Excel'de süresi dolmuş ve yaklaşan tarihleri vurgulama – kapsamlı kılavuz
Excel’de tarihleri etkili yönetmek, dinamik çalışma ortamlarında teslim tarihlerini, sözleşme sürelerini veya planlanan etkinlikleri takip etmek açısından kritik öneme sahiptir. Bu kapsamlı kılavuz, elektronik tablolarınızda süresi dolmuş ve yaklaşan tarihleri verimli bir şekilde nasıl vurgulayacağınızı adım adım öğretecek. Proje zaman çizelgelerinizi korumanıza ve abonelik yenilemelerinizi sorunsuzca yönetmenize olanak tanıyacak iki güçlü yöntemi inceleyeceğiz.
Excel'de Süresi Dolmuş ve Yaklaşan Tarihleri Etkili Şekilde Vurgulayın
Bu kılavuz boyunca, Excel’de süresi dolmuş ve yaklaşan tarihleri vurgulamanıza ya da seçmenize yardımcı olacak iki güvenilir yöntemi inceleyeceğiz.
Koşullu Biçimlendirme Kullan ile süresi dolmuş veya yaklaşan tarihi vurgulayın
Süresi dolmuş veya yaklaşan tarihleri vurgulamak için Koşullu Biçimlendirme Kullan uygulamak üzere aşağıdaki adımları izleyin:
1. Bitiş Tarihi hücrelerini seçin ve ardından «Giriş» > «Koşullu Biçimlendirme» > «Yeni Kural» seçeneğine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:
2. «Yeni Biçimlendirme Kuralı» iletişim kutusundaki «Kural Türü Seçin» bölümünden «Biçimlendirilecek hücreleri belirlemek için bir formül kullan» seçeneğini işaretleyin. «Bu formül doğruysa değerleri biçimlendir» metin kutusuna aşağıdaki formülü girip «Biçim» düğmesine tıklayın.
= B2<=TODAY()
3. Açılan «Hücre Biçimini Ayarla» iletişim kutusunda «Dolgu» sekmesine gidin ve Son Kullanma Tarihi’ni vurgulamak için istediğiniz Arka Plan Rengi’ni seçin. Ekran görüntüsüne göz atın:
4. «Tamam» > «Tamam» düğmelerine tıklayın; artık Son Kullanma Tarihi vurgulanmış olacak ve ilgili öğeleri kolayca bulabileceksiniz. Ekran görüntüsüne göz atın:
- «Bugün» geçerli tarihtir ve bizim durumumuzda Bugün 27 Nisan 2016 tarihidir.
- Örneğin, 90 gün içinde süresi dolacak öğeleri bulmak gibi bir sonraki tarihi belirlemek istiyorsanız, «Bu formül doğruysa değerleri biçimlendir» metin kutusuna aşağıdaki formülü girebilirsiniz.
=AND($B2>,TODAY(), $B2-TODAY()<,=90)
Excel'de Son Kullanma Tarihi seçin – Kutools for Excel ile
«Kutools for Excel» programının «Belirli hücreleri seçin» özelliğini kullanarak, bir Sınırlı aralık içindeki tüm Son Kullanma Tarihi öğeleri hızlıca belirleyebilir ve seçebilirsiniz. Bu araç otomatik olarak Son Kullanma Tarihi seçer; böylece bu hücreler üzerinde vurgu rengi uygulamak gibi ek işlemler yapabilirsiniz. Bu, verilerinizi doğrudan yönetme ve işleme esnekliğinizi artırır ve iş akışınızı önemli ölçüde kolaylaştırır.
Kutools for Excel yüklendikten sonra, «Kutools» sekmesine gidin ve ardından «Seç» > «Belirli hücreleri seçin» seçeneğine tıklayarak «Belirli hücreleri seçin» iletişim kutusunu açın; ardından şunları yapmanız gerekir:
- Vurgulamak istediğiniz, Son tarih içeren aralığı seçin ve «Aralık içinde hücreleri seçin» alanına girin.
- «Seçim türünü belirtin» bölümünden «Hücreler» seçeneğini seçin.
- «Türü belirtin» bölümündeki açılır menüden «küçükten» seçeneğini seçin ve sağındaki metin kutusuna geçerli tarihi girin.
- «Tamam» düğmesine tıklayın.
Böylece bugünün tarihinden daha eski olan tüm tarihler (Son Kullanma Tarihi) hemen seçilecektir.
- Seçili hücreleri vurgulamak istiyorsanız, «Giriş» sekmesine gidin ve bir Dolgu Rengi uygulayın.
- 90 gün içinde süresi dolacak tarihler gibi yaklaşan tarihleri seçmek istiyorsanız, bugünün tarihini ve bugünden 90 gün sonrası tarihini almak için iki boş hücreye aşağıdaki iki formülü ayrı ayrı girin. Ardından «Belirli hücreleri seçin» iletişim kutusunda kriterleri «Daha Büyük veya Eşit» Bugün ve «Daha Küçük veya Eşit» Bugün + 90 Gün olarak belirtin.
=TODAY()=TODAY()+90
Excel’de süresi dolmuş ve yaklaşan tarihleri vurgulamayı öğrenmek, verilerinizin düzenli kalmasını sağlamakla kalmaz, aynı zamanda kritik teslim tarihleri ve önemli etkinlikler konusunda her zaman güncel kalmanızı sağlar. Bu kılavuzda paylaşılan yöntemler sayesinde, zamanla sınırlı verilerinizi Excel’de güvenle yönetebilir; böylece manuel veri işleme yerine stratejik faaliyetlere daha fazla odaklanabilirsiniz. Excel becerilerinizi daha da ileri taşımak isteyenler için web sitemizde bol miktarda öğretici içerik sizi bekliyor.Daha fazla Excel ipucu ve püf noktasını burada keşfedin.
En İyi Office Üretkenlik Araçları
Excel becerilerinizi Kutools for Excel ile geliştirin ve verimlilikte hiç yaşamadığınız bir deneyim yaşayın.Kutools for Excel, üretkenliği artırmak ve Zamanı Kaydet için 300’den fazla gelişmiş özelliğe sahiptir.İhtiyacınız olan özelliği hemen edinmek için buraya tıklayın…
Office Tab, Office uygulamalarına sekmeli bir arayüz kazandırarak işlerinizi çok daha kolay hale getirir.
- Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio ve Project'te sekmeli düzenleme ve okuma özelliğini etkinleştirin.
- Belgeleri yeni pencerelerde değil, aynı pencerenin yeni sekmelerinde açıp oluşturun.
- Günlük üretkenliğinizi %50 artırır ve her gün yüzlerce fare tıklamasından tasarruf etmenizi sağlar!
Tüm Kutools eklentileri — tek bir kurulum dosyasında!
Kutools for Office paketi, Excel, Word, Outlook ve PowerPoint eklentilerini ve ayrıca Office Tab Pro’yu içeren kapsamlı bir çözümdür; Office uygulamalarında çalışan ekipler için idealdir.
- Hepsi bir arada paket— Excel, Word, Outlook ve PowerPoint eklentileri + Office Tab Pro
- Tek kurulum, tek lisans— birkaç dakikada hazır (MSI uyumlu)
- Birlikte daha iyi çalışır— Office uygulamalarında akıcı üretkenlik
- 30 günlük tam özellikli deneme— kayıt gerekmez, kredi kartı gerekmez
- En iyi fiyat performans— ayrı ayrı eklenti satın almaya göre tasarruf sağlar