Excel'de başka bir sütun veya açılır liste seçeneğine göre hücreleri nasıl gri yapabilirsiniz?

Pratik Excel görevlerinde, ilgili bir hücrenin değerine bağlı olarak verileri görsel olarak ön plana çıkarmak veya daha az belirgin hale getirmek için sık sık senaryolarla karşılaşırsınız. Yaygın bir gereklilik, başka bir sütun belirli bir değeri içerdiğinde veya bir açılır listeden seçim yapıldığında belirli hücreleri otomatik olarak "gri yapmak" (karartmak veya görsel olarak devre dışı bırakmak) gerektiğidir.
Bu dinamik biçimlendirme, büyük veri setlerini yorumlamayı kolaylaştırır, girdi kısıtlaması gerektiren iş akışlarında yardımcı olur veya şu anda eyleme geçirilemeyen öğeleri netleştirir. Örneğin, bir proje durumu sütunu, durum "Tamamlandı" ise bir görev açıklamasını gri yapabilir.
Bu makale, Excel'de başka bir sütunun değerlerine veya açılır liste seçeneğine göre hücreleri gri yapmanın birkaç etkili yolunu tanıtmaktadır; hem standart koşullu biçimlendirme hem de karmaşık gereksinimler için daha gelişmiş VBA yaklaşımlarını kapsamaktadır. Ayrıca, sorun giderme önerileri ve pratik kullanım ipuçları da bulacaksınız.

Başka bir sütun veya açılır liste seçeneğine göre hücreleri gri yapma

VBA: Başka bir sütun veya açılır listeye göre hücreleri gri yapmayı otomatikleştirme

Başka bir sütun veya açılır liste seçeneğine göre hücreleri gri yapma

Diyelim ki iki sütununuz var: A sütunu ana verilerinizi içeriyor (örneğin görevler veya açıklamalar), B sütunu ise bayraklar veya durum göstergelerini ("EVET"/"HAYIR", veya bir açılır listeden seçimler gibi). B sütunundaki değerlere göre A sütunundaki öğeleri görsel olarak gri yapmak isteyebilirsiniz. Örneğin, B sütunundaki bir hücre "EVET" gösterdiğinde, A sütunundaki karşılık gelen hücre gri görünecek ve bu onu inaktif veya tamamlanmış olarak işaretleyecektir. Eğer B sütunu "EVET" dışında bir şeyse, A sütunu normal görünümünü koruyacaktır.

Bu yaklaşım, görev yönetimi sayfaları, kontrol listeleri, iş akışları veya bir sütundaki durumun başka bir sütundaki formatlamayı kontrol ettiği herhangi bir sayfa için uygundur. Verilerinizi düzenli ve kullanıcı dostu tutar, ancak iyi yapılandırılmış ve hizalanmış sütunlara dayanır (satırlarınızın doğru şekilde eşleştiğinden emin olun).

1. Otomatik olarak gri yapmak istediğiniz A sütunundaki hücreleri seçin. Örneğin, seçin A2:A100 (yalnızca B sütununda kullanılan aralığa uygun hücreleri seçin). Ardından gidin Giriş > Koşullu Biçimlendirme > Yeni Kural.

2. Yeni Biçimlendirme Kuralı iletişim kutusunda, hangi hücrelerin biçimlendirileceğini belirlemek için bir formül kullan seçeneğine tıklayın. =B2="EVET" formülünü Formül bu doğru olduğunda değerleri biçimlendir kutusuna girin; bu, B sütunundaki ilgili hücrenin değeri "EVET" mi diye kontrol eder:

3. Ardından, Biçim düğmesine tıklayın. Görüntülenen Hücreleri Biçimlendir iletişim kutusunda, Dolgu sekmesinde bir gri renk seçin. Bu, gri yapmak için kullanılacak arka plan rengi olacaktır.

4. Rengi ayarladıktan sonra, Tamam 'a tıklayarak Hücreleri Biçimlendir penceresini kapatın ve ardından Tamam 'a tekrar tıklayarak yeni biçimlendirme kuralınızı uygulayın.

Şimdi itibaren, B sütunu "EVET" gösterdiğinde, A sütunundaki karşılık gelen hücre gri görünecektir. Eğer B sütunu başka bir değere değiştirilirse (örneğin "HAYIR" veya boş), A sütununun görünümü normale döner. Bu yöntem anında çalışır ve kurulumdan sonra manuel güncelleme gerektirmez.

