Excel'de verileri sıfır değerleri göz ardı ederek nasıl sıralarsınız?
Excel'de veri kümeleriyle çalışırken, sayısal veri listelerinde sıfır değerlerle karşılaşmak oldukça yaygındır. Excel’in standart SIRALAMA (RANK) işlevleri bu sıfırları varsayılan olarak sıralamaya dahil eder; ancak satışlar, puanlar veya ölçümler gibi gerçek dünya performansını yansıtmak istediğinizde sıfır, en düşük değer değil “yokluk” anlamına gelir. Gerçekten faydalı analizler—liderlik tabloları, filtrelenmiş performans değerlendirmeleri veya istatistiksel raporlama gibi—için sıfırları tamamen görmezden gelip yalnızca pozitif sayıları sıralamanız gerekebilir. Aşağıdaki görsel bu ihtiyacı net bir şekilde ortaya koyar: sıfır olmayan değerlere sıra numarası atanırken, sıfır değerler netlik açısından sırasız bırakılır veya boş gösterilir.
Formül: Sıfır Değerler yoksayarak hücreleri sırala
Formül: Sıfır Değerler yoksayarak hücreleri sırala
Excel'de verileri sıfır değerleri dışlayarak sıralamak için yalnızca sıfırdan farklı sayı içeren hücrelere sıra numarası atayan özel formüller kullanabilirsiniz. Bu yöntem, sıfırların eksik veya alakasız bilgiyi temsil ettiği veri kümeleri için idealdir ve sıralı sonuçlarınızda sadece geçerli kayıtlara odaklanmanızı sağlar. Küçük ve orta ölçekli veri kümelerinde oldukça etkili çalışan bu yaklaşım, formülü verilerinizin yanındaki hücreye yazıp aşağı doğru sürükleyerek anında görsel filtreleme imkânı sunar. Ancak veri aralığınız ya da sıralama koşullarınız sık sık değişiyorsa, elle oluşturulan bu formüllerin düzenli olarak güncellenmesi gerekebilir.
Sıfırları yoksayarak artan sıraya göre sırala
Enter the following formula in the cell adjacent to your first data value (for example, if your data starts at B2, enter this in C2):
=IF(B2=0,"",RANK(B2,IF($B$2:$B$12>,0,$B$2:$B$12,0))+COUNTIF($B$2:$B2,$B2)-1)C2 hücresine formülü girdikten sonra Enter tuşuna basın. Formülü tüm sütun satırlarına uygulamak için C2'nin sağ alt köşesindeki doldurma tutamacını aşağı doğru sürükleyin. Bu formül, sıfır değerlerini kontrol eder ve sıralama hücresini boş bırakır. Aralığınızı kopyalayıp taşıyorsanız, hücre referanslarının hâlâ hedeflenen Veri Aralığı ile eşleştiğini tekrar kontrol edin.
Sıfırları yoksayarak azalan sıraya göre sırala
Sıfırları yoksayarak azalan sıraya göre sıralamak için aşağıdaki formülü girin (liste B2'den başlıyorsa, bunu C2'ye yazın):
=IF(B2,RANK(B2,B$2:B$12,1)-COUNTIF(B$2:B$12,0),"")Yine, formülü girdikten sonra Enter tuşuna basın ve ardından tüm satırlara uygulamak için doldurma tutamacını aşağı doğru sürükleyin. Bu yöntem, sıfır olmayan kayıtlara uygun sıra numaraları atarken sıfır değerler için hücreleri boş bırakır.
Her iki formülde de B2, başlangıç hücresinizdir ve B2:B12, sıralanacak aralığı tanımlar. Veri kümenizde daha fazla veya daha az satır varsa, aralık referanslarını buna göre güncelleyin. Unutmayın: veri kümeniz güncellenir veya genişletilirse, formüllerinizi yeniden düzenlemeniz gerekebilir. Ayrıca formülleri kopyalarken dikkatli olun—mutlak referansların ()$ işaretlerinin) aşağı doğru doldurmada seçimi kilitlemesini sağladığına dikkat edin.
| Sıfırları yoksayarak artan sıraya göre sırala |
 |
| Sıfırları yoksayarak azalansırada sırala |
 |
En İyi Office Üretkenlik Araçları
Excel becerilerinizi Kutools for Excel ile geliştirin ve verimlilikte hiç yaşamadığınız bir deneyim yaşayın.Kutools for Excel, üretkenliği artırmak ve Zamanı Kaydet için 300’den fazla gelişmiş özelliğe sahiptir.İhtiyacınız olan özelliği hemen edinmek için buraya tıklayın…
Office Tab, Office uygulamalarına sekmeli bir arayüz kazandırarak işlerinizi çok daha kolay hale getirir.
- Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio ve Project'te sekmeli düzenleme ve okuma özelliğini etkinleştirin.
- Belgeleri yeni pencerelerde değil, aynı pencerenin yeni sekmelerinde açıp oluşturun.
- Günlük üretkenliğinizi %50 artırır ve her gün yüzlerce fare tıklamasından tasarruf etmenizi sağlar!
Tüm Kutools eklentileri — tek bir kurulum dosyasında!
Kutools for Office paketi, Excel, Word, Outlook ve PowerPoint eklentilerini ve ayrıca Office Tab Pro’yu içeren kapsamlı bir çözümdür; Office uygulamalarında çalışan ekipler için idealdir.
- Hepsi bir arada paket— Excel, Word, Outlook ve PowerPoint eklentileri + Office Tab Pro
- Tek kurulum, tek lisans— birkaç dakikada hazır (MSI uyumlu)
- Birlikte daha iyi çalışır— Office uygulamalarında akıcı üretkenlik
- 30 günlük tam özellikli deneme— kayıt gerekmez, kredi kartı gerekmez
- En iyi fiyat performans— ayrı ayrı eklenti satın almaya göre tasarruf sağlar