Excel'de değerleri gruplara göre nasıl toplarsınız?
Günlük veri analizi ve raporlama görevlerinde, belirli bir kategori veya ürünün birden çok kez göründüğü tablolarla sık sık karşılaşabilirsiniz ve her grup için ilgili sayısal değerleri özetlemeniz veya birleştirmeniz gerekebilir. Örneğin, aşağıdaki tabloda iki sütununuz var: biri ürün adlarını listelerken diğeri satış rakamlarını gösterir. Pratikteki zorluk, her ürün için toplam satışları hızlı bir şekilde toplamaktır, böylece her bir ürünün genel satış performansını net bir şekilde görebilirsiniz, ekran görüntüsünde gösterildiği gibi.
Formül ile gruplara göre değerleri toplama
Kutools for Excel ile gruplara göre değerleri hesaplayın veya birleştirin
Pivot Tablo ile gruplara göre değerleri toplama
Formül ile gruplara göre değerleri toplama
Excel tablosu içinde eklenti veya gelişmiş özellikler kullanmadan değerleri gruplara göre toplamak istediğinizde, bunu doğrudan bir formülle gerçekleştirebilirsiniz. Bu yaklaşım küçük ve orta büyüklükteki veri setleri için ve basit, tekrar kullanılabilir çözümler tercih eden kullanıcılar için uygundur.
Not: Bu yöntem, verileriniz zaten gruplama sütunu (bu örnekte ürün adı) tarafından sıralanmışsa en iyi şekilde çalışır.
Mevcut verilerinizin hemen sağındaki hücreyi seçin (örneğin, verileriniz B sütununda bitiyorsa, C2 hücresini seçin) ve aşağıdaki formülü girin:
=IF(A2=A1,"",SUMIF(A:A,A2,B:B))Parametre açıklamaları:
- A2 - Grup adını içeren geçerli satırdaki hücre (örneğin ürün)
- A1 - Üstteki hücre, geçerli satırın yeni bir grup olup olmadığını karşılaştırmak için
- A:A - Grup adlarının bulunduğu sütun
- B:B - Toplanacak değerlerin bulunduğu sütun
Formülü yazdıktan sonra Enter tuşuna basın. Ardından formülü verileriniz boyunca sürüklemek için dolgu tutamacını (hücrenin sağ alt köşesindeki küçük kare) kullanın. Formül, grubun ilk görünümünde her grup için toplamı döndürür ve diğer grup satırlarını boş bırakır.
Uygulanabilir senaryolar: Bu yaklaşım basit ve şeffaf, fazladan özellik veya eklentilerden kaçınmak isteyen standart Excel kullanıcıları için idealdir. Verileriniz sıralandığında ve aşırı büyük olmadığında en iyisidir.
Sınırlamalar: Eğer gruplarınız birlikte sıralanmamışsa veya daha sonra yeni veri eklerseniz, formülün yeniden ayarlanması veya uygulanması gerekebilir. Daha karmaşık gruplamalar için Pivot Tablo veya Kutools'u kullanmayı düşünün.
Sorun giderme ipucu: Eğer formül sıfır veya yanlış sonuçlar döndürüyorsa, gruplama sütununda fazladan boşluk veya görünmez karakterler olmadığından emin olun.
Kutools for Excel ile gruplara göre değerleri hesaplayın veya birleştirin
Gruplandırılmış verileriniz üzerinde daha gelişmiş hesaplamalar yapmak istiyorsanız, örneğin girişleri sayma, maksimum veya minimum değerleri bulma veya bir grubun değerlerini tek bir hücreye birleştirme gibi işlemler, Kutools for Excel Gelişmiş Satırları Birleştir yardımcı programını manuel formül işlemleri olmadan hızlı ve esnek bir çözüm sunar.
Kutools for Excel'i ücretsiz olarak yükledikten sonra lütfen aşağıdaki adımları izleyin:
1Tüm veri aralığını seçin (grup ve değer sütunlarınızı da dahil). Ardından gidin Kutools > Birleştir ve Böl > Gelişmiş Satırları Birleştir.
2. Gelişmiş Satırları Birleştir iletişim kutusunda:
- Verileri gruplamak istediğiniz anahtar sütunu belirtin (örneğin 'Ürün').
- Değer sütununda (örneğin 'Satış'), ihtiyacınız olan işlemi seçin—örneğin Topla, Say, Maks, Min veya Birleştir.
- İstenirse aynı anda birden fazla sütun için işlemler ayarlayabilirsiniz.
3. Tamam'a tıklayın ve tablonuz anında gruplara göre değerleri hesaplayacak veya birleştirecektir. Aşağıda gruplandırılmış verileri toplama veya birleştirme örnek sonuçlarına bakın:
| Gruba göre toplama | Gruba göre birleştirme |
 |  |
Avantajlar: Bu yöntem hızlı, kullanışlıdır ve çeşitli özetleme ve birleştirme işlemlerini destekler. Formül bilgisi gerektirmez, bu da onu verimlilik arayan veya büyük tabloları işleyen kullanıcılar için uygun kılar.
İpuçları: Toplu işlemler yapmadan önce Kutools'un yedekleme fonksiyonunu kullanın veya dosyanızı kaydedin, ek güvenlik için.
Pivot Tablo ile gruplara göre değerleri toplama
Excel'de gruplara göre değerleri toplamanın başka pratik ve oldukça etkileşimli bir yolu da Pivot Tablo kullanmaktır. Pivot Tablolar, özellikle büyük veri setleri, dinamik düzenler veya manuel düzenleme olmadan gruplama ve toplama işlemlerini hızlıca ayarlamanız gerektiğinde verilerinizi gruplamak, toplamak ve analiz etmek için size etkin bir şekilde izin verir.
Uygulanabilir senaryolar: Büyük veya sık değişen veri setleriyle çalışırken veya farklı sütunlara göre yeniden gruplama veya filtreleme esnekliği ile hızlıca özet raporlar oluşturmanız gerektiğinde Pivot Tablolar önerilir.
- Veri aralığınız içinde herhangi bir hücreyi seçin.
- Ekle sekmesine gidin, ardından PivotTable'a tıklayın.
- Açılan pencerede tablo aralığını onaylayın ve Pivot Tabloyu nereye yerleştireceğinizi seçin (varsayılan olarak yeni bir çalışma sayfasıdır; isterseniz mevcut bir çalışma sayfası seçebilirsiniz).
- Pivot Tablo Alan Listesi'nde gruplama sütununu (örneğin Ürün) Satırlar alanına sürükleyin.
- Değerler sütununu (örneğin Satışlar) Değerler alanına sürükleyin. Varsayılan olarak, her grup için satış miktarlarını toplayacaktır.
Her grup için otomatik olarak toplam değeri hesaplayan bir özet tablo göreceksiniz. Grupları daha fazla genişletebilir, daraltabilir veya filtreleyebilir ve veriler değiştiğinde Pivot Tabloyu kolayca güncelleyebilir veya yenileyebilirsiniz.
Avantajlar: Pivot Tablolar, yerleşik gruplama ve toplama özellikleriyle hızlı, esnek ve etkileşimli veri özetleri sağlar. Temel veriler güncellendiğinde otomatik olarak yeniden hesaplanırlar.
Sınırlamalar: Çok basit görevler veya tek seferlik işlemler için, Pivot Tablo oluşturmak formül veya Kutools'a kıyasla fazladan adımlar gibi görünebilir. Ayrıca, gruplanmış sonuçlar birçok alt kategori içeriyorsa Pivot Tablo alanlarındaki biçimlendirmeler bazen ayarlanmalıdır.
İpuçları ve sorun giderme: Eğer grup adları beklendiği gibi bir araya getirilmiyorsa, kaynak verilerde sondaki veya baştaki boşlukları kontrol edin. Özeti doğru tutmak için orijinal verileri güncellediğinizde Pivot Tabloyu yenileyin. Standart olmayan hesaplamalar yapmanız gerekiyorsa, Pivot Tablo Değer Alanı Ayarları iletişim kutusunda alan ayarlarını değiştirin.
En İyi Ofis Verimlilik Araçları
Kutools for Excel ile Excel becerilerinizi güçlendirin ve benzersiz bir verimlilik deneyimi yaşayın. Kutools for Excel, üretkenliği artırmak ve zamandan tasarruf etmek için300'den fazla Gelişmiş Özellik sunuyor. İhtiyacınız olan özelliği almak için buraya tıklayın...
Office Tab, Ofis uygulamalarına sekmeli arayüz kazandırır ve işinizi çok daha kolaylaştırır.
- Word, Excel, PowerPoint'te sekmeli düzenleme ve okuma işlevini etkinleştirin.
- Yeni pencereler yerine aynı pencerede yeni sekmelerde birden fazla belge açıp oluşturun.
- Verimliliğinizi %50 artırır ve her gün yüzlerce mouse tıklaması azaltır!
Tüm Kutools eklentileri. Tek kurulum
Kutools for Office paketi, Excel, Word, Outlook & PowerPoint için eklentileri ve Office Tab Pro'yu bir araya getirir; Office uygulamalarında çalışan ekipler için ideal bir çözümdür.
- Hepsi bir arada paket — Excel, Word, Outlook & PowerPoint eklentileri + Office Tab Pro
- Tek kurulum, tek lisans — dakikalar içinde kurulun (MSI hazır)
- Birlikte daha verimli — Ofis uygulamalarında hızlı üretkenlik
- 30 günlük tam özellikli deneme — kayıt yok, kredi kartı yok
- En iyi değer — tek tek eklenti almak yerine tasarruf edin