Excel'de sona eren ve yaklaşan tarihleri vurgulama – tam bir rehber
Excel'de tarihleri etkili bir şekilde yönetmek, dinamik iş ortamlarında son tarihleri, sözleşme sürelerinin dolmasını veya planlanan etkinlikleri takip etmek için çok önemlidir. Bu kapsamlı kılavuz, elektronik tablolarınızda sona eren ve yaklaşan tarihleri verimli bir şekilde nasıl vurgulayacağınızı öğretecek. Proje zaman çizelgelerini korumanıza ve abonelik yenilemelerini kolayca yönetmenize yardımcı olacak iki güçlü yöntemi ele alacağız.
Excel'de Sona Eren ve Yaklaşan Tarihleri Verimli Bir Şekilde Vurgulayın
Bu kılavuz boyunca, Excel'deki sona eren ve yaklaşan tarihleri vurgulamanıza veya seçmenize yardımcı olacak 2 güvenilir yöntem keşfedeceğiz.
Sona eren veya yaklaşan tarihi Koşullu Biçimlendirme ile vurgulama
Sona eren veya yaklaşan tarihleri vurgulamak için Koşullu Biçimlendirme uygulamak üzere lütfen şu adımları izleyin:
1. Son tarih hücrelerini seçin ve ardından "Ana Sayfa" > "Koşullu Biçimlendirme" > "Yeni Kural" öğesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:
2. "Yeni Biçimlendirme Kuralı" iletişim kutusunda, "Kural Türünü Seç" bölümünde "Hangi hücreleri biçimlendireceğinizi belirlemek için bir formül kullanın" seçeneğini işaretleyin. Aşağıdaki formülü "Bu formül doğru olduğunda değerleri biçimlendir" metin kutusuna girin ve ardından "Biçim" düğmesine tıklayın.
= B2<=TODAY()
3. Açılan "Hücreleri Biçimlendir" iletişim kutusunda, "Doldurma" sekmesi altında, sona eren tarihleri vurgulamak için gereken arka plan rengini seçin. Ekran görüntüsüne bakın:
4. "Tamam" > "Tamam" öğesine tıklayın, artık sona eren tarihler vurgulanmış durumda ve ilgili öğeleri bulabilirsiniz. Ekran görüntüsüne bakın:
- "Bugün", geçerli tarihtir ve bizim durumumuzda Bugün Nisan 27, 2016.
- Eğer yaklaşan tarihleri bulmak istiyorsanız, örneğin 90 gün içinde sona erecek olan öğeleri bulmak için aşağıdaki formülü "Bu formül doğru olduğunda değerleri biçimlendir" metin kutusunda kullanabilirsiniz.
=AND($B2>TODAY(), $B2-TODAY()<=90)
Excel'de sona eren tarihleri Kutools for Excel ile seçme
"Kutools for Excel"in "Belirli Hücreleri Seç" özelliğini kullanarak, belirli bir aralıktaki tüm sona eren tarihleri hızlıca tanımlayabilir ve seçebilirsiniz. Bu araç, sona eren tarihleri otomatik olarak seçer, böylece bu hücreler üzerinde gerekli işlemleri (örneğin, vurgulama renkleri uygulama) yapmanıza olanak tanır. Bu, verileri doğrudan yönetme ve düzenleme esnekliğinizi artırır ve iş akışınızı önemli ölçüde hızlandırır.
Kutools for Excel'i yükledikten sonra "Kutools" sekmesine gidin ve ardından "Seç" > "Belirli Hücreleri Seç" öğesini seçerek "Belirli Hücreleri Seç" iletişim kutusunu açın, ardından şunları yapmanız gerekiyor:
- Son kullanma tarihlerini vurgulamak istediğiniz tarihleri içeren aralığı "Aralık içinde hücreleri seçin" alanında belirtin.
- "Seçim türünü belirtin" bölümünde "Hücreler" seçeneğini işaretleyin.
- "Türünü belirtin" bölümünde açılır menüden "küçüktür" seçeneğini seçin ve sağdaki metin kutusuna geçerli tarihi girin.
- "Tamam" düğmesine tıklayın.
Ardından bugünün tarihinden küçük olan tüm tarihler (sona eren tarihler) hemen seçilecektir.
- Seçili hücreleri vurgulamak istiyorsanız, "Ana Sayfa" sekmesine gidin ve onlara bir dolgu rengi belirleyin.
- Yaklaşan tarihleri seçmek istiyorsanız, örneğin 90 gün içinde sona erecek olan tarihler, şu iki formülü ayrı ayrı iki boş hücreye girerek bugünkü tarihi ve bugünden 90 gün sonrasını elde edebilirsiniz. Ardından "Belirli Hücreleri Seç" iletişim kutusunda kriterleri "Bugünden Büyük veya Eşit" ve "Bugün + 90 Gün'den Küçük veya Eşit" olarak belirtin.
=TODAY()=TODAY()+90
Excel'de sona eren ve yaklaşan tarihleri vurgulama sanatını öğrenmek, yalnızca verilerinizi düzenli tutmakla kalmaz, aynı zamanda her zaman önemli son tarihler ve önemli olaylar konusunda güncel kalmanızı sağlar. Bu kılavuzda sunulan yöntemlerle, Excel'deki zamana duyarlı verileri güvenle yönetebilir, manuel veri işlemeden ziyade daha fazla stratejik faaliyetlere odaklanabilirsiniz. Excel'in yeteneklerine daha derinlemesine inmek isteyenler için web sitemizde bol miktarda eğitim bulunmaktadır. Daha fazla Excel ipucu ve püf noktası burada keşfedin.
En İyi Ofis Verimlilik Araçları
Kutools for Excel ile Excel becerilerinizi güçlendirin, daha önce hiç yaşamadığınız bir verimlilik deneyimini yaşayın. Kutools for Excel, üretkenliğinizi artıracak ve zamanı kaydetmenizi sağlayacak300’den fazla gelişmiş özellik sunar. En çok ihtiyaç duyduğunuz özelliği almak için buraya tıklayın...
Office Tab, Office’e sekmeli arayüz kazandırır ve işinizi çok daha kolaylaştırır
- Word, Excel, PowerPoint’te sekmeli düzenleme ve okuma işlevini etkinleştirin.
- Aynı pencere içerisinde yeni sekmelerde birden fazla belge açın veya oluşturun, yeni pencerelerde açmak yerine.
- Verimliliğinizi %50 artırın, her gün yüzlerce fare tıklamasını sizin için azaltın!