Ana içeriğe atla

Açılır listede boş yerine ilk öğe nasıl gösterilir?

doc açılır listesi varsayılan olarak ilk 1'e

Bir çalışma sayfasındaki açılır liste, veri girişini kolaylaştırmamıza yardımcı olabilir, sadece öğeleri tek tek yazmadan seçmemiz gerekiyor. Ancak bazen, açılır listeye tıkladığınızda, aşağıdaki ekran görüntüsü gibi ilk veri öğesi yerine ilk önce boş öğelere atlar, bu listenin sonundaki kaynak verilerin silinmesinden kaynaklanabilir. Her boş veri doğrulama hücresi için uzun bir listenin başına geri dönmeniz can sıkıcı olabilir. Bu yazıda, açılır listedeki ilk öğenin her zaman nasıl gösterileceğinden bahsedeceğim.

Veri Doğrulama işlevi ile boş yerine açılır listede ilk öğeyi göster

VBA kodu ile boş yerine açılır listedeki ilk öğeyi otomatik olarak göster

ok mavi sağ balon Veri Doğrulama işlevi ile boş yerine açılır listede ilk öğeyi göster

Aslında, bu işi başarmak için, bir açılır liste oluştururken belirli bir formül uygulamanız yeterlidir, lütfen aşağıdaki işlemleri yapın:

1. Açılır listeyi eklemek istediğiniz hücreleri seçin ve tıklayın. Veri > veri Doğrulama > veri Doğrulama, ekran görüntüsüne bakın:

doc açılır listesi varsayılan olarak ilk 2'e

2. Dışarı fırladı veri Doğrulama iletişim kutusunun altında Ayarlar sekmesini seçin Liste itibaren izin vermek bölümüne gidin ve ardından şu formülü girin: = OFSET (Sayfa3! $ A $ 1,0,0, COUNTA (Sayfa3! $ A: $ A) -1,1) içine Kaynak metin kutusu, ekran görüntüsüne bakın:

not: Bu formülde, Sheet3 çalışma sayfası kaynak veri listesini içeriyor mu ve A1 listedeki ilk hücre değeridir.

doc açılır listesi varsayılan olarak ilk 3'e

3. Sonra tıklayın OK düğmesi, şimdi, açılır liste hücrelerini tıkladığınızda, ilk veri öğesi her zaman en üstte görüntülenir, kaynak verilerin sonunda silinen hücre değerleri olup olmadığı, ekran görüntüsüne bakın:

doc açılır listesi varsayılan olarak ilk 4'e

ok mavi sağ balon VBA kodu ile boş yerine açılır listedeki ilk öğeyi otomatik olarak göster

Burada, veri doğrulama hücrelerine tıkladığınızda açılır listedeki ilk öğeyi otomatik olarak göstermenize yardımcı olabilecek bir VBA kodu da ekleyebilirim.

1. Açılır listeyi ekledikten sonra, açılır listeyi içeren çalışma sayfası sekmesini seçin ve seçmek için sağ tıklayın Kodu Görüntüle bağlam menüsünden Uygulamalar için Microsoft Visual Basic penceresini açın ve ardından aşağıdaki kodu Modüle kopyalayıp yapıştırın:

VBA kodu: Açılır listede ilk veri öğesini otomatik olarak gösterin:

Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
'Updateby Extendoffice 20160725
    Dim xFormula As String
    On Error GoTo Out:
    xFormula = Target.Cells(1).Validation.Formula1
    If Left(xFormula, 1) = "=" Then
        Target.Cells(1) = Range(Mid(xFormula, 1)).Cells(1).Value
    End If
Out:
End Sub

doc açılır listesi varsayılan olarak ilk 5'e

2. Ardından, kod penceresini kaydedip kapatın ve şimdi, açılır liste hücresine tıkladığınızda, ilk veri öğesi aynı anda görüntülenecektir.

En İyi Ofis Üretkenlik Araçları

🤖 Kutools AI Yardımcısı: Aşağıdakilere dayalı olarak veri analizinde devrim yaratın: Akıllı Yürütme   |  Kodunu oluşturun  |  Özel Formüller Oluşturun  |  Verileri Analiz Edin ve Grafikler Oluşturun  |  Kutools İşlevlerini Çağır...
Popüler Özellikler: Yinelenenleri Bul, Vurgula veya Tanımla   |  Boş Satırları Sil   |  Veri Kaybı Olmadan Sütunları veya Hücreleri Birleştirin   |   Formülsüz Tur ...
Süper Arama: Çoklu Ölçütlü VLookup  |   Çoklu Değer VLookup  |   Birden Çok Sayfada VLookup   |   Bulanık Arama ....
Gelişmiş Açılır Liste: Hızla Açılır Liste Oluşturun   |  Bağımlı Açılır Liste   |  Çoklu Seçim Açılır Liste ....
Sütun Yöneticisi: Belirli Sayıda Sütun Ekleme  |  Sütunları Taşı  |  Gizli Sütunların Görünürlük Durumunu Değiştir  |  Aralıkları ve Sütunları Karşılaştırın ...
Öne Çıkan Özellikler: Izgara Odağı   |  Tasarım görünümü   |   Büyük Formül Çubuğu   |  Çalışma Kitabı ve Sayfa Yöneticisi   |  Kaynak Kütüphanesi (Otomatik metin)   |  Tarih Seçici   |  Çalışma Sayfalarını Birleştirin   |  Hücreleri Şifrele/Şifresini Çöz   |  E-postaları Listeye Göre Gönder   |  Süper Filtre   |   Özel Filtre (kalın/italik/üstü çizili filtre...) ...
En İyi 15 Araç Seti:  12 Metin Tools (Metin ekle, Karakterleri Kaldır, ...)   |   50+ Grafik Türleri (Gantt şeması, ...)   |   40+ Pratik Formüller (Yaşı doğum gününe göre hesapla, ...)   |   19 sokma Tools (QR Kodunu Girin, Yoldan Resim Ekle, ...)   |   12 Dönüştürme Tools (Sayılardan Kelimelere, Para Birimi Dönüştürme, ...)   |   7 Birleştir ve Böl Tools (Gelişmiş Kombine Satırları, Bölünmüş hücreler, ...)   |   ... ve dahası

Kutools for Excel ile Excel Becerilerinizi Güçlendirin ve Daha Önce Hiç Olmadığı Gibi Verimliliği Deneyimleyin. Kutools for Excel, Üretkenliği Artırmak ve Zamandan Tasarruf Etmek için 300'den Fazla Gelişmiş Özellik Sunar.  En Çok İhtiyacınız Olan Özelliği Almak İçin Buraya Tıklayın...

Açıklama

Office Tab, Office'e Sekmeli Arayüz Getirir ve İşinizi Çok Daha Kolay Hale Getirir

  • Word, Excel, PowerPoint'te sekmeli düzenlemeyi ve okumayı etkinleştirin, Publisher, Access, Visio ve Project.
  • Yeni pencereler yerine aynı pencerenin yeni sekmelerinde birden çok belge açın ve oluşturun.
  • Üretkenliğinizi% 50 artırır ve her gün sizin için yüzlerce fare tıklamasını azaltır!
Comments (10)
No ratings yet. Be the first to rate!
Stephanie Schwartz
Stephanie Schwartz
This comment was minimized by the moderator on the site
=OFFSET(Sheet3!$A$1,0,0,COUNTA(Sheet3!$A:$A)+2-1,1) I added +2 to the equation and that worked for me.
Reply
0
0
Akrupa
Akrupa
This comment was minimized by the moderator on the site
For the VDA code, how can I have only a certain cell range show the first item in the drop down list? Thank you in advance.
Reply
0
0
skyyang
skyyang     Akrupa
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Akrupa,To solve your problem, maybe the following VBA code can help you:

<div data-tag="code">Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
'Updateby Extendoffice 20211206
Dim xFormula As String
Dim xRg As Range
Dim xStr As String
Dim xIndex As Integer
xIndex = 2 'Here indicates the cell number of the original data,for example,the original data is A1:A10, to display the A2 cell value, please write 2 here.
On Error GoTo Out:
xFormula = Target.Cells(1).Validation.Formula1
If Left(xFormula, 1) = "=" Then
If Target.Value <> "" Then Exit Sub
xStr = Mid(xFormula, 2)
Set xRg = Application.Range(xStr)
Target.Cells(1) = xRg.Cells(xIndex).Value
End If
Out:
End Sub
Please try, hope it can help you!
Reply
Report
0
0
Jeff
Jeff
This comment was minimized by the moderator on the site
Better but not quite. Using the =OFFSET(Sheet3!$A$1,0,0,COUNTA(Sheet3!$A:$A)-1,1) method eliminates the blanks but still starts you at the bottom of the very long list. I want it to start at the top of the list.
Reply
0
0
Steve
Steve
This comment was minimized by the moderator on the site
Once again, you save the day! Thanks!
Reply
0
0
Jason
Jason
This comment was minimized by the moderator on the site
Doesn't work for me. I keep getting an error message that says, "There's a problem with this formula. Not trying to type a formula? When the first character is an equal (+) or minus (-) sign, Exel thinks it's a formula.... To get around this, type an apostrophe (') first..."
Reply
0
0
JStirfry
JStirfry
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello!

