Excel'de e-posta gönderirken Outlook imzası nasıl eklenir?

Diyelim ki Excel'de doğrudan bir e-posta göndermek istiyorsunuz, bu e-postaya varsayılan Outlook imzasını nasıl ekleyebilirsiniz? Bu makale, Excel'de e-posta gönderirken Outlook imzasını eklemenize yardımcı olmak için iki yöntem sunar.

Excel VBA ile gönderim sırasında Outlook e-postasına imza ekleme
Harika bir araçla Excel'de e-posta gönderirken kolayca Outlook imzası ekleme
Excel'de posta gönderimi için daha fazla öğretici...

Excel VBA ile gönderim sırasında Outlook e-postasına imza ekleme

Örneğin, bir çalışma sayfasında e-posta adreslerinin listesi varsa ve tüm bu adreslere Excel'den e-posta göndermek ve e-postalara varsayılan Outlook imzasını eklemek istiyorsanız. Bunu gerçekleştirmek için aşağıdaki VBA kodunu uygulayın.

1. Göndermek istediğiniz e-posta adresi listesini içeren çalışma sayfasını açın ve ardından Alt + F11 tuşlarına basın.

2. Açılan Microsoft Visual Basic for Applications penceresinde, Ekle > Modül'e tıklayın ve ardından aşağıdaki VBA 2 kodunu Modül kod penceresine kopyalayın.

3. Şimdi VBA 2'deki .Body satırını VBA 1'deki kodla değiştirmeniz gerekiyor. Bundan sonra .Display satırını With xMailOut satırının altına taşıyın.

VBA 1: Excel'de Outlook varsayılan imzasıyla e-posta gönderme şablonu

.HTMLBody = "This is a test email sending in Excel" & "<br>" & .HTMLBody

VBA 2: Excel'deki hücrelerde belirtilen e-posta adreslerine e-posta gönderme

Sub SendEmailToAddressInCells()
    Dim xRg As Range
    Dim xRgEach As Range
    Dim xRgVal As String
    Dim xAddress As String
    Dim xOutApp As Outlook.Application
    Dim xMailOut As Outlook.MailItem
    On Error Resume Next
    xAddress = ActiveWindow.RangeSelection.Address
    Set xRg = Application.InputBox("Please select email address range", "KuTools For Excel", xAddress, , , , , 8)
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    Application.ScreenUpdating = False
    Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
    Set xRg = xRg.SpecialCells(xlCellTypeConstants, xlTextValues)
    For Each xRgEach In xRg
        xRgVal = xRgEach.Value
        If xRgVal Like "?*@?*.?*" Then
            Set xMailOut = xOutApp.CreateItem(olMailItem)
            With xMailOut
                .To = xRgVal
                .Subject = "Test"
                .Body = "Dear " _
                      & vbNewLine & vbNewLine & _
                        "This is a test email " & _
                        "sending in Excel"
                .Display
                '.Send
            End With
        End If
    Next
    Set xMailOut = Nothing
    Set xOutApp = Nothing
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Aşağıdaki ekran görüntüsü, VBA kodunu değiştirdikten sonra farkları kolayca bulmanıza yardımcı olabilir.

4. Kodu çalıştırmak için F5 tuşuna basın. Ardından bir Kutools for Excel seçme kutusu açılır, lütfen e-posta göndereceğiniz e-posta adreslerini seçin ve ardından Tamam'a tıklayın.

Ardından e-postalar oluşturulur. Outlook varsayılan imzasının e-posta metninin sonuna eklendiğini görebilirsiniz.

İpuçları:

• 1. İhtiyaçlarınıza göre VBA kodu 1'deki e-posta metnini değiştirebilirsiniz.
• 2. Kodu çalıştırdıktan sonra, 'Kullanıcı tanımlı tür tanımlanmamış' uyarısı veren bir hata iletişim kutusu açılırsa, lütfen bu iletiyi kapatın ve ardından tıklayın Araçlar > Referanslar içinde Microsoft Visual Basic for Applications penceresinde. Açılan Referanslar – VBAProject penceresinde işaretleyin Microsoft Outlook Object Library kutusunu işaretleyin ve Tamam. Ve ardından kodu tekrar çalıştırın.
  

Harika bir araçla Excel'de e-posta gönderirken kolayca Outlook imzası ekleme

Eğer VBA konusunda yeniyiseniz, burada size Kutools for Excel'in E-posta Gönderme özelliğini tavsiye ederiz. Bu özellik sayesinde, Excel'deki belirli alanlara dayanarak kolayca e-postalar gönderebilir ve bunlara Outlook imzası ekleyebilirsiniz. Lütfen şu adımları izleyin.

Öncelikle, e-posta göndereceğiniz farklı alanlarla bir posta listesi oluşturmanız gerekir.

Posta listesini manuel olarak oluşturabilir veya Posta Listesi Oluştur özelliğini kullanarak hızlıca tamamlayabilirsiniz.

1. Kutools Plus > Posta Listesi Oluştur'a tıklayın.

2. Posta Listesi Oluştur iletişim kutusunda, ihtiyacınız olan alanları belirtin, listeyi nereye çıktı alacağınızı seçin ve ardından Tamam düğmesine tıklayın.

3. Şimdi bir posta listesi örneği oluşturuldu. Bu bir örnek liste olduğu için, alanları belirli içeriklere göre değiştirmeniz gerekiyor. (Birden fazla satır kullanılabilir)

4. Bunun ardından, tüm listeyi (başlıklar dahil) seçin, Kutools Plus > E-postaları Gönder'e tıklayın.

5. E-postaları Gönder iletişim kutusunda:

• 5.1) Seçilen posta listesindeki öğeler otomatik olarak ilgili alanlara yerleştirilir;
• 5.2) E-posta metnini tamamlayın;
• 5.3) Hem Outlook ile e-posta gönder'i hem de Outlook'un imza ayarlarını kullan kutularını işaretleyin;
• 5.4) Gönder düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

Şimdi e-postalar gönderildi. Ve varsayılan Outlook imzası e-posta metninin sonuna eklendi.

İlgili makaleler: