Excel'de bir tablodan yinelenenler olmadan açılır liste nasıl oluşturulur?

Bir tablodaki bazı yinelenen değerler içeren bir listeye dayalı olarak açılır liste oluşturmak istediğinizi varsayalım. Excel'de açılır listede bu yinelenenleri nasıl hariç tutabilirsiniz? Aslında, bu konuda size yardımcı olabilecek üç yöntem bulunmaktadır.

PivotTablo kullanarak yinelenenler olmadan açılır liste oluşturma

Yinelenenleri Kaldır özelliğini kullanarak yinelenenler olmadan açılır liste oluşturma

Kutools for Excel kullanarak yinelenenler olmadan açılır liste oluşturma

PivotTablo kullanarak yinelenenler olmadan açılır liste oluşturma

Öncelikle tabloya dayalı bir PivotTablo oluşturabilir, ardından açılır listeyi bu PivotTablo'ya göre oluşturabilirsiniz.

1. Tabloyu seçin, ardından Ekle > PivotTablo'ya tıklayın ve yeni PivotTablo için bir Konum seçin.

2. Tıklayın Tamam, ardından PivotTablo Alanları bölmesinde, açılır listeyi oluşturmak istediğiniz sütunu Satırlar bölümüne sürükleyin.

3. Artık listedeki veriler benzersizdir. Açılır listeyi yerleştirmek için bir Hücreler seçin, ardından Veri > Veri Doğrulama > Veri Doğrulama.

4. Açılan Veri Doğrulama penceresinde, Tek Boyutlu Tablo seçeneğini Dönüştür listesinde Seçenekler sekmesinde, PivotTablo listesini Bağlantı Kaynağı verisi olarak seçin.

5. Tıklayın Tamam. Artık yinelenenler olmadan açılır liste oluşturulmuştur.

Yinelenenleri Kaldır özelliğini kullanarak yinelenenler olmadan açılır liste oluşturma

Ayrıca, önce tablodaki listeden yinelenenleri kaldırabilir, ardından açılır listeyi oluşturabilirsiniz.

1. Tablo içinde kullanmak istediğiniz sütun aralığını seçin, ardından Ctrl + C ile kopyalayın ve başka bir konuma Ctrl + V.

2. Ardından listeyi seçili tutarak, Veri > Yinelenenleri Kaldır.

3. Yinelenenleri Kaldır penceresinde, ihtiyacınıza göre Veri başlıklarını içerir kutusunu işaretleyin veya kaldırın ve Tamam'a tıklayın. Ardından, kaç tane yinelenenin kaldırıldığını bildiren bir iletişim kutusu açılır, Tamam'a tıklayın.

4. Açılır listeyi yerleştirmek için bir Hücreler seçin, ardından Veri > Veri Doğrulama > Veri Doğrulama.

5. Açılan Veri Doğrulama penceresinde, Tek Boyutlu Tablo seçeneğini Dönüştür listesinde Seçenekler sekmesinde, yeni listeyi Bağlantı Kaynağı verisi olarak seçin.

6. Tamam'a tıklayın, ardından benzersiz değerler içeren açılır liste oluşturulmuştur.

Kutools for Excel kullanarak yinelenenler olmadan açılır liste oluşturma

Kutools for Excel yüklüyse, bu işlemi çok hızlı bir şekilde çözebilirsiniz.

Kutools for Excel'i yükledikten sonra, lütfen aşağıdaki adımları izleyin:（Kutools for Excel'i Şimdi Ücretsiz İndirin!)

1. Tablo içinde kullanmak istediğiniz sütun aralığını seçin, ardından Kutools > Seç > Yinelenen & Benzersiz Hücreleri Seç.

2. Açılan pencerede, Benzersiz Değerler (İlk yineleneni dahil et) seçeneğini işaretleyin, Tamam'a tıklayın, ardından seçilen değerlerin sayısını bildiren bir pencere açılır. Tamam'a tıklayın.

3. Şimdi Ctrl + C ile seçili verileri kopyalayın ve başka bir konuma gidip Ctrl + V ile yapıştırın.

4. Açılır listeyi yerleştirmek için bir Hücreler seçin, ardından Veri > Veri Doğrulama > Veri Doğrulama.

5. Veri Doğrulama penceresinde, Seçenekler sekmesindeki Dönüştür listesinden Tek Boyutlu Tablo'yu seçin, ardından kopyalanan benzersiz verileri Bağlantı Kaynağı olarak belirleyin.

6. Ardından Tamam'a tıklayın, benzersiz açılır liste oluşturulmuştur.

Demo: Yinelenen & Benzersiz Hücreleri Seç