Excel'de toplam sıfır ise nasıl boş gösterilir?
Excel'de verilerle çalışırken, bir toplama işleminin sonucunun görünür bir sıfır yerine boş bir hücre olarak görünmesini istediğin durumlarla karşılaşabilirsiniz. Bu, özellikle raporlarda veya panolarda boş değerler göstermenin sonuçları daha okunaklı ve anlaşılır hale getirdiği durumlarda veya çalışma sayfanızda çok fazla sıfır değeri yüzünden kafa karışıklığı yaşamamak istediğinizde kullanışlıdır. Bu makale, Excel'de bunu başarmak için birkaç pratik yöntem sunar; yalnızca her çözümün nasıl uygulanacağını değil, aynı zamanda uygun senaryolarını, avantajlarını ve dikkat edilmesi gereken noktaları da açıklar.
Toplam sıfır ise Hücre Biçimlendirme işlevi ile boş hücre göster
Toplam sıfır ise formül ile boş hücre göster
Toplam sıfır ise Koşullu Biçimlendirme ile boş hücre göster
Toplam sıfır ise VBA kodu ile boş hücre göster
Toplam sıfır ise Hücre Biçimlendirme işlevi ile boş hücre göster
Excel'in Hücreleri Biçimlendir işlevini kullanarak, sıfır toplamına sahip hücreleri boş olarak biçimlendirebilirsiniz. Bu, gerçek hücre değerlerinizi değiştirmeyen ancak sonuçların nasıl görüntülendiğini etkileyen basit bir biçimlendirme yaklaşımıdır. Özellikle hesaplama amaçları için 0 değerini korumak isteyip, sıfırları görsel olarak gizlemek istediğinizde kullanışlıdır. Bu yöntem statik tablolar için iyi sonuç verir, ancak formüller veya veri aralıkları sıkça değişiyorsa ekstra dikkat gerektirir.
1. Toplam sonuçlarının sıfır olduğunda boş görünmesini istediğiniz hücreleri seçin. Bunlar genellikle SUM formüllerini yerleştirdiğiniz ve şu anda 0 olarak görünen hücrelerdir. Seçimi sağ tıklayın ve ardından bağlam menüsünden Hücreleri Biçimlendir seçeneğini seçin. Aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın:
2. Hücreleri Biçimlendir iletişim kutusunda, Sayı sekmesine gidin ve Kategori listesinden Özel seçeneğini seçin. Tür kutusuna özel format kodu olan General;General;;@ girin ve ardından Tamam'a tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:
3. Tamam'a tıkladıktan sonra, daha önce toplamı sıfır olarak gösteren tüm hücreler boş görünecek, ancak alttaki değer hala 0 olacaktır. Bu, temel hesaplamaları bozmadan daha düzenli bir çalışma sayfası sunmak için kullanışlıdır. Görüntünün nasıl değiştiğini aşağıdaki resimde görebilirsiniz:
Bu yaklaşım basit ve veri bütünlüğünü korur. Ancak, sıfırlar yalnızca görsel olarak gizlenmiştir—gerçek değer hala hücrededir. Boş hücreleri kontrol eden fonksiyonları (örneğin ISBLANK()) kullandığınızda bu hücreler boş kabul edilmeyecektir.
Kutools AI ile Excel Sihirini Keşfedin
- Akıllı Yürütme: Hücre işlemleri gerçekleştirin, verileri analiz edin ve grafikler oluşturun—tümü basit komutlarla sürülür.
- Özel Formüller: İş akışlarınızı hızlandırmak için özel formüller oluşturun.
- VBA Kodlama: VBA kodunu kolayca yazın ve uygulayın.
- Formül Yorumlama: Karmaşık formülleri kolayca anlayın.
- Metin Çevirisi: Elektronik tablolarınız içindeki dil engellerini aşın.
Toplam sıfır ise formül ile boş hücre göster
Gerçekten boş bir hücre gerektiren durumlar için (yani sonuç boş bir dize yerine sıfır değer değilse), IF ifadesini SUM işleviyle birlikte kullanabilirsiniz. Bu özellikle yazdırma, dışa aktarma veya boş değerleri tanıyan sonraki hesaplamalar için veri hazırlarken kullanışlıdır. Dinamik veri setleri için uygun ve özellikle formülleri bitişik hücrelere kopyaladığınızda veya sürüklediğinizde etkili bir çözümdür.
