Ana içeriğe atla

Çalışma kitabı Excel'de güncellenirse e-posta hatırlatıcı veya bildirim nasıl gönderilir?

Bazı durumlarda, gönderdiğiniz çalışma kitabında güncellenen veriler varsa, belirli bir alıcıya bir e-posta bildirimi tetiklemeniz gerekebilir. Bu makale size bunu başarmanın yöntemini gösterecek.

Çalışma kitabı VBA koduyla güncellenirse e-posta hatırlatıcısı veya bildirim gönderin

Çalışma kitabı VBA koduyla güncellenirse e-posta hatırlatıcısı veya bildirim gönderin

Çalışma kitabı güncellendiyse lütfen e-posta hatırlatıcısı veya bildirim göndermek için aşağıdaki işlemleri yapın.

1. Çalışma kitabında, içindeki güncellenmiş verilere göre e-posta bildirimi göndereceğiniz belirtilen bir çalışma sayfasını açın.

2. Sayfa sekmesine sağ tıklayın ve Kodu Görüntüle sağ tıklama menüsünden. Ekran görüntüsüne bakın:

2. içinde Uygulamalar için Microsoft Visual Basic penceresinde aşağıdaki kodu kopyalayıp kod penceresine yapıştırın. Ekran görüntüsüne bakın:

VBA kodu: Çalışma kitabı güncellenirse e-posta hatırlatıcısı veya bildirim gönderin

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'Updated by Extendoffice 2017/9/14
    Dim xOutApp As Object
    Dim xMailItem As Object
    Dim xName As String
    Dim xYesOrNo As Integer
    On Error Resume Next
    Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
    Set xMailItem = xOutApp.CreateItem(0)
    xYesOrNo = MsgBox("Want to attach updated workbook in email?", vbInformation + vbYesNo, "KuTools For Excel")
    If xYesOrNo = 6 Then ActiveWorkbook.Save
    If xYesOrNo = 6 Then xName = ActiveWorkbook.FullName
    With xMailItem
        .To = "Email Address"
        .cc = ""
        .Subject = "email notification test"
        .Body = "Hi," & Chr(13) & Chr(13) & "File is now updated."
        If xYesOrNo = 6 Then .Attachments.Add xName
        .Display
    End With
    xMailItem = Nothing
    xOutApp = Nothing
End Sub

not: E-posta Adresini, satırdaki alıcı e-posta adresiyle değiştirin .To = "E-posta Adresi". Ve ihtiyaç duyduğunuzda VBA kodundaki Bilgi, Konu ve gövde alanlarını değiştirin.

3. Tuşuna basın. Ara Toplam + Q kapatmak için anahtarlar Uygulamalar için Microsoft Visual Basic pencere.

4. Çalışma sayfasındaki bir hücreyi düzenledikten sonra, Kutools for Excel iletişim kutusu aşağıda gösterilen ekran görüntüsü gibi açılır. Güncellenen çalışma kitabını e-postaya eklemek istiyorsanız, lütfen Evet buton. Değilse, tıklayın Yok hayır düğmesine basın.

5. Ardından, güncellenmiş çalışma kitabı eklenerek veya eklenmeden otomatik olarak bir e-posta oluşturulur. Ve belirtilen tüm alanlar e-postada da listelenir. Lütfen tıklayın Gönder göndermek için düğmesine basın.

not: VBA kodu yalnızca Outlook'u e-posta programınız olarak kullandığınızda çalışır.

