İki sütunu nasıl karşılaştırır ve eşleşmeleri başka bir sütunda bulunduğunda vurgularım?
Excel’de veri yönetimi yaparken, iki farklı listede aynı değerin olup olmadığını belirlemeniz gereken durumlarla sıkça karşılaşabilirsiniz. Örneğin, hem Liste A hem de Liste B içeren bir çalışma sayfası kullanıyorsanız ve Liste A’daki kayıtlardan Liste B’de de yer alanları görsel olarak vurgulamak isterseniz, bu yaklaşım çakışmaları, yinelenenleri veya ek işlem gerektiren öğeleri anında fark etmenizi sağlar. Bu tür karşılaştırmalar, envanter doğrulama, yinelenen girişleri tespit etme veya farklı veri kümeleri arasında kayıtları karşılıklı olarak sorgulama gibi pek çok senaryoda büyük kolaylık sağlar. Bu makalede, Excel’de iki sütunu karşılaştırmak ve başka bir sütunda yer alan ortak değerleri vurgulamak için birkaç pratik yöntem paylaşılmaktadır.
➤ Başka bir sütundaki yinelenenler varsa hücreleri Kutools for Excel ile vurgulayın
➤ VBA Kodu – Eşleşen değerleri programlı olarak vurgulamak için sütunlarda döngü yapmak üzere VBA kullanın
➤ Excel Formülü – Yinelenenleri belirten yardımcı bir sütun oluşturmak için COUNTIF formülünü kullanın
Başka bir sütunda yinelenen varsa Koşullu Biçimlendirme Kullan ile hücreleri vurgulayın
Excel’de Koşullu Biçimlendirme Kullan, her iki sütunda da görünen değerleri vurgulamak için hızlı ve esnek bir yol sunar. Bu özellikle temel verilerinizi değiştirmeden eşleşenleri tek bakışta görsel olarak belirlemek istediğinizde oldukça kullanışlıdır. Şu adımları izleyin:
1. Sütun C’de de yer alan girdileri vurgulamak için Sütun A’daki ilgili hücreleri seçin. Her iki sütunda da boşluklar varsa bunlar da vurgulanabileceğinden, fazladan boş hücreler içermeyen doğru Veri Aralığını seçtiğinizden emin olun.
2. Şuraya gidin: Giriş sekmesine tıklayın, Koşullu Biçimlendirme Kullan’a tıklayıp Yeni Kural’ı seçin. Yeni Biçimlendirme Kuralı iletişim kutusunda şunu seçin: Hücreleri biçimlendirmek için bir formül kullan. Bu formülün doğru olduğu değerleri biçimlendir kutusuna şunu girin: =MATCH(A2,$C$2:$C$12,0). Bu formül, Sütun A’daki her değerin Sütun C’deki sınırlı aralıkta olup olmadığını kontrol eder. Ekran görüntüsüne bakın:
3. Vurgulamak için Biçim’e tıklayarak Hücre biçimini ayarlar iletişim kutusunu açın. Dolgu sekmesinde bir vurgu rengi seçin. İletişim kutusunu Tamam ile onaylayıp kapatın.
4. Kuralı uygulamak için Tamam’a tıklayın. Liste A’daki, Liste B’de de yer alan tüm değerler vurgulanacaktır. Sonuç örneği:
Koşullu Biçimlendirme kullanın; hızlı görsel analiz için mükemmeldir. Ancak çok büyük veri kümelerinde birden fazla formüle dayalı kural, hem hesaplamayı hem de kaydırmayı yavaşlatabilir. Ayrıca bu yöntemin yalnızca eşleşmeleri vurguladığını, çıkarım yapmadığını veya filtrelemediğini unutmayın.
