Excel'de açılır listeye göre satırları nasıl vurgularsınız?

Bu makale, bir açılır listeye dayalı olarak satırları vurgulama konusunda bilgi verecektir. Aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın: Örneğin, E sütunundaki açılır listeden “Devam Ediyor” seçtiğimde, bu satırı kırmızı renkle vurgulamam gerekiyor; açılır listeden “Tamamlandı” seçtiğimde, bu satırı mavi renkle vurgulamam gerekiyor ve “Başlamadı” seçtiğimde ise yeşil renk kullanarak satırı vurgulamam gerekiyor.

Koşullu Biçimlendirme kullanarak açılır listeye göre farklı renklerle satırları vurgulama

Kullanışlı bir özellik kullanarak açılır listeye göre farklı renklerle satırları vurgulama

Koşullu Biçimlendirme kullanarak açılır listeye göre farklı renklerle satırları vurgulama

Normalde, Koşullu Biçimlendirme özelliği bu görevi yerine getirmenize yardımcı olabilir, lütfen şu adımları izleyin:

1. İlk olarak, lütfen açılır listeyi ekleyin, açılır listeyi eklemek istediğiniz hücreleri seçin ve ardından Veri > Veri Doğrulaması > Veri Doğrulaması'na tıklayın, ekran görüntüsüne bakın:

2. İçinde Veri Doğrulaması diyalog kutusu, altında Seçenekler sekmesinde, seçin Liste form the Allow açılan menüden, içinde Kaynak metin kutusunda, lütfen tıklayın düğmesine basın ve açılır listede kullanmak istediğiniz değerleri seçin. Ekran görüntüsüne bakın:

3. Açılır listeyi ekledikten sonra, veri aralığına Koşullu Biçimlendirmeyi uygulayın, lütfen açılır menüye göre satırları vurgulamak istediğiniz veri aralığını seçin, ekran görüntüsüne bakın:

4. Ve ardından Ana Sayfa > Koşullu Biçimlendirme > Yeni Kural'a tıklayın ve Yeni Biçimlendirme Kuralı diyalog kutusunda, Seçilen Hücreleri Biçimlendirmek İçin Bir Formül Kullan seçeneğini Seçilen Kural Türü listesinden seçin ve ardından =$E2="Başlamadı" formülünü Formülün doğru olduğu yerlerdeki değerleri biçimlendir metin kutusuna girin, ekran görüntüsüne bakın:

Not: Bu formülde, E2 ilk açılır listenin bulunduğu hücredir, “Başlamadı” metni ise oluşturduğunuz açılır listedeki değerdir.

5. Ardından, Format düğmesine tıklayarak Hücreleri Biçimlendir diyalog kutusuna gidin, lütfen açılır listede “Başlamadı” değeri görüntülendiğinde belirli satırları vurgulamak için bir renk seçin, ekran görüntüsüne bakın:

6. Ve ardından Tamam > Tamam'a tıklayarak diyalogları kapatın.

7. Daha sonra, koşullu biçimlendirmeyi diğer açılır liste değerlerine uygulamak için yukarıdaki 4-6 adımlarını tekrarlayın, örneğin, Tamamlandı veya Devam Eden satırlar için şu formülleri girin: =$E2="Tamamlandı" ve =$E2="Devam Ediyor", ve her bir öğe için ayrı ayrı renk belirtin.

8. Ve şimdi, tüm açılır liste değerlerine koşullu biçimlendirme uygulanmış oldu, açılır menüden bir öğe seçtiğinizde, satır belirttiğiniz renkle vurgulanacaktır. Ekran görüntüsüne bakın:

Kullanışlı bir özellik kullanarak açılır listeye göre farklı renklerle satırları vurgulama

Yukarıdaki yöntem, birden fazla açılır liste öğesi renklendirilmesi gereken durumlarda biraz zahmetli olabilir, bu nedenle burada size kolay bir özellik tanıtacağım, Kutools for Excel'in Renkli Açılır Liste özelliği, bu güçlü özellik sayesinde bu görevi mümkün olan en kısa sürede çözebilirsiniz. Kutools for Excel'i indirmek için tıklayın!

Kutools for Excel'i yükledikten sonra, lütfen şu adımları izleyin:

1. İlk olarak, kullanmak istediğiniz açılır listeyi oluşturun, ekran görüntüsüne bakın:

2. Ardından, Kutools > Açılır Liste > Renkli Açılır Liste'ye tıklayın, ekran görüntüsüne bakın:

3. Renkli Açılır Liste diyalog kutusunda, lütfen aşağıdaki işlemleri yapın:

• Uygula bölümünden Tüm Satır veri aralığı seçeneğini seçin;
• Ardından, satırları vurgulamak istediğiniz açılır liste hücrelerini ve veri aralığını seçin;
• Son olarak, açılır liste öğeleri için ayrı ayrı renk belirtin.

4. Ve ardından, diyalog kutusunu kapatmak için Tamam'a tıklayın, şimdi, açılır menüden bir öğe seçtiğinizde, satır belirttiğiniz renkle vurgulanacaktır.

Kutools for Excel'i indirin ve ücretsiz deneme sürümünü hemen başlatın!

Demo: Koşullu Biçimlendirme ile açılır listeye göre satırları vurgulama

Daha fazla ilgili makale: