Ana içeriğe atla

Dinamik veri doğrulama nasıl oluşturulur ve açılır menüyü otomatik olarak genişletir?

Normalde, bir çalışma sayfasında bir açılır liste oluşturduğunuzda, yeni veriler dinamik olarak girilerek açılır liste değiştirilmez, bu durumda listeyi manuel olarak genişletmek için kaynak verileri değiştirmeniz gerekir. Bu makalede, veri doğrulamasının dinamik olarak nasıl yapılacağını ve yeni veri girildiğinde açılır listenin otomatik olarak nasıl genişletileceğini tanıtacağım.

Dinamik veri doğrulama oluşturun ve bir Tablo oluşturarak açılır menüyü otomatik olarak genişletin

Dinamik veri doğrulama oluşturun ve aralık adını tanımlayarak açılır menüyü otomatik olarak genişletin


ok mavi sağ balon Dinamik veri doğrulama oluşturun ve bir Tablo oluşturarak açılır menüyü otomatik olarak genişletin

Dinamik veri doğrulama listesi oluşturmak için önce bir tablo oluşturabilir ve ardından Veri Doğrulama özelliğini uygulayabilirsiniz. Lütfen aşağıdaki işlemleri yapın:

Kaynak veri listesi için bir tablo formatı oluşturun:

1. Açılır liste için kaynak veri olarak kullanmak istediğiniz veri listesini seçin ve ardından Ekle > tablo, dışarı çıkmış Tablo Oluştur iletişim, kontrol et Masamın başlıkları var veri listenizde başlıklar varsa, ekran görüntüsüne bakın:

doc dinamik veri doğrulama 1

2. Sonra tıklayın OK düğmesi, tablo oluşturuldu, ekran görüntüsüne bakın:

doc dinamik veri doğrulama 2

Tablo için bir aralık adı tanımlayın:

3. Ardından oluşturduğunuz tabloyu seçin, ancak başlığı yok sayın ve bu tablo için bir ad yazın. İsim kutu ve basın Keşfet anahtar, ekran görüntüsüne bakın:

doc dinamik veri doğrulama 3

Dinamik veri doğrulama listesi oluşturun:

4. Tablonun adını tanımladıktan sonra, açılır listeyi eklemek istediğiniz hücreleri seçin ve Veri > veri Doğrulama > veri Doğrulama, ekran görüntüsüne bakın:

doc dinamik veri doğrulama 4

5. Ve bu da veri Doğrulama iletişim kutusunun altında Ayarlar sekmesini seçin Liste itibaren izin vermek bölümüne gidin ve ardından şu formülü girin: = İsim listesi (İsim listesi 3. adımda tablo için oluşturduğunuz addır. Kaynak metin kutusu, ekran görüntüsüne bakın:

doc dinamik veri doğrulama 5

6. Sonra tıklayın OK düğmesi, açılır liste seçilen hücrelere eklendi, bundan böyle, kaynak veri listesine yeni ad girdiğinizde, açılır listeye otomatik olarak da eklenecek, ekran görüntüsüne bakın:

doc dinamik veri doğrulama 6


ok mavi sağ balon Dinamik veri doğrulama oluşturun ve aralık adını tanımlayarak açılır menüyü otomatik olarak genişletin

Bir tablo oluşturmak dışında, bir formülle bir aralık adı tanımlayarak da bu görevi tamamlayabilirsiniz, lütfen aşağıdaki adımları uygulayın:

1. tıklayın Formüller > Adı Tanımla, ekran görüntüsüne bakın:

doc dinamik veri doğrulama 7

2. In Yeni isim iletişim kutusunda ihtiyacınız olan adı Namelist olarak belirtin ve ardından şu formülü yazın: = OFFSET (Sheet1 $ A $ 2,0,0, COUNTA (Sheet1 $ A:! $ A) 1) içine Anlamına gelir metin kutusu, ekran görüntüsüne bakın:

doc dinamik veri doğrulama 8

not: Yukarıdaki formülde, Sheet1 çalışma sayfası adı veri listesini içeriyor mu, A2 veri listesindeki ilk hücredir, A: A veri listesine sahip olan sütundur.

