Ve şimdi yalnızca alt toplam satırları görünür. Lütfen bu görünür alt toplam satırlarını seçerek kopyalayın, Alt + ; tuşlarına aynı anda basın ve ardından Ctrl + C tuşlarına aynı anda basın. Yukarıdaki ekran görüntüsüne bakın:

7. Hedef aralığı seçin ve ardından bu alt toplam satırlarını yapıştırmak için Ctrl + V tuşlarına aynı anda basın.

Ve şimdi yalnızca alt toplam satırları hedef aralığa kopyalanmış ve yapıştırılmıştır. Ekran görüntüsüne bakın:

Kutools for Excel ile yalnızca ara toplamları kopyalayın

Excel'de yalnızca Alt Toplam özelliği ile ara toplamları kopyalamak biraz karmaşık olabilir. Bu yöntem, yalnızca alt toplamları kolayca kopyalamak için Kutools for Excel'in Gelişmiş Satırları Birleştir yardımcı programını tanıtmaktadır.

1. Meyve satın alma tablosunu kopyalayın ve hedef aralığa yapıştırın. Yapıştırılan tabloyu seçili tutun ve Kutools > Birleştir ve Böl > Gelişmiş Satırları Birleştir'e tıklayın.

2. Açılan Gelişmiş Satırları Birleştir iletişim kutusunda, lütfen aşağıdaki işlemleri yapın:

(1) Alt toplam eklemek istediğiniz sütunu seçin (bizim durumumuzda Meyve sütunu) ve Anahtar'a tıklayın;

(2) Alt toplam eklemek istediğiniz sütunu seçin (bizim durumumuzda Miktar sütunu) ve ardından Hesapla > Toplam veya ihtiyacınız olan diğer hesaplama türüne tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

(3) Tamam düğmesine tıklayın.

3. Şimdi her meyvenin alt toplamı hesaplanmış ve hedef aralığa yerleştirilmiştir. Ekran görüntüsüne bakın:

İlgili makaleler: