Excel'deki gruba göre satırları bir hücreye nasıl birleştirebilirim?
Burada, biri sınıf listesi ve diğeri öğrenci adları listesi olmak üzere iki sütun aralığı bulunmaktadır. Gördüğünüz gibi bazı öğrenciler aynı sınıfta, bazıları değil. Şimdi, aynı sınıftaki öğrencileri aşağıda gösterilen ekran görüntüsü gibi tek bir hücreye birleştirmek istiyorum, bunu Excel'de nasıl hızlı bir şekilde halledebilirim?
Formüller ve Filtre işlevi ile gruplayın ve birleştirin
VBA kodu ile gruplayın ve birleştirin
Advanced Combine Rows ile gruplayın ve birleştirin
Formüller ve Filtre işlevi ile gruplayın ve birleştirin
Excel'de, bir sütuna dayalı olarak birleştirilmiş satırlara formül uygulayabilir, ardından yalnızca sonucu görüntülemek için Filtre işlevini kullanabilirsiniz.
not: Adımları izlemeden önce verilerinizi sınıfa göre sıralamanız gerekir.
1. Veri aralığının yanındaki boş bir hücreye, örneğin C13'e bu formülü yazın =IF(A13=A12,C12&", "&B13,B13), basın Enter tuşuna basın ve doldurma tutamacını sürükleyerek formülü hücrelere doldurun.
Formülde, A13 "Sınıf" sütunundaki ilk veridir, B13 "Ad" sütunundaki ilk veridir, "" ise içeriği birleştiren ayırıcıdır.
2. Sonra bir sonraki sütun olan D13'e bu formülü yazın =IF(A13<>A14,"Last","") ve formülü ihtiyacınız olan hücrelere uygulamak için dolgu tutamacını aşağı sürükleyin.
3. Şimdi formüller dahil tüm veri aralığını seçin ve Veri > Filter eklemek Filter icons verilere.
4. Tıklayın Filter icon son formül başlığında kontrol edin Last yalnızca açılır listeden onay kutusunu tıklayın ve OK.
Şimdi sonuç aşağıdaki gibi gösteriliyor, hiç ihtiyacınız yoksa son yardımcı sütunu kaldırabilirsiniz.
VBA kodu ile gruplayın ve birleştirin
İşte bu işi de halledebilecek bir VBA kodu.
1. Basın Alt + F11 etkinleştirmek için anahtarlar Microsoft Visual Basic for Applications pencere.
2. Ardından pencerede Tools > References etkinleştirmek References iletişim kutusu ve kontrol edin Microsoft Scripting Runtime. Ekran görüntüsüne bakın:
3. tık OKVe tıklama Insert > Module VBA penceresinde ve VBA kodunun altına kopyalayıp yapıştırın. Module senaryo. Ekran görüntüsüne bakın:
VBA: Gruba göre satırları tek bir hücreye birleştirin
Sub ConcatenateCellsIfSameValues()
'UpdatebyExtendoffice20180201
Dim I As Long
Dim J As Long
Dim xRg As Range
Dim xRgKey As Range
Dim xRgVal As Range
Dim xStr As String
Dim xDic As New Dictionary
On Error Resume Next
Set xRg = Application.InputBox("Select data range", "KuTools for Excel", Selection.Address, , , , , 8)
If xRg Is Nothing Then Exit Sub
Set xRgKey = Application.InputBox("Select key column", "KuTools for Excel", xRg.Columns(1).Address, , , , , 8)
If xRgKey Is Nothing Then
MsgBox "Key column cannot be empty", vbInformation, "KuTools for Excel"
End If
Set xRgVal = xRg(1).Offset(, 1).Resize(xRg.Rows.Count, xRg.Columns.Count - 1)
For I = 1 To xRgKey.Count
If I > xRgKey.Count Then Exit For
xStr = ""
For J = 1 To xRgVal.Columns.Count
xStr = xStr & " " & xRgVal(I, J)
Next
If xDic.Exists(xRgKey(I).Text) Then
xDic(xRgKey(I).Text) = xDic(xRgKey(I).Text) & xStr
xRgKey(I).EntireRow.Delete
I = I - 1
Else
xDic.Add xRgKey(I).Text, xStr
End If
Next
For I = 1 To xRgVal.Count
xRgVal(I).Value = xDic(xRgKey(I).Text)
Next
End Sub
4. Basın F5 tuşuna basın ve açılan iletişim kutusunda kullandığınız veri aralığını seçin.
5. tık OK temel alarak gruplamak istediğiniz anahtar sütununu seçin.
6. tık OK, şimdi sonuç aşağıdaki gibi gösterilir:
Advanced Combine Rows ile gruplayın ve birleştirin
İşte bir yardımcı program Kutools for Excel, Advanced Combine satırlar, satırları birleştirebilen veya Excel'deki bir anahtar sütuna dayalı hesaplamalar yapabilen.
Kutools for Excel, ile daha fazla 300 kullanışlı fonksiyonlar, işlerinizi daha kolay hale getirir. |
Kurduktan sonra Kutools for Excel, lütfen aşağıdaki işlemleri yapın:(Şimdi Excel için Kutools'u Ücretsiz İndirin!)
1. Kullandığınız veri aralığını seçin ve tıklayın Kutools > Birleştir ve Böl > Gelişmiş Kombine Satırları.
2. içinde Advanced Combine Rows penceresinde, satırları temel alarak birleştirmek istediğiniz sütunu seçin ve tıklayın Primary Key anahtar sütun olarak ayarlamak için.
3. Birleştirmeniz gereken sütunu seçin, tıklayın Combineve birleştirilmiş içerikleri ayırmak için kullandığınız bir sınırlayıcı seçin.
4. tık Ok. Sonuç şu şekilde gösterilir:
not: Yardımcı programı uygulamadan önce, orijinal verilerin bir kopyasına sahip olmanız iyi olur.
Gösteri
En İyi Ofis Üretkenlik Araçları
Kutools for Excel ile Excel Becerilerinizi Güçlendirin ve Daha Önce Hiç Olmadığı Gibi Verimliliği Deneyimleyin. Kutools for Excel, Üretkenliği Artırmak ve Zamandan Tasarruf Etmek için 300'den Fazla Gelişmiş Özellik Sunar. En Çok İhtiyacınız Olan Özelliği Almak İçin Buraya Tıklayın...
Office Tab, Office'e Sekmeli Arayüz Getirir ve İşinizi Çok Daha Kolay Hale Getirir
- Word, Excel, PowerPoint'te sekmeli düzenlemeyi ve okumayı etkinleştirin, Publisher, Access, Visio ve Project.
- Yeni pencereler yerine aynı pencerenin yeni sekmelerinde birden çok belge açın ve oluşturun.
- Üretkenliğinizi% 50 artırır ve her gün sizin için yüzlerce fare tıklamasını azaltır!