3. tıklayın OK düğmesini tıklayın ve ardından veri Doğrulama iletişim kutusunu tıklayarak Veri > veri Doğrulama > veri Doğrulama, In veri Doğrulama iletişim kutusunu seçin Liste itibaren izin vermek bölümüne gidin ve ardından şu formülü girin: = İsim listesi (İsim listesi 2. adımda oluşturduğunuz addır. Kaynak metin kutusu, ekran görüntüsüne bakın:

doc dinamik veri doğrulama 9

4. Ve sonra tıklayın OK, şimdi, veri listesine yeni bir isim girdiğinizde, açılır liste otomatik olarak genişletilecektir. Ekran görüntüsüne bakın:

doc dinamik veri doğrulama 10

En İyi Ofis Üretkenlik Araçları

🤖 Kutools AI Yardımcısı: Aşağıdakilere dayalı olarak veri analizinde devrim yaratın: Akıllı Yürütme   |  Kodunu oluşturun  |  Özel Formüller Oluşturun  |  Verileri Analiz Edin ve Grafikler Oluşturun  |  Kutools İşlevlerini Çağır...
Popüler Özellikler: Yinelenenleri Bul, Vurgula veya Tanımla   |  Boş Satırları Sil   |  Veri Kaybı Olmadan Sütunları veya Hücreleri Birleştirin   |   Formülsüz Tur ...
Süper Arama: Çoklu Ölçütlü VLookup    Çoklu Değer VLookup  |   Birden Çok Sayfada VLookup   |   Bulanık Arama ....
Gelişmiş Açılır Liste: Hızla Açılır Liste Oluşturun   |  Bağımlı Açılır Liste   |  Çoklu Seçim Açılır Liste ....
Sütun Yöneticisi: Belirli Sayıda Sütun Ekleme  |  Sütunları Taşı  |  Gizli Sütunların Görünürlük Durumunu Değiştir  |  Aralıkları ve Sütunları Karşılaştırın ...
Öne Çıkan Özellikler: Izgara Odağı   |  Tasarım görünümü   |   Büyük Formül Çubuğu    Çalışma Kitabı ve Sayfa Yöneticisi   |  Kaynak Kütüphanesi (Otomatik metin)   |  Tarih Seçici   |  Çalışma Sayfalarını Birleştirin   |  Hücreleri Şifrele/Şifresini Çöz    E-postaları Listeye Göre Gönder   |  Süper Filtre   |   Özel Filtre (kalın/italik/üstü çizili filtre...) ...
En İyi 15 Araç Seti12 Metin Tools (Metin ekle, Karakterleri Kaldır, ...)   |   50+ Grafik Türleri (Gantt şeması, ...)   |   40+ Pratik Formüller (Yaşı doğum gününe göre hesapla, ...)   |   19 sokma Tools (QR Kodunu Girin, Yoldan Resim Ekle, ...)   |   12 Dönüştürme Tools (Sayılardan Kelimelere, Para Birimi Dönüştürme, ...)   |   7 Birleştir ve Böl Tools (Gelişmiş Kombine Satırları, Bölünmüş hücreler, ...)   |   ... ve dahası

Kutools for Excel ile Excel Becerilerinizi Güçlendirin ve Daha Önce Hiç Olmadığı Gibi Verimliliği Deneyimleyin. Kutools for Excel, Üretkenliği Artırmak ve Zamandan Tasarruf Etmek için 300'den Fazla Gelişmiş Özellik Sunar.  En Çok İhtiyacınız Olan Özelliği Almak İçin Buraya Tıklayın...

Açıklama


Office Tab, Office'e Sekmeli Arayüz Getirir ve İşinizi Çok Daha Kolay Hale Getirir

  • Word, Excel, PowerPoint'te sekmeli düzenlemeyi ve okumayı etkinleştirin, Publisher, Access, Visio ve Project.
  • Yeni pencereler yerine aynı pencerenin yeni sekmelerinde birden çok belge açın ve oluşturun.
  • Üretkenliğinizi% 50 artırır ve her gün sizin için yüzlerce fare tıklamasını azaltır!
Comments (10)
Rated 5 out of 5 · 1 ratings
This comment was minimized by the moderator on the site
There is a nice new method when using a spill function like: =UNIQUE()
With this you can easily create a UNIQUE list of your current dataset.

When this formula is is in cell A2. Then use in the data validation source field the following: =A2#

This will automatically update the range without a blank row.
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you !
Rated 5 out of 5
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you very much, it is very powerful and simple solution at the same time.
This comment was minimized by the moderator on the site
thanks for this. Really helpful
This comment was minimized by the moderator on the site
Do you know how to create a dynamic range using drop boxes to expand and contract the data range to be graphed (without deleting any data or hiding it)? I've only seen one person do this. https://youtu.be/sHfWRb2yUrM
Unfortunately I need to do this on a mac.
This comment was minimized by the moderator on the site
Thansk for the info - just what I was looking for!!
This comment was minimized by the moderator on the site
I get "The source currently evaluates to an error" on Step 4 of "Create Dynamic Data Validation And Auto Extend The Drop Down By Defining Range Name"
This comment was minimized by the moderator on the site
Solution was to put name of the sheet, e.g. MyLists, rather than Sheet1 in Step 2
This comment was minimized by the moderator on the site
I LOVE YOU!
This comment was minimized by the moderator on the site
I find it is more simple to use a Table than write this whole Offset function. However since a Table cannot be used directly as a data validation source, I have to create a Name that refers to the Table[Column], and point the data validation list to the Name.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations