Excel'de sayısal bir dizgiyi tarih ve saate nasıl dönüştürebilirsiniz?
Günlük Excel işlemlerinde, veri girişini hızlandırmak amacıyla tarih veya saat bilgilerini "20110312" gibi sürekli sayısal dizgiler hâlinde girmek sıkça karşılaşılan bir durumdur. Bu doğrudan yöntem, hızlı kayıtlar için hız ve verimlilik sunsa da, Excel bu tür sayısal dizgileri tarih olarak kolayca tanımaz. Bu da sonraki hesaplamalarda, biçimlendirmede veya Veri Analizi aşamalarında kafa karışıklığına hatta hatalara yol açabilir. Bu nedenle, daha resmi veri kullanımı veya tutarlı çalışma kitapları oluşturmak istiyorsanız, bu sayısal dizgileri Excel’in standart ve tanınan tarih veya tarih-saat biçimlerine dönüştürmeniz gerekir.
Aşağıda, hem basit hem de karmaşık senaryolar için — yardımcı araçlarla ya da olmadan — sayısal dizgileri Excel’de standart tarih ve/veya saat biçimlerine dönüştürmenize yardımcı olacak pratik, adım adım çözümleri bulacaksınız:
20110312 gibi sayısal dizgileri standart tarih biçimine dönüştürme
40614,43 gibi sayısal dizgileri tarih ve saat biçimine dönüştürme
Sayısal dizgi 20110312'yi Metni Sütunlara ile tarih biçimine dönüştürme
Diğer sistemlerden içe aktarılan veya elle girilen veri kümeleriyle çalışırken, tarihlerin (örneğin "20110312") gibi sürekli sayısal dizgiler hâlinde saklandığını görebilirsiniz; Excel bunları otomatik olarak tarih olarak tanımaz. Metni Sütunlara özelliği, rakam sırası YYYYAA GG gibi tanıdık bir desenle eşleştiği sürece bu sayısal dizgileri Tarih biçimine dönüştürmenin en kolay yoludur.
1. Tarihe dönüştürmek istediğiniz sayısal dizgileri seçin ve Şerit’teki Veri > Metni Sütunlara seçeneğine tıklayın. Bu araç, sütundaki verileri işlemek için idealdir ve aynı anda birden fazla hücreyi kolayca işleyebilir.
2. Metni Sütunlara iletişim kutusunda, İleri düğmesine iki kez tıklayarak 3. Adım / 3 adımına atlayın. Bu adımda, Tarih kutusunu işaretleyin ve listeden YAA seçeneğini seçin (bu, "20110312" tarih sırasının yıl-ay-gün formatına uygun olmasını sağlar).
3. Bitir'e tıklayın. Seçili hücreler anında standart tarih biçimine dönüştürülecektir.
Dönüşüm sonucu beklediğiniz gibi değilse, orijinal dizgi yapısını ve seçili tarih sırasını gözden geçirin. Ayrıca, hücrelere dönüşümü engelleyebilecek herhangi bir metin biçimlendirmesi uygulanmadığından emin olun.
Sayısal dizgiyi Kutools for Excel ile standart tarihe dönüştürme
Farklı kaynaklardan gelen çok sayıda sayısal diziyle uğraşıyorsanız ya da sayısal dizi desenleriniz karmaşık ve tutarsızsa, yerleşik araçlar yorucu hale gelebilir veya tüm tarih biçimlerini doğru şekilde tanıyamayabilir. İşte bu gibi durumlarda, Kutools for Excel'in Tarih Tanıma özelliği, standart olmayan tarih desenlerini daha geniş kapsamlı ve toplu olarak işleyerek kullanışlı ve verimli bir çözüm sunar.
Kutools for Excel'i ücretsiz yükledikten sonraaşağıdaki adımları izleyin:
Standart tarihlere dönüştürmek istediğiniz tarih dizgilerini veya sayılarını seçin, ardından menüden Kutools > İçerik > Tarih Tanıma seçeneğine tıklayın.
Seçilen sayısal dizgiler, anında Excel’in Tarih biçimine dönüştürülerek hesaplamalarda kullanabilir veya daha da yapılandırabilirsiniz.
Bu çözüm, karışık veya karmaşık tarih formatlarıyla çalışırken özellikle avantajlıdır; adım adım ayrı işlemlere olan ihtiyacı azaltır ve tutarsız kaynak veriden kaynaklanabilecek hataları önler. Bazı öğelerin hâlâ metin olarak kaldığını fark ederseniz, gizli karakter veya beklenmedik ayırıcı içermediklerinden emin olun.
Excel Formülü – 20110312 gibi sayısal dizgiyi tarihe dönüştürme
Formül tabanlı bir yaklaşımı tercih ediyorsanız veya YYYYAA GG (örneğin "20110312") gibi belirli bir yapıya dönüştürmeyi otomatikleştirmeniz gerekiyorsa,TARİH,SOL,PARÇAAL ve SAĞ işlevlerinin bir kombinasyonunu kullanabilirsiniz. Bu yöntem, orijinal verileri değiştirmeden tarih dönüştürmesini yeni bir sütunda göstermek istediğiniz durumlar için idealdir.
1. Sayısal dizgenin (A1 hücresinde) hemen yanındaki boş bir hücreye (örneğin B1) aşağıdaki formülü girin:
=DATE(LEFT(A1,4),MID(A1,5,2),RIGHT(A1,2))2. Onaylamak için Enter tuşuna basın. Dönüştürülecek birden fazla satırınız varsa, formülü diğer hücrelere uygulamak için doldurma tutamacını aşağı doğru sürükleyin; böylece her sayısal dizgi doğru biçimlendirilmiş bir tarihe dönüştürülecektir.
Verileriniz YYYYAA GG biçiminde değilse, formülü buna göre ayarlayın (örneğin, tarih sıranıza göre)SOL, PARÇAAL ve SAĞ konumlarını değiştirin). Formül hatalarını önlemek için sayısal dizginizin tam olarak 8 basamaklı olduğundan ve yalnızca rakamlardan oluştuğundan emin olun.
40614,43 sayısal dizgisini Hücre biçimini ayarlar ile tarih ve saate dönüştürme
Tarih ve saat bilgileri, Excel’de bazen ondalıklı değerler içeren seri sayılar olarak saklanır (örneğin "40614,43"). Bu gösterimde tamsayı kısmı tarihi, ondalık kısmı ise saati ifade eder. Hem tarihi hem saati aynı hücrede doğru şekilde görüntülemek için **Hücre Biçimi** özelliğini kullanarak biçimi özelleştirebilirsiniz.
1. Tarih ve saat olarak dönüştürüp görüntülemek istediğiniz sayıyı veya aralığı seçin, ardından iletişim kutusunu açmak için Ctrl + 1tuşlarına basın (veya sağ tıklayıp)Hücre biçimini ayarla seçeneğini seçin). Sayı sekmesinde, kategori listesinden Özel seçeneğini seçin, ardından aa/gg/yyyy ss:dd ifadesini Tür kutusuna girin.
Görüntü biçimini isteğinize göre özelleştirebilirsiniz (örneğin saniye eklemek için "aa/gg/yyyy ss:dd:sn" kullanın).
2. Tamam'a tıklayın. Hücre(ler), artık biçimlendirilmemiş bir sayı yerine okunabilir tarih ve saat bilgisi gösterecek.
Sonuç "#####" veya beklenmedik değerler olarak görünüyor ise, hücrenin yeterince geniş olduğundan ve çakışan bir biçimlendirmesinin olmadığından emin olun.
Excel Formülü – Ondalıklı tarih serisinden tarih ve saati ayrı ayrı çıkarma
Excel’de ondalıklı kesirler içeren tarih serileriniz varsa (örneğin "40614,43"), tamsayı kısmı tarihi, ondalık kısmı ise saati temsil eder. Bu değerleri, ham veri, günlük dosyaları veya otomatik raporlar içe aktarılırken iki ayrı okunabilir değere bölebilirsiniz.
Tarihi çıkarmak için:
1. Orijinal değerin A1 hücresinde olduğunu varsayarak, boş bir hücreye (örneğin B1) aşağıdaki formülü girin:
=INT(A1)2. Bu hücreyi tarih olarak biçimlendirin: Sağ tıklayın, Hücre Biçimlendir seçeneğini seçin, Tarih kategorisini seçin ve tercih ettiğiniz tarih biçimini belirleyin.
Saati çıkarmak için:
1. Bir sonraki hücreye (örneğin C1) aşağıdaki formülü girin:
=A1-INT(A1)2. Bu hücreyi saat olarak biçimlendirin: Sağ tıklayın, Hücre biçimini ayarla seçeneğini seçin, Saat kategorisini seçin ve "ss:dd:sn" gibi bir biçim belirleyin.
Bu sayede ilgili tarih ve saat öğelerini ayrı ayrı hızlıca görüntüleyebilirsiniz. Bu yöntemi kullanabilmek için, orijinal sayınızın ondalıklı bir değer olarak geçerli bir Excel seri sayısı olduğundan emin olun.
En İyi Office Üretkenlik Araçları
Excel becerilerinizi Kutools for Excel ile geliştirin ve verimlilikte hiç yaşamadığınız bir deneyim yaşayın.Kutools for Excel, üretkenliği artırmak ve Zamanı Kaydet için 300’den fazla gelişmiş özelliğe sahiptir.İhtiyacınız olan özelliği hemen edinmek için buraya tıklayın…
Office Tab, Office uygulamalarına sekmeli bir arayüz kazandırarak işlerinizi çok daha kolay hale getirir.
- Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio ve Project'te sekmeli düzenleme ve okuma özelliğini etkinleştirin.
- Belgeleri yeni pencerelerde değil, aynı pencerenin yeni sekmelerinde açıp oluşturun.
- Günlük üretkenliğinizi %50 artırır ve her gün yüzlerce fare tıklamasından tasarruf etmenizi sağlar!
Tüm Kutools eklentileri — tek bir kurulum dosyasında!
Kutools for Office paketi, Excel, Word, Outlook ve PowerPoint eklentilerini ve ayrıca Office Tab Pro’yu içeren kapsamlı bir çözümdür; Office uygulamalarında çalışan ekipler için idealdir.
- Hepsi bir arada paket— Excel, Word, Outlook ve PowerPoint eklentileri + Office Tab Pro
- Tek kurulum, tek lisans— birkaç dakikada hazır (MSI uyumlu)
- Birlikte daha iyi çalışır— Office uygulamalarında akıcı üretkenlik
- 30 günlük tam özellikli deneme— kayıt gerekmez, kredi kartı gerekmez
- En iyi fiyat performans— ayrı ayrı eklenti satın almaya göre tasarruf sağlar