İlgili yazılar:

En İyi Ofis Üretkenlik Araçları

🤖 Kutools AI Yardımcısı: Aşağıdakilere dayalı olarak veri analizinde devrim yaratın: Akıllı Yürütme   |  Kodunu oluşturun  |  Özel Formüller Oluşturun  |  Verileri Analiz Edin ve Grafikler Oluşturun  |  Kutools İşlevlerini Çağır...
Popüler Özellikler: Yinelenenleri Bul, Vurgula veya Tanımla   |  Boş Satırları Sil   |  Veri Kaybı Olmadan Sütunları veya Hücreleri Birleştirin   |   Formülsüz Tur ...
Süper Arama: Çoklu Ölçütlü VLookup  |   Çoklu Değer VLookup  |   Birden Çok Sayfada VLookup   |   Bulanık Arama ....
Gelişmiş Açılır Liste: Hızla Açılır Liste Oluşturun   |  Bağımlı Açılır Liste   |  Çoklu Seçim Açılır Liste ....
Sütun Yöneticisi: Belirli Sayıda Sütun Ekleme  |  Sütunları Taşı  |  Gizli Sütunların Görünürlük Durumunu Değiştir  |  Aralıkları ve Sütunları Karşılaştırın ...
Öne Çıkan Özellikler: Izgara Odağı   |  Tasarım görünümü   |   Büyük Formül Çubuğu   |  Çalışma Kitabı ve Sayfa Yöneticisi   |  Kaynak Kütüphanesi (Otomatik metin)   |  Tarih Seçici   |  Çalışma Sayfalarını Birleştirin   |  Hücreleri Şifrele/Şifresini Çöz   |  E-postaları Listeye Göre Gönder   |  Süper Filtre   |   Özel Filtre (kalın/italik/üstü çizili filtre...) ...
En İyi 15 Araç Seti:  12 Metin Tools (Metin ekle, Karakterleri Kaldır, ...)   |   50+ Grafik Türleri (Gantt şeması, ...)   |   40+ Pratik Formüller (Yaşı doğum gününe göre hesapla, ...)   |   19 sokma Tools (QR Kodunu Girin, Yoldan Resim Ekle, ...)   |   12 Dönüştürme Tools (Sayılardan Kelimelere, Para Birimi Dönüştürme, ...)   |   7 Birleştir ve Böl Tools (Gelişmiş Kombine Satırları, Bölünmüş hücreler, ...)   |   ... ve dahası

Kutools for Excel ile Excel Becerilerinizi Güçlendirin ve Daha Önce Hiç Olmadığı Gibi Verimliliği Deneyimleyin. Kutools for Excel, Üretkenliği Artırmak ve Zamandan Tasarruf Etmek için 300'den Fazla Gelişmiş Özellik Sunar.  En Çok İhtiyacınız Olan Özelliği Almak İçin Buraya Tıklayın...

Açıklama

Office Tab, Office'e Sekmeli Arayüz Getirir ve İşinizi Çok Daha Kolay Hale Getirir

  • Word, Excel, PowerPoint'te sekmeli düzenlemeyi ve okumayı etkinleştirin, Publisher, Access, Visio ve Project.
  • Yeni pencereler yerine aynı pencerenin yeni sekmelerinde birden çok belge açın ve oluşturun.
  • Üretkenliğinizi% 50 artırır ve her gün sizin için yüzlerce fare tıklamasını azaltır!
Comments (20)
No ratings yet. Be the first to rate!
rahul rajan
rahul rajan
This comment was minimized by the moderator on the site
I am following certificates log in excel sheet. i need to get reminder before the certificates getting expired. please advice me.
Reply
0
0
crystal
crystal     rahul rajan
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi rahul rajan,

