Excel'de, sınırlı bir hücre aralığından nasıl e-posta gönderilir?

Sık sık, önemli verileri veya raporları doğrudan Excel çalışma kitabınızdan başkalarıyla paylaşmanız gerekebilir. Belirli bir hücre aralığının içeriğini e-posta gövdesine eklemek, hem zaman kazandırır hem de doğruluğu garanti eder. Örneğin, seçili finansal özetleri, öğrenci notlarını ya da envanter verilerini Excel’den doğrudan e-posta gövdesine gömerek göndermek, alıcıların ek dosya açmadan temel bilgileri görmesini sağlar. Bu makale, e-posta gövdesine hücre aralığını gömülü olarak ekleyerek e-posta göndermenin pratik yöntemlerini açıklar ve Excel’den iletişim kurmanızı ve veri paylaşımınızı kolaylaştırır.

Excel'de bir Sınırlı aralık hücre aralığından e-posta gönderin
Harika bir araçla hücrelerden oluşan bir Sınırlı aralık'den e-posta gönderin
Excel'de posta gönderimiyle ilgili daha fazla öğretici…

Excel'de bir Sınırlı aralık hücre aralığından e-posta gönderin

Yerleşik ve özelleştirilebilir bir çözüm arıyorsanız, Excel içinde VBA kodu kullanarak seçili hücre aralığını kopyalamak ve bunu otomatik olarak bir Outlook e-posta gövdesine yapıştırmak son derece etkili bir yöntemdir. Bu yaklaşım, Microsoft Outlook’u e-posta istemcisi olarak düzenli kullanan ve Excel’den doğrudan e-posta gönderimini otomatikleştirmek isteyen kullanıcılar için idealdir. İşte bunu nasıl başarabileceğiniz:

1. E-postanıza gömmek istediğiniz hücre aralığını içeren çalışma sayfasını açın. Alt + F11 tuşlarına aynı anda basarak Microsoft Visual Basic for Applications penceresini başlatın. Bu kısayol, kodun ekleneceği VBA düzenleyicisine hızlıca erişmenizi sağlar.

2. VBA düzenleyici penceresinde Araçlar > Başvurular seçeneğine tıklayın. Özellikle birden fazla dosya açıksa, doğru çalışma kitabını seçtiğinizden emin olun.

3. Başvurular – VBAProject iletişim kutusunda aşağı kaydırın ve Microsoft Outlook Nesne Kitaplığı seçeneğini işaretleyin. Bu başvuruyu etkinleştirmek, VBA'nın Outlook ile etkileşim kurmasını ve doğrudan e-posta oluşturup göndermesini sağlar. Onay kutusunu işaretledikten sonra Tamam düğmesine tıklayın.

4. Menü çubuğunda Ekle > Modül seçeneğine tıklayarak yeni bir kod modülü ekleyin. Ardından aşağıdaki VBA kodunu modül penceresine kopyalayıp yapıştırın.

VBA kodu: Excel'de bir Sınırlı aralık ile e-posta gönderme

Sub Send_Email()
'Updated by Extendoffice 20200119
    Dim xRg As Range
    Dim I, J As Long
    Dim xAddress As String
    Dim xEmailBody As String
    Dim xMailOut As Outlook.MailItem
    Dim xOutApp As Outlook.Application    
    On Error Resume Next
    xAddress = ActiveWindow.RangeSelection.Address
    Set xRg = Application.InputBox("Please select range you need to paste into email body", "KuTools For Excel", xAddress, , , , , 8)
If xRg Is Nothing Then Exit Sub
Application.ScreenUpdating = False
    Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
    Set xMailOut = xOutApp.CreateItem(olMailItem)
    For I = 1 To xRg.Rows.Count
        For J = 1 To xRg.Columns.Count
            xEmailBody = xEmailBody & "  " & xRg.Cells(I, J).value
        Next
        xEmailBody = xEmailBody & vbNewLine
    Next
    xEmailBody = "Hi" & vbLf & vbLf & " body of message you want to add" & vbLf & vbLf & xEmailBody & vbNewLine
    With xMailOut
        .Subject = "Test"
        .To = "happy.xuebi@163.com"
        .Body = xEmailBody
        .Display
        '.Send
    End With
    Set xMailOut = Nothing
    Set xOutApp = Nothing
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Notlar:

• 1). İhtiyacınıza göre xEmailBody = "Hi" & vbLf & vbLf & " body of message you want to add" & vbLf & vbLf & xEmailBody & vbNewLine satırındaki içeriği ve selamlama mesajını özelleştirebilirsiniz. Örneğin, Excel verilerinden önce özel bir mesaj veya talimat eklemek isteyebilirsiniz.
• 2). Alıcıyı ve konuyu, .To = happy.xuebi@163.com ve .Subject = "Test" satırlarını düzenleyerek ayarlayın. Teslimat sorunlarını önlemek için alıcının e-posta adresinin doğru olduğundan emin olun.

5. Kodu çalıştırmak için VBA düzenleyicide F5 tuşuna basın. Kutools for Excel iletişim kutusu görüntülendikten sonra, e-posta gövdesine eklemek istediğiniz hücre aralığını seçin ve Tamam düğmesine tıklayın. Yanlış aralık seçerseniz işlemi yeniden başlatabilir veya seçiminizi değiştirebilirsiniz.

6. Belirttiğiniz alıcı, konu, eklenen mesaj ve e-posta gövdesine dahil edilen Excel verileriyle birlikte otomatik olarak bir Outlook e-postası oluşturulur. Göndermeden önce mesajı inceleyip tüm verilerin doğru şekilde görüntülendiğinden emin olun. E-postanızı göndermek için Gönder düğmesine tıklayın.

Not: Bu VBA yöntemi yalnızca Microsoft Outlook yüklüyse ve varsayılan e-posta istemcisi olarak ayarlanmışsa çalışır. Başka bir e-posta programı kullanıyorsanız, aşağıda açıklanan alternatif çözümü değerlendirmelisiniz. Ayrıca, Outlook kapalıysa makro sizin için otomatik olarak başlatacaktır.

Kısıtlamalar: Outlook ve e-posta işlevselliğine erişim için uygun izinler gereklidir. Kuruluşunuz makro kullanımını veya Outlook erişimini kısıtlıyorsa, bu yöntem kullanılamaz.

Harika bir araçla hücrelerden oluşan bir Sınırlı aralık'dan e-posta gönderin

Outlook kullanmayan ya da daha basit ve kod gerektirmeyen bir çözüm arayan kullanıcılar için Kutools for Excel, seçili hücre aralıklarını içeren e-posta mesajlarını göndermeniz için akıllıca tasarlanmış bir seçenek sunar. Kutools’un “E-posta Gönder” özelliği, Gmail, Yahoo veya şirket e-postası gibi desteklenen herhangi bir e-posta hesabını kullanarak doğrudan Excel’den e-posta göndermenizi sağlayan SMTP yapılandırmasıyla esneklik sağlar. Böylece farklı ortamlarda çalışırken veya bilgileri birden fazla alıcıyla paylaşmanız gerektiğinde sorunsuz bir deneyim elde edersiniz.

Bu yöntemi kullanmak için lütfen aşağıdaki adımları izleyin:

1. İlk olarak, gerekli alanları içeren bir E-posta Listesi oluşturmanız gerekiyor.

• İpuçları: E-posta Listesi'nizin en az iki satıra ihtiyacı vardır: biri başlıklar için, diğeri gerçek veriler içindir. Örneğin, iki kişiye e-posta gönderirken, aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi her iki e-posta adresini de "E-posta" başlığının altına ekleyin.
• 
• Hızlıca bir e-posta listesi oluşturmak istiyorsanız, otomatik kurulum için Posta Listesi Oluştur özelliğini deneyin.

2. Ardından, e-posta mesajı gövdesine yapıştırmak istediğiniz Excel aralığını seçin ve netlik açısından yalnızca gerekli hücreleri kopyaladığınızdan emin olun. Kopyalamak için Ctrl + C tuşlarına basın.

3. Tüm e-posta listesini (başlıklar dahil) seçin ve KUTOOLS PLUS > E-posta Gönder seçeneğine gidin.

4. "E-posta Gönder" iletişim kutusu, seçtiğiniz E-posta Listesi'nden doldurulmuş alanları göstererek açılacaktır.

• 4,1) İletişim kutusundaki öğeleri gözden geçirin ve gerekirse ayarlayın. Kişiselleştirilmiş mesajlar veya ek bilgiler eklemeniz gerekiyorsa, E-posta Listesi’ne daha fazla alan ekleyebilirsiniz.
• 4,2) "E-posta gövdesi" kutusunun içine tıklayın ve kopyaladığınız aralığı yapıştırmak için Ctrl + V tuşlarına basın. Gerekirse ek metin veya talimatlar ekleyin; böylece e-posta mesajınız net ve açıklayıcı olur.
• 4,3) SMTP üzerinden (diğer e-posta hizmetleriyle) göndermek istiyorsanız, "Outlook kullanarak gönder" seçeneğinin işaretli olmadığını kontrol edin.
• 4,4) Outlook dışındaki hesaplardan doğrudan gönderim için e-posta hesabınızın SMTP ayarlarını yapılandırmak üzere SMTP Ayarları düğmesine tıklayın.
  

5. "E-posta Sunucusu Ayarları – Yeni Düzen" iletişim kutusunda, e-posta adresiniz, SMTP sunucusu, port numarası ve kimlik doğrulama bilgileri gibi gerekli tüm ayrıntıları doldurun. Gönderdiğiniz e-postaların belirtilen bir klasörde kaydedilmesini ve iletişimlerinizi takip etmenize yardımcı olması için "Gönderilen E-postaları Kaydet" seçeneğini işaretleyin. Ayarları tamamladıktan sonra Tamam düğmesine tıklayarak onaylayın.

6. "E-posta Gönder" penceresine geri döneceksiniz. Tüm alanları ve yapıştırılan içeriği doğruluk açısından tekrar kontrol edin, ardından e-postanızı göndermek için Gönder düğmesine tıklayın. E-posta, yapılandırılmış sunucu üzerinden doğrudan Excel'den gönderilecek ve sonuca bağlı olarak bir onay veya durum mesajı göreceksiniz.

Avantajlar: Kutools, yalnızca Outlook için değil, neredeyse herhangi bir SMTP destekli hesaptan e-posta gönderimini de destekler; bu da webmail kullananlara, birden fazla etki alanında çalışanlara ve makro kodlamaya gerek duymayan kullanıcı dostu bir arayüz arayanlara idealdir.

Kutools kullanırken teslimat hatalarını önlemek için sunucu ayarlarınızı dikkatlice kontrol edin. E-postalar gönderilemiyorsa, ağ bağlantınızı, sunucu adresinizi, port numaranızı ve oturum açma kimlik bilgilerinizi doğrulayın.

Toplu e-posta gönderimi yapmadan önce, olası görüntüleme veya kişiselleştirme sorunlarını önlemek için en az bir mesajın önizlemesini mutlaka yapın.

İlgili makaleler:

En İyi Office Üretkenlik Araçları

🤖	KUTOOLS AI Yardımcısı: Şunu temel alarak Veri Analizi’i devrimleştirin:Akıllı Yürütme   |  Kod Oluştur|  özel formüller Oluştur  |  Verileri Analiz Et ve Grafikler Oluştur|  Geliştirilmiş İşlevler Çağır…
	Popüler Özellikler:Bul, Vurgula veya Yinelenenleri İşaretle   |  Boş Satırları Sil   |  Veri Kaybetmeden Sütunları Birleştir veya Hücreleri   |   Formül kullanmadan yuvarlama…
	Süper ARA:Çoklu Kriterli Dikey Arama (VLookup)  |  Çoklu Değerli Dikey Arama (VLookup)  |   Birden Fazla Sayfada Dikey Arama (VLookup)   |   Bulanık Eşleme…
	Gelişmiş Açılır Liste:Açılır Liste Hızlıca Oluştur   |  Bağımlı Açılır Liste   |  Çoklu Seçimli Açılır Liste…
	Sütun Yöneticisi:Belirli Sayıda Sütun Ekle|Sütunları Taşı|Gizli Sütunların Görünürlük Durumunu Aç/Kapat|Aralıkları ve Sütunları Karşılaştır…
	Öne Çıkan Özellikler:Izgara Odaklama   |  Tasarım Görünümü   |Gelişmiş formül çubuğu   | Çalışma Kitabı ve Sayfa Yöneticisi   |  Kaynaklar(Otomatik Metin)|  Tarih Seçici   |  Çalışma Sayfalarını Birleştir  |  Şifrele/Hücreleri Şifre Çöz   | Listeye Göre E-posta Gönder   |  Süper Filtre   |   Özel Filtre(Kalın Yazılı Hücreleri Filtrele/italik/üstü çizili…) …
	En Çok Kullanılan 15 Araç Setleri:12 MetinAraçları(Metin Ekle,Belirli Karakterleri Sil, …)|   50+GrafikTürleri(Gantt Grafiği, …)|   40+ Pratik Formüller(Doğum tarihine dayanarak yaş hesapla, …)|   19 EklemeAraçları(QR Kodu Ekle,Yoldan Resim Ekle, …)|   12 DönüştürmeAraçları(Kelimeye Dönüştür,Döviz Kuru Dönüşümü, …)|   7 Birleştir ve AyırAraçları(Gelişmiş Satırları Birleştir,Hücreleri Böl, …)|… ve daha fazlası

Kutools'u tercih ettiğiniz dilde kullanın – İngilizce, İspanyolca, Almanca, Fransızca, Çince ve 40+ başka dillerde de desteklenir!

Excel becerilerinizi Kutools for Excel ile geliştirin ve verimlilikte hiç yaşamadığınız bir deneyim yaşayın.Kutools for Excel, üretkenliği artırmak ve Zamanı Kaydet için 300’den fazla gelişmiş özelliğe sahiptir.İhtiyacınız olan özelliği hemen edinmek için buraya tıklayın…

Kutools for Excel hakkında daha fazla ayrıntı…Ücretsiz İndir…

---

Office Tab, Office uygulamalarına sekmeli bir arayüz kazandırarak işlerinizi çok daha kolay hale getirir.

• Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio ve Project'te sekmeli düzenleme ve okuma özelliğini etkinleştirin.
• Belgeleri yeni pencerelerde değil, aynı pencerenin yeni sekmelerinde açıp oluşturun.
• Günlük üretkenliğinizi %50 artırır ve her gün yüzlerce fare tıklamasından tasarruf etmenizi sağlar!

Office Tab hakkında daha fazla ayrıntı…Ücretsiz İndir…

---

Tüm Kutools eklentileri — tek bir kurulum dosyasında!

Kutools for Office paketi, Excel, Word, Outlook ve PowerPoint eklentilerini ve ayrıca Office Tab Pro’yu içeren kapsamlı bir çözümdür; Office uygulamalarında çalışan ekipler için idealdir.

• Hepsi bir arada paket— Excel, Word, Outlook ve PowerPoint eklentileri + Office Tab Pro
• Tek kurulum, tek lisans— birkaç dakikada hazır (MSI uyumlu)
• Birlikte daha iyi çalışır— Office uygulamalarında akıcı üretkenlik
• 30 günlük tam özellikli deneme— kayıt gerekmez, kredi kartı gerekmez
• En iyi fiyat performans— ayrı ayrı eklenti satın almaya göre tasarruf sağlar

Kutools for Office hakkında daha fazla ayrıntı…Ücretsiz İndir…