Skip to main content

Kutools for Office — Bir Paket. Beş Araç. Daha Fazla İş Yapın.

Excel'de çalışma kitabı güncellenirse e-posta hatırlatması veya bildirimi nasıl gönderilir?

Author Siluvia Last modified

Bazı durumlarda, gönderdiğiniz çalışma kitabında veri güncellemesi olduğunda belirli bir alıcıya e-posta bildirimi tetiklemeniz gerekebilir. Bu makale, bunu başarmak için bir yöntem gösterecektir.

VBA kodu ile çalışma kitabı güncellenirse e-posta hatırlatması veya bildirimi gönderin

VBA kodu ile çalışma kitabı güncellenirse e-posta hatırlatması veya bildirimi gönderin

Lütfen çalışma kitabı güncellenirse e-posta hatırlatması veya bildirimi göndermek için aşağıdaki adımları izleyin.

1. Çalışma kitabında, içindeki güncellenmiş verilere göre e-posta bildirimi göndereceğiniz belirli bir çalışma sayfasını açın.

2. Sayfa sekmesine sağ tıklayın ve sağ tıklama menüsünden Kodu Görüntüle'yi seçin. Ekran görüntüsüne bakın:

A screenshot of selecting View Code from the right-click menu on an Excel sheet tab

2. Microsoft Visual Basic for Applications penceresinde, aşağıdaki kodu kopyalayıp kod penceresine yapıştırın. Ekran görüntüsüne bakın:

VBA kodu: Çalışma kitabı güncellenirse e-posta hatırlatması veya bildirimi gönder

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'Updated by Extendoffice 2017/9/14
    Dim xOutApp As Object
    Dim xMailItem As Object
    Dim xName As String
    Dim xYesOrNo As Integer
    On Error Resume Next
    Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
    Set xMailItem = xOutApp.CreateItem(0)
    xYesOrNo = MsgBox("Want to attach updated workbook in email?", vbInformation + vbYesNo, "KuTools For Excel")
    If xYesOrNo = 6 Then ActiveWorkbook.Save
    If xYesOrNo = 6 Then xName = ActiveWorkbook.FullName
    With xMailItem
        .To = "Email Address"
        .cc = ""
        .Subject = "email notification test"
        .Body = "Hi," & Chr(13) & Chr(13) & "File is now updated."
        If xYesOrNo = 6 Then .Attachments.Add xName
        .Display
    End With
    xMailItem = Nothing
    xOutApp = Nothing
End Sub

Not: E-posta Adresini satırındaki .To = "E-posta Adresi" alanıyla değiştirin. Ayrıca VBA kodundaki Cc, Konu ve gövde alanlarını ihtiyaçlarınıza göre değiştirin.

3. Microsoft Visual Basic for Applications penceresini kapatmak için Alt + Q tuşlarına basın.

4. Çalışma sayfasında bir hücreyi düzenledikten sonra, aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi bir Kutools for Excel iletişim kutusu açılacaktır. Güncellenmiş çalışma kitabını e-postaya eklemek istiyorsanız, Lütfen Evet düğmesine tıklayın. Eğer istemiyorsanız, Hayır düğmesine tıklayın.

A screenshot of the Kutools for Excel prompt to attach an updated workbook in the email notification

5. Daha sonra, otomatik olarak bir e-posta oluşturulur, güncellenmiş çalışma kitabı ekli veya eksik olabilir. Tüm belirtilen alanlar e-postada yer alır. Lütfen göndermek için Gönder düğmesine tıklayın.

A screenshot of an automatically generated email with workbook attachment in Excel

Not: VBA kodu yalnızca Outlook'u e-posta programınız olarak kullandığınızda çalışmaktadır.

İlgili makaleler:

En İyi Ofis Verimlilik Araçları

🤖 Kutools AI Asistanı: Veri analizinde devrim yaratın – Akıllı Yürütme | Kod Oluştur | Özel Formüller Oluştur | Verileri Analiz Et ve Grafikler Oluştur | Kutools Fonksiyonlarını Çağır…
Popüler Özellikler: Yinelenenleri Bul, Vurgula veya İşaretle | Boş Satırları Sil | Sütunları veya Hücreleri Veriyi Kaybetmeden Birleştir | Formül olmadan Yuvarla...
Süper ARA: Çoklu Kriter VLookup | Çoklu Değer VLookup | Çoklu sayfa araması | Bulanık Eşleme....
Gelişmiş Açılır Liste: Hızlıca Açılır Liste Oluştur | Bağımlı Açılır Liste | Çoklu seçimli Açılır Liste....
Sütun Yöneticisi: Belirli Sayıda Sütun Ekle | Sütunları Taşı | Gizli Sütunların Görünürlük Durumunu Değiştir | Aralıkları & Sütunları Karşılaştır...
Öne Çıkan Özellikler: Izgara Odaklama | Tasarım Görünümü | Gelişmiş formül çubuğu | Çalışma Kitabı & Çalışma Sayfası Yöneticisi | Otomatik Metin Kütüphanesi | Tarih Seçici | Veri Birleştir | Hücreleri Şifrele/Şifre Çöz | Listeye Göre E-posta Gönder | Süper Filtre | Özel Filtre (kalın/italik/üstü çizili filtreleme...)...
En İyi15 Araç Takımı:12 Metin Aracı (Metin Ekle, Belirli Karakterleri Sil, ...) | 50+ Grafik Türü (Gantt Grafiği, ...) | 40+ Pratik Formül (Doğum tarihine dayanarak yaş hesapla, ...) | 19 Ekleme Aracı (QR Kodu Ekle, Yoldan Resim Ekle, ...) | 12 Dönüşüm Aracı (Kelimeye Dönüştür, Para Birimi Dönüştürme, ...) | 7 Birleştirme & Bölme Aracı (Gelişmiş Satırları Birleştir, Hücreleri Böl, ...) | ... ve dahası
Kutools'u tercih ettiğiniz dilde kullanın – İngilizce, İspanyolca, Almanca, Fransızca, Çince ve40+ diğer dili destekler!

Kutools for Excel ile Excel becerilerinizi güçlendirin ve benzersiz bir verimlilik deneyimi yaşayın. Kutools for Excel, üretkenliği artırmak ve zamandan tasarruf etmek için300'den fazla Gelişmiş Özellik sunuyor. İhtiyacınız olan özelliği almak için buraya tıklayın...

Office Tab, Ofis uygulamalarına sekmeli arayüz kazandırır ve işinizi çok daha kolaylaştırır.

  • Word, Excel, PowerPoint'te sekmeli düzenleme ve okuma işlevini etkinleştirin.
  • Yeni pencereler yerine aynı pencerede yeni sekmelerde birden fazla belge açıp oluşturun.
  • Verimliliğinizi %50 artırır ve her gün yüzlerce mouse tıklaması azaltır!

Tüm Kutools eklentileri. Tek kurulum

Kutools for Office paketi, Excel, Word, Outlook & PowerPoint için eklentileri ve Office Tab Pro'yu bir araya getirir; Office uygulamalarında çalışan ekipler için ideal bir çözümdür.

Excel Word Outlook Tabs PowerPoint
  • Hepsi bir arada paket — Excel, Word, Outlook & PowerPoint eklentileri + Office Tab Pro
  • Tek kurulum, tek lisans — dakikalar içinde kurulun (MSI hazır)
  • Birlikte daha verimli — Ofis uygulamalarında hızlı üretkenlik
  • 30 günlük tam özellikli deneme — kayıt yok, kredi kartı yok
  • En iyi değer — tek tek eklenti almak yerine tasarruf edin