Google Sayfalar'da hücre değerlerini hücre rengine göre nasıl sayabilir veya toplayabilirsiniz?
Günlük elektronik tablo çalışmalarınızda, aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi belirli bir hücrenin **Arka Plan Rengi**ne göre hücre değerlerini saymanız veya toplamanız gerekebilir. Örneğin, verileri kategoriye veya duruma göre hızlıca analiz etmek amacıyla yalnızca belirli bir renkle vurgulanmış hücreleri saymak ya da toplamak isteyebilirsiniz. Bu kılavuz, yerleşik desteği olmayan **Google Sheets**’te ve yerleşik özelliklerden gelişmiş araçlara kadar çeşitli yaklaşımlar sunan **Microsoft Excel**’de bu işlemi nasıl gerçekleştireceğinizi adım adım açıklar.
Renk temelli Veri Analizi işlemlerini nasıl yapacağınızı bilmek, özellikle renklerin durumları, öncelikleri veya kategorileri belirtmek için kullanıldığı senaryolarda işinizin verimliliğini artırabilir. Ayrıca farklı çözümleri tartışacak, kullanım senaryolarını karşılaştıracağız ve görevlerinizin sorunsuz ilerlemesini sağlamak için pratik ipuçları ile hata uyarıları sunacağız.
- Google sayfasında betik kullanarak hücre değerlerini hücre rengine göre sayın
- Google sayfasında betik kullanarak hücre değerlerini hücre rengine göre toplayın
- Hücre değerlerini hücre rengine göre Kutools for Excel ile Microsoft Excel içinde sayın veya toplayın
Google sayfasında betik kullanarak hücre değerlerini hücre rengine göre sayın
Google Sheets, hücreleri arka plan rengine göre doğrudan saymak için yerleşik bir seçenek sunmaz. Ancak bu işlemi özel bir Apps Script ile gerçekleştirebilirsiniz. Bu betik, formül gibi kullanabileceğiniz kullanıcı tanımlı bir işlev (UDF) olarak çalışır. Betiği ayarlama ve kullanma yöntemi şu şekildedir:
1. Betik ortamına erişmek için Araçlar > Betik düzenleyicisi seçeneğine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:
2. Yeni bir kod modülü açmak için Proje penceresinde Dosya > Yeni > Betik dosyası seçeneğini tıklayın, aşağıda gösterildiği gibi:
3. İstendiğinde yeni betik kodunuz için bir ad girin ve onaylayın. Betiğin amacını daha kolay belirleyebilmeniz için anlamlı bir isim vermeyi unutmayın.
4. TAMAM’a tıklayın, ardından modüldeki örnek kodun yerine aşağıdaki kodu kopyalayıp yapıştırın. Sağlandığı şekliyle tam olarak yapıştırdığınızdan emin olun.
function countColoredCells(countRange,colorRef) {
var activeRg = SpreadsheetApp.getActiveRange();
var activeSht = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
var activeformula = activeRg.getFormula();
var countRangeAddress = activeformula.match(/\((.*)\,/).pop().trim();
var backGrounds = activeSht.getRange(countRangeAddress).getBackgrounds();
var colorRefAddress = activeformula.match(/\,(.*)\)/).pop().trim();
var BackGround = activeSht.getRange(colorRefAddress).getBackground();
var countCells = 0;
for (var i = 0; i < backGrounds.length; i++)
for (var k = 0; k < backGrounds[i].length; k++)
if ( backGrounds[i][k] == BackGround )
countCells = countCells + 1;
return countCells;
};
5. Bu betik dosyasını kaydedin, sayfanıza dönün ve yeni işlevi herhangi bir Google Sheets formülü gibi kullanın. Boş bir hücreye =countcoloredcells(A1:E11,A1) yazın; bu formül, A1:E11 aralığında A1 hücresinin rengiyle eşleşen hücreleri sayar. Sonucu almak için Enter tuşuna basın. İzin istenirse, betiğin sayfanızda çalışmasına izin verin.
Not: A1:E11, veri aralığınız; A1, sayılacak rengin referans hücresidir. En iyi güvenilirlik için, referans hücrelerin tam olarak aynı renkte olduğundan emin olun ve birleştirilmiş hücrelerden kaçının.
