Dinamik veri doğrulama nasıl oluşturulur ve açılır menüyü otomatik olarak genişletir?
Normalde, bir çalışma sayfasında bir açılır liste oluşturduğunuzda, yeni veriler dinamik olarak girilerek açılır liste değiştirilmez, bu durumda listeyi manuel olarak genişletmek için kaynak verileri değiştirmeniz gerekir. Bu makalede, veri doğrulamasının dinamik olarak nasıl yapılacağını ve yeni veri girildiğinde açılır listenin otomatik olarak nasıl genişletileceğini tanıtacağım.
Dinamik veri doğrulama oluşturun ve bir Tablo oluşturarak açılır menüyü otomatik olarak genişletin
Dinamik veri doğrulama oluşturun ve bir Tablo oluşturarak açılır menüyü otomatik olarak genişletin
Dinamik veri doğrulama listesi oluşturmak için önce bir tablo oluşturabilir ve ardından Veri Doğrulama özelliğini uygulayabilirsiniz. Lütfen aşağıdaki işlemleri yapın:
Kaynak veri listesi için bir tablo formatı oluşturun:
1. Açılır liste için kaynak veri olarak kullanmak istediğiniz veri listesini seçin ve ardından Ekle > tablo, dışarı çıkmış Tablo Oluştur iletişim, kontrol et Masamın başlıkları var veri listenizde başlıklar varsa, ekran görüntüsüne bakın:
2. Sonra tıklayın OK düğmesi, tablo oluşturuldu, ekran görüntüsüne bakın:
Tablo için bir aralık adı tanımlayın:
3. Ardından oluşturduğunuz tabloyu seçin, ancak başlığı yok sayın ve bu tablo için bir ad yazın. İsim kutu ve basın Keşfet anahtar, ekran görüntüsüne bakın:
Dinamik veri doğrulama listesi oluşturun:
4. Tablonun adını tanımladıktan sonra, açılır listeyi eklemek istediğiniz hücreleri seçin ve Veri > veri Doğrulama > veri Doğrulama, ekran görüntüsüne bakın:
5. Ve bu da veri Doğrulama iletişim kutusunun altında Ayarlar sekmesini seçin Liste itibaren izin vermek bölümüne gidin ve ardından şu formülü girin: = İsim listesi (İsim listesi 3. adımda tablo için oluşturduğunuz addır. Kaynak metin kutusu, ekran görüntüsüne bakın:
6. Sonra tıklayın OK düğmesi, açılır liste seçilen hücrelere eklendi, bundan böyle, kaynak veri listesine yeni ad girdiğinizde, açılır listeye otomatik olarak da eklenecek, ekran görüntüsüne bakın:
Dinamik veri doğrulama oluşturun ve aralık adını tanımlayarak açılır menüyü otomatik olarak genişletin
Bir tablo oluşturmak dışında, bir formülle bir aralık adı tanımlayarak da bu görevi tamamlayabilirsiniz, lütfen aşağıdaki adımları uygulayın:
1. tıklayın Formüller > Adı Tanımla, ekran görüntüsüne bakın:
2. In Yeni isim iletişim kutusunda ihtiyacınız olan adı Namelist olarak belirtin ve ardından şu formülü yazın: = OFFSET (Sheet1 $ A $ 2,0,0, COUNTA (Sheet1 $ A:! $ A) 1) içine Anlamına gelir metin kutusu, ekran görüntüsüne bakın:
not: Yukarıdaki formülde, Sheet1 çalışma sayfası adı veri listesini içeriyor mu, A2 veri listesindeki ilk hücredir, A: A veri listesine sahip olan sütundur.
3. tıklayın OK düğmesini tıklayın ve ardından veri Doğrulama iletişim kutusunu tıklayarak Veri > veri Doğrulama > veri Doğrulama, In veri Doğrulama iletişim kutusunu seçin Liste itibaren izin vermek bölümüne gidin ve ardından şu formülü girin: = İsim listesi (İsim listesi 2. adımda oluşturduğunuz addır. Kaynak metin kutusu, ekran görüntüsüne bakın:
4. Ve sonra tıklayın OK, şimdi, veri listesine yeni bir isim girdiğinizde, açılır liste otomatik olarak genişletilecektir. Ekran görüntüsüne bakın:
En İyi Ofis Üretkenlik Araçları
Kutools for Excel ile Excel Becerilerinizi Güçlendirin ve Daha Önce Hiç Olmadığı Gibi Verimliliği Deneyimleyin. Kutools for Excel, Üretkenliği Artırmak ve Zamandan Tasarruf Etmek için 300'den Fazla Gelişmiş Özellik Sunar. En Çok İhtiyacınız Olan Özelliği Almak İçin Buraya Tıklayın...
Office Tab, Office'e Sekmeli Arayüz Getirir ve İşinizi Çok Daha Kolay Hale Getirir
- Word, Excel, PowerPoint'te sekmeli düzenlemeyi ve okumayı etkinleştirin, Publisher, Access, Visio ve Project.
- Yeni pencereler yerine aynı pencerenin yeni sekmelerinde birden çok belge açın ve oluşturun.
- Üretkenliğinizi% 50 artırır ve her gün sizin için yüzlerce fare tıklamasını azaltır!