Başka bir sayfa veya çalışma kitabında dış veri doğrulaması nasıl oluşturulur?
Genel olarak, kullanıcıları istediğimiz değerleri girmeleri için sınırlandırmak için Veri Doğrulamayı kullanırız, ancak daha önce başka bir sayfada veya çalışma kitabında bir dış veri doğrulaması oluşturmayı denediniz mi, bu, kaynak verilerin ve veri doğrulamasının aynı sayfada olmadığı veya hatta aynı çalışma kitabı? Bu makalede, bu sorunu Excel'de ele alma yöntemini tanıtacağım.
Başka bir sayfada harici veri doğrulaması oluşturun
Farklı çalışma kitabında dış veri doğrulaması oluşturun
Başka bir sayfada harici veri doğrulaması oluşturun
Örneğin, açılır liste oluşturmayı ele alalım, kaynağı bir sayfada oluşturacağım, ardından değer kaynağına bağlı olarak başka bir sayfada açılır listeyi oluşturmak için Aralık Adı'nı kullanacağım.
1. Açılır listenin kaynak değerini istediğiniz gibi bir sayfada oluşturun. Ekran görüntüsüne bakın:
2. Bu kaynak değerleri seçin ve isim Kutusu hücreler için bir aralık adı tanımlamak için buraya giriyorum Ülke içinde isim Kutusutuşuna basın ve ardından tuşuna basın. Keşfet Adlandırmayı bitirmek için anahtar. Ekran görüntüsüne bakın:
3. Bu harici açılır listeyi oluşturmak istediğiniz sayfaya gidin ve açılır listeyi yerleştirmek için bir hücre veya aralık seçin, örneğin G1: G4 ve tıklayın Veri > veri Doğrulama. Ekran görüntüsüne bakın:
4. içinde veri Doğrulama iletişim, tıklayın Ayarlar sekmesini seçin Liste itibaren izin vermek açılır listeye girin, ardından girin = Ülke (Ülke, 2. adımda kaynak aralığı için tanımladığınız addır, istediğiniz gibi değiştirebilirsiniz) Kaynak. Ekran görüntüsüne bakın:
5. tık OK, şimdi dış veri doğrulaması oluşturuldu.
Farklı çalışma kitabında dış veri doğrulaması oluşturun
Başka bir çalışma kitabında dış veri doğrulaması oluşturmak için, Ad Aralığı da kullanmanız gerekir.
Örneğin açılır liste oluşturmayı ele alalım.
1. İhtiyaç duyduğunuz şekilde kaynak değerleri bir sayfada oluşturun ve ardından kaynak değerleri seçin ve şuraya gidin: isim Kutusu kaynak aralığına bir ad vermek için ve Keşfet anahtar, al Kullanıcı Adı Örneğin. Ekran görüntüsüne bakın:
2. Ardından açılır listeyi oluşturmak istediğiniz çalışma kitabına gidin, bir sayfada boş bir sütun seçin, örneğin Sütun J ve tıklayın Formüller > Adı Tanımla. Ekran görüntüsüne bakın:
3. içinde Yeni isim iletişim kutusunda bir isim girin Name kutu ve seçin alıştırma kitabı itibaren kapsam liste ve ardından bu formülü yazın = Source.xlsx! MüşteriAdı (Kaynak, kaynak verilerin bulunduğu çalışma kitabının çalışma kitabı adıdır ve MüşteriAdı, 1. adımda kaynak veriler için oluşturduğunuz aralık adıdır, bunları istediğiniz gibi değiştirebilirsiniz) Anlamına gelir Metin kutusu. Ekran görüntüsüne bakın:
4. tık OK. Ve sonra harici açılır listeyi oluşturmak istediğiniz aralığı seçin, L1: L4 ve tıklayın Veri > veri Doğrulama. Ekran görüntüsüne bakın:
5. içinde veri Doğrulama iletişim, tıklayın Ayarlar sekmesini seçin Liste itibaren izin vermek açılır listeyi girin ve bu formülü girin = MyCustList (MyCustList, 3. adımda boş sütuna verdiğiniz aralık adıdır, istediğiniz gibi değiştirebilirsiniz) Kaynak Kutu. Ekran görüntüsüne bakın:
6. tık OK. Şimdi başka bir çalışma kitabındaki dış veri doğrulaması oluşturuldu. Ekran görüntüsüne bakın:
not: Yalnızca iki çalışma kitabı aynı anda açık olduğunda (kaynak veri çalışma kitabı ve veri doğrulama çalışma kitabı), dış veri doğrulama doğru şekilde çalışabilir.
En İyi Ofis Üretkenlik Araçları
Kutools for Excel ile Excel Becerilerinizi Güçlendirin ve Daha Önce Hiç Olmadığı Gibi Verimliliği Deneyimleyin. Kutools for Excel, Üretkenliği Artırmak ve Zamandan Tasarruf Etmek için 300'den Fazla Gelişmiş Özellik Sunar. En Çok İhtiyacınız Olan Özelliği Almak İçin Buraya Tıklayın...
Office Tab, Office'e Sekmeli Arayüz Getirir ve İşinizi Çok Daha Kolay Hale Getirir
- Word, Excel, PowerPoint'te sekmeli düzenlemeyi ve okumayı etkinleştirin, Publisher, Access, Visio ve Project.
- Yeni pencereler yerine aynı pencerenin yeni sekmelerinde birden çok belge açın ve oluşturun.
- Üretkenliğinizi% 50 artırır ve her gün sizin için yüzlerce fare tıklamasını azaltır!