6. Diğer renkleri saymak için formülü, farklı bir renk referans hücresi kullanarak gerekli şekilde tekrarlayın. Aralığınız değişirse, formüldeki aralığı buna göre güncellemeyi unutmayın.
Bir hata alırsanız veya beklenmeyen bir sonuç görürseniz, betiğin kaydedildiğinden ve doğru renk referansını kullandığınızdan tekrar emin olun. Apps Script tabanlı işlevler yalnızca işlev ya da argümanları değiştiğinde yeniden hesaplanır; bu nedenle hücrelerinizi daha sonra yeniden boyalarsanız, sonucu güncellemek için formülü tekrar girin veya Enter tuşuna basın.
Google sayfasında betik kullanarak hücre değerlerini hücre rengine göre toplayın
Google Sheets'te tanımlı bir hücre rengine göre hücre değerlerini toplamak, Apps Script kullanan benzer bir yaklaşım gerektirir. Bu özellikle finansal tablolar, durum günlükleri veya renklerin altında sayısal veri içeren kategorileri temsil ettiği senaryolarda oldukça kullanışlıdır.
1. Google Sheets'te Betik düzenleyicisini şuradan açın: Araçlar > Betik düzenleyicisi. Proje penceresindeyken, yeni bir kod modülü eklemek için Dosya > Yeni > Betik dosyası seçeneğini tıklayın. Amacını takip edebilmeniz için "SumColoredCells" gibi benzersiz bir isim atayın ve modülü oluşturmak için onaylayın.
2. TAMAM’a tıklayın, ardından yeni kod modülü penceresinde varsayılan kodun yerine renkli hücreleri toplamak için sağlanan betiği yapıştırın. Sözdizimi hatalarına yol açmaması için tüm kodun eksiksiz ve dikkatlice kopyalandığından emin olun.
function sumColoredCells(sumRange,colorRef) {
var activeRg = SpreadsheetApp.getActiveRange();
var activeSht = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
var activeformula = activeRg.getFormula();
var countRangeAddress = activeformula.match(/\((.*)\,/).pop().trim();
var backGrounds = activeSht.getRange(countRangeAddress).getBackgrounds();
var sumValues = activeSht.getRange(countRangeAddress).getValues();
var colorRefAddress = activeformula.match(/\,(.*)\)/).pop().trim();
var BackGround = activeSht.getRange(colorRefAddress).getBackground();
var totalValue = 0;
for (var i = 0; i < backGrounds.length; i++)
for (var k = 0; k < backGrounds[i].length; k++)
if ( backGrounds[i][k] == BackGround )
if ((typeof sumValues[i][k]) == 'number')
totalValue = totalValue + (sumValues[i][k]);
return totalValue;
};
3. Betiği kaydettikten sonra sayfanıza dönün ve boş bir hücreye =sumcoloredcells(A1:E11,A1) formülünü girin, ardından Enter tuşuna basın. Bu formül, A1:E11 aralığındaki değerleri toplar; burada arka plan rengi A1 hücresinin rengiyle eşleşir. Bu işlevi kullanırken, toplanacak tüm hücrelerin sayısal olduğundan emin olun; sayısal olmayan değerler göz ardı edilir.
Not: A1:E11, sizin Veri Aralığınız ve A1 renk referansını sağlar. Formül yalnızca görünür sayısal değerleri toplar—toplamınızı etkileyebilecek birleştirilmiş hücreler veya aralık içindeki hatalardan emin olun.
4. Farklı bir Renk Kategorisi için değer toplamak üzere yukarıdaki süreci tekrarlayabilirsiniz; bunun için formüldeki renk referans hücresini güncellemeniz yeterli. Verileriniz güncellenirse veya Arka Plan Rengi değişirse, en doğru sonucu almak için formülü yenilemeyi unutmayın.
Toplam sıfır veya bir hata değeri döndürüyorsa, aralığın sayı içerdiğini ve renk eşleşmesinin tam olduğunu doğrulayın. Ayrıca, yalnızca hücre rengi değiştiğinde yeniden hesaplama otomatik olarak gerçekleşmez; güncellemeyi zorlamak için formül hücresini düzenleyin.
