Aynı çalışma kitabında veya farklı çalışma kitaplarında iki çalışma sayfasını karşılaştırmak nasıl yapılır?

Günlük işlerimizde, aynı çalışma kitabındaki veya farklı çalışma kitaplarındaki iki sayfayı karşılaştırarak aralarındaki farkları bulmamızı gerektiren görevlerle karşılaşabiliriz. Burada, Excel'de bu işi çözmek için bazı ipuçlarını tanıtacağım.

Aynı çalışma kitabındaki iki çalışma sayfasını karşılaştırın

İki farklı çalışma kitabındaki iki çalışma sayfasını karşılaştırın

Aynı çalışma kitabındaki iki çalışma sayfası arasındaki tüm farklılıkları listeleme

Aynı çalışma kitabındaki iki çalışma sayfası arasındaki farklılıkları vurgulama

İki çalışma sayfası arasındaki farklılıkları karşılaştırın ve vurgulayın

İki çalışma sayfasındaki iki aralık arasındaki farklılıkları karşılaştırın ve vurgulayın

Aynı çalışma kitabındaki iki çalışma sayfasını karşılaştırın

Excel'de, aynı çalışma kitabındaki iki sayfayı karşılaştırmak için Yeni Pencere özelliğini kullanabilirsiniz.

1. Karşılaştırmak istediğiniz iki sayfa içeren çalışma kitabını açın ve ardından "Görünüm" > "Yeni Pencere"ye tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

2. Ardından, geçerli çalışma kitabının yeni penceresini göstermek için görev çubuğuna gidin. Ekran görüntüsüne bakın:

3. Her pencerede karşılaştırmak istediğiniz iki sayfaya geçin ve yan yana düzenleyin. Ekran görüntüsüne bakın:

4. Artık ihtiyacınız olan şekilde iki sayfayı karşılaştırabilirsiniz.

İki farklı çalışma kitabındaki iki çalışma sayfasını karşılaştırın

Karşılaştırmak istediğiniz iki sayfa farklı çalışma kitaplarında ise, bunu işlemek için "Yan Yana Görüntüle" özelliğini kullanabilirsiniz.

Karşılaştırmak istediğiniz sayfaları içeren iki çalışma kitabını açın, bir sayfayı etkinleştirin ve ardından "Görünüm" > "Yan Yana Görüntüle"ye tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

Ardından, iki çalışma kitabındaki iki sayfa yatay olarak görüntülenmiştir.

Ve sonra ihtiyacınız olan şekilde iki sayfayı karşılaştırabilirsiniz.

Aynı çalışma kitabındaki iki çalışma sayfası arasındaki tüm farklılıkları listeleme

Aynı çalışma kitabındaki iki sayfa arasındaki tüm farklılıkları listelemek istiyorsanız, yeni bir sayfaya bir formül uygulayarak bunu çözebilirsiniz.

1. Karşılaştırmak istediğiniz sayfaları içeren çalışma kitabını açın ve yeni bir sayfa oluşturun. Ekran görüntüsüne bakın:

2. Yeni sayfada, boş bir hücre seçin, örneğin A1 ve şu formülü yazın:

=IF(Sheet1!A1<> Sheet7!A1, "Sheet1:"&Sheet1!A1&" vs Sheet7:"&Sheet7!A1, "")

3. Ardından, otomatik doldurma tutamacını iki sayfa arasında karşılaştırmak istediğiniz aralığa sürükleyin. Ekran görüntüsüne bakın:

İki sayfa arasındaki farklılıklar şimdi listelenmiştir.

Aynı çalışma kitabındaki iki çalışma sayfası arasındaki farklılıkları vurgulama

Koşullu Biçimlendirme özelliğini kullanarak, aynı çalışma kitabındaki iki sayfa arasındaki farklılıkları vurgulayabilirsiniz.

1. Farklılıkları vurgulamak istediğiniz iki çalışma sayfasından birindeki aralığı seçin ve "Ana Sayfa" > "Koşullu Biçimlendirme" > "Yeni Kural"e tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

2. Açılan diyalogda, "Kural Türü Seç" bölümünde "Biçimlendirecek hücreleri belirlemek için bir formül kullan" seçeneğini seçin ve "Bu formül doğru olduğunda değerleri biçimlendir" kutusuna aşağıdaki formülü yazın, ardından hücreleri vurgulamak için biçimlendirme stilini belirtmek üzere "Biçim"e tıklayın.

=A1<>Sheet7!A1

İpucu: Formülde, A1 seçiminizdeki ilk hücre, Sheet7 ise karşılaştırmak istediğiniz sayfadır.

3. "Tamam" > "Tamam"a tıklayın ve artık farklılıklar vurgulanmıştır.

İki çalışma sayfası arasındaki farklılıkları karşılaştırın ve vurgulayın

Aynı yapıya sahip ancak farklı satır ve sütunlara sahip iki benzer çalışma sayfası varsa, aralarındaki farklılıkları karşılaştırmak ve vurgulamak için Kutools for Excel'in "Çalışma Sayfalarını Karşılaştır" özelliğini kullanabilirsiniz.

1. Temel alınacak ana çalışma sayfasını açın, "Kutools Plus" > "Çalışma Sayfası" > "Çalışma Sayfalarını Karşılaştır" > "Çalışma Sayfalarını Karşılaştır"a tıklayın.

2. "Çalışma Sayfalarını Karşılaştır" diyalogunda, geçerli sayfa "Ana çalışma sayfası" bölümünde yer alır, "Arama" bölümüne gidin, geçerli sayfayla karşılaştırmak istediğiniz ikinci sayfayı seçmek için "gözat" düğmesine tıklayın. İkinci sayfayı eklediğinizde, iki sayfa pencerede yan yana görüntülenir.

3. "İleri"ye tıklayın, bu adımda, farklılıkları vurgulamak için ayarları belirtin. Çalışma sayfalarını karşılaştırmaya başlamak için "Tamam"a tıklayın.

İsteğe bağlı: Karşılaştırma yaptıktan sonra bir çalışma sayfasını başka bir çalışma sayfasına göre yeniden düzenlemek istiyorsanız, "Kutools Plus" > "Çalışma Sayfası" > "Çalışma Sayfalarını Karşılaştır" > "Karşılaştırma Sayfalarını Etkinleştir"e tıklayın.

Ardından, verileri başka bir sayfadaki aynı hücreyle aynı hale getirdikten sonra, arka plan renk işaretleyici kaybolur.

Dikkat: Bu özellik farklı çalışma kitaplarındaki iki çalışma sayfasını karşılaştırır.

İki çalışma sayfasındaki iki aralık arasındaki farklılıkları karşılaştırın ve vurgulayın

Burada, size bir çalışma kitabındaki iki sayfayı hızlıca karşılaştırmanıza ve farklılıkları vurgulamanıza izin veren elverişli bir araç olan – "Kutools for Excel"in "Aynı ve Farklı Hücreleri Seç" özelliğini tanıtmak istiyorum.

1. "Kutools" > "Seç" > "Aynı ve Farklı Hücreleri Seç"e tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

2. Açılan diyalogda, karşılaştırmak istediğiniz iki aralığı seçmek için "Değerleri Bul" ve "Buna Göre" kutularındaki "Gözat" düğmesine tıklayın ve "Tek hücre" ve "Farklı değerler" seçeneklerini işaretleyin ve farklılıkları vurgulamak için arka plan ve yazı tipi renklerini belirtin. Ekran görüntüsüne bakın:

3. "Tamam"a tıklayın, farklı hücreler bulunduğunu size hatırlatmak için bir diyalog açılır ve onu kapatmak için "Tamam"a tıklayın, farklılıklar vurgulanmış ve ayrıca seçilmiştir.

Demo: Kutools For Excel Kullanarak İki Çalışma Sayfasındaki İki Aralığı Karşılaştırma