Excel'de tüm kullanılmayan alanı kolayca gri yapmanın 3 yöntemi

Excel'de, çalışma sayfanızın kullanılmayan alanlarını gri yapmak, özellikle veri yazdırırken veya sunarken, aktif verilere odaklanmayı sağlar ve elektronik tablonuzu daha düzenli ve profesyonel hale getirir. Bu öğretici, Excel'de tüm kullanılmayan alanları kolayca gri yapmak için üç etkili yönteme rehberlik edecektir. Bu teknikler arasında kullanılmayan satırları ve sütunları gizlemek, Kutools for Excel tarafından sağlanan verimli araçları kullanmak ve Sayfa Sonu Önizleme özelliğini kullanmak yer almaktadır.

Kullanılmayan satırları ve sütunları gizleyerek gri yapma

Kullanılmayan satırları ve sütunları gizlemek, boş alanlardan dikkati dağıtıcı unsurları kaldırarak çalışma sayfanızı temizlemenin basit bir yoludur. Lütfen bu görevi gerçekleştirmek için aşağıdaki adımları izleyin.

Adım 1: Çalışma sayfanızdaki tüm kullanılmayan sütunları seçin.

Verilerinizin sağındaki tüm kullanılmayan sütunları seçmek için ilk boş sütunu seçmeniz ve Ctrl + Shift + Sağ Ok tuşlarına basmanız gerekir.

Adım 2: Tüm seçili sütunları gizleyin

Tüm kullanılmayan sütunları seçtikten sonra, seçim üzerinde sağ tıklayın ve sağ tıklama menüsünden Gizle'yi seçin.

Adım 3: Çalışma sayfanızdaki tüm kullanılmayan satırları seçin

Verilerinizin altındaki tüm kullanılmayan satırları seçmek için ilk boş satırı seçmeniz ve Ctrl + Shift + Aşağı Ok tuşlarına basmanız gerekir.

Adım 4: Tüm seçili satırları gizleyin

Tüm kullanılmayan sütunları seçtikten sonra, seçim üzerinde sağ tıklayın ve sağ tıklama menüsünden Gizle'yi seçin.

Sonuç

Geçerli çalışma sayfasındaki tüm kullanılmayan alanlar aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi gri olarak işaretlendi.

Kutools for Excel ile tek tıklamada kullanılmayan alanı gri yapın:

Kutools for Excel, satırları ve sütunları manuel olarak gizlemek zorunda kalmadan kullanılmayan alanları gri yapmak için etkili, tek tıklamalı bir çözüm sunar.

Kutools for Excel'i yükledikten sonra, kullanılmayan alanı gri yapmak için aşağıdaki adımları uygulayın.

Yalnızca görüntülemek istediğiniz hücre aralığını seçin ve ardından Kutools > Aralık > Seçilmeyen Alanı Gizle'yi seçin.

Sonuç

Geçerli çalışma sayfası yalnızca seçilen alanı görüntüler ve tüm kullanılmayan alanlar gri olarak gösterilir.

Bu özelliği kullanmak için önce Kutools for Excel'i yüklemeniz gerekir, lütfen tıklayın ve şimdi 30 günlük ücretsiz deneme sürümünü indirin!

Sayfa Sonu Önizleme özelliği ile kullanılmayan alanı gri yapma:

Sayfa Sonu Önizleme görünümünde, kullanılmayan alan gri olacaktır.

Yalnızca çalışma alanını görüntülemek istediğiniz sayfayı etkinleştirin ve tıklayın Görünüm > Sayfa Sonu Önizleme. Ekran görüntüsüne bakın:

Normal görünüme geri dönmek istiyorsanız, Görünüm sekmesi altında Normal'e tıklayın.

Excel sayfalarında kullanılmayan alanları gri yapmak, ilgili verilere odaklanmanıza yardımcı olur ve elektronik tablolarınıza daha düzenli ve profesyonel bir görünüm kazandırır. Bu teknikleri uygulayarak, çalışma sayfalarınızın izleyicilerinin yalnızca önemli bilgilere odaklandığından emin olabilirsiniz. Excel'in yeteneklerini daha derinlemesine keşfetmek isteyenler için web sitemizde bol miktarda eğitim bulunmaktadır. Daha fazla Excel ipucu ve püf noktası burada keşfedin.

Demo