KutoolsforOffice — Tek çözüm, beş güçlü araç.Daha az çabayla daha fazlasını başarmak.

Excel’de belirli bir tarih aralığındaki (iki tarih arasında) maksimum veya minimum değeri nasıl bulabilirim?

YazarSiluvia Değiştirme Tarihi

Günlük veri analizi yaparken, özellikle işlem kayıtları veya zaman serisi verileriyle çalışırken, belirli bir zaman aralığında gerçekleşen en yüksek ya da en düşük değeri belirlemeniz sıkça gerekebilir. Örneğin, aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi bir tablonuz olduğunu ve 1 Temmuz 2016 ile 1 Aralık 2016 tarihleri arasındaki maksimum veya minimum değeri bulmak istediğinizi düşünün. Bu tür ihtiyaçlar, belirli dönemlerde raporlama, aylık performans karşılaştırması veya verilerdeki zirve ve dip noktalarını izleme gibi durumlarda oldukça yaygındır. Bu makalede, ihtiyacınız olan değeri hızlı ve doğru şekilde elde etmenize yardımcı olacak Excel formülleri, VBA kodu ve yerleşik özellikler kullanılarak birkaç pratik çözümü adım adım inceleyeceksiniz.

Bir tarih aralığında maksimum veya minimum değeri hesaplamak için tarihler ve değerler içeren bir Excel tablosunu gösteren ekran görüntüsü

Dizi formülleriyle belirli bir Tarih Aralığı içinde maksimum veya Minimum Değer bulma

Doğrudan uygulanabilir bir yöntem, Excel’de dizi formüllerini kullanmaktır. Bu formüller, tarihlerin “Sınırlı Aralık” aralığında olup olmadığını kontrol etmek gibi çoklu kriterlere göre değer hesaplamanıza olanak tanır. Bu yöntem, orta büyüklükteki veri kümeleriyle çalışan ve formül girmeye alışkın kullanıcılar için idealdir.

Sütun A’daki (A5:A17) Çalışma Sayfası Listesi tarihlerinizi ve karşılık gelen değerlerinizi Sütun B’de (B5:B17) bulundurun; aralığın başlangıç ve bitiş tarihleri sırasıyla B1 ve D1 hücrelerine girilmiş olsun.

1. Sonucu görüntülemek için boş bir hücre seçin (örneğin E2).

1 Temmuz 2016 ile 1 Aralık 2016 arasındaki Maksimum Değer değerini bulma:

2. Seçili hücreye aşağıdaki formülü girin. Düzenledikten sonra, Excel’in bunu bir dizi formülü olarak tanımasını sağlamak için yalnızca Enter’a basmak yerine Ctrl+Shift+Enter tuşlarına basın:

=MAX(IF((A5:A17=$B$1),B5:B17,""))

Bu formül, tarihlerin başlangıç ve bitiş tarihleri arasına düşüp düşmediğini kontrol eder ve yalnızca bu aralığa uyan satırlardan gelen değerleri, maksimumu hesaplamak için dikkate alır.

Excel'de bir dizi formülü kullanarak bir tarih aralığı içindeki maksimum değerin bulunması sonucunu gösteren ekran görüntüsü

1 Temmuz 2016 ile 1 Aralık 2016 arasındaki Minimum Değer değerini bulma:

3. Aynı tarih aralığında minimum değeri bulmak için benzer bir yaklaşım kullanın. Aşağıdaki formülü girin (ve yine)Ctrl+Shift+Enter tuşlarına basarak onaylayın):

=MIN(IF((A5:A17=$B$1), B5:B17, ""))

Bu formül aynı şekilde çalışır, ancak tarih kriterlerinize uyan en düşük değeri döndürür.

Excel'de bir dizi formülü kullanarak bir tarih aralığı içindeki minimum değerin bulunması sonucunu gösteren ekran görüntüsü

Notlar:

  • Yukarıdaki örneklerde, A5:A17 tarihlerinizi içeren aralık, $B$1 Başlangıç Tarihi, $D$1 Bitiş Tarihi ve B5:B17 değerlendirmek istediğiniz değerlerin aralığıdır. Bu başvuruları gerçek verilerinizle eşleşecek şekilde ayarlayın.
  • Başvurduğunuz iki aralığın aynı uzunlukta olduğundan emin olun; aksi takdirde formül hata verebilir.
  • Tarih girdilerinizin metin değil, tarih olarak biçimlendirildiğinden emin olun; aksi takdirde formül beklenen şekilde çalışmayabilir.

İpuçları:

  • Office 365 veya Excel 2021 ve sonraki sürümlerini kullanıyorsanız, daha basit kriter temelli hesaplamalar için MAKÇOKETUT ve MİNÇOKETUT işlevlerini kullanabilirsiniz.
  • Formül beklenmedik şekilde 0 veya boş bir sonuç döndürüyorsa, Tarih Aralığınızın mevcut veri tarihleriyle çakıştığından ve fark edilmemiş boş hücrelerin olmadığından emin olun.

VBA kodu: Belirli bir Belirli bir tarih aralıkta maksimum veya Minimum Değer değerini otomatik olarak bulma

Büyük veri kümeleriyle çalışan, bu görevi sık sık tekrarlamak zorunda olan ya da raporlamada otomasyon ihtiyacı duyan kullanıcılar için, belirlenen Tarih Aralığı içinde maksimum veya minimum değeri bulmak üzere bir VBA makrosu çözümü oldukça verimli olabilir. VBA sayesinde kullanıcıdan her seferinde ilgili aralıkları seçmesini ve tarihleri girmesini isteyebilirsiniz; bu da dinamik uygulamalar veya gelişmiş iş akışı entegrasyonları için idealdir.

1. Geliştirici sekmesine gidin ve Visual Basic seçeneğine tıklayın. Açılan VBA düzenleyici penceresinde Ekle > Modül seçeneğine tıklayıp aşağıdaki kodu yeni modüle kopyalayın ve yapıştırın:

Sub FindMaxMinInDateRange_Robust()
    Dim ws As Worksheet
    Dim dateRange As Range, valueRange As Range
    Dim startCell As Range, endCell As Range
    Dim startDate As Date, endDate As Date
    Dim i As Long
    Dim d As Date, v As Variant
    Dim hasHit As Boolean
    Dim maxV As Double, minV As Double
    Const TITLE As String = "KutoolsforExcel"
    
    On Error GoTo FailFast
    
    Set ws = ActiveSheet
    
    
    Set dateRange = Application.InputBox("Select the DATE range:", TITLE, Type:=8)
    If dateRange Is Nothing Then Exit Sub
    Set valueRange = Application.InputBox("Select the VALUE range (same rows as date range):", TITLE, Type:=8)
    If valueRange Is Nothing Then Exit Sub
    
    If dateRange.Rows.Count <> valueRange.Rows.Count Then
        MsgBox "Date range and value range must have the SAME number of rows.", vbExclamation, TITLE
        Exit Sub
    End If
    
   
    Set startCell = Application.InputBox("Select START date cell:", TITLE, Type:=8)
    If startCell Is Nothing Then Exit Sub
    Set endCell = Application.InputBox("Select END date cell:", TITLE, Type:=8)
    If endCell Is Nothing Then Exit Sub
    
    If Not IsDate(startCell.Value) Or Not IsDate(endCell.Value) Then
        MsgBox "Start/End cell must contain valid dates.", vbExclamation, TITLE
        Exit Sub
    End If
    
    startDate = CDate(startCell.Value)
    endDate = CDate(endCell.Value)
 
    If startDate > endDate Then
        Dim tmp As Date
        tmp = startDate: startDate = endDate: endDate = tmp
    End If
    

    For i = 1 To dateRange.Rows.Count
        If IsDate(dateRange.Cells(i, 1).Value) Then
            d = CDate(dateRange.Cells(i, 1).Value)
            If d >= startDate And d <= endDate Then
                v = valueRange.Cells(i, 1).Value
                If IsNumeric(v) And Not IsEmpty(v) Then
                    If Not hasHit Then
                        maxV = CDbl(v): minV = CDbl(v)
                        hasHit = True
                    Else
                        If CDbl(v) > maxV Then maxV = CDbl(v)
                        If CDbl(v) < minV Then minV = CDbl(v)
                    End If
                End If
            End If
        End If
    Next i
    
    If hasHit Then
        MsgBox "Max value in range: " & maxV & vbCrLf & _
               "Min value in range: " & minV, vbInformation, TITLE
    Else
        MsgBox "No rows matched the date range (or values were non-numeric).", vbExclamation, TITLE
    End If
    Exit Sub

FailFast:
    MsgBox "Something went wrong: " & Err.Description, vbExclamation, TITLE
End Sub

2. Makroyu çalıştırmak için VBA Düzenleyici’deki Çalıştır düğmesidüğmesine tıklayın (veya)F5 tuşuna basın). İstemleri takip ederek tarih ve değer aralıklarını seçin, ardından başlangıç ve bitiş tarihlerini girin. Belirli bir tarih aralığı için elde edilen maksimum ve minimum değerler, bir iletişim kutusunda görüntülenecektir.

İpuçları:

  • Seçilen tarih ve değer aralıklarının aynı sayıda satıra sahip olduğundan ve birbiriyle tam olarak örtüştüğünden emin olun.
  • Bu yaklaşım, özellikle büyük listeleri işlemekte ya da değişen kriterlere göre tekrarlayan maksimum/minimum hesaplamalarını otomatikleştirmekte son derece yararlıdır.
  • Boş veya geçersiz bir aralık seçerseniz ya da tarih girişi doğru biçimlendirilmemişse, kod geçerli bir sonuç üretmeyebilir—çalıştırmadan önce seçimlerinizi mutlaka tekrar kontrol edin.

Diğer yerleşik Excel yöntemleri: Tarihe göre filtreleyip maksimum/minimum değerleri PivotTablo ile görüntüleme

Formül veya kod kullanmak istemiyorsanız, verileri tarihe göre filtreleyip maksimum veya minimum gibi özet değerleri formül gerektirmeden etkileşimli şekilde görüntülemenin en ideal yolu, Excel’in PivotTablo özelliğini kullanmaktır. Bu çözüm, verileri keşfetmek, Rapor Oluştur veya görsel bir arayüzle kriterleri kolayca ayarlamak isteyen kullanıcılar için mükemmeldir.

1. Tablonuzu (hem tarihleri hem de değerleri içerecek şekilde) seçin, ardından Ekle sekmesine gidip PivotTablo düğmesine tıklayın.

2. PivotTablo Oluştur iletişim kutusunda PivotTablo’nun nereye yerleştirileceğini seçin ve Tamam düğmesine tıklayın.

3.PivotTablo Alanları bölmesinde, Tarih alanını Satırlar alanına, maksimum veya minimum değerini bulmak istediğiniz Değerler alanını ise Değerler alanına sürükleyin. Varsayılan olarak Toplam gösterecektir; Değerler alanında alana tıklayıp Değer Alan Ayarları seçeneğini belirleyin ve gerekirse Maks veya Min olarak değiştirin.

4. Belirli bir tarih aralığına göre filtrelemek için, Tarih alanının satır etiketlerindeki açılır menüyü tıklayın, Tarih Filtreleri > Arasında…seçeneğini belirleyin, ardından başlangıç ve bitiş tarihlerinizi girin (örneğin,)2016/7/1 ile 2016/12/1) ve Tamam düğmesine tıklayın.

Özet Tablo, artık her tarih için belirttiğiniz Sınırlı aralık aralığında en yüksek değeri veya Minimum Değer değerini gösterecektir. Bu aralıkta yalnızca tek bir en yüksek veya en düşük değere ihtiyacınız varsa, özetlenmiş sonucu daha da filtreleyebilir veya görsel olarak tarayabilirsiniz.

Notlar:

  • Tarih sütunundaki tüm hücrelerin gerçek tarih olduğundan (metin değil) emin olun. Karışık biçimler, filtrelerin satırları atlamasına neden olabilir.
  • Kaynak veri değişirse, PivotTabloya sağ tıklayıp sonuçları güncellemek için Yenile seçeneğini belirleyin.
  • Düzeninize bağlı olarak Excel tarihlerini ay, çeyrek veya yıl bazında gruplayabilirsiniz. Gerekirse PivotTablo’daki bir tarihe sağ tıklayın ve Gruplandırmayı Kaldır(veya istenen düzeyi ayarlamak için)Gruplandır…) seçeneğini seçin.
  • Çok büyük veri kümeleri için PivotTabloyu ayrı bir Yeni çalışma sayfası’ye yerleştirmek okunabilirliği ve performansı artırabilir.

İpuçları:

  • Etkileşimli aralıkları değiştirmek için Tarih alanına bir Dilimleyiciekleyin (PivotTablo Analizi >)Dilimleyici Ekle).
  • Tüm Filtre Aralığı’nda tek bir maksimum/minimum değer mi gerekiyor? Filtreledikten sonra Değerler sütununu sıralayın ya da ikinci bir Değerler alanı ekleyip bunu Maks/Min olarak değiştirin.
  • Filtrelerinizle birlikte güncellenen görsel bir özet elde etmek için bir PivotGrafik ile eşleştirin.

Bu yöntem, manuel formül girmeyi ortadan kaldırır ve sunumlar veya çoklu kullanıcı senaryoları için harika olan dinamik etkileşime olanak tanır. Çok sayıda sayfada toplu otomasyon veya son derece özelleştirilmiş çıktılar gerekiyorsa formül veya VBA yaklaşımlarını değerlendirmelisiniz.

İlgili makaleler:

En İyi Office Üretkenlik Araçları

🤖KUTOOLS AI Yardımcısı: Şunu temel alarak Veri Analizi’i devrimleştirin:Akıllı Yürütme   |  Kod Oluştur|  özel formüller Oluştur  |  Verileri Analiz Et ve Grafikler Oluştur|  Geliştirilmiş İşlevler Çağır…
Popüler Özellikler:Bul, Vurgula veya Yinelenenleri İşaretle   |  Boş Satırları Sil   |  Veri Kaybetmeden Sütunları Birleştir veya Hücreleri   |   Formül kullanmadan yuvarlama…
Süper ARA:Çoklu Kriterli Dikey Arama (VLookup)  |  Çoklu Değerli Dikey Arama (VLookup)  |   Birden Fazla Sayfada Dikey Arama (VLookup)   |   Bulanık Eşleme…
Gelişmiş Açılır Liste:Açılır Liste Hızlıca Oluştur   |  Bağımlı Açılır Liste   |  Çoklu Seçimli Açılır Liste…
Sütun Yöneticisi:Belirli Sayıda Sütun Ekle|Sütunları Taşı|Gizli Sütunların Görünürlük Durumunu Aç/Kapat|Aralıkları ve Sütunları Karşılaştır…
Öne Çıkan Özellikler:Izgara Odaklama   |  Tasarım Görünümü   |Gelişmiş formül çubuğu   | Çalışma Kitabı ve Sayfa Yöneticisi   |  Kaynaklar(Otomatik Metin)|  Tarih Seçici   |  Çalışma Sayfalarını Birleştir  |  Şifrele/Hücreleri Şifre Çöz   | Listeye Göre E-posta Gönder   |  Süper Filtre   |   Özel Filtre(Kalın Yazılı Hücreleri Filtrele/italik/üstü çizili…) …
En Çok Kullanılan 15 Araç Setleri:12 MetinAraçları(Metin Ekle,Belirli Karakterleri Sil, …)|   50+GrafikTürleri(Gantt Grafiği, …)|   40+ Pratik Formüller(Doğum tarihine dayanarak yaş hesapla, …)|   19 EklemeAraçları(QR Kodu Ekle,Yoldan Resim Ekle, …)|   12 DönüştürmeAraçları(Kelimeye Dönüştür,Döviz Kuru Dönüşümü, …)|   7 Birleştir ve AyırAraçları(Gelişmiş Satırları Birleştir,Hücreleri Böl, …)|… ve daha fazlası
Kutools'u tercih ettiğiniz dilde kullanın – İngilizce, İspanyolca, Almanca, Fransızca, Çince ve 40+ başka dillerde de desteklenir!

Excel becerilerinizi Kutools for Excel ile geliştirin ve verimlilikte hiç yaşamadığınız bir deneyim yaşayın.Kutools for Excel, üretkenliği artırmak ve Zamanı Kaydet için 300’den fazla gelişmiş özelliğe sahiptir.İhtiyacınız olan özelliği hemen edinmek için buraya tıklayın…

Office Tab, Office uygulamalarına sekmeli bir arayüz kazandırarak işlerinizi çok daha kolay hale getirir.

  • Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio ve Project'te sekmeli düzenleme ve okuma özelliğini etkinleştirin.
  • Belgeleri yeni pencerelerde değil, aynı pencerenin yeni sekmelerinde açıp oluşturun.
  • Günlük üretkenliğinizi %50 artırır ve her gün yüzlerce fare tıklamasından tasarruf etmenizi sağlar!

Tüm Kutools eklentileri — tek bir kurulum dosyasında!

Kutools for Office paketi, Excel, Word, Outlook ve PowerPoint eklentilerini ve ayrıca Office Tab Pro’yu içeren kapsamlı bir çözümdür; Office uygulamalarında çalışan ekipler için idealdir.

ExcelWordOutlookTabsPowerPoint
  • Hepsi bir arada paket— Excel, Word, Outlook ve PowerPoint eklentileri + Office Tab Pro
  • Tek kurulum, tek lisans— birkaç dakikada hazır (MSI uyumlu)
  • Birlikte daha iyi çalışır— Office uygulamalarında akıcı üretkenlik
  • 30 günlük tam özellikli deneme— kayıt gerekmez, kredi kartı gerekmez
  • En iyi fiyat performans— ayrı ayrı eklenti satın almaya göre tasarruf sağlar