KutoolsforOffice — Tek çözüm, beş güçlü araç.Daha az çabayla daha fazlasını başarmak.

Başka bir sayfa veya çalışma kitabında harici veri doğrulaması nasıl oluşturulur?

YazarSun Değiştirme Tarihi

Genellikle, kullanıcıların yalnızca belirlediğimiz değerleri girmesini sağlamak için Veri Doğrulama özelliğini kullanırız. Peki ya daha önce, Kaynak Veri ile veri doğrulamasının aynı sayfada hatta aynı çalışma kitabında dahi olmadığı bir harici veri doğrulaması oluşturmaya çalıştınız mı? Bu makalede, Excel’de bu sorunu nasıl çözebileceğinizi anlatacağım.

Başka bir sayfada harici veri doğrulama oluşturun

Farklı bir çalışma kitabında harici veri doğrulama oluşturun

mavi sağ ok baloncuğu Başka bir sayfada harici veri doğrulama oluşturun

Açılır liste oluşturma örneğinden yola çıkarsak; kaynak değerleri bir sayfada tanımlayacak, ardından başka bir sayfada bu kaynak değerlere dayalı olarak Hücre adı kullanarak bir açılır liste oluşturacağım.

1. Açılır listenin kaynak değerlerini istediğiniz gibi bir sayfada oluşturun. Ekran görüntüsüne göz atın:
Açılır liste için kaynak değeri oluşturun

2. Bu kaynak değerlerini seçin ve hücrelere bir Hücre adı tanımlamak için Ad Kutusu'na gidin. Burada Country adını Ad Kutusu'na yazıp ardından Enter tuşuna basarak isimlendirmeyi tamamlayın. Ekran görüntüsüne bakın:
veri listesi için bir aralık adı oluşturun

3. Bu harici açılır listeyi oluşturmak istediğiniz sayfaya gidin ve örneğin G1:G4 gibi bir hücre aralığı seçin. Ardından şunu tıklayın: Veri > Veri Doğrulama. Ekran görüntüsüne bakın:
Veri > Veri Doğrulama'ya tıklayın

4. Veri Doğrulama iletişim kutusunda, Ayarlar sekmesine tıklayın, Liste seçeneğini İzin Ver açılır listesinden seçin ve ardından Kaynak kutusuna =Country formülünü girin (Country, 2. adımda Kaynak aralığı için tanımladığınız addır; isterseniz değiştirebilirsiniz). Ekran görüntüsüne bakın:
Veri Doğrulama iletişim kutusunda seçenekleri ayarlayın

5. Tamam düğmesine tıklayın; artık harici veri doğrulaması oluşturulmuştur.
harici veri doğrulaması oluşturuldu

kutools for excel yapay zekânın ekran görüntüsü

KUTOOLS AI ile Excel'in Sihirli Gücünü Açığa Çıkarın

  • Akıllı Yürütme: Hücre işlemlerini gerçekleştirin, verileri analiz edin ve hepsi basit komutlarla çalışan grafikler oluşturun.
  • Özel formüller: İş akışlarınızı kolaylaştırmak için özelleştirilmiş formüller oluşturun.
  • VBA Kodlama: VBA kodlarını zahmetsizce yazın ve uygulayın.
  • Formül Yorumlama: Karmaşık formülleri kolayca çözmek artık çok daha basit!
  • Metin Çevirisi: Elektronik tablolarınızda dil bariyerlerini aşın.
Excel yeteneklerinizi yapay zekâ destekli araçlarla geliştirin.Şimdi İndirinve hiç deneyemediğiniz bir verimlilik yaşayın!

mavi sağ ok baloncuğu Farklı bir çalışma kitabında harici veri doğrulama oluşturun

Başka bir çalışma kitabında harici veri doğrulaması oluşturmak için de Adlandırılmış Aralık kullanmanız gerekir.

Yine açılır liste oluşturma örneği üzerinden devam edelim.

1. Gerektiği gibi bir sayfada kaynak değerlerini oluşturun, ardından bu kaynak değerlerini seçin ve Ad Kutusu'ndan bir Kaynak aralığı adı verin. Ardından Enter tuşuna basın; örnek olarak CusName kullanalım. Ekran görüntüsüne bakın:
veri için bir aralık adı oluşturun

2. Ardından, açılır liste oluşturmak istediğiniz çalışma kitabına gidin; örneğin J Sütunu gibi boş bir sütun seçip tıklayın: Formüller > Ad Tanımla. Ekran görüntüsüne bakın:
Formüller > Ad Tanımla'ya tıklayın

3. Yeni Ad iletişim kutusunda, Ad kutusuna bir ad girin ve Çalışma Kitabı seçeneğini Kapsam listesinden seçin. Ardından, =Source.xlsx!CustNameformülünü ()Source, kaynak veriyi içeren çalışma kitabının adıdır; CustName ise 1. adımda kaynak veri için oluşturduğunuz hücre adıdır—bunları ihtiyacınıza göre değiştirebilirsiniz) Başvuru metin kutusuna yazın. Ekran görüntüsüne bakın:
iletişim kutusunda seçenekleri belirtin

4. Tamam düğmesine tıklayın. Ardından, harici açılır listeyi oluşturmak istediğiniz aralığı seçin (örneğin L1:L4) ve şunu tıklayın: Veri > Veri Doğrulama. Ekran görüntüsüne bakın:
Veri > Veri Doğrulama'ya tıklayın

5. Veri Doğrulama iletişim kutusunda, Ayarlar sekmesine tıklayın, Liste seçeneğini İzin Ver açılır listesinden seçin ve =MyCustList formülünü (3. adımda boş sütun için verdiğiniz Hücre Adı’dır, isterseniz değiştirebilirsiniz) Kaynak kutusuna girin. Ekran görüntüsüne bakın:
Veri Doğrulama iletişim kutusunda seçenekleri ayarlayın

6. Tamam düğmesine tıklayın. Artık başka bir çalışma kitabında harici veri doğrulaması oluşturuldu. Ekran görüntüsüne bakın:
başka bir çalışma kitabında harici veri doğrulaması oluşturuldu

Not: Harici veri doğrulama, yalnızca iki çalışma kitabının (Kaynak Veri kitabı ve veri doğrulama kitabı) aynı anda açık olması durumunda doğru şekilde çalışacaktır.

En İyi Office Üretkenlik Araçları

🤖KUTOOLS AI Yardımcısı: Şunu temel alarak Veri Analizi’i devrimleştirin:Akıllı Yürütme   |  Kod Oluştur|  özel formüller Oluştur  |  Verileri Analiz Et ve Grafikler Oluştur|  Geliştirilmiş İşlevler Çağır…
Popüler Özellikler:Bul, Vurgula veya Yinelenenleri İşaretle   |  Boş Satırları Sil   |  Veri Kaybetmeden Sütunları Birleştir veya Hücreleri   |   Formül kullanmadan yuvarlama…
Süper ARA:Çoklu Kriterli Dikey Arama (VLookup)  |  Çoklu Değerli Dikey Arama (VLookup)  |   Birden Fazla Sayfada Dikey Arama (VLookup)   |   Bulanık Eşleme…
Gelişmiş Açılır Liste:Açılır Liste Hızlıca Oluştur   |  Bağımlı Açılır Liste   |  Çoklu Seçimli Açılır Liste…
Sütun Yöneticisi:Belirli Sayıda Sütun Ekle|Sütunları Taşı|Gizli Sütunların Görünürlük Durumunu Aç/Kapat|Aralıkları ve Sütunları Karşılaştır…
Öne Çıkan Özellikler:Izgara Odaklama   |  Tasarım Görünümü   |Gelişmiş formül çubuğu   | Çalışma Kitabı ve Sayfa Yöneticisi   |  Kaynaklar(Otomatik Metin)|  Tarih Seçici   |  Çalışma Sayfalarını Birleştir  |  Şifrele/Hücreleri Şifre Çöz   | Listeye Göre E-posta Gönder   |  Süper Filtre   |   Özel Filtre(Kalın Yazılı Hücreleri Filtrele/italik/üstü çizili…) …
En Çok Kullanılan 15 Araç Setleri:12 MetinAraçları(Metin Ekle,Belirli Karakterleri Sil, …)|   50+GrafikTürleri(Gantt Grafiği, …)|   40+ Pratik Formüller(Doğum tarihine dayanarak yaş hesapla, …)|   19 EklemeAraçları(QR Kodu Ekle,Yoldan Resim Ekle, …)|   12 DönüştürmeAraçları(Kelimeye Dönüştür,Döviz Kuru Dönüşümü, …)|   7 Birleştir ve AyırAraçları(Gelişmiş Satırları Birleştir,Hücreleri Böl, …)|… ve daha fazlası
Kutools'u tercih ettiğiniz dilde kullanın – İngilizce, İspanyolca, Almanca, Fransızca, Çince ve 40+ başka dillerde de desteklenir!

Excel becerilerinizi Kutools for Excel ile geliştirin ve verimlilikte hiç yaşamadığınız bir deneyim yaşayın.Kutools for Excel, üretkenliği artırmak ve Zamanı Kaydet için 300’den fazla gelişmiş özelliğe sahiptir.İhtiyacınız olan özelliği hemen edinmek için buraya tıklayın…

Office Tab, Office uygulamalarına sekmeli bir arayüz kazandırarak işlerinizi çok daha kolay hale getirir.

  • Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio ve Project'te sekmeli düzenleme ve okuma özelliğini etkinleştirin.
  • Belgeleri yeni pencerelerde değil, aynı pencerenin yeni sekmelerinde açıp oluşturun.
  • Günlük üretkenliğinizi %50 artırır ve her gün yüzlerce fare tıklamasından tasarruf etmenizi sağlar!

Tüm Kutools eklentileri — tek bir kurulum dosyasında!

Kutools for Office paketi, Excel, Word, Outlook ve PowerPoint eklentilerini ve ayrıca Office Tab Pro’yu içeren kapsamlı bir çözümdür; Office uygulamalarında çalışan ekipler için idealdir.

ExcelWordOutlookTabsPowerPoint
  • Hepsi bir arada paket— Excel, Word, Outlook ve PowerPoint eklentileri + Office Tab Pro
  • Tek kurulum, tek lisans— birkaç dakikada hazır (MSI uyumlu)
  • Birlikte daha iyi çalışır— Office uygulamalarında akıcı üretkenlik
  • 30 günlük tam özellikli deneme— kayıt gerekmez, kredi kartı gerekmez
  • En iyi fiyat performans— ayrı ayrı eklenti satın almaya göre tasarruf sağlar