1. Toplamı hesaplamak istediğiniz ve sonuç sıfır olduğunda boş olarak göstermek istediğiniz hücreye aşağıdaki formülü girin:
=IF(SUM(A1:A3)=0,"",SUM(A1:A3))A1:A3'ü gerçek veri aralığınızla değiştirin. Bu formül, toplamın sıfır olup olmadığını kontrol eder; eğer sıfırsa boş bir hücre (boş dize) döndürür, aksi takdirde toplam sonucunu görüntüler.
2. Formülü onaylamak için Enter tuşuna basın. Bu mantığı diğer satırlara veya sütunlara uygulamak için dolgu tutamacını yatay veya dikey olarak sürükleyin. Hücreler toplamı sıfır olduğunda boş görünecek, bu da sonuçlarınızı inceleme veya yazdırma için daha net hale getirecektir.
Not: Bu formülle, toplam sıfır olduğunda hücre boş bir dize ("") içerecektir. Çoğu Excel hesaplamasında bu boş olarak kabul edilir. Ancak bazı fonksiyonlar ve veri doğrulamaları gerçek bir boş hücre ile boş bir dize içeren hücre arasında ayrım yapabilir, bu nedenle bu yöntemi uygularken aşağı yönlü kullanım durumlarını göz önünde bulundurun.
Pratik bir ipucu, sıfırları görüntülememesi gereken raporlar oluştururken bu yöntemi kullanmaktır, özellikle başkalarına veri sunarken veya sonuçları başka yazılım sistemlerine aktarırken.
Toplam sıfır ise Koşullu Biçimlendirme ile boş hücre göster
Sıfırları görsel olarak gizlemenin başka bir yolu da Excel'in koşullu biçimlendirme özelliğini kullanmaktır. Bu yöntem bir hücreyi gerçekten boş yapmaz veya değerini değiştirmez, ancak hücrenin yazı tipi rengini değeri sıfır olduğunda arka plan rengine eşleştirerek boş bir hücre görüntüsü verir. Bu yaklaşım özellikle hücrelerin içeriklerini korumak isteyip de son kullanıcıya sıfırları göstermek istemediğiniz panolar ve sunumlar için kullanışlıdır.
İşte bunu nasıl ayarlayabileceğiniz:
1. Sıfır olduğunda koşullu olarak gizlemek istediğiniz toplamları içeren hücreleri seçin.
2. Ana sekmesine gidin, Koşullu Biçimlendirme'ye tıklayın ve Yeni Kural seçeneğini seçin.
3. İletişim kutusunda, yalnızca belirli içeriği içeren hücreleri biçimlendir seçeneğini seçin. Kuralı Hücre Değeri eşittir 0 olarak ayarlayın.
4. Biçimlendir düğmesine tıklayın, hücrenin dolgu rengine uygun bir yazı tipi rengi seçin (genellikle beyaz arka plan için beyaz) ve Tamam'a basın.
Bu yöntem aslında hücreyi boş yapmaz—sıfırlar hesaplamalar için hala mevcuttur—ancak sıfırlar kullanıcılar için görünmez hale gelir ve böylece daha temiz bir görünüm elde edilir. Daha sonra arka plan rengini değiştirirseniz, koşullu biçimlendirme kuralındaki yazı rengini buna göre güncellemeyi unutmayın.
Toplam sıfır ise VBA kodu ile boş hücre göster
Bu süreci otomatikleştirmek isteyen ileri düzey kullanıcılar için, bir VBA makrosu toplamı sıfır olan hücreleri gerçekten boş olarak gösterebilir. Bu özellikle büyük veya sık güncellenen veri setleri için veya tek bir tıklamayla uygulanabilen yeniden kullanılabilir bir çözüm aradığınızda kullanışlıdır. Lütfen VBA'nın hücre içeriğini doğrudan değiştireceğini unutmayın, bu yüzden makroyu çalıştırmadan önce verilerinizi yedekleyin.
1. Geliştirici sekmesine gidin, Visual Basic'i tıklayın ve Microsoft Visual Basic for Applications penceresini açın. Ekle > Modül'e tıklayın ve aşağıdaki kodu yeni modüle yapıştırın:
Sub ClearZeroSumCells()
Dim cell As Range
Dim rng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set rng = Application.InputBox("Select sum result range", xTitleId, Type:=8)
If rng Is Nothing Then Exit Sub
For Each cell In rng
If cell.Value = 0 Then
cell.ClearContents
End If
Next
End Sub2. 
düğmesine basın (Çalıştır), veya F5 tuşuna basın. Hedef hücre aralığınızı seçmek için bir iletişim kutusu açılacak ve onayladığınızda makro, değeri sıfır olan hücrelerin içeriğini temizleyerek onları gerçekten boş hale getirecektir.
İpucu: İçerikleri temizledikten sonra, bu hücrelerdeki formüller (varsa) de silinecektir, bu nedenle hesaplama formüllerinizi korumak istiyorsanız dikkatli kullanın. Statik sonuç aralıklarında en iyi şekilde kullanılır.
Beklenmedik hücre içeriklerinin silinmesi gibi sorunlarla karşılaşırsanız, seçim aralığınızı ve hücrelerin formüller mi yoksa değerler mi içerdiğini tekrar kontrol edin. VBA çalıştırıyorsanız her zaman çalışma kitabınızı önceden kaydedin.
Özetle, bu yöntemler ihtiyaçlarınıza bağlı olarak esnek seçenekler sunar—alttaki veriyi korumak mı, sıfırları görsel olarak gizlemek mi, yoksa onları gerçekten temizlemek mi istediğinize bağlı olarak. Dinamik ve formül odaklı çalışma kitapları için formül yöntemi genellikle en güveniliridir; sunum amaçları için koşullu biçimlendirme yeterli olabilir; tam otomasyon gerekiyorsa VBA toplu bir çözüm sunar. Sıfır değerlerini daha rahat yönetmek ve hücre görüntülemesini toplu olarak kontrol etmek istiyorsanız, Kutools gibi adanmış Excel eklentilerini keşfetmeyi düşünebilirsiniz. Bu araçlar, sıfır gizleme ve ilgili özellikler için kullanıcı dostu arayüzler sunar—özellikle büyük veri setleri veya tekrarlayan biçimlendirme ihtiyaçları olan kullanıcılar için faydalıdır.
En İyi Ofis Verimlilik Araçları
Kutools for Excel ile Excel becerilerinizi güçlendirin ve benzersiz bir verimlilik deneyimi yaşayın. Kutools for Excel, üretkenliği artırmak ve zamandan tasarruf etmek için300'den fazla Gelişmiş Özellik sunuyor. İhtiyacınız olan özelliği almak için buraya tıklayın...
Office Tab, Ofis uygulamalarına sekmeli arayüz kazandırır ve işinizi çok daha kolaylaştırır.
- Word, Excel, PowerPoint'te sekmeli düzenleme ve okuma işlevini etkinleştirin.
- Yeni pencereler yerine aynı pencerede yeni sekmelerde birden fazla belge açıp oluşturun.
- Verimliliğinizi %50 artırır ve her gün yüzlerce mouse tıklaması azaltır!
Tüm Kutools eklentileri. Tek kurulum
Kutools for Office paketi, Excel, Word, Outlook & PowerPoint için eklentileri ve Office Tab Pro'yu bir araya getirir; Office uygulamalarında çalışan ekipler için ideal bir çözümdür.
- Hepsi bir arada paket — Excel, Word, Outlook & PowerPoint eklentileri + Office Tab Pro
- Tek kurulum, tek lisans — dakikalar içinde kurulun (MSI hazır)
- Birlikte daha verimli — Ofis uygulamalarında hızlı üretkenlik
- 30 günlük tam özellikli deneme — kayıt yok, kredi kartı yok
- En iyi değer — tek tek eklenti almak yerine tasarruf edin