How can I set a data validation list such that if the drop down value in the cell is deleted, the cell will automatically show a default value (i.e. "-Select-")?

For example, I have a worksheet with multiple drop down lists that I want to show a default value of "-Select-" once the sheet is opened. A user will select values from the lists that will impact the result of calculations throughout the entire spreadsheet. A user may accidentally "delete" the cell contents of the lists. If this happens, rather than the cell becoming blank, I want the cell to show a default value of "-Select-". This scenario occurs in multiple random locations throughout the spreadsheet, not just in one localized place.

I was able to find the following VBA code so far, but it only applies the concept over a range, rather than just individual cells that contain drop down lists. The problem with what I have coded so far is that every single blank cell in the range ends up with "-Select-" in it. Some of the lists are in ranges, but some are also scattered throughout the sheet. The problem I'm having with my current code is that every single blank cell in the range ends up with "-Select-" in it. I'm trying to get this to apply over the entire worksheet to ONLY cells that are drop down lists.

Is what I'm trying to accomplish even possible?

Example file can be found here:
https://drive.google.com/file/d/1VoO8VgFs3IJ0ALwqfk0i8gt69UE4vEKW/view?usp=sharing

Example code:

Option Explicit

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
Dim cel As Range
' If Target.Cells.Count > 1 Then Exit Sub 'turning this off allows multiple cells to be selected and deleted at the same time
If Not Intersect(Target, Range("f2:p17")) Is Nothing Then
For Each cel In Range("f2:p17")
Application.EnableEvents = False
If IsEmpty(cel.Value) Then cel.Value = "-Select-"
Next cel
End If
Application.EnableEvents = True
End Sub


Thanks in advance!
Reply
Report
0
0
Justin
Justin
This comment was minimized by the moderator on the site
How can I set a data validation list such that if the drop down value in the cell is deleted, the cell will automatically show the a default value (i.e. "-Select-")?

For example, I have a worksheet with multiple drop down lists that I want to show a default value of "-Select-" once the sheet is opened. A user will select values from the lists that will impact the result of calculations throughout the entire spreadsheet. A user may accidentally "delete" the cell contents. If this happens, rather than the cell becoming blank, I want the cell to show a default value of "-Select-". This scenario occurs in multiple random locations throughout the spreadsheet, not just in one localized place.

I was able to come up with the following VBA code so far, but I've only figured out how to apply the concept over a range, rather than just cells that contain a drop down list. The problem with what I have coded so far is that every single blank cell in the range ends up with "-Select-" in it.

Option Explicit

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
Dim cel As Range
' If Target.Cells.Count > 1 Then Exit Sub
If Not Intersect(Target, Range("f2:p17")) Is Nothing Then
For Each cel In Range("f2:p17")
Application.EnableEvents = False
If IsEmpty(cel.Value) Then cel.Value = "-Select-"
Next cel
End If
Application.EnableEvents = True
End Sub
Reply
0
0
frans eilering
frans eilering
This comment was minimized by the moderator on the site
select the cell in which you have put the listitem
the range for the listitem is "Opleiding"
in your VBA code:

selection.Value = Range("opleiding").Cells(2, 1)

the result is that the selected item of the listItem is the second item in the range "Opleiding"
Reply
0
0
DHARAMVIR
DHARAMVIR
This comment was minimized by the moderator on the site
After scroll down select to cells numeric data not come in series only first cell data come select 1,2 different cells and scroll down value not coming 1,2,3,4,5....... only first cell value coming 1,1,1,1,....
Reply
0
0
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Guest
Posting as Guest
×
Rate this post:
Reset
0   Characters
Suggested Locations