Excel sütununda yalnızca yinelenen satırlar nasıl gösterilir?
Çeşitli veri analizi senaryolarında, bir sütunun hem benzersiz hem de yinelenen değerler içerdiğini görebilirsiniz; ancak yalnızca yinelenen satırları görüntülemek veya işlemek isteyebilirsiniz. Büyük veri kümelerinde benzersiz değerleri tek tek manuel olarak arayıp gizlemek, verimsiz ve hata yapmaya açık olabilir. Aşağıdaki ekran görüntüsünde bir örnek sunulmuştur: Filtrelemeden sonra yalnızca yinelenen kayıtlar görünür durumdadır.
Bu zorluğu etkili bir şekilde aşmak için Excel, yerleşik özelliklerden gelişmiş eklentilere ve otomasyon çözümlerine kadar çeşitli yaklaşımlar sunar. Bu yöntemler, manuel iş yükünü önemli ölçüde azaltır, hataları önler ve veri kümesinin boyutu ne olursa olsun sorunsuzca uygulanabilir. Aşağıda, ihtiyaçlarınıza ve Excel bilgi düzeyinize en uygun çözümü kolayca belirlemenizi sağlayacak pratik seçenekler açıklanmaktadır.
Koşullu Biçimlendirme Kullan ve Filtre işlevleriyle yalnızca yinelenenleri göster
Kutools for Excel ile yalnızca yinelenenleri göster 
Formüller ve Filtre işlevleriyle yalnızca yinelenenleri göster
VBA koduyla yalnızca yinelenenleri göster (Otomatik Filtre & Yalnızca Yinelenenleri Göster)
Koşullu Biçimlendirme Kullan ve Filtre işlevleriyle yalnızca yinelenenleri göster
Bu yöntem, seçilen sütundaki yinelenen değerleri görsel olarak vurgulamak için Excel’in **Koşullu Biçimlendirme** özelliğinden yararlanır. Vurgulandıktan sonra **Filtre** özelliği kullanılarak yalnızca bu yinelenenler görüntülenebilir; benzersiz veriler ise görünmez hale getirilebilir. Bu yaklaşım, formül veya kod yazmaktan kaçınmak isteyen ve sezgisel, fare odaklı bir çözüm tercih eden kullanıcılar için idealdir.
Bu yöntemin başlıca avantajları, basitliği ve doğrudan görsel geri bildirim sağlamasıdır. Ancak orta büyüklükteki veri kümeleri için en uygundur. Büyük ölçekli, sık tekrarlanan işlemler veya otomasyon ihtiyaçlarınız varsa aşağıdaki diğer çözümlere göz atın.
1. Yinelenenleri incelemek istediğiniz değerleri seçin, ardından şunu tıklayın: Giriş > Koşullu Biçimlendirme Kullan > Hücreleri Vurgulama Kuralları > Yinelenen Değerler. Yinelenen Değerler iletişim kutusunda sol taraftan Yinelenen seçeneğini işaretleyin, sağdaki açılır menüden istediğiniz vurgu biçimini seçin ve Tamam düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:
Yinelenenler, seçtiğiniz renkle vurgulanacak.
2. Sütun başlığını (örneğin "Ad") tıklayın, ardından Filtre özelliğini etkinleştirmek için Veri > Filtre yolunu izleyin.
3. Sütun başlığındaki Filtre simgesine tıklayın. Menüden Rengine Göre Filtrele seçeneğini seçin, ardından önceki adımda yinelenenler için ayarladığınız rengi belirleyin. Ekran görüntüsüne bakın:
4. Tamam düğmesine tıklayın. Böylece yalnızca Yinelenen Değerler içeren satırlar görünür kalacak, benzersiz değerler ise filtrelenmiş listeden gizlenecektir.
Bu yöntem, hızlı analizler ve tek seferlik incelemeler için idealdir; ancak Koşullu Biçimlendirme’yi uyguladıktan sonra veriyi değiştirirseniz, güncel sonuçları görmek için filtreyi yeniden uygulamayı unutmayın.
Kutools for Excel ile yalnızca yinelenenleri göster
Yinelenen ve benzersiz satırları düzenlemek veya analiz etmek için düzenli olarak ihtiyaç duyan kullanıcılar için, Kutools for Excel adlı kolay kullanımlı bir araç sunar: Yinelenen/Benzersiz Hücreleri Seç. Bu özellik, birkaç tıklamayla benzersiz satırları hızlıca tanımlayıp gizlemenize olanak tanıyarak yalnızca yinelenen değerlerin görünür kalmasını sağlar. Kutools for Excel, manuel işlemlerin yorucu ve zaman alıcı olabildiği büyük ve karmaşık veri kümelerinde özellikle değerlidir.
