Excel'de başka bir sütun veya açılır liste seçeneğine göre hücreleri nasıl gri yapabilirsiniz?

Pratik Excel görevlerinde, ilgili bir hücrenin değerine bağlı olarak verileri görsel olarak ön plana çıkarmak veya daha az belirgin hale getirmek için senaryolarla sık sık karşılaşırsınız. Yaygın bir gereklilik, başka bir sütun belirli bir değeri içerdiğinde veya açılır listeden bir seçim yapıldığında belirli hücreleri otomatik olarak "gri yapmak" (koyulaştırmak veya görsel olarak devre dışı bırakmak) gerektiğidir.
Bu dinamik biçimlendirme, büyük veri setlerini yorumlamayı kolaylaştırır, girdi kısıtlaması gerektiren iş akışlarında yardımcı olur veya şu anda işlem yapılabilir olmayan öğeleri netleştirebilir. Örneğin, bir proje durumu sütunu, durum "Tamamlandı" ise bir görev açıklamasını gri yapabilir.
Bu makale, Excel'de başka bir sütunun değerlerine veya açılır liste seçeneğine göre hücreleri gri yapmak için etkili birkaç yöntemi tanıtmaktadır. Standart koşullu biçimlendirmeden karmaşık gereksinimler için daha gelişmiş VBA yaklaşımlarına kadar her şeyi kapsamaktadır. Ayrıca, sorun giderme önerileri ve pratik kullanım ipuçları da bulacaksınız.

Başka bir sütun veya açılır liste seçeneğine göre hücreleri gri yapma

VBA: Başka bir sütun veya açılır listeye göre hücreleri gri yapmayı otomatikleştirin

Başka bir sütun veya açılır liste seçeneğine göre hücreleri gri yapma

Diyelim ki iki sütununuz var: A sütunu ana verilerinizi (örneğin, görevler veya açıklamalar) içeriyor ve B sütunu bayraklar veya durum göstergeleri içeriyor (örneğin "EVET"/"HAYIR" veya bir açılır listeden seçimler). A sütunundaki öğeleri B sütunundaki değerlere göre görsel olarak gri yapmak isteyebilirsiniz. Örneğin, B sütunundaki bir hücre "EVET" gösterdiğinde, A sütunundaki karşılık gelen hücre gri görünecek ve bu da onu inaktif veya tamamlanmış olarak işaretleyecektir. Eğer B sütunu "EVET" dışında bir şeyse, A sütunu normal görünümünü koruyacaktır.

Bu yaklaşım, görev yönetimi sayfaları, kontrol listeleri, iş akışları veya bir sütundaki durumun diğer sütunun biçimlendirmesini kontrol ettiği herhangi bir sayfa için uygundur. Verilerinizi düzenli ve kullanıcı dostu tutar, ancak iyi yapılandırılmış ve hizalanmış sütunlara dayanır (satırlarınızın doğru şekilde karşılık geldiğinden emin olun).

1. Otomatik olarak gri olmasını istediğiniz A sütunundaki hücreleri seçin. Örneğin, seçin A2:A100 (yalnızca B sütununda kullanılan aralığa uygun hücreleri seçin). Ardından Ana Sayfa > Koşullu Biçimlendirme > Yeni Kural.

2. Yeni Biçimlendirme Kuralı iletişim kutusunda, hangi hücrelerin biçimlendirileceğini belirlemek için bir formül kullan seçeneğine tıklayın. Formül giriş kutusuna =B2="EVET" yazın, bu formül doğru olduğunda biçimlendirilecek değerleri formatla etiketli kutuya girilir, bu da B sütunundaki karşılık gelen hücrenin "EVET" olup olmadığını kontrol eder:

3. Ardından Biçim düğmesine tıklayın. Açılan Hücreleri Biçimlendir iletişim kutusunda, Doldur sekmesinde gri bir renk seçin. Bu, hücreleri gri yapmak için kullanılacak arka plan rengi olacaktır.

4. Rengi ayarladıktan sonra Tamam tıklayarak Hücreleri Biçimlendir penceresini kapatın ve ardından Tamam tekrar tıklayarak yeni biçimlendirme kuralınızı uygulayın.

Şimdi itibaren, B sütunu "EVET" gösterdiğinde, A sütunundaki karşılık gelen hücre gri görünecektir. Eğer B sütunu başka bir değere değiştirilirse (örneğin "HAYIR" veya boş), A sütununun görünümü normal haline dönecektir. Bu yöntem anında çalışır ve kurulumdan sonra el ile güncelleme gerektirmez.

