Excel çalışma sayfasına nasıl sabitlenmiş tablo veya metin kutusu eklenir?
Pratik Excel çalışmaları sırasında, genellikle belirli önemli içeriği—örneğin bir tablo özeti, bildirim, hesaplama sonucu veya kritik not—uzun sayfalar arasında kaydırırken bile her zaman görünür tutmanız gereken durumlarla karşılaşılır. Genellikle hücrelere bağlı olan tablolar veya metin kutuları, büyük bir çalışma sayfasında gezinirken görüş alanınızdan çıkabilir. Bu durum verimliliği düşürebilir ve güncellenmiş veya temel referans verilerini kaçırmaya neden olabilir. Bu sorunu çözmek için kullanıcılar sıklıkla şu soruyu sorar: bir tablo veya metin kutusunu kaydırma pozisyonundan bağımsız olarak "sabit" hale getirmek mümkün müdür?
Bu makale, Excel'de sabitlenmiş veya her zaman görünür bir tablo veya metin kutusu etkisi elde etmek için çeşitli pratik teknikler tanıtmaktadır. Bu yöntemler arasında VBA yaklaşımları ve yerleşik Excel özellikleri bulunmaktadır. Her çözümün kendine özgü senaryoları ve özellikleri vardır, böylece gerçek ihtiyaçlarınıza göre seçim yapabilirsiniz. Ayrıca, her yöntemin yaygın avantajları ve dezavantajları belirtilmiştir, böylece iş akışınıza en uygun seçeneği seçebilirsiniz.
İçindekiler Tablosu
VBA kodu ile Excel'e sabitlenmiş tablo ekleme
VBA kodu ile Excel'e sabitlenmiş metin kutusu ekleme
Diğer Yerleşik Excel Yöntemleri - Dondurulmuş Bölmeler
Diğer Yerleşik Excel Yöntemleri - Kaydırılmayan Bir Konuma Metin Kutusu veya Şekil Yerleştirme
VBA kodu ile Excel'e sabitlenmiş tablo ekleme
Excel, tüm diğer çalışma sayfası içeriklerinin üzerinde kalacak şekilde tamamen sabitlenmiş bir tablo eklemek için doğrudan yerleşik bir işlev sağlamaz. Ancak, bu soruna bir çözüm bulmak için tablonuzu bir resme dönüştürebilir ve VBA kullanarak bu resmi dinamik olarak yeniden konumlandırabilirsiniz. Böylece resim, ekranın sağ üst köşesi gibi sabit bir alanda sürekli görüntülenebilir.
Bu çözüm özellikle yoğun veya uzun çalışma sayfalarında kolayca erişilebilmesi gereken bir özet tablonuz veya sıkça başvurulan bir veri bloğunuz olduğunda faydalıdır. Ancak, unutmayın ki tablo statik bir resim haline gelir—hücre düzeyinde düzenleme ve formüller resmi güncelleyemez, bu nedenle kaynak veriler değişirse resmi yenilemeniz gerekir.
1. Görünür kalmasını istediğiniz veri tablosunu seçin, ardından Ana Sayfa sekmesine gidin, Kopyala'ya tıklayın ve Resim Olarak Kopyala'yı seçin. Bu genellikle standart Kopyala işlevinin altındaki açılır ok altında bulunabilir. Ekran görüntüsüne bakın:
2. Açılan "Resim Olarak Kopyala" iletişim kutusunda Görünümü Ekrandaki gibi ve Biçimi Resim olarak ayarlayın. Tamam'a tıklayın. Ardından resmi yapıştırmak istediğiniz boş bir hücreye tıklayın ve Ctrl + V kullanarak yapıştırın. Bu aşamada, resmi gerektiği gibi taşıyabilir ve boyutlandırabilirsiniz. Ekran görüntüsüne bakın:
3. Tablo bir resme dönüştürüldükten sonra, resim içeren sayfanın altındaki sekmeye sağ tıklayın ve Kodu Görüntüle'yi seçin. Açılan Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) penceresinde, ilgili çalışma sayfası kod penceresine aşağıdaki kodu ekleyin:
VBA kodu: Excel'e sabitlenmiş tablo ekleme
Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
'Updateby Extendoffice
Application.ScreenUpdating = False
If Target.Cells.Count > 1 Then Exit Sub
With ActiveSheet.Shapes("Picture1")
.Top = ActiveWindow.VisibleRange.Top + 5
.Left = ActiveWindow.VisibleRange.Left + ActiveWindow.VisibleRange.Width - .Width - 45
End With
Application.ScreenUpdating = False
End Sub
Not: Bu kodda yer alan Picture1, yapıştırılan resmin adını ifade eder. Bunu resmi seçerek ve Excel'in sol üst kısmındaki Ad Kutusuna bakarak ya da resme sağ tıklayıp "Boyut ve Özellikler"i seçerek bulabilirsiniz. Kodu, gerçek resim nesne adınıza uygun şekilde değiştirin.
4. VBA kod penceresini kaydedip kapatın. Artık çalışma sayfasını kaydırdığınızda veya herhangi bir hücreye tıkladığınızda, tablo resmi görünür çalışma alanı bölmesinin sağ üst köşesinde sabit kalacaktır.
Bu yaklaşım, daima görünür özet veri anlık görüntüler oluşturmak için idealdir, ancak unutmayın ki resim olarak otomatik olarak değiştirilen hücre değerleriyle güncellenmez. Temel veriler değişirse, sabitlenmiş resmi yenilemek için işlemi tekrarlamanız gerekir.
Karşılaşabileceğiniz yaygın sorunlar arasında sabitlenmiş resmin diğer içerikleri gizlemesi veya çalışma sayfası nesnelerinin görünmez olarak ayarlanması durumunda gösterilmemesi yer alabilir. Her zaman çalışma sayfanızın nesne görünürlük ayarlarını kontrol edin ve resmin boyutunu ve konumunu optimal görüntü için ayarlayın.
Kutools AI ile Excel Sihirini Keşfedin
- Akıllı Yürütme: Hücre işlemleri gerçekleştirin, verileri analiz edin ve grafikler oluşturun—tümü basit komutlarla sürülür.
- Özel Formüller: İş akışlarınızı hızlandırmak için özel formüller oluşturun.
- VBA Kodlama: VBA kodunu kolayca yazın ve uygulayın.
- Formül Yorumlama: Karmaşık formülleri kolayca anlayın.
- Metin Çevirisi: Elektronik tablolarınız içindeki dil engellerini aşın.
VBA kodu ile Excel'e sabitlenmiş metin kutusu ekleme
Görünür şekilde notlar, hatırlatmalar veya formül sonuçları gösterilmesi gerektiğinde, sabitlenmiş bir metin kutusu etkili bir seçenek olabilir. Excel’in doğrudan "sabitlenmiş" bir metin kutusu özelliği olmasa da, VBA kullanarak bir ActiveX metin kutusunun görünür pencereyi takip etmesini sağlayabilir ve çalışma sayfasında gezinirken sürekli bir pozisyonda kalmasını sağlayabilirsiniz.
Bu seçenek özellikle paylaşılan belgelere kalıcı yorumlar, talimatlar veya uyarılar eklemek için uygundur. Kullanıcıların nereye giderse gitsin önemli bilgileri görmesini sağlar.
1. Metin kutusunu eklemek için Geliştirici > Ekle > Metin Kutusu (ActiveX Kontrolü) yolunu izleyin. Ardından metin kutusunu çalışma sayfasına çizip istenen metni yazın. Geliştirici sekmesi görünür değilse, önce Excel Seçenekleri’nden etkinleştirmeniz gerekebilir. Ekran görüntüsüne bakın:
2. Ardından, eklenmiş olan metin kutusuyla ilgili sayfa sekmesine sağ tıklayın ve Kodu Görüntüle’yi seçin. VBA penceresinde, sayfanın kod alanına aşağıdaki kodu yapıştırın:
VBA kodu: Excel'e sabitlenmiş metin kutusu ekleme
Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
'Updateby Extendoffice
Application.ScreenUpdating = False
With ActiveWindow.VisibleRange
TextBox1.Top = .Top + 5
TextBox1.Left = .Left + .Width - TextBox1.Width - 45
End With
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
Not: Bu kodda TextBox1, oluşturduğunuz ActiveX metin kutusunun varsayılan adıdır. Kodun çalıştığından emin olmak için metin kutusunun adını kontrol edin ve gerekirse seçerek Ad Kutusu'nda görüntüleyip düzenleyin.
3. VBA düzenleyicisini kaydedip kapatın. Çalışma sayfasının farklı bir alanına kaydırdığınızda, metin kutusu otomatik olarak görünür pencerenin sağ üst köşesinde sabitlenecek ve kritik metninizin her zaman görünür olmasını sağlayacaktır.
Bu yaklaşım, hücre aralıklarını kilitlemeden dinamik ve her zaman görünür notlar veya talimatlar gerektiren durumlar için idealdir. Ancak, bazı kullanıcılar ActiveX kontrolleriyle uyumluluk sorunları yaşayabilir, özellikle Windows dışı ortamlarda. Ayrıca, eski dosya biçimlerinde (.xls) kaydetmek ActiveX öğelerini kaldırabilir.
Metin kutusunun kaydırmayla hareket etmediğini fark ederseniz, VBA kodunun çalıştığından emin olun (makroların etkinleştirilmesi gerekir) ve kontrolün adının kodla eşleştiğini onaylayın.
Diğer Yerleşik Excel Yöntemleri - Dondurulmuş Bölmeler
Başlıklar veya özet tablolar gibi belirli satırları veya sütunları, çalışma sayfasında gezinirken sürekli görünür tutmak istediğinizde, Excel’in Dondurulmuş Bölmeler özelliği basit bir çözüm sunar—hiçbir VBA gerektirmez.
Bu yaklaşım, önemli referans verilerinizin üst kısımda (örneğin bir başlık satırı veya özet tablo) veya sol tarafta (örneğin satır etiketleri) yer aldığı çalışma sayfaları için uygundur ve gezinirken kaybolmasını istemediğiniz durumlarda işe yarar. Bu çözüm özellikle finansal raporlar, veri giriş sayfaları veya sürekli sütun veya satır farkındalığı gerektiren formlar için faydalıdır.
Nasıl kullanılır:
Görünür kalmasını istediğiniz son satırın altına veya son sütunun sağına imleci yerleştirin. Örneğin, tablonuz ilk 3 satırda ise, imleci 4. satıra yerleştirin. Ardından Görünüm > Dondurulmuş Bölmeler > Dondurulmuş Bölmeler'e gidin. Excel, seçiminizden önceki tüm satırları ve solundaki tüm sütunları donduracaktır.
Tüm yerleşik araçlar gibi, bu yöntem hızlı ve güvenilirdir, ayrıca kod veya özel izin gerektirmez. Ancak gerçek sabitlenmiş nesnelerden farklı olarak, dondurulmuş bölmeler yalnızca belirlenen satır/sütunları sabit tutar—onlar çalışma sayfasının üzerinde asılı kalmaz ve her çalışma sayfası için yalnızca bir "dondurma" sınırına izin verilir.
Potansiyel sorunlar, çalışma sayfanız zaten bölünmüş pencereler kullanıyorsa veya daha esnek sabitlenmiş yerleşime ihtiyacınız varsa ortaya çıkabilir. Eğer bölmeleri çözerseniz, etki kaldırılır ve sayfa düzeninde değişiklikler yapıldıktan sonra aralığı yeniden uygulamanız gerekebilir.
Diğer Yerleşik Excel Yöntemleri - Kaydırılmayan Bir Konuma Metin Kutusu veya Şekil Yerleştirme
Başka bir çözüm, Ekle > Metin Kutusu veya Ekle > Şekiller kullanarak bir Metin Kutusu veya Şekil eklemek ve bunu zaten dondurulmuş bir satır veya sütun içine yerleştirmektir—bu da çalışma sayfasını dikey veya yatay olarak kaydırırken her zaman görünür olmasını sağlar. Bu yöntem, "dondurulmuş" bölümler içinde sabit bir etiket, not veya vurgulanan alan eklemenizi sağlar, böylece önemli bilgileriniz her zaman görünür kalır.
Bu çözüm, her zaman görünür içeriğiniz küçükse ve başlık veya sol kenar boşluğuna kolayca sığacaksa—örneğin denetim yorumları, sayfa durum işaretleri veya kısa talimatlar—en iyi seçenektir. En büyük avantajı basitlik ve uyumluluktur—hiçbir kod, güvenlik uyarısı yoktur, yalnızca yerel Excel özellikleri kullanılır.
Ancak, lütfen şunu unutmayın ki bu sadece kısmi bir geçici çözümdür: metin kutusu veya şekil hücrelere bağlıdır, bu nedenle yalnızca dondurulmamış alanda "sabit" kalır. Çalışma sayfasının başka bir yerine kaydırdığınızda dinamik olarak hareket etmez ve kullanıcılar dondurulmuş alanı değiştirirse veya ilgili satır/sütunları silerse, metin kutusu görünür alandan kayabilir veya kaybolabilir. En iyi sonuçlar için metin kutusunu dondurulmuş alana hassas bir şekilde hizalayın ve kullanıcıları yanlışlıkla dondurulmuş aralıkları değiştirmemeleri konusunda uyarın.
Daha esnek bir yerleşime ihtiyacınız varsa—örneğin herhangi bir kaydırma pozisyonunda herhangi bir hücrenin üzerinde asılı kalabilen nesneler için—bu durumda daha önceki bölümlerde açıklanan VBA kullanmak daha uygun bir seçenektir.
En İyi Ofis Verimlilik Araçları
Kutools for Excel ile Excel becerilerinizi güçlendirin ve benzersiz bir verimlilik deneyimi yaşayın. Kutools for Excel, üretkenliği artırmak ve zamandan tasarruf etmek için300'den fazla Gelişmiş Özellik sunuyor. İhtiyacınız olan özelliği almak için buraya tıklayın...
Office Tab, Ofis uygulamalarına sekmeli arayüz kazandırır ve işinizi çok daha kolaylaştırır.
- Word, Excel, PowerPoint'te sekmeli düzenleme ve okuma işlevini etkinleştirin.
- Yeni pencereler yerine aynı pencerede yeni sekmelerde birden fazla belge açıp oluşturun.
- Verimliliğinizi %50 artırır ve her gün yüzlerce mouse tıklaması azaltır!
Tüm Kutools eklentileri. Tek kurulum
Kutools for Office paketi, Excel, Word, Outlook & PowerPoint için eklentileri ve Office Tab Pro'yu bir araya getirir; Office uygulamalarında çalışan ekipler için ideal bir çözümdür.
- Hepsi bir arada paket — Excel, Word, Outlook & PowerPoint eklentileri + Office Tab Pro
- Tek kurulum, tek lisans — dakikalar içinde kurulun (MSI hazır)
- Birlikte daha verimli — Ofis uygulamalarında hızlı üretkenlik
- 30 günlük tam özellikli deneme — kayıt yok, kredi kartı yok
- En iyi değer — tek tek eklenti almak yerine tasarruf edin