Excel'de aynı değere göre satırları hızlıca nasıl yoğunlaştırabilirsiniz?

Excel verileriyle çalışırken, bir sütunda yinelenen değerler içeren satırlar ve birleştirilmesi veya toplanması gereken karşılık gelen sayısal verilerle karşılaşmak yaygındır. Yinelenen girişlere sahip bir Sipariş sütunu ve bir Satışlar sütunu verildiğinde, her benzersiz Sipariş için Satış değerlerini toplayarak satırları birleştirmek istersiniz, ekran görüntüsünde gösterildiği gibi. Bu makale, size ortak bir değere göre satırları yoğunlaştırmak için birkaç tekniği kullanarak optimize edilmiş bir yaklaşım sunacaktır.

Değere göre satırları PivotTable ile yoğunlaştırın
Değere göre satırları Kutools for Excel ile yoğunlaştırın
Değere göre satırları formüllerle yoğunlaştırın

Değere göre satırları PivotTable ile yoğunlaştırın

Excel'de, bir fonksiyon olan – PivotTable var, bunu bir değere göre satırları hızlıca yoğunlaştırmak ve diğer sütundaki değerleri hesaplamak için kullanabilirsiniz.

1. Çalışmak istediğiniz veri aralığını seçin ve "Ekle" > "PivotTable"'a tıklayın. Şimdi "PivotTable Oluştur" iletişim kutusu açılır, lütfen "Yeni Çalışma Sayfası" veya "Mevcut Çalışma Sayfası" seçeneğini, "PivotTable raporunun nereye yerleştirileceğini seçin" bölümünde ihtiyacınıza göre işaretleyin ve "Tamam"'a tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

2. Ardından "Sipariş" öğesini "Alanlar" listesinden "Satırlar" bölümüne sürükleyin ve "Satışlar" alanını "PivotTable Alanları" bölmesindeki "Değerler" bölümüne sürükleyin ve PivotTable oluşturulmuştur. Ekran görüntüsüne bakın:

İpucu: Satışlar alanında başka hesaplamalar yapmak isterseniz, "Değerler" bölümündeki "Satışların Toplamı" yanındaki aşağı oku tıklayabilir ve açılan diyalogda hesaplamayı değiştirmek için "Alan Ayarlarını Değerlendir" seçeneğini seçebilirsiniz. Ekran görüntüsüne bakın:

Değere göre satırları Kutools for Excel ile yoğunlaştırın

"Kutools for Excel", aynı değerlere dayalı olarak satırları hızlıca yoğunlaştırmak için güçlü bir çözüm sunar, size zaman ve çaba kazandırır. Birkaç tıklamayla yinelenen satırları birleştirebilir, verileri özetleyebilir ve elektronik tablolarınızı daha önce hiç olmadığı kadar basitleştirebilirsiniz. Büyük veri kümelerini yönetiyor olsanız da raporları basitleştiriyor olsanız da, "Kutools for Excel" süreci sorunsuz ve verimli hale getirir.

1. Yoğunlaştırmak istediğiniz veri aralığını seçin ve "Kutools" > "Birleştir ve Böl" > "Gelişmiş Satırları Birleştir" seçeneğine tıklayın.

2. Açılan "Gelişmiş Satırları Birleştir" iletişim kutusunda aşağıdaki işlemleri belirtin:

• (Yinelenen değerleri içeren sütun başlığını tıklayın) ve anahtar sütun olarak işaretlemek için "Anahtar Anahtarı" seçeneğini seçin,
• Ardından (hesaplama yaptığınız sütun başlığını) tıklayın ve "Hesaplama" alanından açılır menüyü açın ve "Hesapla" bölümündeki listeden ihtiyacınız olan bir hesaplama seçin.
• Son olarak, "Tamam" düğmesine tıklayın.
  

3. Şimdi, seçilen aralık değerlerine göre satırlar yoğunlaştırılmış ve hesaplama yapılmıştır. Ekran görüntüsüne bakın:

Değere göre satırları formüllerle yoğunlaştırın

Ayrıca, aynı değerlere göre satırları yoğunlaştırmak için yardımcı olabilecek bazı formüller de bulunmaktadır.

1. Kullandığınız veri aralığının yanındaki boş bir hücreyi seçin, örneğin D2, bu formülü girin ve doğru sonucu elde etmek için "Shift" + "Ctrl" + "Enter" tuşlarına basın.

=INDEX($A$2:$A$12,MATCH(0,COUNTIF($D$1:D1,$A$2:$A$12),0))

Not: Bu formülde, "A2:A12" yoğunlaştırmak istediğiniz yinelenenlere göre sütun listesidir, "D1" formülü uyguladığınız sütunun ilk hücresidir. İhtiyaçlarınıza göre bunları değiştirebilirsiniz.

2. Ardından D2'ye, formül hücresine tıklayın ve bir hata değeri görünene kadar otomatik doldurma tutamacını aşağıya doğru sürükleyin. Ekran görüntüsüne bakın:

3. Hata değerlerini silin ve kullandığınız ilk formüle bir sonraki hücreye gidin, örneğin E2, aşağıdaki formülü girin, sonucu almak için "Enter" tuşuna basın ve ardından bu formülü hücrelere uygulamak için doldurma tutamacını aşağıya doğru sürükleyin.

=SUMIF($A$2:$A$12,D2,$B$2:$B$12)

Not: Bu formülde, "A2:A12" yoğunlaştırmak istediğiniz liste, "D2" ilk formülü uyguladığınız hücre, "B2:B12" ise yinelenenlere göre toplamak istediğiniz listedir. İhtiyaçlarınıza göre bunları değiştirebilirsiniz.

Özet

Excel verileriyle çalışırken, aynı değerlere göre satırları birleştirme yaygın ancak kritik bir görevdir. İhtiyaçlarınıza ve araçlarınıza bağlı olarak, bu hedefe ulaşmak için birkaç yöntem arasından seçim yapabilirsiniz:

• PivotTable'ları Kullanma: PivotTable'lar, büyük veri setlerini hızlıca özetlemek ve analiz etmek için güçlü bir araçtır. Aynı değerlere sahip satırları otomatik olarak birleştirir ve esnek özetleme seçenekleri sunar, dinamik veri analizi gerektiren senaryolar için mükemmeldir.
• Kutools for Excel Kullanımı: Kutools, kullanıcıların hızlıca satırları birleştirirken veri bütünlüğünü koruması gereken durumlar için basit ve verimli bir çözüm sunar. Sezgisel arayüzü ve zengin özellikleri, veri işleme sürecini daha kolay ve verimli hale getirir.
• Formüller Kullanımı: Veri yapısını değiştirmeden verileri birleştirmek isteyen kullanıcılar için SUMIF gibi formülleri kullanmak esnek bir seçenektir. Manuel kurulum gerektirse de, formüller yüksek düzeyde özelleştirme imkanı sunar, bu da onları karmaşık veri birleştirme görevleri için uygun kılar.

Hangi yöntemi seçerseniz seçin, veri işleme verimliliğini ve doğruluğunu önemli ölçüde artırabilirsiniz. Eğer daha fazla Excel ipucu ve hilesini keşfetmeye ilgi duyuyorsanız, web sitemiz binlerce öğretici sunarak size Excel'i ustalaşmanız konusunda yardımcı olur.