Hücre değerlerini hücre rengine göre Kutools for Excel ile Microsoft Excel içinde sayın veya toplayın
Microsoft Excel ile çalışırken, özellikle proje yönetimi, envanter takibi veya kalite kontrol raporlarında, hücreleri renklerine göre saymak ya da toplamak sık karşılaşılan bir ihtiyaçtır. Kutools for Excel, arka plan rengine veya yazı tipi rengine göre doğrudan sayı ve toplam değerleri elde etmenizi sağlayan özel bir Renge Göre Say yardımcısı sunar — bu özellik, özellikle büyük aralıklarda çalışırken hızlı ve tekrarlanabilir sonuçlara ihtiyacınız olduğunda son derece kullanışlıdır.
Kutools for Excel yüklendikten sonra şu adımları izleyin:Kutools for Excel
1. Rengine göre saymak veya toplamak istediğiniz aralığı seçin, ardından KUTOOLS PLUS > Renge Göre Say seçeneğine tıklayın. Yönlendirme için aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın:
2. Renge Göre Say iletişim kutusu görünür. Standart Biçimlendirme bölümünde, Renk Modu seçeneğini belirleyin ve Arka plan seçeneğini İstatistik Türü için işaretleyin. Önizlemeyi ve seçenekleri dikkatlice kontrol edin:
3. Renkli hücrelerin hem sayısını hem de toplamını içeren ve kolay başvuru veya ileri analiz imkanı sunan bir rapor oluşturmak için Rapor Oluştur’a tıklayın. Bu işlem, seçtiğiniz aralıktaki her renk için ayrıntılı sayı ve toplamları içeren yeni bir çalışma sayfası oluşturur.
Not: Bu özellik, Koşullu Biçimlendirme Kullan veya Yazı Tipi Rengi temelinde de değer hesaplayabilir. Dinamik analizler için Koşullu Biçimlendirme Kullan kurallarını tercih edin; aksi takdirde araç, statik renk dolgularıyla en iyi şekilde çalışır. Kaynak hücrelerdeki renk değişikliklerinin güncellenmiş sonuçlar için Renge Göre Say yardımcı programının yeniden çalıştırılmasını gerektirdiğini unutmayın. Sorun yaşarsanız, Kutools’un etkin ve güncel olduğundan emin olun.
Şimdi Kutools for Excel'i İndirin ve ücretsiz deneyin!
En İyi Office Üretkenlik Araçları
Excel becerilerinizi Kutools for Excel ile geliştirin ve verimlilikte hiç yaşamadığınız bir deneyim yaşayın.Kutools for Excel, üretkenliği artırmak ve Zamanı Kaydet için 300’den fazla gelişmiş özelliğe sahiptir.İhtiyacınız olan özelliği hemen edinmek için buraya tıklayın…
Office Tab, Office uygulamalarına sekmeli bir arayüz kazandırarak işlerinizi çok daha kolay hale getirir.
- Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio ve Project'te sekmeli düzenleme ve okuma özelliğini etkinleştirin.
- Belgeleri yeni pencerelerde değil, aynı pencerenin yeni sekmelerinde açıp oluşturun.
- Günlük üretkenliğinizi %50 artırır ve her gün yüzlerce fare tıklamasından tasarruf etmenizi sağlar!
Tüm Kutools eklentileri — tek bir kurulum dosyasında!
Kutools for Office paketi, Excel, Word, Outlook ve PowerPoint eklentilerini ve ayrıca Office Tab Pro’yu içeren kapsamlı bir çözümdür; Office uygulamalarında çalışan ekipler için idealdir.
- Hepsi bir arada paket— Excel, Word, Outlook ve PowerPoint eklentileri + Office Tab Pro
- Tek kurulum, tek lisans— birkaç dakikada hazır (MSI uyumlu)
- Birlikte daha iyi çalışır— Office uygulamalarında akıcı üretkenlik
- 30 günlük tam özellikli deneme— kayıt gerekmez, kredi kartı gerekmez
- En iyi fiyat performans— ayrı ayrı eklenti satın almaya göre tasarruf sağlar