Excel'de iki değer/saat arasındaki mutlak farkı nasıl hesaplanır?

Excel'de verilerle çalışmak genellikle değerleri karşılaştırmayı içerir - bu değerler sayılar, süreler veya diğer ölçümler olabilir. İki değer arasındaki basit farkı hesaplamak çoğu kullanıcı için kolay olsa da, genellikle çıkarma işleminin sırasından bağımsız olarak pozitif değeri elde etmeniz gereken durumlar ortaya çıkar. mutlak farkBu yaklaşım, ölçüm hatalarını analiz etme, tahmini verileri gerçek verilerle karşılaştırma, sapmaları takip etme veya yönün önemsiz olduğu zaman aralıklarını inceleme gibi çeşitli senaryolarda değerlidir. Örneğin, iki saat arasındaki farkın ne kadar olduğunu hızlıca bilmek isteyebilir veya kazanç veya kayıptan bağımsız olarak iki finansal rakam arasındaki değişimin büyüklüğünü ölçmek isteyebilirsiniz. Bu makale, Excel'de mutlak farkları hesaplamak için birkaç etkili yöntem tanıtmaktadır; her biri farklı kullanıcı gereksinimlerine ve durumlara uygun olarak tasarlanmıştır. Aşağıdaki ekran görüntüleri tipik kullanım örneklerini göstermektedir.

Mutlak farkları formülle hesaplama

Mutlak farkları Kutools for Excel ile hesaplama

Önemli farkları vurgulamak için Koşullu Biçimlendirmeyi kullanma

Mutlak farkları formülle hesaplama

Excel'de mutlak fark elde etmenin en doğrudan yollarından biri, yerleşik bir fonksiyon veya temel formül kullanmaktır. Bu yöntem tüm Excel sürümlerinde çalışır ve herhangi bir eklenti veya VBA gerektirmez. Özellikle sonuçları yalnızca görüntülemek, grafiklerde kullanmak veya formüllerde daha fazla işlem yapmak istediğinizde hızlı hesaplamalar için pratiktir. İşte yaygın olarak kullanılan iki formül:

1. Mutlak farkı A2 ve B2 hücrelerindeki değerler arasında almak için boş bir hücreye (örneğin, C2) aşağıdaki formülü girin:

=ABS(A2-B2)

Bu formül, hangi değerin daha büyük olduğuna bakılmaksızın sonucun her zaman pozitif olmasını sağlamak için ABS fonksiyonunu kullanır.

2. Alternatif olarak, daha fazla esnekliğe ihtiyacınız varsa mantığı manuel olarak kontrol etmek için IF fonksiyonunu kullanabilirsiniz:

=IF(B2>=A2,B2-A2,A2-B2)

Bu formül, hangi değerin daha büyük olduğunu kontrol eder ve ardından küçük olanı büyük olandan çıkararak negatif olmayan bir sonuç garantiler.

İstediğiniz hücreye formülü girdikten sonra Enter tuşuna basın. Ek satır çiftleri için mutlak farkları hesaplamak üzere formül hücresinin sağ alt köşesindeki küçük kareyi sürükleyerek formülü aşağıya kopyalayın. Bu teknik, özellikle toplu işlemeye ihtiyaç duyan uzun sütunlarla çalışırken kullanışlıdır.

İpuçları ve önlemler: Tarih veya saat değerleriyle çalışıyorsanız yalnızca =MUTLAK(A2-B2)kullanın. Excel'de tarihler ve saatler seri numaraları olarak saklanır, bu nedenle çıkarma işlemi doğrudan çalışır, ancak sonucu doğru yorumlayabilmek için hücreyi saat veya tarih olarak biçimlendirmeniz gerekir. Saat değerleri için sonuç hücresine sağ tıklayın, "Hücreleri Biçimlendir" seçeneğini seçin, "Saat" seçeneğini belirleyin ve istenen saat formatını seçin.

Beklenmedik negatif saatler görüyorsanız, her iki referansın (örneğin, A2 ve B2) gerçekten saat değerleri olduğundan ve doğru formatta olduklarından emin olun. Çıkarma işleminden sonra hücre "############" görüntülüyorsa, hücre biçimi negatif saatleri desteklemiyor olabilir; MUTLAK fonksiyonu bu sorunu çözecektir.

Mutlak farkları Kutools for Excel ile hesaplama

Kutools for Excel'i yüklediyseniz, bu süreci Change Sign of Values (Değerlerin İşaretini Değiştir) yardımcı programını kullanarak daha da kolaylaştırabilirsiniz. Bu yaklaşım özellikle zaten hesaplanmış farklarınız varsa ve şimdi tüm negatifleri bir seferde mutlak değerlere dönüştürmek istediğinizde çok kullanışlıdır — özellikle büyük veri setleri için veya farkları üreten diğer işlemler yaptığınızda formülleri yeniden girmekten tasarruf sağlar.

Kutools for Excel'i yükledikten sonra şu adımları izleyin:

1. Sonucu görüntülemek istediğiniz boş bir hücreyi seçin ve ardından =F2-G2gibi bir fark formülü girin. Formülü gerektiğinde tüm sütuna uygulamak için dolgu tutamacını kullanın.

2. Tıklayın Kutools > Metin > Change Sign of ValuesAçılan iletişim kutusunda Tüm negatif değerleri pozitife çevir seçeneğini seçin. Bu işlev, hem pozitif hem de negatif değerler içeren içe aktarılmış rapor verileri veya kopyalanmış farklarla uğraşırken özellikle verimlidir.

3. Tıklayın Tamam veya Uygula. Eğer bir iletişim kutusu açılırsa ve bir mesaj belirirse, tıklayın Evet işlemi onaylamak için.

Artık seçili aralıktaki tüm negatif farklar pozitif hale gelmiş, böylece mutlak değerleri etkin bir şekilde göstermektedir.

Unutmayın: Bu yöntem sayfadaki gerçek değerleri değiştirir (yalnızca görünüm değil), bu nedenle ileride başvurmak için orijinal verilerinizin bir kopyasını saklamanız önerilir.

Önemli farkları vurgulamak için Koşullu Biçimlendirmeyi kullanma

Sayısal sonuçların yanı sıra, bazen önemli mutlak farkların nerede oluştuğunu hemen görselleştirmek isteyebilirsiniz, örneğin büyük sapmaları, istisnaları veya hataları işaretlemek gibi. Excel'in Koşullu Biçimlendirme özelliği, iki sütundaki değerler arasındaki mutlak fark belirli bir eşik değerini aştığında hücreleri vurgulamayı kolaylaştırır. Bu yaklaşım, kontrol panoları, inceleme sayfaları veya dışarıdan bakıldığında anormallikleri hemen fark etmesi gereken yöneticiler veya takım arkadaşlarınızla çalışırken idealdir. Ancak, bu yöntem "büyük" farklara dikkat çekse de, sayısal sonuçlar içeren bir sütun oluşturmaz, bu nedenle somut rakamlara ihtiyacınız varsa formül yöntemleriyle birlikte kullanılması en iyisidir.

Nasıl ayarlanır:

• Verilerinizin A ve B sütunlarında olduğunu ve 2 ila 20. satırları kapsadığını varsayalım. İlk olarak, vurguyu uygulamak istediğiniz alanı seçin (örneğin, A2:B20).
• Giriş > Koşullu Biçimlendirme > Yeni Kural'a tıklayın.
• “Hangi hücrelerin biçimlendirileceğini belirlemek için bir formül kullan” seçeneğini seçin.
• Formül kutusuna =MUTLAK($A2-$B2)>5 gibi bir formül girin (burada 5 eşik değeridir; gerektiğinde ayarlayın).
• “Biçimlendir…” düğmesine tıklayın, bir dolgu veya metin rengi seçin ve Tamam'a tıklayarak işlemi tamamlayın. İki sütun arasındaki mutlak fark eşik değerini aştığı yerdeki tüm satırlar görsel olarak vurgulanacaktır.

İpucu: Eşik değerini ihtiyaçlarınıza göre formülde değiştirin. Bu özellik, test puanlarını, satış varyasyonlarını, devamsızlık sapmalarını ve benzer senaryoları hızlıca kontrol etmek için harikadır.

Koşullu Biçimlendirme güncellenmiyorsa, hesaplama modunun "Otomatik" olarak ayarlandığından emin olun (Formüller sekmesi > Hesaplama Seçenekleri) ve seçiminizin veri aralığı boyutuyla eşleştiğinden emin olun.

Excel'de mutlak değerleri topla

Eğer negatif ve pozitif sayılarla karışık iki değer listesi varsa ve aynı satırdaki iki listenin mutlak toplamını elde etmek istiyorsanız, bu sorunu hızlıca nasıl çözebilirsiniz? Kutools for Excel'in Mutlak değerlerin toplamı aracı, formül hatırlamanıza gerek kalmadan size yardımcı olabilir. Tam özellikli 30 günlük ücretsiz deneme için tıklayın!

Kutools for Excel: 300 adet kullanışlı Excel eklentisiyle birlikte, 30 gün boyunca hiçbir kısıtlama olmadan deneyebilirsiniz.