Excel'de tablodan benzersiz bir liste nasıl aranır ve oluşturulur?
Excel kullanarak günlük veri işleme sırasında, genellikle yinelenen bilgiler içeren tablolarla karşılaşırsınız. Örneğin, sınıfların yanı sıra öğrencilerin isimlerini listelemiş bir tablonuz olabilir ve bazı öğrencilerin isimleri aynı sınıf altında birden fazla kez görünebilir. Diyelim ki sadece “Sınıf A” için bir liste çıkarmak zorundasınız. “Sınıf A” için benzersiz isimler Aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi. Bunu gerçekleştirmenin en iyi yolu nedir? Bu kılavuz, VLOOKUP tabanlı bir çözümle başlayarak birkaç pratik yöntem araştırıyor.
- Formül kullanarak benzersiz liste oluşturun ve arayın
- Filtrelenmiş benzersiz değerleri almak için UNIQUE fonksiyonunu kullanın (Excel 365, Excel 2021 veya sonrası)
- Diğer Yerleşik Excel Yöntemleri - Filtreleme ile Yinelenenleri Kaldır'ı kullanın
Formül kullanarak benzersiz liste oluşturun ve arayın
Bu yöntemi uygulamak için, önce ölçütünüzün hemen altındaki hücreyi seçin — örneğin, ölçüt hücresi (“Sınıf A”) D1'de ise, D2'yi seçin. Ardından, aşağıdaki dizi formülünü girin:
=IFERROR(INDEX(B$1:B$13, MATCH(0, COUNTIF(D$1:D1, IF(A$1:A$13=D$1,B$1:B$13,D$1)),0)),"")Formülü girdikten sonra, Enter tuşuna basmak yerine, bunu bir dizi formülü olarak tamamlamak için Ctrl + Shift + Enter tuşlarına birlikte basmalısınız. İlk benzersiz değer göründükten sonra, formülü aşağı doğru sürükleyerek dolgu tutamacını çekin, böylece boş bir hücreye ulaşana kadar daha fazla benzersiz isim kalmadığını gösterir.
Notlar ve İpuçları:
- B$1:B$13: Çıkarmak istediğiniz isimleri içeren sütun.
- A$1:A$13: Filtreleme ölçütlerinizi içeren sütun (örn., sınıf isimleri).
- D$1: Filtre değerini tutan hücre, örneğin “Sınıf A”.
- Bu formül, bir dizi formülü olarak girilmesini gerektirir (Ctrl + Shift + Enter). Excel 365 ve sonraki sürümlerde, dizi formülleri yalnızca Enter ile dinamik davranabilir, ancak eski sürümlerle uyumluluğu sağlamak için her zaman dizi formülü kısayolunu kullanın.
- Veri aralığınız değişirse, hataları önlemek için referansları buna göre ayarlayın.
Bu yöntem, eski Excel sürümleriyle uyumluluğa ihtiyaç duyan kullanıcılar için uygundur. Ancak formül, özellikle yeni Excel kullanıcıları için kurulum ve bakım açısından biraz karmaşıktır.
Daha kolay çözümler veya daha büyük miktarda veriyi daha yüksek verimlilikle işlemek için aşağıdaki yöntemleri de göz önünde bulundurun.
Excel Formülü - Filtrelenmiş benzersiz değerleri almak için UNIQUE fonksiyonunu kullanın
Excel 365, Excel 2021 veya sonraki sürümleri kullanıyorsanız, ölçüt temelli otomatik olarak güncellenen benzersiz bir liste oluşturmak için yeni dinamik dizi fonksiyonlarından yararlanabilirsiniz. Burada UNIQUE ve FILTER fonksiyonları birlikte kullanılarak “Sınıf A” için benzersiz isimler çıkarılır.
- Hedef hücreye (örneğin, D2) aşağıdaki formülü girin:
=UNIQUE(FILTER(B2:B13, A2:A13="Class A")) - Enter tuşuna basın ve “Sınıf A” ile eşleşen benzersiz isimler formül hücresinin altında otomatik olarak listelenir. Liste, verileriniz değiştiğinde otomatik olarak genişler veya daralır.
- Yukarıdaki formülde:
- B2:B13: Öğrenci isimlerinin aralığı.
- A2:A13: Sınıf isimlerini içeren aralık.
- “Sınıf A” ifadesini gerektiğinde başka bir ölçütle değiştirebilirsiniz. Bir hücreye (örn., E1) atıfta bulunursanız, formülde
="Sınıf A"veya=E1'i uygun şekilde kullanın. - Bu fonksiyon dinamiktir — tabloyu güncellerseniz, benzersiz liste otomatik olarak yenilenir.
