Excel'de açılır listede önceden seçili bir değer nasıl ayarlanır veya gösterilir?
Varsayılan olarak, oluşturduğunuz genel açılır liste, kullanıcının bir değer seçmesinden önce boş görünür. Ancak bazı durumlarda, aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi, kullanıcılar seçim yapmadan önce açılır listede önceden tanımlanmış bir varsayılan değerin görüntülenmesini tercih edebilirsiniz. Bu makale size tam da bunun nasıl yapılacağını gösterir.
Formül kullanarak açılır liste için Set default value (preselected value)
Açılır liste için varsayılan değeri ayarlamak üzere öncelikle genel bir açılır liste oluşturmalı, ardından bir formül uygulamalısınız.
1. Bir açılır liste oluşturun. Açılır listeyi yerleştirmek istediğiniz hücreyi veya aralığı seçin (örneğin K1) ve şuraya tıklayın: Veri > Veri Doğrulama. Ekran görüntüsüne bakın:
2. Ardından, Veri Doğrulama iletişim kutusundaki Ayarlar sekmesinde, İzin Ver listesinden Liste seçeneğini seçin ve açılır listede göstermek istediğiniz değerleri Kaynak metin kutusuna girin. Ekran görüntüsüne bakın:
3. Ardından Hata Uyarısı sekmesine tıklayın ve Veri Doğrulama iletişim kutusunda Geçersiz veri girildiğinde hata uyarısını göster seçeneğinin işaretini kaldırın. Ekran görüntüsüne bakın:
4. Tamam düğmesine tıklayarak iletişim kutusunu kapatın, açılır liste hücresine gidin ve içine şu formülü yazın: =IF(J1="", "--select--") ve Enter tuşuna basın. Ekran görüntüsüne bakın:
İpucu: Formülde J1, K1 hücresinin yanında bulunan boş bir hücredir; bu hücrenin boş olduğundan emin olun. "--seçiniz--" ise göstermek istediğiniz önceden seçili değerdir; bunları ihtiyacınıza göre değiştirebilirsiniz.
5. Ardından, açılır liste hücresini seçili bırakın ve Veri > Veri Doğrulama seçeneğine tıklayarak Veri Doğrulama iletişim kutusunu tekrar açın. Daha sonra Hata Uyarısı sekmesine gidip Geçersiz veri girildiğinde hata uyarısını göster seçeneğini yeniden işaretleyin. Ekran görüntüsüne bakın:
7. Tamam düğmesine tıklayın. Artık kullanıcılar açılır listeden değer seçmeden önce belirtilen hücrede bir varsayılan değer görüntülenir.
Not: Açılır listeden bir değer seçtiğinizde, varsayılan değer kaybolur.
Kutools'un gelişmiş özellikleriyle Excel açılır listelerini güçlendirin
Kutools for Excel’in gelişmiş açılır liste özellikleriyle üretkenliğinizi artırın. Bu özellik seti, temel Excel işlevlerinin ötesine geçerek iş akışınızı daha da kolaylaştırır:
- Çoklu seçimli açılır liste oluşturun: Veri işleme verimliliğini artırmak için aynı anda birden fazla öğe seçin.
- Açılır Liste ile Onay Kutusu: Elektronik tablolarınızda kullanıcı etkileşimini ve açıklığı artırın.
- Dinamik Açılır Liste Oluştur…: Veri değişikliklerine göre otomatik olarak güncellenir ve doğruluğu garanti eder.
- Açılır listeyi aranabilir hale getirin: Gerekli öğeleri hızlıca bulun, zaman kazanın ve zahmetten kurtulun.
İlgili Makaleler
Excel'de veri doğrulama listesini her zaman nasıl görüntüleyebilirim?
Excel'de semboller kullanarak nasıl açılır liste oluşturabilirim?
Excel'de kaybolan açılır liste oklarını nasıl geri getirebilirim?
En İyi Office Üretkenlik Araçları
Excel becerilerinizi Kutools for Excel ile geliştirin ve verimlilikte hiç yaşamadığınız bir deneyim yaşayın.Kutools for Excel, üretkenliği artırmak ve Zamanı Kaydet için 300’den fazla gelişmiş özelliğe sahiptir.İhtiyacınız olan özelliği hemen edinmek için buraya tıklayın…
Office Tab, Office uygulamalarına sekmeli bir arayüz kazandırarak işlerinizi çok daha kolay hale getirir.
- Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio ve Project'te sekmeli düzenleme ve okuma özelliğini etkinleştirin.
- Belgeleri yeni pencerelerde değil, aynı pencerenin yeni sekmelerinde açıp oluşturun.
- Günlük üretkenliğinizi %50 artırır ve her gün yüzlerce fare tıklamasından tasarruf etmenizi sağlar!
Tüm Kutools eklentileri — tek bir kurulum dosyasında!
Kutools for Office paketi, Excel, Word, Outlook ve PowerPoint eklentilerini ve ayrıca Office Tab Pro’yu içeren kapsamlı bir çözümdür; Office uygulamalarında çalışan ekipler için idealdir.
- Hepsi bir arada paket— Excel, Word, Outlook ve PowerPoint eklentileri + Office Tab Pro
- Tek kurulum, tek lisans— birkaç dakikada hazır (MSI uyumlu)
- Birlikte daha iyi çalışır— Office uygulamalarında akıcı üretkenlik
- 30 günlük tam özellikli deneme— kayıt gerekmez, kredi kartı gerekmez
- En iyi fiyat performans— ayrı ayrı eklenti satın almaya göre tasarruf sağlar