KutoolsforOffice — Tek çözüm, beş güçlü araç.Daha az çabayla daha fazlasını başarmak.

Excel'de yalnızca benzersiz değerlere nasıl izin verilir?

YazarXiaoyang Değiştirme Tarihi

Excel'de veri yönetimi yaparken, özellikle ürün kodları, çalışan kimlikleri, kayıt numaraları veya diğer benzersiz tanımlayıcılar gibi yinelenen girdi içermemesi gereken sütunlarda veri doğruluğunu sağlamak çok önemlidir. Kasıtsız yinelenen girişler, hesaplamalarda, raporlamada veya sonraki işlemlerde hatalara yol açabilir. Bu makalede, bir sütun veya aralık içinde yalnızca benzersiz değerlere izin vermek amacıyla birkaç pratik teknik ele alınmaktadır. Bu yöntemlerin her birinin kendine özgü uygulanabilir senaryoları ve avantajları vardır. En uygun yaklaşımı seçmenize yardımcı olmak için sorun giderme ipuçları, açıklayıcı notlar ve alternatif çözümler de sunulmuştur.

Çalışma sayfasında yalnızca benzersiz değerlere Veri Doğrulama ile izin verin

Çalışma sayfasında yalnızca benzersiz değerlere Kutools for Excel ile izin verin

Çalışma sayfasında yalnızca benzersiz değerlere VBA kodu ile izin verin

Çalışma sayfasında yalnızca benzersiz değerlere Excel Formül Yardımcısı sütunu kullanarak izin verin

Çalışma sayfasında yalnızca benzersiz değerlere Yinelenenleri Kaldır özelliğiyle izin verin

Çalışma sayfasında yalnızca benzersiz değerlere Veri Doğrulama ile izin verin

Excel’in Veri Doğrulama özelliği, hücrelere ne tür verilerin girilebileceğini belirlemenize olanak tanır. Belirli bir sütunda veya aralıkta yalnızca benzersiz değerlerin kabul edilmesini sağlamak için aşağıdaki adımları izleyin:

1. İlk olarak, benzersiz değer girişi etkinleştirmek istediğiniz hücreleri veya sütunu seçin. Örneğin, tüm benzersiz kimlikleriniz E sütunundaysa, E sütununa tıklayarak seçin. Şeritteki Veri sekmesine gidin ve ardından Veri Doğrulama > Veri Doğrulama seçeneğini belirleyin.

Veri > Veri Doğrulama > Veri Doğrulama seçeneğine tıklayın

2.Veri Doğrulamailetişim kutusunda, benzersiz girdileri zorunlu kılmak için aşağıdaki ayarları yapın:

(1.)Ayarlarsekmesine gidin;

(2.)İzin VerAçılır Liste menüsünden Özelseçeneğini belirleyin;

(3.)Formül kutusuna şunu girin: =COUNTIF($E:$E,E1)<2 (E, hedef sütununuz ve E1, seçiminizdeki ilk hücredir.) Verileriniz farklı bir sütundaysa referansları buna göre ayarlayın (örneğin, A sütunuyla çalışıyorsanız E’yi A olarak değiştirin).

Veri Doğrulama iletişim kutusunda seçenekleri belirtin

Formül, sütundaki her girdinin kaç kez geçtiğini sayar; bu sayı 2'den azsa, girdi benzersiz kabul edilir.

3. Doğrulamayı uygulamak için Tamam düğmesine tıklayın. Artık belirtilen sütuna yinelenen bir değer girildiğinde Excel bir uyarı görüntüler ve değer benzersiz olmadığı sürece girişi engeller. Varsayılan uyarı mesajı “Bu değer zaten mevcut.” veya benzeri bir ifade olabilir.

belirli bir sütuna yinelenen değer girildiğinde bir uyarı mesajı çıkar

Uygulanabilir senaryolar: Bu çözüm, yalnızca tek bir sütunun benzersiz değerlere sahip olması gereken basit listeler ve ayarlar için mükemmeldir. Ancak Veri Doğrulama, değerler başka bir yerden sütuna yapıştırıldığında Tekrarlanan Girişleri Önleme özelliğini devreye sokmaz—bu nedenle değerleri elle girmek veya yapıştırdıktan sonra yinelenenleri düzenli olarak kontrol etmeniz önerilir.
İpuçları: Uyarı mesajını, Veri Doğrulama iletişim kutusunun Hata Uyarısı sekmesinden özelleştirebilirsiniz.
Önlemler: Seçiminizin, kullanıcıların veri gireceği tüm hücreleri kapsadığından emin olun veya gerekirse doğrulama kuralını genişletmek için tüm sütunu seçin.
Sorun Giderme: Veri Doğrulama çalışmıyor gibi görünüyorsa, formülünüzdeki hücre başvurularının doğru olduğundan ve doğrulamanın hedeflediğiniz aralığa uygulandığından emin olun.

Çalışma sayfasında yalnızca benzersiz değerlere Kutools for Excel ile izin verin

Yukarıdaki yöntem yalnızca tek bir sütundaki yinelenen girdileri önleyebilir. Kutools for Excel’e sahipseniz, “Tekrarlanan Girişleri Önle” aracı sayesinde hem bir hücre aralığında hem de tek bir sütun veya satırda yinelenen girişleri hızla engelleyebilirsiniz.

Kutools for Excelkarmaşık görevleri kolaylaştırmak, yaratıcılığı ve verimliliği artırmak için 300'den fazla gelişmiş özelliğe sahiptir.Yapay zeka yetenekleriyle entegre, Kutools görevleri hassasiyetle otomatikleştirerek veri yönetimini zahmetsiz hale getirir.Kutools for Excel hakkında ayrıntılı bilgi…         Ücretsiz deneme…

Kutools for Excel yükledikten sonra,Kutools for ExcelTekrarlanan Girişleri Önle özelliğini şu şekilde kullanabilirsiniz:

1. Benzersiz veri girişi yapılmasını istediğiniz sütunu veya aralığı seçin. Bu, tek bir sütun, birden fazla sütun ya da A1:D15 gibi bir hücre aralığı olabilir.

2. Excel Şeridi'ndeki Kutools sekmesine tıklayın, ardından Giriş Sınırlama bölümüne gidip Tekrarlanan Girişleri Önle seçeneğini belirleyin. Bu, aralık seçimi için benzersizlik kuralı kurulum sürecini başlatır.

Kutools'un Yinelenenleri Önle özelliğine tıklayın

3. Bu özelliğin uygulanmasının, Aralık seçimi içindeki önceden var olan tüm Veri Doğrulama kurallarını kaldıracağını belirten bir uyarı mesajı göreceksiniz. Böylece Kutools kuralları, diğer doğrulama ayarlarıyla çakışmaz.

bu özelliği uygulamak için Veri Doğrulamanın kaldırılacağına dair bir uyarı mesajı çıkar

Devam etmek istiyorsanız, onaylamak için Evet düğmesine tıklayın. Kutools daha sonra benzersizlik zorunluluğunu uygulayacaktır.

4. İşlenecek hücreleri onaylamanızı sağlayan başka bir istem kutusu belirir. Böylece artık benzersizliğin nerede gerekli olduğunu net şekilde görürsünüz.

bu özelliğin hangi hücrelere uygulandığını hatırlatan başka bir uyarı kutusu çıkar

5. İşlemi tamamlamak için Tamam düğmesine tıklayın. Artık Sınırlı Aralık içinde (örneğin A1:D15 hücreleri) yinelenen veri girmeye veya yapıştırmaya çalışırsanız, Kutools girdinin geçersiz olduğunu ve benzersiz değerler girmeniz gerektiğini belirten bir uyarı gösterecektir.

yinelenen veriler girildiğinde bir uyarı mesajı görünür

Uygulanabilir senaryolar: Birden fazla sütun veya satırda denetim uygulamak için en etkili yöntemdir.
İpuçları: Uygulamadan önce, mevcut Veri Doğrulama kurallarının iş akışınız açısından kritik olup olmadığını değerlendirin; çünkü bu kurallar “Aralık seç” öğesi üzerinden kaldırılacaktır.
Önlemler: Özellikle karmaşık tablolarda bu özelliği etkinleştirmeden önce hücre seçimini dikkatlice kontrol edin.
Sorun Giderme: İstem görünmüyorsa ya da yinelenen değerler geçmeye devam ediyorsa, Kutools for Excel yazılımının düzgün yüklendiğinden ve güncel olduğundan emin olun.

Görevlerinizi kolaylaştırmak için 300'den fazla işlev mevcuttur.Kutools for Excel yazılımını ücretsiz denemek için indirebilirsiniz.

Çalışma sayfasında yalnızca benzersiz değerlere VBA kodu ile izin verin

Makrolar konusunda rahat hissediyor ve benzersiz değerler için daha gelişmiş bir mantık eklemek istiyorsanız, VBA (Visual Basic for Applications) esnek ve güçlü bir çözüm sunar. VBA betikleri, veri girişi sırasında yinelenen değerleri denetleyecek şekilde özelleştirilebilir; geçersiz bir değer girildiğinde kullanıcıları anında uyarabilir ve hatta yinelenen girdiyi otomatik olarak kaldırabilir.

1. Yalnızca benzersiz değerlere izin vermek istediğiniz sayfa sekmesine sağ tıklayın ve bağlam menüsünden Kodu Görüntüle seçeneğini belirleyin. Açılan Microsoft Visual Basic for Applications penceresinde, aşağıdaki kodu doğrudan sayfa modülüne (standart modüle değil) kopyalayıp yapıştırın:

VBA kodu: Çalışma sayfasında yalnızca benzersiz değerlere izin ver:

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'Updateby Extendoffice 20160829
  Dim xRg As Range, iLong, fLong As Long
  If Not Intersect(Target, Me.[A1:A1000]) Is Nothing Then
     Application.EnableEvents = False
     For Each xRg In Target
     With xRg
         If (.Value <> "") Then
          If WorksheetFunction.CountIf(Me.[A:A], .Value) > 1 Then
            iLong = .Interior.ColorIndex
            fLong = .Font.ColorIndex
            .Interior.ColorIndex = 3
            .Font.ColorIndex = 6
            MsgBox "Duplicate Entry !", vbCritical, "Kutools for Excel"
            .ClearContents
            .Interior.ColorIndex = iLong
            .Font.ColorIndex = fLong
          End If
       End If
     End With
     Next
     Application.EnableEvents = True
  End If
End Sub

Kodu Görüntüle'ye tıklayın ve VBA kodunu modüle ekleyin

Not: Bu kodda, A1:A1000 benzersiz girdiler için izlenen hücre aralığını ifade eder. Benzersiz verileriniz farklı bir aralıkta yer alıyorsa, bu başvuruları kullandığınız sütuna veya aralığa göre güncelleyin.

2. Kodu girdikten sonra, VBA penceresini kaydedip kapatmak için Kaydet düğmesine tıklayın. Makro güvenliği etkinse, çalışma kitabınızın ayarlarında makroların izin verildiğinden emin olun.

Artık A1:A1000 aralığına yinelenen değerler girdiğinizde, sistem anında bir uyarı mesajı gösterecektir.

yinelenen girişin izin verilmediğini hatırlatan bir uyarı mesajı çıkar

3. Mesaj kutusunda Tamam düğmesine tıkladığınızda, yinelenen girdi hücreden kaldırılacaktır.

Çalışma sayfasında yalnızca benzersiz değerlere Excel Formül Yardımcısı sütunu kullanarak izin verin

Veri Doğrulama ve VBA’ya ek olarak, yinelenen değerleri belirlemek için Excel formüllerini ve yardımcı bir sütunu birlikte kullanmak pratik bir alternatiftir. Bu yöntem veri girişini engellemez; ancak anında geri bildirim sunar ve verilerinizi hızlıca gözden geçirip temizlemek istediğinizde oldukça kullanışlıdır.

1. Verilerinizin hemen yanına—örneğin verileriniz E sütunundaysa—F sütununa bir yardımcı sütun ekleyin. F1 hücresine aşağıdaki formülü girin:

=IF(COUNTIF($E$1:E1,E1)=1,"Unique","Duplicate")

2. Formülü onaylamak için Enter tuşuna basın, ardından tüm satırlara uygulamak üzere formülü aşağı doğru sürükleyin. Formül, E sütunundaki her girdiyi kontrol eder; ilk görülen değeri "Benzersiz" olarak işaretlerken, sonraki tekrarları "Yinelenen" olarak işaretler.

İpuçları: Bu yardımcı sütunu, yinelenen satırları filtrelemek veya verilerinizi paylaşmadan önce sorunları görsel olarak vurgulamak için kullanabilirsiniz.
Uygulanabilir senaryolar: Mevcut geçmiş verileri incelemek veya gerçek zamanlı önlemden ziyade manuel temizlik yapılması gerektiğinde idealdir.

Çalışma sayfasında yalnızca benzersiz değerlerin girilmesine Yinelenenleri Kaldır özelliğini kullanarak izin verin

Girişleri kısıtlamak değil, bir listeyi düzenli olarak temizleyip yalnızca benzersiz değerleri saklamak önceliğinizse, Excel'in yerleşik Yinelenenleri Kaldır özelliği kullanımı kolay ve etkilidir.

1. İşlemek istediğiniz sütunu veya tabloyu seçin.

2. Şuraya gidin: Veri > Yinelenenleri Kaldır. İletişim kutusunda denetlenecek sütunları seçin ve Tamam düğmesine tıklayın; Excel, her değerin yalnızca ilk örneğini saklayacak, sonraki yinelenenleri otomatik olarak silecektir.

Uygulanabilir senaryolar: Toplu veri girişi veya içe aktarma işleminden sonra büyük tabloları temizlemek için idealdir.
Avantajlar/Dezavantajlar: Hızlı ve basittir, ancak gelecekteki yinelenenleri engellemez—yalnızca mevcut olanları kaldırır.

Özet ve Öneriler: En iyi yaklaşım, iş akışınıza ve ihtiyaç duyduğunuz kontrol düzeyine bağlıdır. Proaktif önleme için Veri Doğrulama veya Kutools kullanın; özel kurallar ve otomasyon için VBA’yı tercih edin; formüller ve Yinelenenleri Kaldır özelliği ise verileri manuel olarak gözden geçirip temizlemek içindir. Büyük çaplı uygulamalardan önce her zaman seçimlerinizi ve kural mantığınızı doğrulayın ve yeni çözümleri test ederken çalışma kitabınızı yedekleyin.

En İyi Office Üretkenlik Araçları

🤖KUTOOLS AI Yardımcısı: Şunu temel alarak Veri Analizi’i devrimleştirin:Akıllı Yürütme   |  Kod Oluştur|  özel formüller Oluştur  |  Verileri Analiz Et ve Grafikler Oluştur|  Geliştirilmiş İşlevler Çağır…
Popüler Özellikler:Bul, Vurgula veya Yinelenenleri İşaretle   |  Boş Satırları Sil   |  Veri Kaybetmeden Sütunları Birleştir veya Hücreleri   |   Formül kullanmadan yuvarlama…
Süper ARA:Çoklu Kriterli Dikey Arama (VLookup)  |  Çoklu Değerli Dikey Arama (VLookup)  |   Birden Fazla Sayfada Dikey Arama (VLookup)   |   Bulanık Eşleme…
Gelişmiş Açılır Liste:Açılır Liste Hızlıca Oluştur   |  Bağımlı Açılır Liste   |  Çoklu Seçimli Açılır Liste…
Sütun Yöneticisi:Belirli Sayıda Sütun Ekle|Sütunları Taşı|Gizli Sütunların Görünürlük Durumunu Aç/Kapat|Aralıkları ve Sütunları Karşılaştır…
Öne Çıkan Özellikler:Izgara Odaklama   |  Tasarım Görünümü   |Gelişmiş formül çubuğu   | Çalışma Kitabı ve Sayfa Yöneticisi   |  Kaynaklar(Otomatik Metin)|  Tarih Seçici   |  Çalışma Sayfalarını Birleştir  |  Şifrele/Hücreleri Şifre Çöz   | Listeye Göre E-posta Gönder   |  Süper Filtre   |   Özel Filtre(Kalın Yazılı Hücreleri Filtrele/italik/üstü çizili…) …
En Çok Kullanılan 15 Araç Setleri:12 MetinAraçları(Metin Ekle,Belirli Karakterleri Sil, …)|   50+GrafikTürleri(Gantt Grafiği, …)|   40+ Pratik Formüller(Doğum tarihine dayanarak yaş hesapla, …)|   19 EklemeAraçları(QR Kodu Ekle,Yoldan Resim Ekle, …)|   12 DönüştürmeAraçları(Kelimeye Dönüştür,Döviz Kuru Dönüşümü, …)|   7 Birleştir ve AyırAraçları(Gelişmiş Satırları Birleştir,Hücreleri Böl, …)|… ve daha fazlası
Kutools'u tercih ettiğiniz dilde kullanın – İngilizce, İspanyolca, Almanca, Fransızca, Çince ve 40+ başka dillerde de desteklenir!

Excel becerilerinizi Kutools for Excel ile geliştirin ve verimlilikte hiç yaşamadığınız bir deneyim yaşayın.Kutools for Excel, üretkenliği artırmak ve Zamanı Kaydet için 300’den fazla gelişmiş özelliğe sahiptir.İhtiyacınız olan özelliği hemen edinmek için buraya tıklayın…

Office Tab, Office uygulamalarına sekmeli bir arayüz kazandırarak işlerinizi çok daha kolay hale getirir.

  • Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio ve Project'te sekmeli düzenleme ve okuma özelliğini etkinleştirin.
  • Belgeleri yeni pencerelerde değil, aynı pencerenin yeni sekmelerinde açıp oluşturun.
  • Günlük üretkenliğinizi %50 artırır ve her gün yüzlerce fare tıklamasından tasarruf etmenizi sağlar!

Tüm Kutools eklentileri — tek bir kurulum dosyasında!

Kutools for Office paketi, Excel, Word, Outlook ve PowerPoint eklentilerini ve ayrıca Office Tab Pro’yu içeren kapsamlı bir çözümdür; Office uygulamalarında çalışan ekipler için idealdir.

ExcelWordOutlookTabsPowerPoint
  • Hepsi bir arada paket— Excel, Word, Outlook ve PowerPoint eklentileri + Office Tab Pro
  • Tek kurulum, tek lisans— birkaç dakikada hazır (MSI uyumlu)
  • Birlikte daha iyi çalışır— Office uygulamalarında akıcı üretkenlik
  • 30 günlük tam özellikli deneme— kayıt gerekmez, kredi kartı gerekmez
  • En iyi fiyat performans— ayrı ayrı eklenti satın almaya göre tasarruf sağlar