Avantajlar: Kaynak verilerinizle otomatik olarak güncellenir, kurulumu çok kolaydır, düzenli olarak değişen tablolar için idealdir.
Sınırlamalar: Sadece Excel 365, Excel 2021 ve sonraki sürümlerde kullanılabilir; eski Excel sürümlerinde desteklenmez.
Diğer Yerleşik Excel Yöntemleri - Filtreleme ile Yinelenenleri Kaldır'ı kullanın
Formül tabanlı yaklaşımlara ek olarak, Excel'in yerleşik Yinelenenleri Kaldır özelliğini filtreleme ile birleştirerek belirli bir kategori için benzersiz bir liste oluşturabilirsiniz. Bu yöntem sezgiseldir ve herhangi bir formül yazmayı gerektirmez.
İşte bu yöntemi kullanarak “Sınıf A” altındaki benzersiz öğrenci isimlerini nasıl çıkarabileceğiniz:
- Verilerinizi “Sınıf A” için filtreleyin:
Veri aralığınızı seçin (örn., A1:B13). Şeritteki Veri sekmesine gidin ve Filtre'ye tıklayın. “Sınıf” sütunundaki filtre açılır menüsünü kullanarak yalnızca sınıfın “Sınıf A” olduğu satırları gösterin. - Filtrelenmiş sonuçları kopyalayın:
Filtrelemeden sonra görüntülenen yalnızca öğrenci isimlerini seçin. Bu seçimi (Ctrl+C) kopyalayın ve başka bir sütuna veya çalışma sayfasına yapıştırın. - Yinelenenleri kaldırın:
Yapıştırılmış benzersiz aralık seçiliyken, şeritteki Veri sekmesinde Yinelenenleri Kaldır'a tıklayın. Açılan iletişim kutusunda, yalnızca ilgili sütunun (“Öğrenci Adı”) işaretli olduğundan emin olun, ardından onaylayın.
Bu size “Sınıf A”ya karşılık gelen benzersiz öğrenci isimlerinin bir listesini bırakır.
- Avantajlar: Formül bilgisi gerektirmez, hızlı ve basittir; tek seferlik veri çıkarma veya raporlama için uygundur.
- Sınırlamalar: Süreç manueldir ve verileriniz değiştiğinde her seferinde tekrarlanması gerekir. Otomatik olarak güncellenen raporlar için uygun değildir.
Her yöntemi anlayarak ve Excel sürümünüze ve iş akışınıza uygun olanı seçerek, belirli ölçütlerle filtrelenmiş benzersiz listeleri etkin bir şekilde oluşturabilirsiniz. İşlem sırasında formül hataları veya sorunlarla karşılaşırsanız, hücre referanslarını iki kez kontrol edin, tüm verilerin bitişik bir aralıkta olduğundan emin olun ve gerekli fonksiyonları destekleyen bir Excel sürümünü kullandığınızdan emin olun. Toplu işleme veya tekrarlayan görevler için, manuel yöntemlere kıyasla yerleşik özelliklerden veya dinamik formüllerden faydalanmak önemli ölçüde zaman kazandırabilir.
En İyi Ofis Verimlilik Araçları
Kutools for Excel ile Excel becerilerinizi güçlendirin ve benzersiz bir verimlilik deneyimi yaşayın. Kutools for Excel, üretkenliği artırmak ve zamandan tasarruf etmek için300'den fazla Gelişmiş Özellik sunuyor. İhtiyacınız olan özelliği almak için buraya tıklayın...
Office Tab, Ofis uygulamalarına sekmeli arayüz kazandırır ve işinizi çok daha kolaylaştırır.
- Word, Excel, PowerPoint'te sekmeli düzenleme ve okuma işlevini etkinleştirin.
- Yeni pencereler yerine aynı pencerede yeni sekmelerde birden fazla belge açıp oluşturun.
- Verimliliğinizi %50 artırır ve her gün yüzlerce mouse tıklaması azaltır!
Tüm Kutools eklentileri. Tek kurulum
Kutools for Office paketi, Excel, Word, Outlook & PowerPoint için eklentileri ve Office Tab Pro'yu bir araya getirir; Office uygulamalarında çalışan ekipler için ideal bir çözümdür.
- Hepsi bir arada paket — Excel, Word, Outlook & PowerPoint eklentileri + Office Tab Pro
- Tek kurulum, tek lisans — dakikalar içinde kurulun (MSI hazır)
- Birlikte daha verimli — Ofis uygulamalarında hızlı üretkenlik
- 30 günlük tam özellikli deneme — kayıt yok, kredi kartı yok
- En iyi değer — tek tek eklenti almak yerine tasarruf edin