İki sütunu karşılaştırın ve başka bir sütunda yinelenen varsa hücreleri vurgulayın
İki sütunu karşılaştırmanız ve her ikisinde de bulunan değerleri hızlıca vurgulamanız gerektiğinde, Kutools for Excel’in Aynı/Farklı Hücreleri Seç özelliği son derece kullanışlı bir seçenektir. Özellikle sezgisel bir arayüz arayan ve karmaşık formüllerle ya da manuel ayarlarla uğraşmak istemeyen kullanıcılar için idealdir. Kutools ile yinelenen değerleri sadece birkaç tıklamayla vurgulayabilirsiniz; bu da uzun listelerle veya tekrarlayan görevlerle çalışırken büyük kolaylık sağlar.Şimdi Kutools for Excel indirin ve ücretsiz deneyin!
Başka bir sütunda yinelenen varsa Kutools for Excel ile hücreleri vurgulayın
Formül yazmakta veya Koşullu Biçimlendirme kuralları oluşturmakta rahat hissetmiyorsanız, kullanımı kolay olan Kutools for Excel eklentisinden yararlanabilirsiniz. Aynı/Farklı Hücreleri Seç aracı, iki sütunu karşılaştırmayı ve eşleşen değerleri vurgulamayı o kadar basitleştirir ki her seviyedeki kullanıcı için ideal hale gelir.
Kutools for Excel yükledikten sonra Kutools for Excelşu adımları izleyin:
1. Kutools sekmesine gidin, ardından Seç > Aynı/Farklı Hücreleri Seç’e tıklayarak iletişim kutusunu açın. Bu seçenek sayesinde formül yazmanıza veya ayarlamanıza gerek kalmadan özelliği kolayca kullanabilirsiniz.
2.Aynı/Farklı Hücreleri Seçiletişim kutusunda aşağıdaki işlemleri gerçekleştirin:
(1.) Karşılaştırma aralıklarınızı Değerleri bulve Şuna görekutularında karşılaştırmak istediğiniz iki listeyi seçerek ayarlayın;
(2.)Temel alarakbölümünde, karşılaştırmanın her öğe üzerinden yapılmasını sağlamak için Her satırseçeneğini işaretleyin;
(3.)Bulbölümünde, iki sütun arasındaki ortak öğelere odaklanmak için Aynı Değerler’i seçin;
(4.) İşlem tamamlandığında hangi değerlerin eşleştiğini net şekilde görmek için arka plan veya yazı tipi rengiyle vurgulamak üzere Seçilen Sonuçların İşlenmesi seçeneğini kullanın.
3. Tüm ayarlar tamamlandığında, Tamam düğmesine tıklayın. Kutools seçiminizi işleyecek ve kaç eşleşen hücrenin bulunduğunu ve vurgulandığını gösteren bir uyarı sunacaktır. Uyarıyı kapatmak için Tamam’a tıklayın. Artık Liste A’daki yinelenen değerler açıkça seçilmiş ve vurgulanmış olacak; bu da incelemenizi ve ileri analizinizi kolaylaştıracak.
Not: Liste B’deki yinelenenleri vurgulamak istiyorsanız, iletişim kutusundaki karşılaştırma aralıklarını değiştirin. Bu esneklik sayesinde, ihtiyacınız olan listedeki eşleşmeleri kolayca vurgulayabilirsiniz.
Şimdi Kutools for Excel’i indirin ve ücretsiz deneyin!
Kutools çözümü, tutarlılık ve verimlilik arayan kullanıcılar için büyük avantaj sağlar. Ancak bu çözümün ek bir Excel eklentisi olduğuna ve bazı katı kurumsal ortamlarda ya da paylaşılan kamu bilgisayarlarında yüklü bulunmayabileceğine dikkat edin.
VBA Kodu – Eşleşen değerleri programlı olarak vurgulamak için VBA ile sütunlarda döngü oluşturun
Sütunları sık sık karşılaştırmanız gerekiyorsa veya vurgulama işlemini tamamen otomatikleştirmek istiyorsanız, VBA etkili ve tekrarlanabilir bir çözümdür. VBA ile karşılaştırmayı tam olarak kontrol edebilir, eşleşen değerleri yerinde vurgulayabilir ve çalışma sayfalarınızda tutarlı veri yapıları için davranışı özelleştirebilirsiniz. Bu yaklaşım, daha ileri düzey kullanıcılar için veya bu tür görevleri düzenli olarak gerçekleştirmeniz gerektiğinde uygundur.
1. Excel çalışma kitabı penceresini açın, ardından Geliştirici sekmesine gidin. Visual Basic’e tıklayarak Microsoft Visual Basic for Applications penceresini açın. VBA Projesi penceresinde Ekle > Modül seçeneğine tıklayarak yeni bir modül oluşturun. Aşağıdaki kodu modüle kopyalayıp yapıştırın:
Sub HighlightMatchingValues()
Dim rngA As Range
Dim rngB As Range
Dim cellA As Range
Dim matchCell As Range
Dim xTitleId As String
Dim matchFound As Boolean
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set rngA = Application.InputBox("Select the range for List A", xTitleId, Type:=8)
Set rngB = Application.InputBox("Select the range for List B", xTitleId, Type:=8)
Application.ScreenUpdating = False
For Each cellA In rngA
matchFound = False
For Each matchCell In rngB
If cellA.Value = matchCell.Value And cellA.Value <> "" Then
matchFound = True
Exit For
End If
Next matchCell
If matchFound Then
cellA.Interior.Color = RGB(255, 255, 0) 'Highlight with yellow
End If
Next cellA
Application.ScreenUpdating = True
MsgBox "Matching values in List A have been highlighted.", vbInformation, "KutoolsforExcel"
End Sub2. Kodu çalıştırmak için modül içine tıklayın ve ardından F5 tuşuna basın ya da Çalıştır düğmesine 
tıklayın. İstendiğinde önce Liste A için aralığı seçin, ardından Liste B için aralığı belirleyin. Makro, Liste B’de yer alan tüm değerleri Liste A’da otomatik olarak sarı Doldurma Rengi ile vurgulayacak ve bu sayede kolayca fark edilmesini sağlayacaktır.
İpuçları ve dikkat edilmesi gerekenler: Büyük listeleriniz olduğunda, tekrarlı otomasyon ihtiyacınız olduğunda veya daha fazla özelleştirme gerektiği durumlarda bu yöntemi tercih edin. Çalışmanızı önceden kaydetmek ve zaten Doldurma Rengi içeren hücreleri dikkate almak kritik önem taşır; çünkü makro, eşleşen hücrelerin mevcut arka plan rengini üzerine yazar. Karşılaştırmayı tersine çevirmek ya da vurgu rengini değiştirmek istiyorsanız, kodu buna göre güncelleyin. Makronun adım adım seçim yönlendirmesi, hatalı aralık seçimi riskini önemli ölçüde azaltır.
Hata alırsanız, seçilen aralığın birleştirilmiş hücreler veya başlıklar içermemesine ve değerlerin karşılaştırılabilir olmasına (yani sayı/metin türlerinin uyumlu olduğuna ve gizli özel karakterler barındırmadığına) dikkat edin.
Excel Formülü – Yinelenenleri belirtmek için yardımcı bir sütun oluşturmak üzere COUNTIF formülünü kullanın
Doğrudan vurgulamanın yanı sıra, formüllerle oluşturulan yardımcı sütunları da kullanarak Yinelenenleri İşaretle yapabilir ve ardından bunları manuel olarak ya da koşullu biçimlendirmeyle vurgulayabilirsiniz. Bu yöntem, özellikle herhangi bir biçimlendirmeden önce eşleşmeleri açıkça işaretlemeniz gerektiğinde oldukça kolaydır. Aşağı akışlı analizler veya otomatik iş akışları için kalıcı bir gösterge sütunu istediğiniz durumlarda pratiktir.
1.Liste A'nızın yanındaki bir Boş sütun'ne (örneğin,)B2hücresine) aşağıdaki formülü girin:
=IF(COUNTIF($C$2:$C$12,A2)>,0,"Duplicate","")Bu formül, A2 hücresindeki değerin C2:C12 aralığında herhangi bir yerde olup olmadığını kontrol eder. Eğer değer bu aralıkta varsa "Yinelenen" sonucunu döndürür; aksi takdirde hücreyi boş bırakır. Hücre referanslarını, veri listelerinizin gerçek konumuna ve kapsamına göre özelleştirebilirsiniz.
2. Enter tuşuna basın, ardından formülü Liste A’daki tüm satırlara uygulamak için doldurma tutamacını aşağı doğru sürükleyin. Böylece yardımcı sütun, her iki sütunda da görünen değerleri gösterecek şekilde doldurulur.
3.(İsteğe bağlı) Daha net bir görselleştirme için artık bu yardımcı sütuna dayalı olarak Koşullu Biçimlendirme Kullan kullanabilirsiniz:
- Vurgulamak istediğiniz Liste A’daki aralığı seçin.
- Şuraya gidin: Giriş > Koşullu Biçimlendirme Kullan > Yeni Kural.
- Şunu seçin: Hücreleri biçimlendirmek için bir formül kullan ve şu formülü girin: =$B2="Duplicate" (B sütununun yardımcı sütununuz olduğunu varsayarsak).
- İstediğiniz vurgu biçimini ayarlayın, ardından kuralı uygulamak için onaylayın.
Bu yaklaşım, karşılaştırmaların şeffaflığını sağlar, ileri düzey işleme veya filtreleme açısından esnektir ve veri denetim izleri için idealdir. Sürekli karşılaştırmalar için yardımcı sütunu korumanız gerektiğini ve ek sütunların çalışma sayfasının karmaşıklığını bir miktar artırabileceğini unutmayın.
İlgili makaleler:
Başka bir sütunda değer olup olmadığını nasıl kontrol eder / bulurum?
Excel'de iki sütunu karşılaştırarak farklılıkları nasıl listeleyebilirim?
Excel'de başka bir sütunda olmayan hücreleri nasıl vurgularsınız?
En İyi Office Üretkenlik Araçları
Excel becerilerinizi Kutools for Excel ile geliştirin ve verimlilikte hiç yaşamadığınız bir deneyim yaşayın.Kutools for Excel, üretkenliği artırmak ve Zamanı Kaydet için 300’den fazla gelişmiş özelliğe sahiptir.İhtiyacınız olan özelliği hemen edinmek için buraya tıklayın…
Office Tab, Office uygulamalarına sekmeli bir arayüz kazandırarak işlerinizi çok daha kolay hale getirir.
- Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio ve Project'te sekmeli düzenleme ve okuma özelliğini etkinleştirin.
- Belgeleri yeni pencerelerde değil, aynı pencerenin yeni sekmelerinde açıp oluşturun.
- Günlük üretkenliğinizi %50 artırır ve her gün yüzlerce fare tıklamasından tasarruf etmenizi sağlar!
Tüm Kutools eklentileri — tek bir kurulum dosyasında!
Kutools for Office paketi, Excel, Word, Outlook ve PowerPoint eklentilerini ve ayrıca Office Tab Pro’yu içeren kapsamlı bir çözümdür; Office uygulamalarında çalışan ekipler için idealdir.
- Hepsi bir arada paket— Excel, Word, Outlook ve PowerPoint eklentileri + Office Tab Pro
- Tek kurulum, tek lisans— birkaç dakikada hazır (MSI uyumlu)
- Birlikte daha iyi çalışır— Office uygulamalarında akıcı üretkenlik
- 30 günlük tam özellikli deneme— kayıt gerekmez, kredi kartı gerekmez
- En iyi fiyat performans— ayrı ayrı eklenti satın almaya göre tasarruf sağlar