Kutools AI ile Excel Sihirini Keşfedin

• Akıllı Yürütme: Hücre işlemleri gerçekleştirin, verileri analiz edin ve grafikler oluşturun—tümü basit komutlarla sürülür.
• Özel Formüller: İş akışlarınızı hızlandırmak için özel formüller oluşturun.
• VBA Kodlama: VBA kodunu kolayca yazın ve uygulayın.
• Formül Yorumlama: Karmaşık formülleri kolayca anlayın.
• Metin Çevirisi: Elektronik tablolarınız içindeki dil engellerini aşın.

Yapay zeka destekli araçlarla Excel yeteneklerinizi geliştirin. Şimdi İndirin ve daha önce hiç olmadığı gibi bir verimlilik deneyimi yaşayın!

VBA: Başka bir sütun veya açılır listeye göre hücreleri gri yapmayı otomatikleştirme

Toplu biçimlendirme uygulama, birden fazla ve daha karmaşık koşulları işleme veya koşullu biçimlendirmenin kuralları ve sınırları gereksinimlerinizi karşılamadığında gibi daha gelişmiş senaryolar için, hücreleri gri yapmayı otomatikleştirmek üzere VBA kodu kullanabilirsiniz.

Sık kullanılan durumlar:
- Açılır seçimlere veya başka bir sütuna bağlı herhangi bir mantığa göre tüm satırları veya belirli aralıkları otomatik olarak gri yapma.
- Veri içe aktarmalarından veya makro tabanlı sayfa güncellemelerinden sonra bile biçimlendirmenin tutarlı kalmasını sağlama.
- Yerleşik koşullu biçimlendirme sınırlarını aşan çoklu koşullu durumlar uygulama.

1. Geliştirici Araçları > Visual Basic'e tıklayarak VBA düzenleyicisini açın (Alt+F11 kısayoludur). VBA penceresinde, Ekle > Modül'e tıklayın. Yeni modüle aşağıdaki kodu kopyalayıp yapıştırın:

Sub GreyOutCellsBasedOnAnotherColumn()
    Dim ws As Worksheet
    Dim lastRow As Long
    Dim checkCol As String
    Dim dataCol As String
    Dim i As Long
    Dim triggerValue As String
    
    On Error Resume Next
    xTitleId = "KutoolsforExcel"
    
    '----- Set parameters here -----
    Set ws = ActiveSheet ' Or: Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    checkCol = "B" ' Column to check (e.g., B)
    dataCol = "A" ' Column to grey out (e.g., A)
    triggerValue = "YES" ' Value that triggers grey out. Change as needed: "YES", "Complete", etc.

    '----- Find last row in the check column -----
    lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, checkCol).End(xlUp).Row
    
    For i = 2 To lastRow ' Assumes header in row 1
        If ws.Cells(i, checkCol).Value = triggerValue Then
            ws.Cells(i, dataCol).Interior.Color = RGB(191, 191, 191) ' Grey fill
        Else
            ws.Cells(i, dataCol).Interior.ColorIndex = xlNone ' Remove fill if condition not met
        End If
    Next i
End Sub

2. Makroyu çalıştırmak için, kod penceresi etkinken F5 tuşuna basın. Makro, çalışma sayfanızdaki her satırı döngüye alır—ilk satır başlık olarak kalabileceğinden 2. satırdan başlar—ve tetikleme değerini (varsayılan olarak "EVET") B sütununda kontrol eder. Eğer bulursa, A sütunundaki karşılık gelen hücreyi gri renkle doldurur. Tetikleme değeri yoksa, herhangi bir önceki gri dolgu kaldırılır (hücre varsayılan görünüme sıfırlanır).

Kodda aşağıdaki parametreleri özelleştirebilirsiniz:

• checkCol: Kontrol edilecek sütun (örneğin, "B")
• dataCol: Gri yapılacak sütun (örneğin, "A")
• triggerValue: Gri dolgu için eşleşecek değer (örneğin, "EVET", "Tamamlandı", listenizdeki herhangi bir değer)

VBA'yı manuel veya otomatik olarak hücreleri gri yapmak için kullanmak, karmaşık, büyük ölçekli veya oldukça özelleştirilmiş Excel çözümleri için maksimum esneklik sunar.