Do you want to pop up a reminder based on the date of a cell?
Reply
Report
0
0
donkeh
donkeh
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi which part of the code should i delete so it only sends email when i click save and not on every action ?
Reply
0
0
crystal
crystal     donkeh
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi donkeh,
In the VBA code, please replace the following line:
.Display
with
.Send
Reply
Report
0
0
GERARDO MARTIN OLVERA
GERARDO MARTIN OLVERA
This comment was minimized by the moderator on the site
HOLA CRISTAL, ME GUSTARIA PONERME EN CONTACTO DIRECTO CONTIGO, PARA PEDIR TU AYUDA EN UN PROBLEMITA EN UNA HOJA DE EXCEL
Reply
0
0
crystal
crystal     GERARDO MARTIN OLVERA
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi GERARDO MARTIN OLVERA,
You can email me at .
Reply
Report
0
0
GERARDO MARTIN OLVERA
GERARDO MARTIN OLVERA
This comment was minimized by the moderator on the site
HOLA CRISTAL, ME GUSTARIA PONERME EN CONTACTO DIRECTO CONTIGO, NE CESITO DE TU AYUDA EN EXCEL,GRACIAS
Reply
0
0
guest
guest
This comment was minimized by the moderator on the site
please i am a bit confused but where in the code does it detect the sheet being modified/updated?
i am trying to write a code where the table on a particular sheet gets sent when the table is modified (or more specifically when rows are added)
thank you!
Reply
0
0
crystal
crystal     guest
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,
The code in the post detects all cells in the entire worksheet based on the first line of "Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)".
If you want to send an email with a particular table when it is modified, you can try the following VBA.
Note: please change "Table1" to your own table name.
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'Updated by Extendoffice 2022/5/27
    Dim xYesOrNo As Integer
    Dim xTableName As String
    Dim xTableRg As Range
    Dim I, J As Long
    Dim xEmailBody As String
    Dim xMailOut As Object
    Dim xOutApp As Object
    On Error Resume Next
    
    xTableName = "Table1" 'The name of the table you will send when it is modified
    Set xTableRg = ActiveSheet.ListObjects(xTableName).Range
    If Intersect(Target, xTableRg) Is Nothing Then Exit Sub

    Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
    Set xMailOut = xOutApp.CreateItem(olMailItem)
    For I = 1 To xTableRg.Rows.Count
        For J = 1 To xTableRg.Columns.Count
            xEmailBody = xEmailBody & "  " & xTableRg.Cells(I, J).Value
        Next
        xEmailBody = xEmailBody & vbNewLine
    Next
    xEmailBody = "Hi" & vbLf & vbLf & " body of message you want to add" & vbLf & vbLf & xEmailBody & vbNewLine
    With xMailOut
        .Subject = "Test"
        .To = ""
        .Body = xEmailBody
        .Display
        '.Send
    End With
    Set xMailOut = Nothing
    Set xOutApp = Nothing
End Sub
Reply
Report
0
0
Matias
Matias     crystal
This comment was minimized by the moderator on the site
Hola cristal, donde dice Private Sub Worksheet_Change, deberia poner el nombre de mi excel o no?
Los rangos de (I,J) cambiarlos por los valores de celdas que yo dese estar mirando si cambian?
Reply
0
0
Guest
Guest
This comment was minimized by the moderator on the site
For me the code runs again and again, its like never ending loop. I close email it asks again to send it...
Reply
0
0
MJ
MJ
This comment was minimized by the moderator on the site
When I tried to change something in a cell a message prompted for Outlook email configuration and it just keeps on asking for my password.
Reply
0
0
crystal
crystal     MJ
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi MJ,
Which Excel version are you using? Can you provide a screenshot of the prompt?
Reply
Report
0
0
James Crook
James Crook
This comment was minimized by the moderator on the site
Sorry, I posted this in the wrong article. I will post in the correct article
Reply
0
0
James Crook
James Crook
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello there, The code works great. However, when a cell changes to below the threshold point via a macro operation that copies and pastes the lower value into the designated cell, the code doesn't seem to trigger.

Also, I would like to apply this code to several cells. Can I copy and paste the code several times and change each copied version to fit each cells' needs? Is there a better way to do that. I can't figure that out. Thank you!
Reply
0
0
Juno24
Juno24
This comment was minimized by the moderator on the site
I copied and pasted the code exactly as-is from this page, but when I make a change to my document I get the message "Syntax Error" and this line highlights: Dim xOutApp As Object. Any help would be appreciated.
Reply
Report
0
0
crystal
crystal     Juno24
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Judy,
Would you provide the Excel version you are using? Thank you for your comment.
Reply
Report
0
0
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Guest
Posting as Guest
×
Rate this post:
Reset
0   Characters
Suggested Locations