Excel'de bir sayı aralığına göre değer veya kategori atamak nasıl yapılır?

Satış raporlaması, öğrenci notlandırma veya performans değerlendirmeleri gibi birçok gerçek dünya senaryosunda, sayısal değerleri kategorilere gruplamak yaygındır. Örneğin, 0 ile 100 arasındaki aylık satışlar “Zayıf,” 101 ile 500 arasında olanlar “Orta,” 501 ile 1000 arasında olanlar “İyi” ve 1000'in üzerindekiler ise “Mükemmel” olarak değerlendirilebilir. Excel, bu kategorileri sayı aralıklarına göre atamak için birkaç güçlü yöntem sunar.

Formüllerle bir sayı aralığına göre değer veya kategori ata

• EĞER fonksiyonunu kullanarak
• VLOOKUP fonksiyonunu kullanarak
• IFS fonksiyonunu kullanarak (Excel 2019+ veya Microsoft 365)

Kutools AI ile bir sayı aralığına göre değer veya kategori ata

Formüllerle bir sayı aralığına göre değer veya kategori ata

Aşağıdaki formüller, Excel'de bir sayı aralığına göre değer veya kategori atamanıza yardımcı olabilir. Lütfen aşağıdaki adımları izleyin.

Formül 1: EĞER fonksiyonunu kullanma

En basit yol, iç içe geçmiş EĞER ifadelerini kullanmaktır.

Boş bir hücre seçin, aşağıdaki formülü girin ve Enter tuşuna basın. Sonuç hücresini seçin ve otomatik doldurma tutamacını sürükleyerek formülü uygulamak istediğiniz hücrelere kadar aşağı çekin.

=IF(B2<=100, "Poor", IF(B2<=500, "Fair", IF(B2<=1000, "Good", "Excellent")))

Formül 2: VLOOKUP fonksiyonunu kullanma

VLOOKUP fonksiyonu da bu sorunu çözmeye yardımcı olabilir.

1. İlk olarak, aşağıdaki tabloda gösterildiği gibi bir yardımcı tablo oluşturmanız gerekir. Tablo, satış puanları için bir sütun ve atayacağınız kategori için diğer bir sütun içermelidir.

2. Boş bir hücre seçin, aşağıdaki formülü girin ve sonucu almak için Enter tuşuna basın. Sonuç hücresini seçin ve otomatik doldurma tutamacını sürükleyerek formülü uygulamak istediğiniz hücrelere kadar aşağı çekin.

=VLOOKUP(B2,$E$2:$F$5,2)

Formül 3: IFS fonksiyonunu kullanma (Excel 2019+ veya Microsoft 365)

Derin iç içe geçmiş yapılar olmadan daha temiz mantık için IFS'i kullanın:

Boş bir hücre seçin, aşağıdaki formülü girin ve Enter tuşuna basın. Sonuç hücresini seçin ve otomatik doldurma tutamacını sürükleyerek formülü uygulamak istediğiniz hücrelere kadar aşağı çekin.

=IFS(B2<=100,"Poor",B2<=500,"Fair",B2<=1000,"Good",B2>1000,"Excellent")

Formül Oluştur özelliğiyle bir sayı aralığına göre değer veya kategori ata

Geleneksel olarak, sayı aralıklarına göre kategori atamak, karmaşık iç içe geçmiş EĞER veya IFS formülleri yazmayı gerektiriyordu. Kutools for Excel’in yapay zeka destekli Formül Oluştur özelliği sayesinde, artık bu görevi hiçbir formül bilgisi olmadan otomatikleştirebilirsiniz. Zaman alan ve hata yapmaya müsait bir süreci, hızlı ve doğal dil etkileşimine dönüştürerek zaman kazandırır ve sizin sonuçlara odaklanmanıza yardımcı olur.

Kutools for Excel'i yükledikten sonra lütfen aşağıdaki adımları izleyin:

1. Sonucun görünmesini istediğiniz hücreye tıklayın.

2. Ardından, Kutools AI > Formül Oluştur'a tıklayın, ekran görüntüsüne bakın:

3. Formül Oluştur penceresinde:

• Yukarıdaki kutuya ne istediğinizi açıklayın;
• Formülü uygulamak istediğiniz hücreyi seçin;
• İstek Gönder düğmesine tıklayın, Kutools AI size doğru Excel formülünü anında oluşturacaktır;
• Sonra, İçine Ekle formülü belirttiğiniz hücreye eklemek için tıklayın.
  

4. Ardından pencereyi kapatın ve formülü aşağı sürükleyerek diğer hücrelere doldurun.

Neden Manuel Formüller Yerine Kutools AI Kullanılmalı?

📝 Sonuç

Satış performansını, öğrenci notlarını veya performans metriklerini kategorize ediyor olsanız da, Excel, sayı aralıklarına göre değer atamak için birden fazla yol sunar. EĞER fonksiyonu basit mantık için iyi çalışırken, IFS daha yeni sürümlerde daha temiz bir sözdizimi sağlar. VLOOKUP, referans tablolarını kullanarak aralık tabanlı aramalar için idealdir. Daha hızlı ve akıllı bir yaklaşım için, Kutools AI, tüm seviyelerdeki kullanıcılar için zaman kazandıran ve hataları azaltan düz İngilizce ile bu formülleri otomatik olarak oluşturmanıza olanak tanır. İş akışınıza ve karmaşıklığınıza en uygun yöntemi seçin. Eğer daha fazla Excel ipucu ve hilesini keşfetmek istiyorsanız, web sitemiz binlerce öğretici sunarak Excel’i ustalaşmanızı sağlar.

İlgili makaleler:

• Excel'de hücre değerine göre tüm satırı başka bir sayfaya nasıl taşırsınız?
• Excel'de başka bir sütundaki kriterlere göre bir sütundaki ortalamayı nasıl hesaplarsınız?
• Excel'de hücre değerine göre e-posta otomatik olarak nasıl gönderilir?
• Excel'de açılır liste seçimine göre değerleri toplamak nasıl yapılır?