Excel'de bir hücrenin belirtilen birkaç değerden herhangi birini içerip içermediğini nasıl kontrol edebilirim?
Birçok iş süreci, analitik veya veri inceleme senaryolarında, A sütununda metin dizelerinden oluşan bir listeye sahip olabilir ve her hücrenin D2:D7 aralığında listelenen belirli değerlerden herhangi birini içerip içermediğini kontrol etmek isteyebilir. Örneğin anket verilerinde, günlük kayıtlarında ya da ürün listelerinde, girdilerin ilgili anahtar kelimeleri, ürün kodlarını veya yasaklı terimleri içerip içermediğini belirlemek büyük önem taşır. Eğer bir hücre, belirttiğiniz listedeki öğelerden en az birini içeriyorsa, Excel’in Doğru döndürmesini; içermiyorsa ise Yanlış döndürmesini isteyebilirsiniz (aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi). Bu makalede, bir hücrenin başka bir aralıktaki birkaç değerden herhangi birini içerip içermediğini kontrol etmenin pratik yöntemleri ele alınmakta ve farklı Excel sürümleri ile kullanıcı ihtiyaçlarına uygun çeşitli yaklaşımlar sunulmaktadır.
Bir hücrenin bir listeden birkaç değerden birini formüllerle içerip içermediğini kontrol edin
Bir hücrenin başka bir aralıktaki metin değerlerinden herhangi birini içerip içermediğini belirlemek için, büyük veri kümelerinde bile yüksek performans sunan bir dizi formülü kullanabilirsiniz. Bu yöntem, sonuçların mantıksal değerler ()Doğru/Yanlış) olarak ileri düzey formüllerde, filtreleme işlemlerinde veya mantıksal testlerde kullanılması gerektiğinde özellikle etkilidir. Bu teknik, çoğu modern Excel sürümünde sorunsuz çalışır.
Aşağıdaki formülü boş bir hücreye (örneğin orijinal verilerinizin yanında B2 hücresine) yazın, ardından gerektiğinde diğer hücrelere uygulamak için doldurma tutamacını aşağı doğru sürükleyin. Hücre, Sınırlı aralık'inizdeki metin değerlerinden herhangi birini içeriyorsa Doğru döndürür; aksi takdirde Yanlış döndürür. Ekran görüntüsüne bakın:
İpuçları ve Notlar:
- Bu formül, büyük/küçük harf duyarlılığı olmadan bir denetim gerçekleştirir. Eğer büyük/küçük harf duyarlılığı gerekiyorsa, yardımcı bir sütun kullanmayı veya formülleri daha gelişmiş şekilde birleştirmeyi düşünün.
- Doğru/Yanlış yerine “Evet” veya “Hayır” sonucu almak için aşağıdaki uyarlanmış formülü kullanın:
- D2:D7 aralığı değerlerinizin “listesidir”; sınanacak hücre ise A2’dir.
- SEARCH işlevi geçerli bir metin girişi gerektirir; boş hücrelere veya metin olmayan verilere dikkat edin, çünkü bunlar beklenmeyen sonuçlara (“Doğru”) yol açabilir.
Bir hücre, bir listeden birkaç değerden birini içeriyorsa eşleşmeleri formüllerle görüntüleyin
Bazen, yalnızca Doğru/Yanlış sonucu göstermekten ziyade, listedeki değerlerden hangilerinin her hücrede göründüğünü göstermek daha bilgilendirici olabilir. Örneğin, ürün açıklamalarını veya yorumları belirli anahtar kelimeler açısından tararken, ileri analiz veya raporlama için bulunan tüm değerleri döndürmek isteyebilirsiniz. Eşleşen tüm değerleri virgülle ayırarak göstermek için aşağıdaki formülü kullanabilirsiniz (burada gösterildiği gibi):
Bu formülü boş bir hücreye (örneğin B2'ye) girin; bu formül D2:D7içinde A2içinde bulunan tüm değerleri virgülle ayırarak listeleyecektir:
Not: Burada D2:D7, aranacak değer koleksiyonudur ve A2, arama yapılacak hücredir.
