Excel'de iki değer/saat arasındaki mutlak farkı nasıl hesaplanır?

Excel'de verilerle çalışmak, genellikle sayılar, saatler veya diğer ölçümler olup olmadıklarına bakılmaksızın değerleri karşılaştırmayı içerir. İki değer arasındaki basit farkı hesaplamak çoğu kullanıcı için kolay olsa da, çıkarma sırasından bağımsız olarak pozitif değeri elde etmek istediğiniz durumlar sıkça ortaya çıkar. mutlak farkBu yaklaşım, ölçüm hatalarını analiz etme, tahmin ile gerçek verileri karşılaştırma, sapmaları izleme veya yönün önemsiz olduğu zaman aralıklarını inceleme gibi çeşitli senaryolarda değerlidir. Örneğin, iki saat arasındaki farkın ne kadar olduğunu hızlıca bilmek isteyebilir veya kazanç veya kayıptan bağımsız olarak iki finansal rakam arasındaki değişimin büyüklüğünü ölçmek isteyebilirsiniz. Bu makale, Excel'de mutlak farkları hesaplamak için birkaç etkili yöntemi tanıtmaktadır; her biri farklı kullanıcı gereksinimlerine ve durumlara uygundur. Aşağıdaki ekran görüntüleri tipik kullanımları göstermektedir.

Formül ile mutlak farkları hesaplayın

Kutools for Excel ile mutlak farkları hesaplayın

Önemli farkları vurgulamak için Koşullu Biçimlendirmeyi kullanın

Formül ile mutlak farkları hesaplayın

Excel'de mutlak fark elde etmenin en doğrudan yollarından biri, yerleşik bir işlev veya temel formül kullanmaktır. Bu yöntem tüm Excel sürümlerinde çalışır ve herhangi bir eklenti veya VBA gerektirmez. Özellikle sonucu yalnızca görüntülemek, grafiklerde kullanmak veya formüllerde daha fazla işlem yapmak istediğiniz hızlı hesaplamalar için pratiktir. İşte yaygın olarak kullanılan iki formül:

1. Mutlak farkı A2 ve B2'deki değerler arasında elde etmek için boş bir hücreye (örneğin C2) aşağıdaki formülü girin:

=ABS(A2-B2)

Bu formül, hangi değerin daha büyük olduğuna bakılmaksızın sonucun her zaman pozitif olmasını sağlamak için MUTLAK işlevini kullanır.

2. Alternatif olarak, daha fazla esnekliğe ihtiyacınız varsa mantığı manuel olarak kontrol etmek için EĞER işlevini kullanabilirsiniz:

=IF(B2>=A2,B2-A2,A2-B2)

Bu formül hangi değerin daha büyük olduğunu kontrol eder, ardından daha küçük olanı daha büyük olandan çıkararak negatif olmayan bir sonucu garanti eder.

İstenen hücreye formülü girdikten sonra Enter tuşuna basın. Ek satır çiftleri için mutlak farkları hesaplamak üzere (formül hücresinin sağ alt köşesindeki küçük kareyi sürükleyerek) formülü aşağıya kopyalamak için doldurma tutamacını kullanın. Bu teknik özellikle eşleştirilmiş verilerin uzun sütunlarıyla uğraşırken çoklu işleme ihtiyaç duyduğunuzda kullanışlıdır.

İpuçları ve önlemler: Tarih veya saat değerleriyle çalışıyorsanız yalnızca =MUTLAK(A2-B2)kullanın. Excel'de tarihler ve saatler seri numaraları olarak saklanır, bu nedenle çıkarma işlemi doğrudan çalışır, ancak sonucu doğru şekilde yorumlamak için sonuç hücresini saat veya tarih olarak biçimlendirmeniz gerekir. Saat değerleri için sonuç hücresine sağ tıklayın, 'Hücreleri Biçimlendir' seçeneğini seçin, 'Saat' seçeneğini belirleyin ve istenen saat biçimini seçin.

Beklenmedik negatif saatler görüyorsanız, her iki referansın da (örneğin A2 ve B2) gerçekten saat değerleri olduğundan ve doğru biçimde olduğundan emin olun. Çıkarma işleminden sonra hücre '############' görüntülüyorsa, hücre biçimi negatif saatleri desteklemiyor olabilir; MUTLAK işlevini kullanmak bu sorunu çözecektir.

Kutools for Excel ile mutlak farkları hesaplayın

Kutools for Excel'i yüklediyseniz, Değerlerin İşaretini Değiştirme yardımcı programını kullanarak bu süreci daha da kolaylaştırabilirsiniz. Bu yaklaşım, zaten hesaplanmış farklarınız varsa ve şimdi tüm negatifleri tek seferde mutlak değerlere dönüştürmek istediğinizde özellikle kullanışlıdır — özellikle büyük veri setleri için veya farkları üreten başka manipülasyonlar yaptığınızda formülleri yeniden girmek yerine zamandan tasarruf sağlar.

Kutools for Excel kurulumundan sonra şu adımları izleyin:

1. Sonucu göstermek istediğiniz boş bir hücre seçin, ardından şunun gibi bir fark formülü girin =F2-G2. Formülü tüm sütuna uygulamak için doldurma tutamacını kullanın.

2. Tıklayın Kutools > Metin > Değerlerin İşaretini Değiştirme. Görüntülenen iletişim kutusunda Tüm negatif değerleri pozitife çevir seçeneğini belirleyin. Bu fonksiyon, içe aktarılmış rapor verileri veya hem pozitif hem de negatif değerler içeren kopyalanmış farklarla uğraşırken özellikle verimlidir.

3. Tıklayın Tamam veya Uygula. Eğer bir ileti içeren bir iletişim kutusu açılırsa, tıklayın Evet işlemi onaylamak için.

Şimdi, seçili aralıktaki tüm negatif farklar pozitif hale gelmiştir, böylece etkin bir şekilde mutlak değerleri göstermektedir.

Unutmayın: Bu yöntem sayfanızdaki gerçek değerleri değiştirir (sadece görünüm değil), bu nedenle daha sonra başvurmak için orijinal verilerinizin bir kopyasını saklamanız önerilir.

Önemli farkları vurgulamak için Koşullu Biçimlendirmeyi kullanın

Sayısal sonuçların yanı sıra, bazen önemli mutlak farkların nerede meydana geldiğini hemen görselleştirmek isteyebilirsiniz; örneğin büyük sapmaları, istisnaları veya hataları işaretlemek için. Excel'in Koşullu Biçimlendirme özelliği, iki sütundaki değerler arasındaki mutlak fark belirli bir eşik değerini aştığında hücreleri vurgulamayı kolaylaştırır. Bu yaklaşım, panolar, gözden geçirme sayfaları veya yöneticiler veya takım arkadaşlarınızla çalışırken aykırı değerleri bir bakışta fark etmek zorunda olduğunuz durumlar için idealdir. Ancak, bu yöntem "büyük" farklara dikkat çekse de, sayısal sonuçlar içeren bir sütun üretmez, bu nedenle somut rakamlara ihtiyacınız varsa formül yöntemleriyle birlikte kullanılması en iyisidir.

Nasıl ayarlanır:

• Verilerinizin A ve B sütunlarında olduğunu ve 2 ila 20 satırlarını kapsadığını varsayalım. Öncelikle, vurguyu uygulamak istediğiniz alanı seçin (örneğin A2:B20).
• Giriş > Koşullu Biçimlendirme > Yeni Kural'a tıklayın.
• “Biçimlendirilecek hücreleri belirlemek için bir formül kullan” seçeneğini seçin.
• Formül kutusuna =MUTLAK($A2-$B2)>5 gibi bir formül girin (burada 5 eşik değeridir; gerektiğinde ayarlayın).
• “Biçimlendir…” düğmesine tıklayın, bir dolgu veya metin rengi seçin ve Tamam'a tıklayarak işlemi tamamlayın. İki sütun arasındaki mutlak fark eşik değerini aştığında tüm satırlar görsel olarak vurgulanacaktır.

İpucu: Formüldeki eşik değerini ihtiyaçlarınıza göre değiştirin. Bu özellik, test puanlarını, satış varyasyonlarını, devamsızlık sapmalarını ve benzeri senaryoları hızlıca kontrol etmek için mükemmeldir.

Eğer Koşullu Biçimlendirme güncellenmiş gibi görünmüyorsa, hesaplama modunun "Otomatik" olarak ayarlandığından emin olun (Formüller sekmesi > Hesaplama Seçenekleri) ve seçiminizin veri aralığı boyutuyla eşleştiğinden emin olun.

Excel'de mutlak değerleri topla

Eğer negatif ve pozitif sayılarla karışık iki değer listesi varsa ve aynı satırdaki iki listenin mutlak toplamını elde etmek istiyorsanız, bu sorunu hızlıca nasıl çözebilirsiniz? Kutools for Excel'in Mutlak değerlerin toplamı aracı, formül hatırlamanıza gerek kalmadan size yardımcı olabilir. Tam özellikli 30 günlük ücretsiz deneme için tıklayın!

Kutools for Excel: 300 adet kullanışlı Excel eklentisiyle birlikte, 30 gün boyunca hiçbir kısıtlama olmadan deneyebilirsiniz.