Excel'de verileri ters sıralamada nasıl sıralayabilirsiniz?
Excel'de, tipik olanı kullanarak =RANK(hücre, aralık) formül, verilerinizi en büyük değere 1 sıralaması atayacak şekilde sıralar, en küçük değer ise en düşük sıra numarasını alır. Ancak, en küçük değere en yüksek sıralamayı ve en büyüğü son sıraya atanacak şekilde bu mantığı tersine çevirmeniz gereken durumlar olabilir; bu, aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterilmiştir. Bu, özellikle daha düşük değerlerin daha iyi performansı temsil ettiği yarış süreleri, maliyetler veya hata sayıları gibi verileri analiz ederken faydalı olabilir.
Ters sırada veri sıralama | VBA Kodu: Ters sıralamaları otomatik olarak ata
Ters sırada veri sıralama
Excel'de ters sıralama yapmak için, standart RANK formülünü biraz değiştirebilir ve ek bir argüman belirleyebilirsiniz. Bu yaklaşım, varsayılan sıralamadan ziyade verileri en küçükten en büyüğe sıralamanıza olanak tanır.
Ters sıra sonucunun görünmesini istediğiniz boş bir hücre seçin. Veri aralığınız B2 ile B10 hücrelerinde olduğunu varsayarsak, ilk hücreye (örneğin C2 hücresinde) aşağıdaki formülü girin:
=RANK(B2,$B$2:$B$10,1)Formülü girdikten sonra, basın Enter. Formülü sütundaki diğer hücrelere uygulamak için doldurma tutamacını kullanın: formülü girdiğiniz hücrenin (C2) sağ alt köşesine fare imlecinizi getirin ve imleç artı işareti şeklini aldığında, veri aralığınızdaki kalan hücreleri doldurmak için aşağıya doğru sürükleyin (bu örnekte C10'a kadar). 
Veri aralığınız farklıysa, formül içindeki hücre referanslarını gerçek verilerinize uyacak şekilde ayarlayın. Unutmayın, yinelenen değerlere sahipseniz, RANK fonksiyonu bu değerlere aynı sıralamayı atayacak ve sonraki sıralamalar atlanacaktır (örneğin, ikinci sırada iki öğe varsa, bir sonraki sıra dört olacaktır).
Ters sıralama, en düşük değerleri veya en hızlı süreleri vurgulamak istediğinizde özellikle değerlidir ve bağların kabul edilebilir veya beklenen olduğu veri setlerinde iyi çalışır.
VBA Kodu: Ters sıralamaları otomatik olarak ata
Daha büyük veri setleri veya verilerinizin sık sık güncellendiği ve daha otomatik bir çözüme ihtiyaç duyduğunuz senaryolar için, ters sıralamaları hızlı ve verimli bir şekilde atamak üzere VBA kodu kullanabilirsiniz. Bu yöntem, az miktarda programlamaya alışkın olan ve tekrarlayan manuel adımları ortadan kaldırmayı amaçlayan kullanıcılar için idealdir.
1. Geliştirici Araçları > Visual Basic'i tıklayarak VBA düzenleyicisini açın. Visual Basic for Applications penceresinde, Ekle > Modül'e tıklayın ve aşağıdaki kodu Modül bölmesine yapıştırın:
Sub AssignReverseRank()
Dim dataRange As Range
Dim outputRange As Range
Dim i As Long
Dim j As Long
Dim temp As Variant
Dim arr As Variant
Dim sortedArr As Variant
Dim rankArr() As Long
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set dataRange = Application.InputBox("Select the data range to rank (single column):", xTitleId, "", Type:=8)
If dataRange Is Nothing Then Exit Sub
Set outputRange = Application.InputBox("Select the first cell for output ranks:", xTitleId, "", Type:=8)
If outputRange Is Nothing Then Exit Sub
arr = dataRange.Value
ReDim rankArr(1 To UBound(arr, 1), 1 To 1)
sortedArr = arr
' Sort the array in ascending order
For i = 1 To UBound(sortedArr, 1) - 1
For j = i + 1 To UBound(sortedArr, 1)
If sortedArr(i, 1) > sortedArr(j, 1) Then
temp = sortedArr(i, 1)
sortedArr(i, 1) = sortedArr(j, 1)
sortedArr(j, 1) = temp
End If
Next j
Next i
' Assign reverse ranks
For i = 1 To UBound(arr, 1)
For j = 1 To UBound(sortedArr, 1)
If arr(i, 1) = sortedArr(j, 1) Then
rankArr(i, 1) = j
Exit For
End If
Next j
Next i
outputRange.Resize(UBound(rankArr, 1), 1).Value = rankArr
End Sub2. Makroyu çalıştırmak için 
Çalıştır düğmesine basın veya F5tuşuna basın. Veri aralığınızı seçmeniz istenecek (ters sırada sıralamak istediğiniz tek bir sütunu seçin) ve ardından sıralama sonuçlarının çıktısını almak istediğiniz ilk hücreyi seçin. Her seçimden sonra Tamam'ı tıklayın.
Bu makro, verilerinizi artan sırada sıralar ve buna göre ters sıralamalar atar, en küçük değeri 1. sıraya yerleştirir. Binlerce girişi bir seferde sıralamak veya düzenli olarak yenilenen raporlarda sıralamayı otomatikleştirmek için özellikle yararlıdır.
Bu makroyu kullanırken, verilerinizin bitişik olduğundan ve yalnızca sayısal değerler içerdiğinden emin olun. Sayısal olmayan veya boş hücreler yanlış çıktıya neden olabilir, bu yüzden önce verilerinizi temizlemek en iyisidir. Ayrıca, makroları çalıştırmadan önce çalışma kitabınızı kaydetmek, istenmeyen değişiklikleri önlemek için iyi bir önlemdir.
En İyi Ofis Verimlilik Araçları
Kutools for Excel ile Excel becerilerinizi güçlendirin ve benzersiz bir verimlilik deneyimi yaşayın. Kutools for Excel, üretkenliği artırmak ve zamandan tasarruf etmek için300'den fazla Gelişmiş Özellik sunuyor. İhtiyacınız olan özelliği almak için buraya tıklayın...
Office Tab, Ofis uygulamalarına sekmeli arayüz kazandırır ve işinizi çok daha kolaylaştırır.
- Word, Excel, PowerPoint'te sekmeli düzenleme ve okuma işlevini etkinleştirin.
- Yeni pencereler yerine aynı pencerede yeni sekmelerde birden fazla belge açıp oluşturun.
- Verimliliğinizi %50 artırır ve her gün yüzlerce mouse tıklaması azaltır!
Tüm Kutools eklentileri. Tek kurulum
Kutools for Office paketi, Excel, Word, Outlook & PowerPoint için eklentileri ve Office Tab Pro'yu bir araya getirir; Office uygulamalarında çalışan ekipler için ideal bir çözümdür.
- Hepsi bir arada paket — Excel, Word, Outlook & PowerPoint eklentileri + Office Tab Pro
- Tek kurulum, tek lisans — dakikalar içinde kurulun (MSI hazır)
- Birlikte daha verimli — Ofis uygulamalarında hızlı üretkenlik
- 30 günlük tam özellikli deneme — kayıt yok, kredi kartı yok
- En iyi değer — tek tek eklenti almak yerine tasarruf edin