Excel'de belirli bir sayı ile biten sayıları nasıl filtrelerim?

Büyük veri setleriyle çalışırken verileri etkili bir şekilde filtrelemek, Excel'de sık karşılaşılan bir gereksinimdir. Excel'in yerleşik Filtre özelliği, belirli karakterlerle biten metin dizelerini filtrelemeyi kolaylaştırır ancak benzer şekilde sezgisel bir yaklaşım sunmaz belirli basamak(lar)la biten sayısal değerleri filtrelemek için. Bu sınırlama, fatura numaralarını, ürün kodlarını veya son basamakların anlamlı olduğu herhangi bir sayısal tanımlayıcıyı işlerken ortaya çıkar. Örneğin, özel bir kategoriye karşılık gelen "00" ile biten tüm numaraları belirlemeniz veya belirli basamaklarla biten öğeleri özetlemeniz gerekebilir. Bu tür durumlarda, sağlam çözüm yollarını bilmek sadece önemli ölçüde zaman kazandırmakla kalmaz, aynı zamanda manuel hataları da en aza indirir.

Aşağıdaki kılavuz, Excel'de belirli basamaklarla biten sayıları filtrelemek için pratik yöntemleri göstermektedir; yardımcı bir sütun kullanımı, VBA otomasyonu, Gelişmiş Filtre ve bunların uygulanabilir senaryoları, avantajları ve potansiyel sınırlamalarının tartışılması yer almaktadır. Bu çözümler, proje veya raporlama ihtiyaçlarınıza göre ilgili sayıları esnek bir şekilde çıkarmayı mümkün kılar.

İçindekiler:
• Belirli bir sayı ile biten sayıları yardımcı bir sütunla filtreleyin

---

Belirli bir sayı ile biten sayıları yardımcı bir sütunla filtreleyin

Excel, belirli basamaklarla biten sayıları filtrelemek için doğrudan yerleşik bir işlev sunmasa da, bir formülle birlikte yardımcı bir sütun kullanmak, çeşitli işyeri senaryolarına uygun basit bir geçici çözümdür. Genellikle bu yaklaşım, büyük bir veri kümeniz olduğunda ve filtrelemeden önce her değerin ölçütlerinizi karşılayıp karşılamadığını gösterecek görsel bir yardımcıya ihtiyacınız olduğunda idealdir; bu süreç şeffaf hale getirilir ve yanlışlıkla hariç tutulma riskini azaltır.

Örneğin, listenizdeki "00" ile biten tüm sayıları belirlemek ve filtrelemek istediğinizi varsayalım — yuvarlak işlem tutarlarını işaretlemek veya durum kodlarını belirlemek gibi.

1. Veri sütununun yanına aşağıdaki formülü yeni bir yardımcı sütuna (örneğin, B2 hücresine, sayılarınızın A2'den başladığını varsayarak) ekleyin:

=RIGHT(A2,2)="00"

Formülü kontrol etmek istediğiniz hücrelere uygulamak için doldurma kulpu sürüklenir. Bu formül, A sütunundaki sayının son iki basamağını karşılaştırır. Sayı “00” ile bitiyorsa, TRUE döndürür; aksi takdirde FALSE gösterir. Sonuç, hangi satırların belirtilen ölçütünüzü karşıladığını görsel olarak ayırt eder.

 

Not: Yukarıdaki formülde, A2 orijinal sayıyı içeren hücreyi ifade eder, 2 kaç tane son basamağın kontrol edileceğini belirtir ve 00 filtrelemek istediğiniz basamak dizisidir. Bu parametreleri özel gereksinimlerinize göre ayarlayın (örneğin, yalnızca son tek basamağı kontrol etmek için “2” yerine “1” yazın).

İpucu: Sayılar sayı olarak depolanmışsa (metin olarak değil), Excel bu işlev içinde hücre değerlerini otomatik olarak metin olarak ele aldığı için SAĞ işlevi çalışır.

2. Yardımcı sütununuzun TRUE/FALSE sonuçlarını görüntülediğinden emin olduktan sonra, yardımcı sütununuzu seçin ve Veri > Filtreye giderek filtre açılır menüsünü etkinleştirin. Yardımcı sütununuzun açılır düğmesine tıklayın ve aşağıda gösterildiği gibi TRUE dışında her şeyi kaldırın:

3. Filtreyi uygulamak ve yalnızca belirli basamaklarla (“00” bu örnekte) biten sayılar olan satırları görüntülemek için Tamam'a tıklayın. Eşleşen tüm değerler artık görünür olacaktır, veri setinizin geri kalanından gizlenir:

Avantajlar: Bu yaklaşım kurulumu kolaydır, anlaşılması kolaydır ve filtre ölçütünü yalnızca yardımcı formülü değiştirerek ayarlamanıza izin verir.
Sınırlamalar: Tablo yapısını değiştirmeden bırakmak istiyorsanız, ekstra bir sütun oluşturmayı gerektirir ki bu da uygun olmayabilir.

Sorun Giderme: Yardımcı sütun her zaman FALSE döndürüyorsa, sayılarınızın beklenmedik biçimlendirme içermediğinden (örneğin gizli ondalıklar veya önde gelen sıfırlar) emin olun. Ayrıca, biçimlendirilmiş veya metin olarak saklanmış sayılarda formülünüzü ayarlamanız gerekebilir.

---