Excel'de Birden Fazla Boş veya boş satırı hızlıca kaldırmak için 4 kolay yol
Excel'de birden fazla boş satırı kaldırmak, analiz, raporlama veya sunum öncesi veri temizliği açısından kritik öneme sahiptir. Boş satırlar veri bütünlüğünü bozabilir, hesaplamaları zorlaştırabilir ve değerli içgörülerin gözden kaçmasına neden olabilir. Bu kılavuz, bu boşlukları verimli bir şekilde ortadan kaldırarak verilerinizin tutarlı ve yönetilebilir kalmasını sağlayacak dört basit yöntemi açıklamaktadır.
- Özel Git komutuyla Boş satırlar'yi kaldırma (4 adım)
- Kutools ile aralık/sayfa/çalışma kitabında Boş satırlar'yi kolayca kaldırma (1 adım)
- VBA koduyla Boş satırlar'yı kaldırma (4 adım)
- Yardımcı sütun ve Filtre işleviyle Boş satırlar'yi kaldırma (7 adım)
- Örnek dosyayı indirin
Boş satırları "Özel Git" özelliğini kullanarak kaldırmak için lütfen aşağıdaki adımları izleyin:
1. Boş satırları kaldırmak istediğiniz aralığı seçin, "Giriş" sekmesine tıklayın ve ardından "Düzenleme" grubundaki "Bul ve Seç" > "Özel Git" seçeneğine gidin.
2. "Özel Git" iletişim kutusunda "Boşlar" seçeneğini işaretleyin.
3. "Tamam" düğmesine tıklayın; artık seçimdeki tüm boş hücreler seçili olacak.
4. "Giriş" sekmesine tıklayın ve "Hücreler" grubundan "Sil" > "Sayfa Satırlarını Sil" seçeneğini seçin.
Artık boş hücre içeren satırlar kaldırıldı.
Not:
"Özel Git" komutuyla Boş Satırları Sil işlemi yaparken dikkat edilmesi gereken ciddi bir sorun vardır:
Aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi, satırda tek bir boş hücre bile olsa (diğer sütunlarda veri bulunsa bile), bu tür tüm satırlar silinir.
Bir seçimden, Geçerli Çalışma Sayfası’ndan, Seçili Çalışma Sayfaları’ndan veya tüm çalışma kitabından boş satırları hızlı ve hatasız şekilde kaldırmak istiyorsanız, “Kutools for Excel” eklentisinin “Boş Satırları Sil” aracını kullanmayı düşünün. Bu araç, işlemi tek tıkla kolaylaştırarak boş satırları anında kaldırmanıza olanak tanır ve daha karmaşık yöntemlere gerek kalmadan işinizi halledersiniz.
"Kutools" > "Sil" > "Boş Satırları Sil" seçeneğine tıklayın, ardından alt menüden ihtiyacınıza en uygun işlemi seçin.
- “Aktif Çalışma Sayfası”, “Seçili Çalışma Sayfaları” veya “Tüm Sayfalarda” seçeneklerinden birini seçtikten sonra, belirtilen sayfalardaki tüm boş satırlar anında silinir.
- Bir aralık seçip "Seçili Aralık" seçeneğini uyguladıysanız, aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi bir iletişim kutusu açılacaktır. İstediğiniz seçeneği işaretleyip "Tamam" düğmesine tıklamanız yeterlidir.
- "Seçili Aralıktaki Boş Satırları Sil": Bu seçenek, seçili aralıkta tamamen boş olan satırları kalıcı olarak kaldırır; herhangi bir veri içeren satırlar ise olduğu gibi korunur.
- "Seçili Aralıktaki Boş Satırları İçeren Tüm Satırları Sil": Bu seçenek, belirlenen aralıkta en az bir boş hücre içeren tüm satırları siler. Satırda kısmi veri bulunsa bile, yalnızca bir hücre boş olsa dahi ilgili satır tamamen silinir.
- Bu özelliği kullanmak için bilgisayarınızda Kutools for Excel yüklü olmalıdır.Kutools for Excel'i şimdi indirin.
1. "Microsoft Visual Basic for Applications" penceresini açmak için "Alt" + "F11" tuşlarına basın.
2. Yeni bir "Modül" betiği oluşturmak için "Ekle" > "Modül" seçeneğine tıklayın ve aşağıdaki kodu betiğe kopyalayıp yapıştırın.
VBA: Boş satırları kaldır
Sub DeleteBlankRows()
'Update 20190107
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
xRows = WorkRng.Rows.Count
Application.ScreenUpdating = False
For I = xRows To 1 Step -1
If Application.WorksheetFunction.CountA(WorkRng.Rows(I)) = 0 Then
WorkRng.Rows(I).EntireRow.Delete XlDeleteShiftDirection.xlShiftUp
End If
Next
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
3. Kodu çalıştırmak için "F5" tuşuna basın; ardından açılan "KutoolsforExcel" iletişim kutusundan, boş satırları kaldırmak istediğiniz aralığı seçin.
4. "Tamam" düğmesine tıklayın. Artık seçimdeki boş satırlar kaldırıldı.
1. Veri Aralığınızın önüne bir sütun ekleyin; örneğin A Sütunu’nu eklediğinizi varsayalım. Ardından A3 hücresine, 3. satırdaki verileri birleştiren aşağıdaki formülü girin (ekran görüntüsüne bakın):
=B3&C3&D3İpucu: Verileriniz B3’ten N sütununa kadar uzanıyorsa, formülü =B3&C3&D3&E3&…&N3 şeklinde güncelleyin.
2. Ardından, formülü diğer hücrelere uygulamak için otomatik doldurma tutamacını aşağı doğru sürükleyin.
3. Ardından “Veri” > “Filtre” seçeneğine tıklayın.
4. Ardından yardımcı sütundaki "Filtre simgesine" tıklayın ve açılır listeden yalnızca "Boşlar" seçeneğini işaretleyin (ekran görüntüsüne bakın):
5. Tüm boş satırların filtrelenmesi için "Tamam" düğmesine tıklayın.
6. Filtrelenen satırları seçin ve boş satırları kaldırmak için "Giriş" > "Sil" > "Sayfa Satırlarını Sil" seçeneğine tıklayın.
7. Ardından "Veri" > "Filtre" seçeneğine tekrar tıklayarak filtre işlevini devre dışı bırakın.
Örnek dosyayı indirmek için tıklayın
En İyi Office Verimlilik Araçları
Kutools for Excel ile Excel becerilerinizi üst düzeye taşıyın ve hiç yaşanmamış bir verimlilik deneyimi yaşayın.Kutools for Excel, verimliliği artırmak ve Zamanı Kaydet için 300'den fazla gelişmiş özelliğe sahiptir.İhtiyacınız olan özelliği hemen edinmek için buraya tıklayın…
Office Tab, Office uygulamalarına sekmeli arayüz getirir ve işlerinizi çok daha kolay hale getirir
- Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio ve Project'te sekmeli düzenleme ve okuma özelliğini etkinleştirin.
- Birden fazla belgeyi aynı pencerenin yeni sekmelerinde açın ve oluşturun, yeni pencerelerde değil.
- Günlük verimliliğinizi %50 artırır ve her gün yüzlerce fare tıklamasından tasarruf etmenizi sağlar!
Tüm Kutools eklentileri — tek bir yükleyiciyle!
Kutools for Office paketi, Excel, Word, Outlook ve PowerPoint için eklentileri ile birlikte Office Tab Pro’yu da içerir; bu da Office uygulamalarında çalışan ekipler için idealdir.
- Hepsi bir arada paket— Excel, Word, Outlook ve PowerPoint eklentileri + Office Tab Pro
- Tek yükleyici, tek lisans— birkaç dakikada kurulum (MSI uyumlu)
- Birlikte daha iyi çalışır— Office uygulamalarında akıcı verimlilik
- 30 günlük tam özellikli deneme— kayıt gerekmez, kredi kartı gerekmez
- En iyi değer— tek tek eklenti satın almaya göre tasarruf edin