Dinamik veri doğrulaması nasıl oluşturulur ve açılır menü otomatik olarak genişletilir?

Normalde, bir çalışma sayfasında açılır liste oluşturduğunuzda, açılır liste dinamik olarak girilen yeni verilerle değişmez; bu durumda, listeyi manuel olarak genişletmek için kaynak verileri değiştirmeniz gerekir. Bu makalede, veri doğrulamasını dinamik hale getirmek ve yeni veri girişi olduğunda açılır listeyi otomatik olarak genişletmek için nasıl yapılacağını anlatacağım.

Tablo oluşturarak dinamik veri doğrulaması ve açılır menüyü otomatik olarak genişletme

Aralık adı tanımlayarak dinamik veri doğrulaması ve açılır menüyü otomatik olarak genişletme

Tablo oluşturarak dinamik veri doğrulaması ve açılır menüyü otomatik olarak genişletme

Dinamik bir veri doğrulama listesi oluşturmak için önce bir tablo oluşturabilir ve ardından Veri Doğrulama özelliğini uygulayabilirsiniz. Lütfen aşağıdaki adımları izleyin:

Kaynak veri listesi için bir tablo formatı oluşturun:

1. Açılır liste için kaynak veri olarak kullanmak istediğiniz veri listesini seçin ve ardından Ekle > Tablo'ya tıklayın, açılan Tablo Oluştur iletişim kutusunda veri listenizin başlıkları varsa Tablomun başlıkları vardır seçeneğini işaretleyin, ekran görüntüsüne bakın:

2. Ardından Tamam düğmesine tıklayın, tablo oluşturulmuştur, ekran görüntüsüne bakın:

Tablo için bir aralık adı tanımlayın:

3. Daha sonra oluşturduğunuz tabloyu ancak başlığı hariç tutarak seçin ve Ad kutusuna bu tablo için bir isim yazın ve Enter tuşuna basın, ekran görüntüsüne bakın:

Dinamik veri doğrulama listesi oluşturun:

4. Tablo için adı tanımladıktan sonra, açılır listeyi eklemek istediğiniz hücreleri seçin ve Veri > Veri Doğrulama > Veri Doğrulama'ya tıklayın, ekran görüntüsüne bakın:

5. Ve Veri Doğrulama iletişim kutusunda, Seçenekler sekmesi altında, İzin Ver bölümünden Liste'yi seçin ve ardından şu formülü girin: =Namelist (Namelist, 3. adımda tablo için oluşturduğunuz addır) Kaynak metin kutusuna, ekran görüntüsüne bakın:

6. Ardından Tamam düğmesine tıklayın, açılır liste seçili hücrelere eklenmiştir, bundan sonra kaynak veri listesine yeni isim girdiğinizde, bu isim de otomatik olarak açılır listeye eklenecektir, ekran görüntüsüne bakın:

Kutools AI ile Excel Sihirini Keşfedin

• Akıllı Yürütme: Hücre işlemleri gerçekleştirin, verileri analiz edin ve grafikler oluşturun—tümü basit komutlarla sürülür.
• Özel Formüller: İş akışlarınızı hızlandırmak için özel formüller oluşturun.
• VBA Kodlama: VBA kodunu kolayca yazın ve uygulayın.
• Formül Yorumlama: Karmaşık formülleri kolayca anlayın.
• Metin Çevirisi: Elektronik tablolarınız içindeki dil engellerini aşın.

Yapay zeka destekli araçlarla Excel yeteneklerinizi geliştirin. Şimdi İndirin ve daha önce hiç olmadığı gibi bir verimlilik deneyimi yaşayın!

Aralık adı tanımlayarak dinamik veri doğrulaması ve açılır menüyü otomatik olarak genişletme

Bir tablo oluşturmanın yanı sıra, bu görevi bir formülle bir aralık adı tanımlayarak da tamamlayabilirsiniz, lütfen aşağıdaki adımları izleyin:

1. Formüller > Ad Tanımla'ya tıklayın, ekran görüntüsüne bakın:

2. Yeni Ad iletişim kutusunda, Namelist olarak ihtiyacınız olan bir ad belirtin ve ardından şu formülü yazın: =OFFSET(Sayfa1!$A$2,0,0,SAYIYAÇ(Sayfa1!$A:$A),1) Refers to metin kutusuna, ekran görüntüsüne bakın:

Not: Yukarıdaki formülde, Sayfa1 veri listesini içeren çalışma sayfası adıdır, A2 veri listesindeki ilk hücredir, A:A veri listesinin bulunduğu sütundur.

3. Tamam'a tıklayın ve ardından Veri > Veri Doğrulama > Veri Doğrulama'ya tıklayarak Veri Doğrulama iletişim kutusuna gidin, Veri Doğrulama iletişim kutusunda İzin Ver bölümünden Liste'yi seçin ve ardından şu formülü girin: =Namelist (Namelist, 2. adımda oluşturduğunuz addır) Kaynak metin kutusuna, ekran görüntüsüne bakın:

4. Ve ardından Tamam'a tıklayın, şimdi veri listesine yeni isim girdiğinizde, açılır liste otomatik olarak genişletilecektir. Ekran görüntüsüne bakın: