Excel'de hücrelerdeki belirli kelimeleri nasıl renklendirir veya vurgularsınız?
Excel'de verilerle yoğun bir şekilde çalışırken, genellikle elektronik tabloları inceleme ve analiz etmeyi kolaylaştırmak için hücre içeriklerindeki belirli kelimeleri veya anahtar kelimeleri -örneğin terimler, referanslar veya durumlar- dikkat çekmek gerekir. Ancak Excel, Word'den farklı olarak tek bir hücre içinde yalnızca belirli kelimeleri otomatik olarak vurgulamak veya renklendirmek için doğrudan, yerleşik bir komut sağlamaz. Bu sınırlama, önemli metinsel bilgileri vurgulamak veya uzun metin girişlerindeki temel terimleri görsel olarak ayırt etmek zorlaştırabilir.
Neyse ki, bu amaç için yerel bir özellik olmasa da, hücreler içindeki belirli kelimeleri renklendirmek için kullanabileceğiniz birkaç pratik çözüm bulunmaktadır. Deneyim seviyenize ve belirli senaryonuza bağlı olarak, anahtar kelimeleri programlı olarak renklendirmek için VBA kodu kullanabilir veya Kutools for Excel gibi eklenti çözümlerini seçebilirsiniz; bu, seçilen aralıktaki anahtar kelimeleri görsel olarak işaretlemenizi sağlayan sezgisel ve kullanıcı dostu bir yöntem sunar.
Bu makale, size bu yöntemleri adım adım anlatacak, her yaklaşımın faydalarını, kullanım senaryolarını ve temel ipuçlarını açıklayacaktır. Bu sayede Excel hücrelerinizdeki belirli kelimeleri daha net ve etkili bir şekilde vurgulayabilirsiniz.
VBA kodu ile bir aralıktaki belirli kelimeleri renklendirin
Hücreler içindeki belirli kelimeleri renklendirmenin veya vurgulamanın etkili bir yolu, Excel'in otomasyon dili olan VBA (Visual Basic for Applications) kullanmaktır. Bu yöntem özellikle toplu işlemeye ihtiyacınız olduğunda veya manuel biçimlendirmenin verimsiz olacağı büyük aralıklarla çalışırken faydalıdır.
Uygulanabilir senaryolar: VBA çözümleri, daha fazla kontrol ve esneklik isteyen yetenekli Excel kullanıcıları için özellikle faydalıdır. Bu yaklaşım, anahtar kelimelerin sık sık değiştiği belgelerde veya bir çalışma sayfasındaki birden fazla konumda renk kodlamasının yapılması gereken durumlarda iyi çalışır.
Sınırlamalar: VBA kodu çalışma sayfanızı geçici olarak değiştirecek ve temel makro bilgisi gerektirir. Ayrıca, sağlanan kod tüm eşleşen kelimeleri yalnızca kırmızı renkte renklendirir—diğer renkleri kullanmak için manuel düzenlemeler gereklidir. Büyük/küçük harf duyarlılığı göz ardı edildiğini ve makronun Ctrl+Z ile geri alınamayacağını unutmayın. Kodu çalıştırmadan önce her zaman çalışma kitabınızı kaydedin ve gerektiğinde makroları etkinleştirin.
Hücreler içindeki belirli kelimeleri renklendirmek için VBA'yi kullanmak üzere şu adımları izleyin:
1. Vurgulamak istediğiniz kelimeleri içeren hücre aralığını seçin. Aralığı seçiliyken, Microsoft Visual Basic for Applications düzenleyicisini başlatmak için Alt + F11 tuşlarına birlikte basın. Bu, VBA betikleri oluşturup çalıştırabileceğiniz platformdur.
2. VBA düzenleyici penceresinde, yeni bir kod modülü oluşturmak için Ekle > Modül'e tıklayın. Sağdaki bölmede, aşağıdaki VBA kodunu modül penceresine yapıştırın. Bu kod, seçtiğiniz aralıktaki anahtar kelimeleri arayacak ve hücrelerde bulunan her kelimeye renk biçimlendirmesi uygulayacaktır.
VBA kodu: Excel'deki hücrelerde belirli kelimeleri renklendirin
Sub HighlightStrings()
Dim xHStr As String, xStrTmp As String
Dim xHStrLen As Long, xCount As Long, I As Long
Dim xCell As Range
Dim xArr
On Error Resume Next
xHStr = Application.InputBox("What is the string to highlight：", "KuTools For Excel", , , , , , 2)
If TypeName(xHStr) <> "String" Then Exit Sub
Application.ScreenUpdating = False
xHStrLen = Len(xHStr)
For Each xCell In Selection
xArr = Split(xCell.Value, xHStr)
xCount = UBound(xArr)
If xCount > 0 Then
xStrTmp = ""
For I = 0 To xCount - 1
xStrTmp = xStrTmp & xArr(I)
xCell.Characters(Len(xStrTmp) + 1, xHStrLen).Font.ColorIndex = 3
xStrTmp = xStrTmp & xHStr
Next
End If
Next
Application.ScreenUpdating = True
End Sub3. Kod yerindeyken, betiği çalıştırmak için F5 tuşuna basın. Kutools for Excel giriş iletişim kutusu tarafından istendiğinde, vurgulamak istediğiniz kelime veya kelimeleri yazın (birden fazla kelime varsa virgülle ayırın, eğer betik bunu destekliyorsa). Yürütme için Tamam'a tıklayın.
Makroyu çalıştırdıktan sonra, Excel, seçili hücrelerdeki girilen anahtar kelimenin tüm örneklerine belirtilen rengi (varsayılan kırmızı) hemen uygular, aşağıda gösterildiği gibi:
Sorun giderme: Makro çalışmıyorsa, çalışma kitabınızda makroların etkinleştirildiğinden ve seçim kilidinin kapalı olduğundan emin olun. Değişiklikleri görmüyorsanız, anahtar kelimeleri doğru girdiğinizden ve aralık seçimizin hedef hücreleri kapsadığından emin olun.
Artılar ve eksiler: VBA, toplu görevler için esnek ve yeniden kullanılabilirdir, ancak VBA düzenleyicisiyle rahat olmayı gerektirir. Ortaklaşa ortamlarda, güvenlik uyarılarını veya makro gereksinimlerini açıklamanın rahatsız edici olabileceği durumlar olabilir.
Kutools for Excel ile bir aralıktaki belirli kelimeleri renklendirin
Kodlama olmadan bir yöntem tercih ediyorsanız, Kutools for Excel erişilebilir ve uygun bir alternatif sunar. Anahtar Kelime İşaretle özelliği ile seçilen aralıktaki bir veya daha fazla anahtar kelimeyi hızlıca renkli olarak vurgulayabilirsiniz; bu da VBA kullanmak istemeyen kullanıcılar için pratik bir seçenektir.
Uygulanabilir senaryolar: Kutools yöntemi, özellikle işbirlikçi ortamlarda veya makrolara az aşina olan kullanıcılar için düzenli olarak anahtar kelimeleri vurgulamak isteyenler için mükemmeldir. Arayüz kullanımı kolaydır ve rengi değiştirebilir, birden fazla anahtar kelime girebilir veya onay kutuları aracılığıyla büyük/küçük harf duyarlılığıyla eşleştirmeler yapabilirsiniz.
Kutools for Excel'i kurduktan sonra aşağıdaki adımları izleyin:
- Excel Şeridinde, şuna gidin: Kutools > Metin > Anahtar Kelime İşaretle.
- İçindeki Anahtar Kelime İşaretle diyalog kutusunda, aşağıdaki seçenekleri ayarlayın:
- İncelemek istediğiniz veri aralığını onaylayın veya ayarlayın;
- Aranacak kelime(leri) Anahtar Kelime kutusuna girin. Birden fazla anahtar kelimeyi vurgulamak için bunları virgülle ayırın (örneğin: "elma,armut,muz").
- Anahtar Kelime Yazı Tipi Rengi seçeneğini etkinleştirin ve paletten bir vurgu rengi seçin.
- Ayarlarınız hazır olduğunda, şuna tıklayın: Tamam uygulamak için.
Onaylandıktan sonra, Kutools, belirlenen aralıktaki her anahtar kelimenin tüm örneklerine seçtiğiniz vurgu rengini anında uygular, aşağıda gösterildiği gibi:
Hem VBA hem de Kutools çözümleri, Excel hücrelerindeki anahtar kelimeleri görsel olarak vurgulamanıza olanak tanır, okunabilirliği artırır ve veri yorumlamasını geliştirir. Hangi yaklaşımın iş akışınıza uyduğunu belirleyin: Otomasyon ve geniş kontrol için VBA veya hiçbir kodlama gerektirmeden kolay ve etkileşimli işlem için Kutools.
Sorun yaşarsanız, örneğin anahtar kelimeler vurgulanmıyorsa, girilen terimleri yazım hataları için kontrol edin, eklentinin kurulu ve etkin olduğundan emin olun (Kutools kullanıyorsanız) ve veri aralığı seçimizin doğru olduğundan emin olun.
Excel'i özelleştirmenin ve üretkenliği artırmak için daha fazla yol öğrenmek istiyorsanız, daha fazla pratik teknik için Excel eğitimler kütüphanemizi ziyaret edin.
İlgili makaleler:
- Excel'de başka bir sütundaki hücrede bir değer varsa veya ona eşitse bir hücreyi nasıl vurgularsınız?
- Excel'de iki dizeyi benzerlik açısından karşılaştırmak veya farklılıkları vurgulamak nasıl yapılır?
- Excel'de sayfa sekmesi adını hücre değerine nasıl eşitlersiniz?
- Excel'de hücre rengine göre değeri nasıl değiştirirsiniz?
- Excel'de bir hücreye tıklandığında veya seçildiğinde hücre rengini nasıl değiştirirsiniz?
En İyi Ofis Verimlilik Araçları
Kutools for Excel ile Excel becerilerinizi güçlendirin ve benzersiz bir verimlilik deneyimi yaşayın. Kutools for Excel, üretkenliği artırmak ve zamandan tasarruf etmek için300'den fazla Gelişmiş Özellik sunuyor. İhtiyacınız olan özelliği almak için buraya tıklayın...
Office Tab, Ofis uygulamalarına sekmeli arayüz kazandırır ve işinizi çok daha kolaylaştırır.
- Word, Excel, PowerPoint'te sekmeli düzenleme ve okuma işlevini etkinleştirin.
- Yeni pencereler yerine aynı pencerede yeni sekmelerde birden fazla belge açıp oluşturun.
- Verimliliğinizi %50 artırır ve her gün yüzlerce mouse tıklaması azaltır!
Tüm Kutools eklentileri. Tek kurulum
Kutools for Office paketi, Excel, Word, Outlook & PowerPoint için eklentileri ve Office Tab Pro'yu bir araya getirir; Office uygulamalarında çalışan ekipler için ideal bir çözümdür.
- Hepsi bir arada paket — Excel, Word, Outlook & PowerPoint eklentileri + Office Tab Pro
- Tek kurulum, tek lisans — dakikalar içinde kurulun (MSI hazır)
- Birlikte daha verimli — Ofis uygulamalarında hızlı üretkenlik
- 30 günlük tam özellikli deneme — kayıt yok, kredi kartı yok
- En iyi değer — tek tek eklenti almak yerine tasarruf edin