Başka bir çalışma sayfasında veya çalışma kitabında harici veri doğrulaması nasıl oluşturulur?

Genellikle, kullanıcıların istediğimiz değerleri girmelerini sınırlamak için Veri Doğrulama özelliğini kullanırız. Ancak, bir başka çalışma sayfasında veya çalışma kitabında harici veri doğrulaması oluşturmayı denediniz mi? Bu, kaynak verilerin ve veri doğrulamasının aynı çalışma sayfasında veya hatta aynı çalışma kitabında olmadığı anlamına gelir. Bu makalede, Excel'de bu sorunu ele alma yöntemini tanıtacağım.

Başka bir çalışma sayfasında harici veri doğrulaması oluşturun

Farklı çalışma kitabında harici veri doğrulaması oluşturun

Başka bir çalışma sayfasında harici veri doğrulaması oluşturun

Açılır liste oluşturma örneği üzerinden devam edeceğim. Kaynağı bir çalışma sayfasında oluşturacağım ve ardından Aralık Adı'nı kullanarak başka bir çalışma sayfasında bu değere dayalı açılır listeyi oluşturacağım.

1. Açılır listenin kaynak değerlerini istediğiniz bir çalışma sayfasında oluşturun. Ekran görüntüsüne bakın:

2. Bu kaynak değerlerini seçin ve Ad Kutusu gidip hücreler için bir aralık adı tanımlayın; burada ben Ülke adını Ad Kutusualanına giriyorum ve ardından Enter tuşuna basarak isimlendirmeyi tamamlayın. Ekran görüntüsüne bakın:

3. Dışarıdan açılır liste oluşturmak istediğiniz çalışma sayfasına gidin ve açılır listeyi yerleştireceğiniz bir hücre veya aralığı seçin, örneğin G1:G4, ve tıklayın Veri > Veri Doğrulama. Ekran görüntüsüne bakın:

4. Veri Doğrulama diyalog kutusunda Seçenekler sekmesine tıklayın ve Liste seçeneğini İzin Ver açılır listesinden seçin, ardından =Ülke (Ülke, 2. adımda kaynak aralığı için tanımladığınız addır, isteğinize göre değiştirebilirsiniz) yazısını Kaynakkutusuna girin. Ekran görüntüsüne bakın:

5. Tıklayın Tamam, şimdi harici veri doğrulaması oluşturulmuştur.

Kutools AI ile Excel Sihirini Keşfedin

• Akıllı Yürütme: Hücre işlemleri gerçekleştirin, verileri analiz edin ve grafikler oluşturun—tümü basit komutlarla sürülür.
• Özel Formüller: İş akışlarınızı hızlandırmak için özel formüller oluşturun.
• VBA Kodlama: VBA kodunu kolayca yazın ve uygulayın.
• Formül Yorumlama: Karmaşık formülleri kolayca anlayın.
• Metin Çevirisi: Elektronik tablolarınız içindeki dil engellerini aşın.

Yapay zeka destekli araçlarla Excel yeteneklerinizi geliştirin. Şimdi İndirin ve daha önce hiç olmadığı gibi bir verimlilik deneyimi yaşayın!

Farklı çalışma kitabında harici veri doğrulaması oluşturun

Başka bir çalışma kitabında harici veri doğrulaması oluşturmak için de Ad Aralığı'nı kullanmanız gerekir.

Açılır liste oluşturma örneği üzerinden devam edelim.

1. Bir çalışma sayfasında ihtiyacınız olan kaynak değerlerini oluşturun ve ardından kaynak değerlerini seçin ve Ad Kutusu gidip kaynak aralığına bir ad verin ve Enter tuşuna basın; örneğin MüşteriAdı . Ekran görüntüsüne bakın:

2. Ardından açılır liste oluşturmak istediğiniz çalışma kitabına gidin, bir çalışma sayfasındaki boş bir sütunu seçin, örneğin J Sütunu, ve tıklayın Formüller > Ad Tanımla. Ekran görüntüsüne bakın:

3. Yeni Ad diyalog kutusunda Ad kutusuna bir ad girin ve Çalışma Kitabı seçeneğini Kapsam listesinden seçin ve ardından şu formülü yazın =Kaynak.xlsx!MüşteriAdı (Kaynak, kaynak verilerin bulunduğu çalışma kitabının adıdır ve MüşteriAdı, 1. adımda kaynak veriler için oluşturduğunuz aralık adıdır, ihtiyaçlarınıza göre değiştirebilirsiniz) Şuna Başvurur metin kutusuna girin. Ekran görüntüsüne bakın:

4. Tıklayın Tamam. Ve ardından harici açılır liste oluşturmak istediğiniz aralığı seçin, L1:L4, ve tıklayın Veri > Veri Doğrulama. Ekran görüntüsüne bakın:

5. Veri Doğrulama diyalog kutusunda Seçenekler sekmesine tıklayın ve Liste seçeneğini İzin Ver açılır listesinden seçin ve şu formülü girin =MüşteriListem (MüşteriListem, 3. adımda boş sütuna verdiğiniz aralık adıdır, ihtiyaçlarınıza göre değiştirebilirsiniz) Kaynak kutusuna girin. Ekran görüntüsüne bakın:

6. Tıklayın TamamŞimdi başka bir çalışma kitabında harici veri doğrulaması oluşturulmuştur. Ekran görüntüsüne bakın:

Not: Harici veri doğrulamasının doğru çalışabilmesi için iki çalışma kitabının da aynı anda açık olması gerekir (kaynak veri çalışma kitabı ve veri doğrulama çalışma kitabı).