Ana içeriğe atla

Etkin çalışma sayfasını Excel'de PDF dosyası olarak kaydetmek için Komut Düğmesi nasıl kullanılır?

Microsoft Excel'de çalışırken, aktif çalışma sayfasını PDF dosyası olarak kaydetme sorunuyla karşılaşabilirsiniz. Bu makalede, etkin çalışma sayfasını bir Komut Düğmesi aracılığıyla VBA kodu ile PDF dosyası olarak kaydetmeyi öğrenebilirsiniz. Ayrıca, etkin çalışma kitabındaki bir aralığı veya her çalışma sayfasını ayrı PDF dosyası olarak kaydetmek isterseniz, bu makale size yardımcı olabilir.

Etkin çalışma sayfasını VBA kodu ile PDF dosyası olarak kaydetmek için Komut Düğmesini kullanın
Kutools for Excel ile etkin veya her çalışma sayfasını ayrı PDF dosyası olarak kolayca kaydedin

Etkin çalışma sayfasını VBA kodu ile PDF dosyası olarak kaydetmek için Komut Düğmesini kullanın

Etkin bir çalışma sayfasını bir Komut Düğmesine tıklayarak PDF dosyası olarak kaydetmek için aşağıdaki VBA kodunu çalıştırabilirsiniz. Lütfen aşağıdaki işlemleri yapın.

1. İlk olarak, yeni dönüştürülmüş PDF dosyanızı kaydetmek için PDF adlı bir klasör oluşturmanız gerekir. Burada bu klasörü yerel diskimde (C :) oluşturuyorum.

2. Lütfen tıklayarak bir Komut Düğmesi ekleyin Geliştirici > Ekle > Komut Düğmesi (ActiveX Kontrolü). Ekran görüntüsüne bakın:

2. Ardından, yeni satırlar eklemeniz gereken çalışma sayfasına bir Komut Düğmesi çizin, Komut Düğmesine sağ tıklayın ve Emlaklar sağ tıklama menüsünden.

3. içinde Emlaklar iletişim kutusunda, Komut Düğmesinin görüntülenen metnini Başlık altındaki kutuyu kategorize sekmesine gidin ve ardından iletişim kutusunu kapatın.

Komut Düğmesinin görüntülenen metninin aşağıda gösterilen ekran görüntüsü gibi değiştirildiğini görebilirsiniz.

4. Komut Düğmesine tekrar sağ tıklayın ve ardından Kodu Görüntüle sağ tıklama menüsünden.

5. Açılışta Uygulamalar için Microsoft Visual Basic penceresi, lütfen Kod penceresindeki orijinal kodu aşağıdaki VBA kodu ile değiştirin.

VBA kodu: Etkin çalışma sayfasını PDF olarak kaydetmek için Komut Düğmesi

Private Sub CommandButton1_Click()
    Application.ScreenUpdating = False
    ActiveSheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, _
            Filename:="C:\PDF\Export.pdf", _
            OpenAfterPublish:=False
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

not: Kodda, CommandButton1, aktif sayfayı PDF dosyası olarak kaydetmek için kullanacağınız Komut Düğmesi adıdır. "C: \ PDF \ Export.pdf", kaydettiğiniz PDF dosyanızın yolu ve adıdır.

6. Tuşuna basın. Ara Toplam + Q kapatmak için aynı anda tuşları Uygulamalar için Microsoft Visual Basic pencere. Sonra kapatın Tasarım Modu altında Geliştirici sekmesi.

Şimdi, Komut Düğmesine tıklayın, aktif çalışma sayfası Dışa Aktar adlı bir PDF dosyası olarak kaydedilecek ve belirtilen konuma yerleştirilecektir.

Kutools for Excel ile her çalışma sayfasını etkin çalışma kitabının ayrı PDF dosyası olarak kaydedin

İşte tavsiye Çalışma Kitabını Böl yarar Kutools for Excel Etkin çalışma sayfasını kolayca PDF dosyası olarak kaydetmek için. Ayrıca, bu yardımcı program ile mevcut çalışma kitabındaki her çalışma sayfasını ayrı PDF dosyası olarak kaydedebilirsiniz.

Başvurmadan önce Kutools for ExcelLütfen önce indirin ve kurun.

1. Çalışma kitabında her çalışma sayfasını ayrı bir PDF dosyası olarak kaydetmeniz ve ardından Kutools Artı > alıştırma kitabı > Çalışma Kitabını Böl. Ekran görüntüsüne bakın:

2. içinde Çalışma Kitabını Böl iletişim kutusu, lütfen aşağıdaki gibi yapılandırın:

2.1) Yalnızca sayfadaki etkin sayfa adını kontrol edin. Çalışma sayfası adı Kutu;
2.2) Seç PDF (* .pdf) seçeneği Kayıt türü açılır liste;
2.3) Bölünmüş düğmesi, sonra a Klasör Seç iletişim kutusu açılır, PDF dosyasını kaydetmek için bir klasör belirtin;

Ardından seçilen çalışma sayfası hemen PDF dosyası olarak kaydedilir.

notlar:

1. Çalışma sayfası adı kutusunda birden çok çalışma sayfası adını kontrol ederek bunları tek seferde ayrı pdf dosyası olarak kaydedebilirsiniz;
2. Çalışma sayfasını pdf dosyaları olarak kaydetmenin dışında, çalışma sayfalarını txt olarak kaydedebilirsiniz. veya csv. ihtiyacınız olan dosya.

  Bu yardımcı programın ücretsiz denemesine (30 günlük) sahip olmak istiyorsanız, indirmek için lütfen tıklayınızve ardından yukarıdaki adımlara göre işlemi uygulamaya gidin.

Demo: Kutools for Excel ile seçimi veya her çalışma sayfasını PDF olarak kaydedin

İlgili Makaleler:

En İyi Ofis Üretkenlik Araçları

🤖 Kutools AI Yardımcısı: Aşağıdakilere dayalı olarak veri analizinde devrim yaratın: Akıllı Yürütme   |  Kodunu oluşturun  |  Özel Formüller Oluşturun  |  Verileri Analiz Edin ve Grafikler Oluşturun  |  Kutools İşlevlerini Çağır...
Popüler Özellikler: Yinelenenleri Bul, Vurgula veya Tanımla   |  Boş Satırları Sil   |  Veri Kaybı Olmadan Sütunları veya Hücreleri Birleştirin   |   Formülsüz Tur ...
Süper Arama: Çoklu Ölçütlü VLookup  |   Çoklu Değer VLookup  |   Birden Çok Sayfada VLookup   |   Bulanık Arama ....
Gelişmiş Açılır Liste: Hızla Açılır Liste Oluşturun   |  Bağımlı Açılır Liste   |  Çoklu Seçim Açılır Liste ....
Sütun Yöneticisi: Belirli Sayıda Sütun Ekleme  |  Sütunları Taşı  |  Gizli Sütunların Görünürlük Durumunu Değiştir  |  Aralıkları ve Sütunları Karşılaştırın ...
Öne Çıkan Özellikler: Izgara Odağı   |  Tasarım görünümü   |   Büyük Formül Çubuğu   |  Çalışma Kitabı ve Sayfa Yöneticisi   |  Kaynak Kütüphanesi (Otomatik metin)   |  Tarih Seçici   |  Çalışma Sayfalarını Birleştirin   |  Hücreleri Şifrele/Şifresini Çöz   |  E-postaları Listeye Göre Gönder   |  Süper Filtre   |   Özel Filtre (kalın/italik/üstü çizili filtre...) ...
En İyi 15 Araç Seti:  12 Metin Tools (Metin ekle, Karakterleri Kaldır, ...)   |   50+ Grafik Türleri (Gantt şeması, ...)   |   40+ Pratik Formüller (Yaşı doğum gününe göre hesapla, ...)   |   19 sokma Tools (QR Kodunu Girin, Yoldan Resim Ekle, ...)   |   12 Dönüştürme Tools (Sayılardan Kelimelere, Para Birimi Dönüştürme, ...)   |   7 Birleştir ve Böl Tools (Gelişmiş Kombine Satırları, Bölünmüş hücreler, ...)   |   ... ve dahası

Kutools for Excel ile Excel Becerilerinizi Güçlendirin ve Daha Önce Hiç Olmadığı Gibi Verimliliği Deneyimleyin. Kutools for Excel, Üretkenliği Artırmak ve Zamandan Tasarruf Etmek için 300'den Fazla Gelişmiş Özellik Sunar.  En Çok İhtiyacınız Olan Özelliği Almak İçin Buraya Tıklayın...

Açıklama

Office Tab, Office'e Sekmeli Arayüz Getirir ve İşinizi Çok Daha Kolay Hale Getirir

  • Word, Excel, PowerPoint'te sekmeli düzenlemeyi ve okumayı etkinleştirin, Publisher, Access, Visio ve Project.
  • Yeni pencereler yerine aynı pencerenin yeni sekmelerinde birden çok belge açın ve oluşturun.
  • Üretkenliğinizi% 50 artırır ve her gün sizin için yüzlerce fare tıklamasını azaltır!
Comments (33)
No ratings yet. Be the first to rate!
Sascha
Sascha
This comment was minimized by the moderator on the site
Ich nutze diese Zeilen und das funktioniert auch gut, mein Problem ist nur, sollte diese Datei bereits vorhanden sein, WIRD diese einfach überschrieben!
Wie kann ich das vermeiden, es sollte eine Meldung kommen, Datei existiert bereits und es soll beendet werden?


Private Sub CommandButton1_Click()
Application.ScreenUpdating = False
ActiveSheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, _
Filename:="X:\firmen\Buchhaltung\Rechnungs-Kopie_Ackermann Service GmbH\2022\RK-Abrechnung\" & ActiveSheet.Range("G1") & ".pdf", _
OpenAfterPublish:=True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
Reply
0
0
crystal
crystal     Sascha
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Sascha,
The following VBA code can help. Please give it a try.

Private Sub CommandButton1_Click()
'Updated by Extendoffice 20221230
    Dim xPDFName As String
    Dim xPDFPath As String
    Dim xObjFS As Object
    Dim xNum As Integer
    Dim xStr As String
    
    xPDFName = "Export" 'The file name
    xPDFPath = "D:\work\Jan\test\" 'The file path
    Application.ScreenUpdating = True
    On Error Resume Next
    Set xObjFS = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
    xStr = xPDFPath & xPDFName & ".pdf"
    xNum = 1
    If xObjFS.FileExists(xStr) Then
    xResponse = MsgBox("The file already exists, do you want to overwrite it?", vbYesNo, "www.extendoffice.com", "", 0)
       If xResponse <> vbYes Then
       Exit Sub
      End If
    End If
    Application.ScreenUpdating = False
    ActiveSheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, _
            FileName:=xStr, _
            OpenAfterPublish:=False
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub
Reply
Report
0
0
Sascha
Sascha
This comment was minimized by the moderator on the site
Ich nutze diese Zeilen und das funktioniert auch gut, mein Problem ist nur, sollte diese Datei bereits vorhanden sein, wird diese einfach überschrieben!
Wie kann ich das vermeiden, es sollte eine Meldung kommen, Datei existiert bereits und es soll beendet werden?
Reply
0
0
CovStu
CovStu
This comment was minimized by the moderator on the site
When I run the below it creates a local version of the PDF automatically - how do I stop this from automatically saving?

Private Sub CommandButton1_Click()
Application.ScreenUpdating = False
ActiveSheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, _
OpenAfterPublish:=True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
Reply
Report
0
0
crystal
crystal     CovStu
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi James,
Do you want to pop up a window to select a folder to save the PDF file manually?
Reply
Report
0
0
CovStu
CovStu     crystal
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Crystal, ideally yes so I can then choose where to save the PDF.
Reply
Report
0
0
crystal
crystal     CovStu
This comment was minimized by the moderator on the site
H James,

The following VBA code can help you solve the problem.
Note: You can't handle both the destination and the file name at the same time. After adding the following VBA code, when you click the button, a dialog box will pop up for you to select a destination folder. After selecting a destination folder, a box will pop up for you to give a name to the PDF file. 

Private Sub CommandButton1_Click()
'Updated by Extendoffice 20221223
    Dim xDlg As FileDialog
    Dim xFolder As Variant
    Set xDlg = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
    Dim xStrName As String
    If xDlg.Show <> -1 Then Exit Sub
    
    xFolder = xDlg.SelectedItems(1)
    
    xStart = InputBox("file name", "KuTools for Excel", ActiveSheet.Name & ".pdf")

    Application.ScreenUpdating = False

    ActiveSheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, _
            Filename:=xFolder & "\" & xStart, _
            OpenAfterPublish:=False
    Application.ScreenUpdating = True

End Sub
Reply
Report
0
0
James
James
This comment was minimized by the moderator on the site
Whenever I run this it saves a PDF to my local drive where the excel sheets saved, how do I stop this from auto saving?

Private Sub CommandButton1_Click()
Application.ScreenUpdating = False
ActiveSheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, _
OpenAfterPublish:=True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
Reply
0
0
Ben Stoddart
Ben Stoddart
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Team,

Just wondering if anyone could help with changing the destination of the created file to any user's desktop? My compnay doesn't allow access to C: so the script doesn't work.

MANY MANY MANY thanks!
Reply
0
0
crystal
crystal     Ben Stoddart
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Ben Stoddart,
You just need to open any folder on your desktop and copy the folder path in the address box, then replace the folder path in the VBA code with the path you copied.
Here is the new Filename line (please replace the Username with your own username), Export.pdf is the name and the file extension of the PDF file:
Filename:="C:\Users\Username\Desktop\PDF\Export.pdf", _
Reply
Report
0
0
max
max
This comment was minimized by the moderator on the site
Goededag

is het mogelijk om een filmpje of een voorbeeld excelblad te maken voor de Command-Knop Om Een ​​Actief Werkblad Op Te Slaan Als PDF-Bestand Met VBA-Code.
kom er niet helemaal uit met de codes.
alvast bedankt
Reply
0
0
crystal
crystal     max
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi max,
Sorry I don't understand what you mean. You may need to attach a screenshot of what you are trying to do. Sorry for the inconvenience.
Reply
Report
0
0
Диана
Диана
This comment was minimized by the moderator on the site
Что это за кнопка - "другой" + Q клавиши одновременно" ? Не поняла что нажимать, подскажите, пожалуйста
Reply
0
0
crystal
crystal     Диана
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Диана,
It is the "Alt" key on your keyboard. Microsoft Excel allows users to press the "Alt" + "Q" keys to close the Microsoft Visual Basic for Applications window and return to the worksheet.
Reply
Report
0
0
Sascha
Sascha
This comment was minimized by the moderator on the site
Hallo,

ich nutze diese Zeilen und möchte das eine Zelle als Dateiname verwenden wird!
Kann mir jemand ein Tipp geben?


Private Sub CommandButton1_Click()
Application.ScreenUpdating = False
ActiveSheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, _
Filename:="c:/" & G3 & ".pdf", _
OpenAfterPublish:=False
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
Reply
0
0
crystal
crystal     Sascha
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Sascha,
The following code can help. Before applying the code, please change 'C:\Users\Win10x64Test\Documents\PDF' in the fourth line to you own destination folder path.
Private Sub CommandButton1_Click()
'Updated by Extendoffice 20220929
    Application.ScreenUpdating = False
    ActiveSheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, _
            Filename:="C:\Users\Win10x64Test\Documents\PDF\" & Range("G3").Value, _
            OpenAfterPublish:=False
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub
Reply
Report
0
0
Sascha
Sascha
This comment was minimized by the moderator on the site
Hallo,

kann jemand mir helfen?

Ich nutze diese Zeilen und möchte jedoch, das aus dem Blatt ein Zellenwert als Dateiname gespeichert wird:

Private Sub CommandButton1_Click()
Application.ScreenUpdating = False
ActiveSheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, _
Filename:="C:\PDF\Export.pdf", _
OpenAfterPublish:=False
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Danke
Reply
0
0
Matt Bentley
Matt Bentley
This comment was minimized by the moderator on the site
ive followed the code, this is what i have:

Private Sub CommandButton2_Click()
Application.ScreenUpdating = False
ActiveSheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, _
Filename:=Range("P2"), _
OpenAfterPublish:=True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

i need the file to save to the location that the orignal file is located. also need a copy of the excel file to save aswell with the same name.
Reply
0
0
crystal
crystal     Matt Bentley
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Matt Bentley,
The code works perfectly. Thank you for sharing.
Reply
Report
0
0
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Guest
Posting as Guest
×
Rate this post:
Reset
0   Characters
Suggested Locations