Excel’de verileri birden fazla aralık ve sayfa arasında hızlıca nasıl sıralayabilirsiniz?
Elinizde öğrencilerin bazı puanlarını içeren üç sayfa varsa ve aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi bu üç sayfadaki puanları birlikte sıralamak istiyorsanız, Excel’de tek tek karşılaştırmak yerine bunu nasıl hızlıca halledebilirsiniz?
Formüllerle birden fazla aralık ve sayfa arasında değerleri sıralayın
Birden fazla sayfada aynı aralıktaki değerleri Kutools for Excel ile sıralayın
Formüllerle birden fazla aralık ve sayfa arasında değerleri sıralayın
Sayfalar arasında birden fazla aralığı sıralamak için öncelikle bu aralıklara bir hücre adı atayın, ardından bir formül uygulayın.
1. Kullandığınız çalışma kitabını etkinleştirin, Formüller > Ad Yöneticisi seçeneğine tıklayın. Ardından açılan Ad Yöneticisi iletişim kutusunda Yeni düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:
2. Ardından, Yeni Ad iletişim kutusunda aralık için bir ad belirtin ve Kapsam açılır listesinden Çalışma Kitabı seçeneğini seçin. Daha sonra aşağıdaki formülü ={"Class1!$E$2:$E$5","Class2!$B$2:$B$5","Class3!$B$8:$B$11"}
Şuna Başvur metin kutusuna yapıştırın. Ekran görüntüsüne bakın:
Formüldeki Class1!$E$2:$E$5, Class2!$B$2:$B$5 ve Class3!$B$8:$B$11 aralıkları, sıralamak istediğiniz veri aralıklarıdır.
3. İletişim kutularını kapatmak için Tamam veya Kapat seçeneğine tıklayın. Artık sıralamak istediğiniz değerin yanındaki boş hücreye gidip şu formülü yazabilirsiniz: =IF(SUMPRODUCT(COUNTIF(INDIRECT(Score),E2))=0,"N/A",SUMPRODUCT(COUNTIF(INDIRECT(Score),">"&,E2))+1). Formülü uygulamak için otomatik doldurma tutamacını aşağı doğru sürükleyin. Ekran görüntüsüne bakın:
Formülde E2, sıralamak istediğiniz hücre; "Puan" ise 2. adımda belirttiğiniz hücre adıdır. Referansları değiştirebilir ve diğer aralıklara uygulayabilirsiniz.
Birden fazla sayfada aynı aralıktaki değerleri Kutools for Excel ile sıralayın
Aynı aralıktaki değerleri — örneğin I2:I5— üç sayfa boyunca ()Class1 Sayfası, Class2 Sayfası ve Class3 Sayfası) sıralamak istiyorsanız, Kutools for Excel’in Çalışma sayfası referanslarını otomatik olarak artır yardımcısını kullanarak hücreleri bir listeye çıkarabilir ve ardından kolayca sıralayabilirsiniz.
Kutools for Excel yüklendikten sonra aşağıdaki adımları uygulayın:Kutools for Excel
1. Örneğin, Ana Sayfa gibi boş bir sayfayı etkinleştirin, I2 Hücresi'ni seçin ve Kutools > Daha Fazla (Formül grubunda) > Çalışma sayfası referanslarını otomatik olarak artır seçeneğine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:
2. Ardından, Çalışma sayfası referanslarını doldur iletişim kutusunda, Satır bazlı, ardından sütun bazlı doldur seçeneğini işaretleyin ve sıralamak için aralıklarını kullanmak istediğiniz sayfaları seçin. Ekran görüntüsüne bakın:
3. Aralığı Doldur seçeneğine tıklayın ve ardından Çalışma sayfası referanslarını doldur iletişim kutusunu kapatın. Artık Class1, Class2 ve Class3 sayfalarındaki tüm I2 hücreleri dolduruldu; ardından sıfır değerler görünene kadar doldurma tutamacını aşağı doğru sürükleyin. Ekran görüntüsüne bakın:
4. Artık tüm puanlar bir aralığa yerleştirildiğine göre, sıralamaya geçebilirsiniz. Boş bir hücre seçin ve şu formülü girin: =RANK(I2,$I$2:$K$6). Ardından, otomatik doldurma tutamacını önce aşağı, ardından da sağa doğru sürükleyerek formülü ihtiyaç duyduğunuz tüm hücrelere uygulayın. Ekran görüntüsüne göz atın:
Demo
En İyi Office Üretkenlik Araçları
Excel becerilerinizi Kutools for Excel ile geliştirin ve verimlilikte hiç yaşamadığınız bir deneyim yaşayın.Kutools for Excel, üretkenliği artırmak ve Zamanı Kaydet için 300’den fazla gelişmiş özelliğe sahiptir.İhtiyacınız olan özelliği hemen edinmek için buraya tıklayın…
Office Tab, Office uygulamalarına sekmeli bir arayüz kazandırarak işlerinizi çok daha kolay hale getirir.
- Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio ve Project'te sekmeli düzenleme ve okuma özelliğini etkinleştirin.
- Belgeleri yeni pencerelerde değil, aynı pencerenin yeni sekmelerinde açıp oluşturun.
- Günlük üretkenliğinizi %50 artırır ve her gün yüzlerce fare tıklamasından tasarruf etmenizi sağlar!
Tüm Kutools eklentileri — tek bir kurulum dosyasında!
Kutools for Office paketi, Excel, Word, Outlook ve PowerPoint eklentilerini ve ayrıca Office Tab Pro’yu içeren kapsamlı bir çözümdür; Office uygulamalarında çalışan ekipler için idealdir.
- Hepsi bir arada paket— Excel, Word, Outlook ve PowerPoint eklentileri + Office Tab Pro
- Tek kurulum, tek lisans— birkaç dakikada hazır (MSI uyumlu)
- Birlikte daha iyi çalışır— Office uygulamalarında akıcı üretkenlik
- 30 günlük tam özellikli deneme— kayıt gerekmez, kredi kartı gerekmez
- En iyi fiyat performans— ayrı ayrı eklenti satın almaya göre tasarruf sağlar