Excel'de yalnızca benzersiz değerleri nasıl izin verirsiniz?

Eğer bir çalışma sayfasının sütununa yalnızca benzersiz değerler girmek ve yinelenenleri önlemek istiyorsanız, bu makale size bu görevle başa çıkmak için bazı hızlı ipuçları sunacak.

Çalışma sayfasında yalnızca benzersiz değerlere izin verme (Veri Doğrulaması ile)

Çalışma sayfasında yalnızca benzersiz değerlere izin verme (Kutools for Excel ile)

Çalışma sayfasında yalnızca benzersiz değerlere izin verme (VBA kodu ile)

Çalışma sayfasında yalnızca benzersiz değerlere izin verme (Veri Doğrulaması ile)

Aslında, Excel'in Veri Doğrulama fonksiyonu bu sorunu çözmek için size yardımcı olabilir, lütfen aşağıdaki adımları takip edin:

1. Yalnızca benzersiz değerlerin girilmesini istediğiniz hücreleri veya sütunu seçin ve ardından Veri > Veri Doğrulama > Veri Doğrulama'ya tıklayın, aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın:

2. Veri Doğrulama iletişim kutusunda, lütfen aşağıdaki işlemleri yapın:

(1.) Ayarlar sekmesine tıklayın;

(2.) İzin Ver açılır listesi altında, Özel seçeneğini seçin;

(3.) Ve şu formülü girin: =EĞERSAY($E:$E;E1)<2 (E, yalnızca benzersiz değerlere izin vermek istediğiniz sütundur, E1 ise kullanmak istediğiniz sütunun ilk hücresidir) Formül metin kutusuna.

3. Ardından Tamam butonuna tıklayın, artık belirli bir sütuna yinelenen değer girdiğinizde, sizi uyarmak için bir uyarı mesajı çıkacaktır, aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın:

Çalışma sayfasında yalnızca benzersiz değerlere izin verme (Kutools for Excel ile)

Yukarıdaki iki yöntem yalnızca tek bir sütunda yinelenen girişleri önleyebilir, eğer Kutools for Excel'e sahipseniz, Yinelenenleri Önle özelliği size bir hücre aralığındaki veya yalnızca bir sütun ya da satırdaki yinelenenleri hızlıca önlemeye yardımcı olabilir.

Kutools for Excel'i yükledikten sonra, lütfen aşağıdaki adımları izleyin:

1. Yinelenen değerleri önlemek ve yalnızca benzersiz verilere izin vermek istediğiniz sütunu veya hücre aralığını seçin.

2. Ardından Kutools > Giriş Sınırlama > Yinelenenleri Önle'ye tıklayın, aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın:

3. Ve bir uyarı mesajı çıkarak, bu özelliği uyguladığınızda Veri Doğrulamasının kaldırılacağını hatırlatacaktır, aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın:

4. Ardından Devam etmek için Evet butonuna tıklayın, ve bu özelliğin hangi hücrelere uygulandığını hatırlatmak için başka bir uyarı kutusu açılacaktır. Aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın:

5. Ve ardından Tamam butonuna tıklayın, şimdi A1:D15 aralığına bazı yinelenen veriler girdiğinizde, yinelenen verilerin geçerli olmadığını hatırlatan bir uyarı kutusu görüntülenecektir, yalnızca benzersiz değer girmeniz gerekecek. Aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın:

300'den fazla işlev işinizi kolaylaştırabilir, Kutools for Excel'i ücretsiz deneme sürümü için indirebilirsiniz.

Çalışma sayfasında yalnızca benzersiz değerlere izin verme (VBA kodu ile)

Eğer VBA koduyla ilgileniyorsanız, aşağıdaki kod da size yardımcı olabilir.

1. Yalnızca negatif sayıların girilmesine izin vermek istediğiniz sayfa sekmesine sağ tıklayın ve bağlam menüsünden Kodu Görüntüle seçeneğini seçin, açılan Microsoft Visual Basic for Applications penceresinde lütfen aşağıdaki kodu boş Modül'e kopyalayıp yapıştırın:

VBA kodu: Çalışma sayfasında yalnızca benzersiz değerlere izin verme:

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'Updateby Extendoffice 20160829
  Dim xRg As Range, iLong, fLong As Long
  If Not Intersect(Target, Me.[A1:A1000]) Is Nothing Then
     Application.EnableEvents = False
     For Each xRg In Target
     With xRg
         If (.Value <> "") Then
          If WorksheetFunction.CountIf(Me.[A:A], .Value) > 1 Then
            iLong = .Interior.ColorIndex
            fLong = .Font.ColorIndex
            .Interior.ColorIndex = 3
            .Font.ColorIndex = 6
            MsgBox "Duplicate Entry !", vbCritical, "Kutools for Excel"
            .ClearContents
            .Interior.ColorIndex = iLong
            .Font.ColorIndex = fLong
          End If
       End If
     End With
     Next
     Application.EnableEvents = True
  End If
End Sub

Not: Yukarıdaki kodda, A1:A1000, yinelenenleri önlemek istediğiniz sütun hücreleridir.

2. Ardından bu kodu kaydedip kapatın, şimdi A1:A1000 hücresine yinelenen değerler girdiğinizde, yinelenen girişe izin verilmediğini hatırlatan bir uyarı mesajı çıkacaktır, aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın:

3. Ardından Tamam butonuna tıklayın, yinelenen değer silinecektir.