Dinamik veri doğrulaması nasıl oluşturulur ve açılır liste otomatik olarak nasıl genişletilir?
Normalde, bir çalışma sayfasında açılır liste oluşturduğunuzda, yeni veriler dinamik olarak eklense bile bu liste otomatik olarak güncellenmez. Böyle durumlarda, listeyi elle genişletmek için Kaynak Veri aralığını güncellemeniz gerekir. Bu makalede, yeni veri girildiğinde veri doğrulamanın dinamik hâle getirilmesini ve açılır listenin otomatik olarak genişlemesini nasıl sağlayacağınızı öğreneceksiniz.
Bir Tablo oluşturarak dinamik veri doğrulama oluşturun ve açılır listeyi otomatik olarak genişletin
Bir Tablo oluşturarak dinamik veri doğrulama oluşturun ve açılır listeyi otomatik olarak genişletin
Dinamik bir veri doğrulama listesi oluşturmak için öncelikle bir tablo oluşturun, ardından Veri Doğrulama özelliğini uygulayın. Aşağıdaki adımları izleyin:
Kaynak Veri listesi için bir tablo biçimi oluşturun:
1. Açılır liste için Kaynak Veri olarak kullanmak istediğiniz veri listesini seçin ve ardından Ekle > Tablo seçeneğine tıklayın. Açılan Tablo Oluştur iletişim kutusunda, veri listeniz başlık içeriyorsa Tablom başlıklar içeriyor kutusunu işaretleyin. Ekran görüntüsüne bakın:
2. Ardından Tamam düğmesine tıklayın; tablo oluşturulmuş olacaktır. Ekran görüntüsüne bakın:
Tablo için bir Hücre adı tanımlayın:
3. Daha sonra, başlığını hariç tutarak oluşturduğunuz tabloyu seçin ve Ad kutusuna bir isim girin, ardından Enter tuşuna basın. Ekran görüntüsüne bakın:
Dinamik bir veri doğrulama listesi oluşturun:
4. Tabloya bir ad tanımladıktan sonra, açılır listeyi eklemek istediğiniz hücreleri seçin ve Veri > Veri Doğrulama > Veri Doğrulama seçeneğine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:
5. Ardından, Veri Doğrulama iletişim kutusunda, Ayarlar sekmesinden Liste seçeneğini İzin Ver bölümünden seçin ve ardından Kaynak metin kutusuna şu formülü girin: =Namelist (Namelist, adım 3’te tabloya verdiğiniz addır). Ekran görüntüsüne bakın:
6. Ardından Tamam düğmesine tıklayın; açılır liste seçili hücrelere eklenmiş olacaktır. Bundan sonra Kaynak Veri listesine girdiğiniz Yeni Ad değeri, otomatik olarak açılır listeye de eklenecektir. Ekran görüntüsüne bakın:
KUTOOLS AI ile Excel'in Sihirli Gücünü Açığa Çıkarın
- Akıllı Yürütme: Hücre işlemlerini gerçekleştirin, verileri analiz edin ve hepsi basit komutlarla çalışan grafikler oluşturun.
- Özel formüller: İş akışlarınızı kolaylaştırmak için özelleştirilmiş formüller oluşturun.
- VBA Kodlama: VBA kodlarını zahmetsizce yazın ve uygulayın.
- Formül Yorumlama: Karmaşık formülleri kolayca çözmek artık çok daha basit!
- Metin Çevirisi: Elektronik tablolarınızda dil bariyerlerini aşın.
Bir Hücre adı Tanımlayarak dinamik veri doğrulama oluşturun ve açılır listeyi otomatik olarak genişletin
Bir tablo oluşturmanın yanı sıra, bir formül içeren bir hücre adına tanımlayarak da bu görevi başarıyla tamamlayabilirsiniz. Aşağıdaki adımları izleyin:
1. Formüller > Ad Tanımla seçeneğine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:
2. Yeni Ad iletişim kutusunda, gerekli olan Namelist adını belirtin ve ardından Şuna Başvur metin kutusuna şu formülü girin: =OFFSET(Sheet1!$A$2,0,0,COUNTA(Sheet1!$A:$A),1). Ekran görüntüsüne bakın:
Not: Yukarıdaki formülde, Sayfa1, veri listesini içeren çalışma sayfası adıdır; A2, veri listesindeki ilk hücredir; A:A ise veri listesinin bulunduğu sütundur.
3. Tamam düğmesine tıklayın ve ardından Veri > Veri Doğrulama > Veri Doğrulama seçeneğine tıklayarak Veri Doğrulama iletişim kutusuna gidin. Veri Doğrulama iletişim kutusunda, İzin Ver bölümünden Liste seçeneğini seçin ve ardından Kaynak metin kutusuna şu formülü girin: =Namelist (Namelist, adım 2’de oluşturduğunuz addır). Ekran görüntüsüne bakın:
4. Ardından Tamam düğmesine tıklayın. Artık veri listesine Yeni Ad girdiğinizde, açılır liste otomatik olarak genişleyecektir. Ekran görüntüsüne bakın:
En İyi Office Üretkenlik Araçları
Excel becerilerinizi Kutools for Excel ile geliştirin ve verimlilikte hiç yaşamadığınız bir deneyim yaşayın.Kutools for Excel, üretkenliği artırmak ve Zamanı Kaydet için 300’den fazla gelişmiş özelliğe sahiptir.İhtiyacınız olan özelliği hemen edinmek için buraya tıklayın…
Office Tab, Office uygulamalarına sekmeli bir arayüz kazandırarak işlerinizi çok daha kolay hale getirir.
- Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio ve Project'te sekmeli düzenleme ve okuma özelliğini etkinleştirin.
- Belgeleri yeni pencerelerde değil, aynı pencerenin yeni sekmelerinde açıp oluşturun.
- Günlük üretkenliğinizi %50 artırır ve her gün yüzlerce fare tıklamasından tasarruf etmenizi sağlar!
Tüm Kutools eklentileri — tek bir kurulum dosyasında!
Kutools for Office paketi, Excel, Word, Outlook ve PowerPoint eklentilerini ve ayrıca Office Tab Pro’yu içeren kapsamlı bir çözümdür; Office uygulamalarında çalışan ekipler için idealdir.
- Hepsi bir arada paket— Excel, Word, Outlook ve PowerPoint eklentileri + Office Tab Pro
- Tek kurulum, tek lisans— birkaç dakikada hazır (MSI uyumlu)
- Birlikte daha iyi çalışır— Office uygulamalarında akıcı üretkenlik
- 30 günlük tam özellikli deneme— kayıt gerekmez, kredi kartı gerekmez
- En iyi fiyat performans— ayrı ayrı eklenti satın almaya göre tasarruf sağlar