Formülü yazdıktan sonra Ctrl + Shift + Enter tuşlarına basın. Ardından, sonucu ekran görüntüsünde gösterildiği gibi diğer satırlara uygulamak için doldurma tutamacını aşağı doğru sürükleyebilirsiniz:
- TEXTJOIN işlevi yalnızca Excel 2019 ve Office 365 sürümlerinde kullanılabilir. Excel'in önceki sürümlerinde aşağıdaki dizi formülünü kullanın: Bunun için boş bir hücreye formülü girin ve ardından Ctrl + Shift + Enter tuşlarına basın:
Tüm olası eşleşmeleri yakalamak için formülü mümkün olduğunca çok sütuna kadar sağa, ardından her satır boyunca aşağı doğru sürükleyin. Daha az eşleşme içeren alanlarda fazladan sütunlar boş kalacaktır. Bu biçim, eşleşmeleri ayrı sütunlarda listeleme ihtiyacınız olduğunda özellikle kullanışlıdır:
Hatalarla karşılaşırsanız, aralıkları tekrar kontrol edin, D2:D7 bölgesinin doğru olduğundan emin olun ve yerel ayarlarınıza uygun sınırlayıcıyı (virgül veya noktalı virgül) kullandığınızdan emin olun.
Bir hücre, bir listeden birkaç değerden birini içeriyorsa pratik bir özellik ile eşleşmeleri vurgulayın
Listenizdeki değerlerden herhangi biriyle eşleşen anahtar kelimeleri veya ifadeleri her hücre içinde görsel olarak vurgulamanız gerekiyorsa, bu önemli veriler inceleme veya işleme alınırken dikkat çekici hale gelir.Anahtar Kelime İşaretleme özelliği, Kutools for Excel’in bu senaryo için özel olarak tasarlanmış bir özelliğidir ve formül veya VBA kodu yazmadan Veri Aralığı’nda belirttiğiniz kelimelerin her örneğini hızlıca vurgulamanıza olanak tanır. Özellikle büyük sayfalar veya karmaşık veri kümeleriyle çalışırken manuel inceleme pratik olmadığında bu özellik büyük kolaylık sağlar.
Kutools for Excel 'i yükledikten sonra şu adımları izleyin:
1.Kutools>Metin>Anahtar Kelime İşaretlemeyolunu izleyerek iletişim kutusunu başlatın (gösterildiği gibi):
2.Anahtar Kelime İşaretlemeiletişim kutusunda şu adımları gerçekleştirin:
- Hedef veri aralığınızı Aralık kutusundan seçin.
- Anahtar kelimeleri Anahtar Kelime kutusuna seçin veya virgülle ayırarak elle girin.
- Anahtar Kelime Yazı Tipi Rengi seçeneğini kullanarak vurgu renginizi belirleyin.
3.Tamam. Word’te Eşleştir içindeki tüm Aralık seç seçenekleri, seçtiğiniz Yazı Tipi Rengi ile vurgulanacaktır:
- Bu özellik, eşleşen anahtar kelimelerin görüntü biçimlendirmesini doğrudan değiştirerek formül çıktılarını anlamayan ekipler için inceleme ve sonuç paylaşımını daha sezgisel hale getirir.
- Özellikle anahtar kelime listesi ya da metin aralığı çok geniş olduğunda veya aynı anda birden fazla kriteri vurgulamanız gerektiğinde son derece etkilidir.
- Yanlışlıkla vurgulanmaları önlemek için Aralık seçeneğini ve anahtar kelime girişlerinizi onaylamadan önce her zaman tekrar kontrol edin.
Bir hücrenin belirtilen birkaç değerden birini içerip içermediğini Koşullu Biçimlendirme Kullan kullanarak kontrol edin
Excel'in yerleşik Koşullu Biçimlendirme Kullan özelliği, belirttiğiniz listedeki herhangi bir değeri içeren hücreleri vurgulamak için son derece etkili bir yaklaşımdır. Bu yöntem, özellikle veri incelemesi, hata denetimi veya uyumluluk görevlerinde ilgili satırları tek bakışta görsel olarak kolayca belirlemenizi sağlar. Kutools'un Anahtar Kelime İşaretleme özelliğinin aksine, bu yaklaşım herhangi bir eklenti gerektirmez ve standart Excel sürümlerinde doğrudan kullanılabilir.
Bir formülle Koşullu Biçimlendirme Kullan nasıl kullanacağınız aşağıda açıklanmıştır:
- Veri aralığınızda ()A2:A20 örneğin) izlemek istediğiniz hücreleri seçin.
- Giriş sekmesine gidin,Koşullu Biçimlendirme Kullan >Yeni Kural 'a tıklayın.
- Yeni Biçimlendirme Kuralı iletişim kutusunda, Biçimlendirilecek hücreleri belirlemek için bir formül kullan seçeneğini işaretleyin.
- D2:D7 aralığının değerlerinizi ve A2'nin ilk veri hücresi olduğunu varsayarak aşağıdaki formülü girin:
=SUMPRODUCT(--ISNUMBER(SEARCH($D$2:$D$7,A2)))>0- Biçim 'e tıklayın, istenen biçimlendirmeyi (Doldurma Rengi gibi) ayarlayın veTamam 'a basın.
D2:D7 aralığındaki herhangi bir öğeyi içeren tüm hücreler artık otomatik olarak vurgulanacak!
- Bu yöntem dinamiktir: D2:D7 aralığını güncellediğinizde biçimlendirme buna göre otomatik olarak ayarlanır.
- Koşullu Biçimlendirme yalnızca görsel bir işlemdir: hücreleri gözle görülür şekilde işaretler, ancak sonuçları ayrı bir sütunda sunmaz veya ileri hesaplamalar için kullanıma hazır hale getirmez.
- Formüle dayalı Koşullu Biçimlendirme kullanımı güçlüdür; ancak çok büyük veri kümelerinde tekrarlanan hesaplamalar nedeniyle performans düşebilir.
- SEARCH işlevinin büyük/küçük harfe duyarlı olmadığını unutmayın. Bu yaklaşımı büyük/küçük harfe duyarlı hale getirmek için daha gelişmiş teknikler veya yardımcı sütunlar gerekebilir.
İlgili diğer makaleler:
- Excel'de İki veya Daha Fazla Metin Dizesini Karşılaştırın
- Bir çalışma sayfasında iki veya daha fazla metin dizesini aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi büyük/küçük harfe duyarlı ya da duyarsız olarak karşılaştırmak istiyorsanız, bu makalede Excel’de bu görevi gerçekleştirmenize yardımcı olacak bazı kullanışlı formüllerden bahsedeceğim.
- Hücre Metin İçeriyorsa Excel'de Göster
- A sütununda metin dizelerinin bir listesi ve anahtar kelimelerden oluşan bir satırınız varsa, artık bu metin dizelerinde anahtar kelimelerin geçip geçmediğini kontrol etmeniz gerekiyor. Anahtar kelimeler hücrede geçiyorsa onları görüntüleyin; aksi takdirde aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi boş bir hücre görünür.
- Hücrenin Bir Listeye Göre İçerdiği Anahtar Kelime Sayısını Sayın
- Bir hücrede, belirli bir anahtar kelime listesine göre kaç adet anahtar kelimenin geçtiğini saymak istiyorsanız, Excel’de bu sorunu SUMPRODUCT, ISNUMBER ve SEARCH işlevlerinin güçlü kombinasyonuyla kolayca çözebilirsiniz.
- Bul ve Değiştir Excel'de Birden Çok Değeri
- Normalde Bul ve Değiştir özelliği, belirli bir metni bulup başka bir metinle değiştirmenize yardımcı olur; ancak bazen birden fazla değeri aynı anda Bul ve Değiştirme gerekebilir. Örneğin, tüm “Excel” metnini “Excel2019” ve “Outlook” metnini “Outlook2019” olarak değiştirmek gibi (aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği üzere). Bu makalede, Excel’de bu görevi gerçekleştirmek için kullanabileceğiniz bir formülü tanıtacağız.
En İyi Office Üretkenlik Araçları
Excel becerilerinizi Kutools for Excel ile geliştirin ve verimlilikte hiç yaşamadığınız bir deneyim yaşayın.Kutools for Excel, üretkenliği artırmak ve Zamanı Kaydet için 300’den fazla gelişmiş özelliğe sahiptir.İhtiyacınız olan özelliği hemen edinmek için buraya tıklayın…
Office Tab, Office uygulamalarına sekmeli bir arayüz kazandırarak işlerinizi çok daha kolay hale getirir.
- Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio ve Project'te sekmeli düzenleme ve okuma özelliğini etkinleştirin.
- Belgeleri yeni pencerelerde değil, aynı pencerenin yeni sekmelerinde açıp oluşturun.
- Günlük üretkenliğinizi %50 artırır ve her gün yüzlerce fare tıklamasından tasarruf etmenizi sağlar!
Tüm Kutools eklentileri — tek bir kurulum dosyasında!
Kutools for Office paketi, Excel, Word, Outlook ve PowerPoint eklentilerini ve ayrıca Office Tab Pro’yu içeren kapsamlı bir çözümdür; Office uygulamalarında çalışan ekipler için idealdir.
- Hepsi bir arada paket— Excel, Word, Outlook ve PowerPoint eklentileri + Office Tab Pro
- Tek kurulum, tek lisans— birkaç dakikada hazır (MSI uyumlu)
- Birlikte daha iyi çalışır— Office uygulamalarında akıcı üretkenlik
- 30 günlük tam özellikli deneme— kayıt gerekmez, kredi kartı gerekmez
- En iyi fiyat performans— ayrı ayrı eklenti satın almaya göre tasarruf sağlar