Excel'de isim içeren hücrelerden hitap ifadelerini nasıl kaldırabilirim?
Günlük ofis işlerinizde veya veri temizleme görevlerinizde, genellikle Mr., Miss, Mrs. gibi hitap ifadeleriyle başlayan kişi isimlerinin yer aldığı Excel listeleriyle sıkça karşılaşabilirsiniz. Pazarlama kampanyaları hazırlama, rapor oluşturma veya veri kümenizi standartlaştırma gibi amaçlarla bu hitap ifadelerini kaldırıp yalnızca gerçek isimleri saklamanız gerekebilir. Örneğin Mr. John Smith ifadesini John Smith haline getirmek. Excel’de bunu verimli bir şekilde gerçekleştirmek, özellikle büyük ölçekli veri kümeleriyle uğraşırken veya hitap ifadelerinin biçimi tutarsızsa, manuel çabayı önemli ölçüde azaltabilir.
İsim Formül'den hitap ifadelerini kaldır
VBA makrosuyla toplu olarak hitap ifadelerini kaldır
Excel'in Hızlı Doldurma özelliğini kullanarak hitap ifadelerini kaldır
Formüllerle hitap ifadelerini ve isimleri ayrı sütunlara böl
İsim Formül'den hitap ifadelerini kaldır
İsim hücrelerinden hitap ifadelerini kaldırmak için Excel formülü kullanmak, basit ve etkili bir yöntemdir. Bu çözüm, tüm isimlerinizin aynı kalıbı izlediği durumlarda en uygunudur: önce hitap ifadesi, ardından bir boşluk ve kişinin Tam Ad’ı gelir. Yöntem hızlıdır, ek eklentilere gerek duymaz ve küçük ila orta boyutlu listelerde sorunsuz çalışır. Ancak çok parçalı hitap ifadeleri veya tutarsız biçimler gibi daha karmaşık senaryolarda yetersiz kalabilir.
Bir isim hücresinden hitap ifadesini kaldırmak için aşağıdaki adımları uygulayın:
1. Ad listesinizin yanındaki boş bir hücreye (verileriniz A2 hücresinden başlıyorsa) aşağıdaki formülü girin:
=RIGHT(A2, LEN(A2) - FIND(" ",A2))Bu formül, hücredeki ilk boşluğu bulur ve sağındaki tüm metni çıkararak hitap ifadesini etkili bir şekilde kaldırır.
2. Formülü onaylamak için Enter tuşuna basın. Ardından, formülü sütununuzdaki tüm hücrelere ihtiyaç duyduğunuz kadar aşağıya doldurmak için doldurma tutamacını (hücrenin sağ alt köşesindeki küçük kare) sürükleyin.
İpuçları ve Önlemler: Hitap ifadesi içermeyen (boşluk içermeyen) isimler varsa formül hata verebilir. Bu yöntemi uygulamadan önce verilerinizdeki tutarsızlıkları kontrol etmeyi unutmayın!
VBA makrosuyla toplu olarak hitap ifadelerini kaldır
Büyük veri kümelerinde veya hitap ifadelerinin biçimi tutarsız ya da uzunlukları değişken olduğunda VBA makrosu kullanmak son derece etkili bir çözümdür. VBA ile çeşitli hitap ifadelerini tek seferde kaldırabilirsiniz; bu özellik, özellikle büyük e-posta listeleri, İK veritabanları veya manuel formüllerin pratik olmadığı senaryolarda veri temizleme sürecini oldukça kolaylaştırır.
Aşağıda, bir Aralık seçimi içindeki her ismin başındaki yaygın hitap ifadelerini (Mr., Ms., Mrs., Dr., Prof., Miss vb.) kaldıran örnek bir VBA betiği yer almaktadır. Gerekirse bu listeyi ek unvanlar ekleyerek kolayca genişletebilirsiniz.
1. Geliştirici sekmesine tıklayın > Visual Basic seçeneğine tıklayarak VBA düzenleyicisini açın. VBA düzenleyicide Ekle > Modül seçeneğine gidin ve aşağıdaki kodu modül penceresine yapıştırın:
Sub RemoveSalutationBulk()
Dim WorkRng As Range
Dim Rng As Range
Dim cellValue As String
Dim arrSalutations As Variant
Dim i As Integer
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Select the range to remove salutations from:", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
arrSalutations = Array("Mr. ", "Mr ", "Mrs. ", "Mrs ", "Ms. ", "Ms ", "Miss ", "Dr. ", "Dr ", "Prof. ", "Prof ")
For Each Rng In WorkRng
cellValue = Rng.Value
For i = LBound(arrSalutations) To UBound(arrSalutations)
If InStr(1, cellValue, arrSalutations(i), vbTextCompare) = 1 Then
cellValue = Mid(cellValue, Len(arrSalutations(i)) + 1)
Exit For
End If
Next i
Rng.Value = cellValue
Next Rng
End Sub2. Kodu çalıştırmak için F5 tuşuna basın veya 
Çalıştır düğmesine tıklayın. İşlem yapmak istediğiniz isimleri içeren aralığı seçmenizi isteyen bir iletişim kutusu açılacak—ilgili hücreleri seçin ve Tamam’a tıklayın.
Not: Bu makro, yalnızca hücrenin en başındaki hitap ifadelerini büyük/küçük harf duyarlılığı olmadan kaldırır. Bazı isimler yaygın olmayan unvanlar kullanıyorsa, bunları koddaki arrSalutations dizisine ekleyebilirsiniz. VBA ile toplu işlemler yapmadan önce verilerinizi her zaman yedekleyin—istenmeyen değişiklikleri önlemek için.
Excel'in Hızlı Doldurma özelliğini kullanarak hitap ifadelerini kaldır
Excel 2013 sürümünden itibaren Hızlı Doldurma özelliği, veri kalıplarını tanıyarak hitap ifadelerini çıkarmayı kolaylaştırır. Bu yöntem, özellikle veri yapısı nispeten düzgün olduğunda, görsel ve etkileşimli bir çözüm arayan kullanıcılar için hızlı ve sezgisel bir seçenektir. Veri kümeniz çok büyük değilse ve hitap ifadesiyle geri kalan isim arasında net, tekrarlayan bir kalıp varsa Hızlı Doldurma idealdir. Ancak veri çok düzensizse ya da tutarsızlıklar içeriyorsa beklenen şekilde çalışmayabilir.
1. İsimlerinizin yanına yeni bir sütun ekleyin. İlk veri hücresinin hemen sağındaki hücreye (örneğin A2'de "Mr. John Smith" varsa, B2'ye hitap ifadesini çıkararak yalnızca "John Smith" yazın).
2. B3 hücresine bir sonraki değeri yazmaya başlayın. Excel, genellikle 1-2 giriş yaptıktan hemen sonra kalıbı tanır ve örneğinize dayanarak sütundaki kalan hücreler için akıllı bir doldurma önerisinde bulunur.
3. Önerileri kabul etmek için Enter tuşuna basın; böylece Hızlı Doldurma, geri kalan sütunu sizin için hitap ifadelerini kaldırarak otomatik olarak tamamlar.
Hızlı Doldurma otomatik olarak görünmüyorsa, manuel olarak etkinleştirebilirsiniz: Son girdinizin hemen altındaki hücreye tıklayın, ardından araç çubuğundan Veri > Hızlı Doldurma seçeneğine tıklayın ya da kısayol olarak Ctrl+E tuşlarına basın.
İpuçları: Hızlı Doldurma özelliği tutarsızlıklara duyarlı olabilir. Özellikle bazı isimler beklenen kalıba uymuyorsa, sonuçları hatalar açısından mutlaka iki kez kontrol edin. Bu özellik otomatik olarak güncellenmez; orijinal verileriniz değişirse Hızlı Doldurma işlemini tekrarlamanız gerekir.
Avantajlar: Formül ezberlemeye gerek yoktur, görseldir ve açık kalıplı listelerde son derece hızlıdır.
Sınırlamalar: Çok büyük veri kümeleri veya düzensiz kalıplar için uygun değildir ve yalnızca Excel 2013 veya sonraki sürümlerde kullanılabilir.
Formüllerle hitap ifadelerini ve isimleri ayrı sütunlara böl
Hitap ifadesini basitçe kaldırmak yerine hem hitap ifadesini hem de geri kalan ismi iki ayrı sütuna ayırmak istiyorsanız, Excel formülleri işinize yarayabilir. Bu yöntem, hitap ifadesini raporlama veya kişiselleştirilmiş iletişim gibi diğer senaryolarda saklamanız gerektiğinde özellikle faydalıdır. Formüller, hitap ifadesi ile isim arasında her zaman tek ve sabit bir sınırlayıcı (örneğin bir boşluk) kullandığınız verilerde en iyi şekilde çalışır.
1. Hitap ifadesini çıkarmak için boş bir hücreye (örneğin, isimleriniz A sütunundaysa C2 hücresine) aşağıdaki formülü girin:
=LEFT(A2, FIND(" ",A2)-1)Bu formül, ilk boşluktan önceki metni çıkararak hitap ifadesini ayırır.
Formülü gerektiği kadar diğer satırlara kopyalamak için doldurma tutamacını aşağı doğru sürükleyin. Böylece tüm hitap ifadeleri yeni sütunda görüntülenecektir.
2. Yalnızca ismi ayıklamak için bir sonraki boş sütuna (örneğin D2 hücresine) şu formülü girin:
=MID(A2, FIND(" ",A2)+1,1024)Bu formül, ilk boşluğun hemen sağındaki tüm metni—yani gerçek ismi—alır. Burada da diğer satırları doldurmak için doldurma tutamacını aşağı doğru sürükleyin.
İpuçları: Formüllerdeki sütun referanslarını (örneğin A2) verilerinizin gerçek konumuna göre ayarlayabilirsiniz. Bir hücre boşsa veya beklenen biçime uymuyorsa, bu durum formül hatalarına yol açabileceğinden dikkatli olun.
En İyi Office Üretkenlik Araçları
Excel becerilerinizi Kutools for Excel ile geliştirin ve verimlilikte hiç yaşamadığınız bir deneyim yaşayın.Kutools for Excel, üretkenliği artırmak ve Zamanı Kaydet için 300’den fazla gelişmiş özelliğe sahiptir.İhtiyacınız olan özelliği hemen edinmek için buraya tıklayın…
Office Tab, Office uygulamalarına sekmeli bir arayüz kazandırarak işlerinizi çok daha kolay hale getirir.
- Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio ve Project'te sekmeli düzenleme ve okuma özelliğini etkinleştirin.
- Belgeleri yeni pencerelerde değil, aynı pencerenin yeni sekmelerinde açıp oluşturun.
- Günlük üretkenliğinizi %50 artırır ve her gün yüzlerce fare tıklamasından tasarruf etmenizi sağlar!
Tüm Kutools eklentileri — tek bir kurulum dosyasında!
Kutools for Office paketi, Excel, Word, Outlook ve PowerPoint eklentilerini ve ayrıca Office Tab Pro’yu içeren kapsamlı bir çözümdür; Office uygulamalarında çalışan ekipler için idealdir.
- Hepsi bir arada paket— Excel, Word, Outlook ve PowerPoint eklentileri + Office Tab Pro
- Tek kurulum, tek lisans— birkaç dakikada hazır (MSI uyumlu)
- Birlikte daha iyi çalışır— Office uygulamalarında akıcı üretkenlik
- 30 günlük tam özellikli deneme— kayıt gerekmez, kredi kartı gerekmez
- En iyi fiyat performans— ayrı ayrı eklenti satın almaya göre tasarruf sağlar