Kutools AI ile Excel Sihirini Keşfedin

• Akıllı Yürütme: Hücre işlemleri gerçekleştirin, verileri analiz edin ve grafikler oluşturun—tümü basit komutlarla sürülür.
• Özel Formüller: İş akışlarınızı hızlandırmak için özel formüller oluşturun.
• VBA Kodlama: VBA kodunu kolayca yazın ve uygulayın.
• Formül Yorumlama: Karmaşık formülleri kolayca anlayın.
• Metin Çevirisi: Elektronik tablolarınız içindeki dil engellerini aşın.

Yapay zeka destekli araçlarla Excel yeteneklerinizi geliştirin. Şimdi İndirin ve daha önce hiç olmadığı gibi bir verimlilik deneyimi yaşayın!

VBA: Başka bir sütun veya açılır listeye göre hücreleri gri yapmayı otomatikleştirin

Toplu biçimlendirme uygulama, çoklu ve daha karmaşık koşulları işleme veya koşullu biçimlendirme kurallarının ve sınırlarının gereksinimlerinizi karşılamadığı durumlar gibi daha gelişmiş senaryolar için, hücreleri gri yapmayı otomatikleştirmek üzere VBA kodu kullanabilirsiniz.

Yaygın kullanım durumları:
- Açılır seçimlere veya başka bir sütuna bağlı herhangi bir mantığa göre tüm satırları veya belirli aralıkları otomatik olarak gri yapma.
- Veri içe aktarmalarından veya makro tahrikli sayfa güncellemelerinden sonra bile biçimlendirmenin tutarlı kalmasını sağlama.
- Yerleşik koşullu biçimlendirme sınırlarını aşan birden fazla koşullu durum uygulama.

1. Geliştirici Araçları > Visual Basic'e tıklayarak VBA düzenleyicisini açın (Alt+F11 kısayoludur). VBA penceresinde, Ekle > Modül'e tıklayın. Yeni modüle aşağıdaki kodu kopyalayıp yapıştırın:

Sub GreyOutCellsBasedOnAnotherColumn()
    Dim ws As Worksheet
    Dim lastRow As Long
    Dim checkCol As String
    Dim dataCol As String
    Dim i As Long
    Dim triggerValue As String
    
    On Error Resume Next
    xTitleId = "KutoolsforExcel"
    
    '----- Set parameters here -----
    Set ws = ActiveSheet ' Or: Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    checkCol = "B" ' Column to check (e.g., B)
    dataCol = "A" ' Column to grey out (e.g., A)
    triggerValue = "YES" ' Value that triggers grey out. Change as needed: "YES", "Complete", etc.

    '----- Find last row in the check column -----
    lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, checkCol).End(xlUp).Row
    
    For i = 2 To lastRow ' Assumes header in row 1
        If ws.Cells(i, checkCol).Value = triggerValue Then
            ws.Cells(i, dataCol).Interior.Color = RGB(191, 191, 191) ' Grey fill
        Else
            ws.Cells(i, dataCol).Interior.ColorIndex = xlNone ' Remove fill if condition not met
        End If
    Next i
End Sub

2. Makroyu çalıştırmak için, kod penceresi etkin iken F5 tuşuna basın. Makro, çalışma sayfanızdaki her satırı döngüye sokar—ilk satırın başlık kalabilmesi için 2. satırdan başlar—ve tetikleme değerini (varsayılan olarak "EVET") B sütununda arar. Eğer bulursa, A sütunundaki karşılık gelen hücreyi gri doldurur. Tetikleme değeri yoksa, önceki gri dolgu kaldırılır (hücre varsayılan görünüme sıfırlanır).

Aşağıdaki parametreleri kodda özelleştirebilirsiniz:

• checkCol: Kontrol edilecek sütun (örneğin, "B")
• dataCol: Gri yapılacak sütun (örneğin, "A")
• triggerValue: Gri dolgu için eşleşecek değer (örneğin, "EVET", "Tamamlandı", listenizdeki herhangi bir değer)

VBA kullanarak hücreleri manuel veya otomatik olarak gri yapmak, karmaşık, büyük ölçekli veya yüksek derecede özelleştirilmiş Excel çözümleri için maksimum esneklik sunar.