Excel'de birden fazla aralık ve sayfada verileri hızlıca nasıl sıralayabilirsiniz?

Eğer içinde bazı öğrencilerin puanlarını içeren üç sayfanız varsa ve şimdi bu üç sayfadaki puanları aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi sıralamak istiyorsanız, Excel'de birbirini tek tek karşılaştırmaktan başka nasıl hızlıca yapabilirsiniz?

Birden fazla aralık ve sayfada değerleri formüllerle sıralama

Kutools for Excel ile birden fazla sayfada aynı aralıktaki değerleri sıralama

Birden fazla aralık ve sayfada değerleri formüllerle sıralama

Birden fazla sayfada aralıkları sıralamak için önce bu aralıklara bir aralık adı vermeniz, ardından bir formülü uygulamanız gerekir.

1. Kullandığınız çalışma kitabını etkinleştirin, tıklayın Formüller > İsim Yöneticisi, ardından İsim Yöneticisi diyalogunda tıklayın Yeni düğmesine basın. Ekran görüntüsüne bakın:

2. Sonra Yeni Ad diyalogunda, aralık için bir ad belirtin ve Çalışma Kitabı seçeneğini Kapsam açılan listeden seçin, ardından bu formülü yapıştırın ={"Class1!$E$2:$E$5","Class2!$B$2:$B$5","Class3!$B$8:$B$11"}içine Şuna Başvurur metin kutusuna. Ekran görüntüsüne bakın:

Formülde, Class1!$E$2:$E$5, Class2!$B$2:$B$5 ve Class3!$B$8:$B$11 sıralamak istediğiniz aralıklardır.

3. Tıklayın Tamam > Kapat diyalogları kapatmak için. Şimdi sıralamak istediğiniz değerin yanındaki boş bir hücreye gidin, bu formülü yazın =IF(SUMPRODUCT(COUNTIF(INDIRECT(Score),E2))=0,"N/A",SUMPRODUCT(COUNTIF(INDIRECT(Score),">"&E2))+1), ve otomatik doldurma tutamacını aşağı doğru sürükleyerek bu formülü uygulayın. Ekran görüntüsüne bakın:

Formülde, E2 sıralamak istediğiniz hücredir, Score 2. adımda belirttiğiniz aralık adıdır. Referansları değiştirebilir ve diğer aralıklara uygulayabilirsiniz.

Kutools for Excel ile birden fazla sayfada aynı aralıktaki değerleri sıralama

Aynı aralıktaki değerleri sıralamak istiyorsanız, örneğin I2:I5, üç sayfa arasında Sayfa Class1, Sayfa Class2 ve Sayfa Class3, uygulayabilirsiniz Kutools for Excel’in Çalışma sayfası referanslarını otomatik olarak artır aracı hücreleri bir listeye çıkarmak ve ardından onları sıralamak için kullanılabilir.

Kutools for Excel'i yükledikten sonra lütfen aşağıdaki adımları izleyin:

1. Boş bir sayfayı etkinleştirin, örneğin Sayfa Master, seçin Hücre I2, ve tıklayın Kutools > Daha Fazla (Formül grubunda) > Çalışma sayfası referanslarını otomatik olarak artır. Ekran görüntüsüne bakın:

2. Ardından Çalışma sayfası referanslarını doldur diyalogunda seçin Satır bazlı, ardından sütun bazlı doldur, ve sıralamak için kullanmak istediğiniz sayfaları işaretleyin. Ekran görüntüsüne bakın:

3. Tıklayın Aralığı Doldur, ve ardından kapatın Çalışma sayfası referanslarını doldur diyalogunu. Şimdi Sheet Class1, Class2 ve Class3'teki tüm I2 hücreleri doldurulmuş durumda, ardından sıfır değerler görünene kadar doldurma tutamacını aşağı doğru sürükleyin. Ekran görüntüsüne bakın:

4. Şimdi tüm puanlar bir aralığa dolduruldu, şimdi onları sıralayabilirsiniz. Boş bir hücre seçin, bu formülü yazın =RANK(I2,$I$2:$K$6), ardından otomatik doldurma tutamacını aşağı doğru sürükleyin, ardından formülü ihtiyaç duyduğunuz hücrelere kadar sağa doğru sürükleyin. Ekran görüntüsüne bakın:

İpucu. Çalışma sayfalarına dinamik olarak başvurma işlevini ücretsiz denemek isterseniz, lütfen önce Kutools for Excel'in ücretsiz deneme sürümünü indirin ve ardından yukarıdaki adımlara göre işlemi uygulayın.

Demo