Kutools for Excel'i ücretsiz yükledikten sonra şu adımları izleyin:ücretsiz yükleyinKutools for Excel
1. Veri aralığını seçin, ardından şunu tıklayın: Kutools > Seç > Yinelenen/Benzersiz Hücreleri Seç.
2. Yinelenen/Benzersiz Hücreleri Seç iletişim kutusunda Benzersiz Değerler ve Tüm Satırı Seç seçeneklerini işaretleyin. Ardından Tamam düğmesine tıklayın. Seçilen satır sayısını gösteren bir özet iletişim kutusu görüntülenir.
3. Özet iletişim kutusunu kapatmak için Tamam düğmesine tıklayın. Benzersiz satırlar artık seçili durumda olacaktır. Seçili grubun herhangi bir satır başlığına sağ tıklayıp bağlam menüsünden Gizle seçeneğini seçin.
Bu adımlarla tüm benzersiz satırlar gizlenir; analiz veya ileri işlem için yalnızca yinelenen satırlar görünür kalır.
Bu yaklaşım, özellikle tekrarlayan iş akışlarında, veri inceleme oturumlarında veya büyük veri tabloları üzerinde iş birliği yapılırken hızı artırır ve verinin yanlışlıkla atlanma riskini azalttığı için son derece avantajlıdır.
Formüller ve Filtre işlevleriyle yalnızca yinelenenleri göster
Excel’in yerel yeteneklerine dayalı, hassas ve esnek kontrol sunan bir yöntem arıyorsanız, formülleri Filtre işleviyle birleştirmek son derece etkili olabilir. Yinelenen satırları etiketlemek için bir formül oluşturarak yalnızca bu satırları görüntüleyebilir ve ileri işlemler için filtreleyebilirsiniz.
Bu yaklaşım, formüllerle rahatça çalışan ve mantığı özelleştirmek veya genişletmek isteyen kullanıcılar için idealdir; örneğin, Yinelenenleri İşaretle özelliğini birden fazla sütuna uygulamak veya koşullu yinelenen kontrolleri oluşturmak gibi. Öte yandan, büyük ya da dinamik veri kümelerinde formüllerin kurulumu, kopyalanması ve başvuruların tutarlı şekilde korunması dikkat gerektirebilir.
1. Veri kümenizin yanındaki boş bir hücreye (örneğin verileriniz A2’den başlıyorsa B2 hücresine) yinelenen kayıtları işaretlemek üzere aşağıdaki formülü girin:
=COUNTIFS($A$2:$A$12,$A2)>1Doldurma tutamacını hedef aralığa doğru aşağı sürükleyin. Formül hücresindeki DOĞRU sonucu yinelenen bir değeri, YANLIŞ ise benzersiz bir değeri gösterir. Ekran görüntüsüne bakın:
2. Yardımcı sütununuzun başlığını (formüllerinizin hemen üzerindeki B1 hücresini) tıklayın, ardından filtre denetimlerini etkinleştirmek için Veri > Filtre seçeneğine tıklayın.
3. Yardımcı sütundaki açılır filtreyi kullanarak yalnızca DOĞRU seçeneğini belirleyin, ardından Tamam düğmesine tıklayın. Böylece ana veri sütununda yalnızca Yinelenen Değerler görüntülenir.
Not: Formüldeki A2:A12 aralığını, gerçek Veri Aralığınızla eşleşecek şekilde gerektiği gibi ayarlayın. Dinamik veri kümeleri için tüm olası aralığı kapsadığınızdan emin olun veya sütun yönetimi amacıyla Excel Tabloları’nı kullanın.
Veri kümenizi ayarlarken veya genişletirken doğru sonuçları korumak için formülü ve filtreyi yeniden uygulayın. Eşleşmeme durumlarıyla karşılaşırsanız, kısmi kapsama riskini önlemek amacıyla hücre başvuru aralıklarını tekrar gözden geçirin.
VBA koduyla yalnızca yinelenenleri göster (Otomatik Filtre & Yalnızca Yinelenenleri Göster)
İleri düzey Excel kullanıcıları için, yinelenen satırları algılama ve görüntüleme işlemini otomatikleştirmek—özellikle büyük ya da sık güncellenen veri kümeleriyle çalışırken—önemli ölçüde zaman kazandırabilir. Bir VBA makrosu sayesinde, manuel renk biçimlendirme veya formül oluşturmaya gerek kalmadan, seçtiğiniz sütundaki yalnızca yinelenen satırları anında filtreleyebilir ve görüntüleyebilirsiniz. Bu yaklaşım, tek tıklamayla çalışan, tekrarlanabilir ve değişken aralıklara kolayca uygulanabilen bir çözüm aradığınızda idealdir.
