Excel'de hücrenin veya aralığın boş olup olmadığını kontrol edin - kolay kılavuz
Excel'deki boş hücreler veya aralıklarla uğraşmak, veri yönetimi ve analizinin çok önemli bir parçası olabilir. Boş hücreleri tanımlamanız, doldurmanız veya atlamanız gerekiyorsa, bunları nasıl verimli bir şekilde kontrol edeceğinizi anlamak çok önemlidir. Bu kılavuz, veri işleme becerilerinizi geliştirecek pratik ipuçlarıyla birlikte Excel'de bir hücrenin veya aralığın boş olup olmadığını belirlemek için basit ama etkili yöntemler sağlar.
Bir hücrenin boş olup olmadığını kontrol edin
Bu bölüm, belirtilen aralıktaki boş hücrelerin doğrudan tanımlanması için iki bölüme ayrılmıştır. İlk bölüm, boş bir hücreyle karşılaşıldığında belirli bir metnin nasıl döndürüleceğini gösterirken, ikinci bölüm, boş bir hücreyle karşılaşıldığında formül hesaplamalarının nasıl durdurulacağını gösterir.
Bir hücre boşsa belirli bir metni döndürün
Aşağıdaki gönderi tablosunda gösterildiği gibi, ürün zamanında teslim edilirse şu şekilde işaretlenecektir: teslim içinde Nakliye durumu kolon. Gecikme durumunda Gönderim Durumu boş kalır. Teslimatın gecikmesini kontrol etmek amacıyla bu sütundaki boş hücreleri tanımlamak için aşağıdakileri yapabilirsiniz.
Sonucun çıktısını almak için boş bir hücre seçin (bu durumda I2 gibi), aşağıdaki formülü girin ve tuşuna basın. Keşfet anahtar. Daha sonra bu sonuç hücresini seçin ve sürükleyin Doldurma Kolu sonuçların geri kalanını almak için aşağı.
=IF(ISBLANK(F2), "Delay", "Completed") 
- Bu formülde, F3 boş olup olmadığını kontrol edeceğim hücredir. "gecikme", F3 boşsa formülün sonuç olarak Gecikmeyi döndüreceğini belirtir. Bunun tersine, "Tamamlandı", F3 boş değilse formülün Tamamlandı sonucunu döndüreceği anlamına gelir. Hücre referansını ve belirtilen metinleri ihtiyaçlarınıza göre değiştirebilirsiniz.
- Boş bir hücreyle karşılaşıldığında sonuç hücresini boş tutmak istiyorsanız, formülde belirtilen ilk metni temizleyin ve yalnızca çift tırnak işaretlerini bırakın. Örneğin:
=IF(ISBLANK(A2), "", "not blank") - Hücreler boş görünüyorsa ancak boşluklar veya yazdırılamayan diğer karakterler gibi görünmeyen karakterler içeriyorsa, bu hücreler de boş olmayan hücreler olarak değerlendirilecektir. Bu hücreleri boş hücre olarak değerlendirmek için aşağıdaki formülü kullanabilirsiniz:
=IF(LEN(TRIM(A2))=0, "blank", "not blank")
Boş hücreleri boşluklarla tanımlamakta zorlanıyor musunuz?
Bir hücre boşsa hesaplamayı bırakın
Belirli durumlarda, bir formül boş bir hücreyle karşılaştığında, sayfada uygulanan belirli işleve ve ayarlara bağlı olarak bir hata veya beklenmeyen bir sonuç döndürebilir. Aşağıdaki örnekte formülü kullanıyorum =(C2-B2)/B2 Farklı ürünler için önceki ay ile bu ay arasındaki yüzde değişimi hesaplamak için. Ancak kaynak hücre boş olduğunda formül bir sonuç üretir. # BÖL / 0! hata. Bu bölüm, boş hücrelerle uğraşırken bu hatayı önleme konusunda size yol gösterecektir.
Bir hücre seçin (bu durumda D2 gibi), aşağıdaki formülü girin ve tuşuna basın. Keşfet. Bu sonuç hücresini seçin ve sürükleyin Doldurma Kolu sonucun geri kalanını almak için aşağı.
=IF(ISBLANK(B2), "", (C2-B2)/B2)
Yukarıdaki sonuçlardan görebileceğiniz gibi, boş hücreler olmasına rağmen tüm hata değerleri ortadan kaybolmuştur.
Bir aralığın boş olup olmadığını kontrol edin
Belirli bir aralığın boş olup olmadığını kontrol etmek istiyorsanız bu bölümdeki formül size fayda sağlayabilir.
Burada menzili alacağım G1:K8 Örnek olarak. Bu aralığın boş olup olmadığını kontrol etmek için aşağıdakileri yapın.
Sonucun çıktısını almak için boş bir hücre seçin, aşağıdaki formülü girin ve tuşuna basın. Keşfet tuşuna basın.
=IF(SUMPRODUCT(--(G1:K8<>""))=0,"It is blank","It is not blank")
- Bu formül G1:K8 aralığının boş olup olmadığını kontrol eder. Aralık boşsa sonuç olarak "Boştur" değerini döndürür. Aralık boş değilse "Boş değil" değerini döndürür. Hücre referansını ve belirtilen metinleri ihtiyaçlarınıza göre değiştirebilirsiniz.
- Metinleri belirtmek istemiyorsanız ve yalnızca geri dönmek istiyorsanız ZELLİKLER or YANLIŞ, şu formülü kullanın:
=SUMPRODUCT(--(G1:K8<>""))=0Bu formül, aralık boşsa DOĞRU değerini döndürür, aksi halde YANLIŞ değerini döndürür. - Hücreler boş görünüyorsa ancak boşluklar veya yazdırılamayan diğer karakterler gibi görünmeyen karakterler içeriyorsa, bu hücreler de boş olmayan hücreler olarak değerlendirilecektir. Bu hücreleri boş hücre olarak değerlendirmek için aşağıdaki formülü kullanabilirsiniz:
=IF(SUMPRODUCT(--(TRIM(G1:K8)<>""))=0,"It is blank","It is not blank")or=SUMPRODUCT(--(TRIM(G1:K8)<>""))=0 - Birden fazla aralığın boş olup olmadığını kontrol etmek için şu formülü deneyin:
=IF(AND(SUMPRODUCT(--(A7:C9<>""))=0, SUMPRODUCT(--(M2:P2<>""))=0),"Empty","has value")
İpuçları: Boş hücreleri vurgulayın
Boş hücrelerin vurgulanması, büyük veri kümelerindeki boş hücrelerin daha kolay tanımlanmasına ve adreslenmesine yardımcı olur. Bu bölümde, Excel'in Koşullu Biçimlendirmesini kullanarak veri kümenizdeki boş hücreleri görsel olarak nasıl vurgulayacağınızı keşfedeceğiz.
Adım 1: Boş hücreleri vurgulamak istediğiniz aralığı seçin.
2. Adım: Yeni Biçimlendirme Kuralı iletişim kutusunu açın
Altında Ana Sayfa sekmesini tıklayın Koşullu biçimlendirme > Hücreler Kurallarını Vurgulayın > Daha Fazla Kural.
3. Adım: Koşullu biçimlendirme kuralı oluşturun
içinde Yeni Formatlama Kuralı iletişim kutusu, aşağıdaki gibi yapılandırmanız gerekir.
- seç Boşluklar itibaren Yalnızca hücreleri biçimlendir açılır liste.
- Tıkla oluşturulan Boş hücrelerin dolgu rengini belirlemek için düğmeyi kullanın.
- Tıkla OK Kuralı kaydetmek için düğmesine basın.
Sonuç
Seçilen aralıktaki tüm boş hücreler belirtilen dolgu rengiyle vurgulanır.
Özet olarak bu kılavuz, Excel'deki boş hücreleri veya aralıkları kontrol etmenin ve yönetmenin etkili yollarını öğretir. İster acemi ister deneyimli bir Excel kullanıcısı olun, bu basit ama güçlü yöntemlerde uzmanlaşmak, verilerle çalışırken üretkenliğinizi ve doğruluğunuzu artıracaktır. Excel'in yeteneklerini daha derinlemesine incelemek isteyenler için web sitemizde çok sayıda eğitim bulunmaktadır. Daha fazla Excel ipucunu ve püf noktasını burada keşfedin.
En İyi Ofis Üretkenlik Araçları
Kutools for Excel ile Excel Becerilerinizi Güçlendirin ve Daha Önce Hiç Olmadığı Gibi Verimliliği Deneyimleyin. Kutools for Excel, Üretkenliği Artırmak ve Zamandan Tasarruf Etmek için 300'den Fazla Gelişmiş Özellik Sunar. En Çok İhtiyacınız Olan Özelliği Almak İçin Buraya Tıklayın...
Office Tab, Office'e Sekmeli Arayüz Getirir ve İşinizi Çok Daha Kolay Hale Getirir
- Word, Excel, PowerPoint'te sekmeli düzenlemeyi ve okumayı etkinleştirin, Publisher, Access, Visio ve Project.
- Yeni pencereler yerine aynı pencerenin yeni sekmelerinde birden çok belge açın ve oluşturun.
- Üretkenliğinizi% 50 artırır ve her gün sizin için yüzlerce fare tıklamasını azaltır!