Bu yöntemin başlıca avantajları arasında hız, tutarlılık ve çok büyük veri kümelerine uygunluk yer alır. Ancak bu yöntemi kullanabilmek için makroları etkinleştirmeniz ve Excel VBA düzenleyiciyle en az orta düzeyde tanışık olmanız gerekir. Makrolara yeni başladıysanız, çoğu makro işleminin “Geri Al” özelliğiyle geri alınamayabileceğini unutmayın; bu nedenle çalışmanızı önceden kaydetmeyi düşünün.
1. Geliştirici>Visual Basicyolunu izleyerek Microsoft Visual Basic for Applicationspenceresini açın.Ekle>Modülseçeneğine tıklayın ve aşağıdaki kodu modüle yapıştırın:
Sub FilterDuplicatesOnly()
Dim rng As Range
Dim ws As Worksheet
Dim duplicateCol As Range
Dim lastRow As Long
Dim colNum As Long
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set ws = Application.ActiveSheet
Set rng = Application.Selection
If rng Is Nothing Then
MsgBox "Please select a range first.", vbExclamation
Exit Sub
End If
lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, rng.Cells(1, 1).Column).End(xlUp).Row
colNum = rng.Column
' Add a temporary helper column next to the selected column
ws.Cells(1, colNum + 1).Value = "IsDuplicate"
ws.Range(ws.Cells(2, colNum + 1), ws.Cells(lastRow, colNum + 1)).Formula = "=COUNTIF(" & rng.Address & "," & ws.Cells(2, colNum).Address(False, False) & ")>1"
' Apply filter to show only duplicates
ws.Range(ws.Cells(1, colNum), ws.Cells(lastRow, colNum + 1)).AutoFilter Field:=2, Criteria1:="TRUE"
End Sub2. Kodu girdikten sonra Excel'e dönün ve yinelenen değerleri filtrelemek istediğiniz veri sütununu seçin (örneğin, verileriniz A sütunundaysa A2'den A12'ye kadar tüm hücreleri seçin). Ardından, VBA düzenleyicide 
Çalıştır düğmesine tıklayarak makroyu çalıştırın. Makro geçici bir yardımcı sütun ekleyecek, bu sütunu yinelenenleri işaretlemek için kullanacak ve ardından yalnızca yinelenen değerler içeren satırları gösterecek şekilde otomatik olarak filtre uygulayacaktır.
Bu tür VBA otomasyonu için geçici bir yardımcı sütun gerekir. İsterseniz, yinelenen verilerinizi inceledikten sonra bu sütunu kaldırabilirsiniz.
Pratik ipucu: Herhangi bir hatayla karşılaşırsanız, makroyu çalıştırmadan önce bir Veri Aralığı seçtiğinizden emin olun. Verileriniz değiştiğinde makroyu kolayca tekrar çalıştırabilirsiniz; bu da periyodik ve yinelenen veri kontrolleri için özellikle kullanışlı hale getirir.
Bu makro, yinelenen verilerinize manuel biçimlendirme, formül oluşturma veya filtre kurma gibi tekrarlı adımlara gerek kalmadan anında odaklanmanızı sağlar.
Yalnızca Yinelenen Değerler Göster
En İyi Office Üretkenlik Araçları
Excel becerilerinizi Kutools for Excel ile geliştirin ve verimlilikte hiç yaşamadığınız bir deneyim yaşayın.Kutools for Excel, üretkenliği artırmak ve Zamanı Kaydet için 300’den fazla gelişmiş özelliğe sahiptir.İhtiyacınız olan özelliği hemen edinmek için buraya tıklayın…
Office Tab, Office uygulamalarına sekmeli bir arayüz kazandırarak işlerinizi çok daha kolay hale getirir.
- Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio ve Project'te sekmeli düzenleme ve okuma özelliğini etkinleştirin.
- Belgeleri yeni pencerelerde değil, aynı pencerenin yeni sekmelerinde açıp oluşturun.
- Günlük üretkenliğinizi %50 artırır ve her gün yüzlerce fare tıklamasından tasarruf etmenizi sağlar!
Tüm Kutools eklentileri — tek bir kurulum dosyasında!
Kutools for Office paketi, Excel, Word, Outlook ve PowerPoint eklentilerini ve ayrıca Office Tab Pro’yu içeren kapsamlı bir çözümdür; Office uygulamalarında çalışan ekipler için idealdir.
- Hepsi bir arada paket— Excel, Word, Outlook ve PowerPoint eklentileri + Office Tab Pro
- Tek kurulum, tek lisans— birkaç dakikada hazır (MSI uyumlu)
- Birlikte daha iyi çalışır— Office uygulamalarında akıcı üretkenlik
- 30 günlük tam özellikli deneme— kayıt gerekmez, kredi kartı gerekmez
- En iyi fiyat performans— ayrı ayrı eklenti satın almaya göre tasarruf sağlar