Excel'de tarihleri en eskiden en yeniye nasıl sıralarız?
Tarihleri sıralamak, zaman çizelgelerini düzenleme, kayıtları kronolojik sırayla tutma veya tarihi bilgileri analiz etme gibi veri yönetimi görevlerinde yaygın bir gereksinimdir. Bazen farklı kaynaklardan veri almak tutarsız tarih formatlarına yol açabilir, bu da sıralamayı daha karmaşık hale getirebilir. Excel, veri hacmi veya karmaşıklığı ne olursa olsun, tarih verilerini etkili bir şekilde sıralamak için çeşitli pratik yöntemler sunar. Bu makale, tarihleri en eskiden en yeniye sıralamak için size birkaç çözüm sunacak, tarih formatını standartlaştırmaya yardımcı olacak ve özel senaryolar için formül ve VBA tabanlı yaklaşımları tanıtmaktadır.
Excel'de tarihleri en eskiden en yeniye sıralayın
Tarih listesini Excel'in yerleşik sıralama özelliği kullanarak hızlıca en eskiden en yeniye veya en yeniyeden en eskiye sıralayabilirsiniz. Bu özellik, tarihlerin tutarlı bir şekilde tarih değeri olarak biçimlendirildiği durumlarda en iyi şekilde çalışır.
1. Sıralamak istediğiniz tarih listesini seçin. Tablonuzda birlikte kalmaları gereken bitişik sütunlar varsa, satır bütünlüğünü korumak için tüm ilgili verileri seçtiğinizden emin olun.
2. Excel menüsündeki Veri sekmesine gidin, ardından En Eskiye Sırala düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:
Seçilen tarih sütunu artık en eski tarihten en yeni tarihe doğru sıralanacak ve verileriniz kronolojik olarak düzenlenecektir.
1. Tarihleri ters yönde sıralamak için (en yeniyeden en eskiye) tıklayın En Yeniye Sırala Veri sekmesindeki butonu.
2. Verilerinizde farklı formatlarda tarihler varsa (“gg/aa/yyyy” ve “gg-aa-yyyy” gibi), Excel bazı girişleri gerçek tarih olarak tanımaz ve bu da yanlış sıralama sonucunu doğurabilir. Bu durumda, sıralamadan önce tüm tarih girişlerini tek bir formata dönüştürmeniz şiddetle tavsiye edilir.
Farklı tarih formatlarını Excel tarafından tanınan standart bir tarihe hızlıca dönüştürmek için Kutools for Excel'in Tarih Dönüştürme özelliğini kullanabilirsiniz:
1). İşlemek istediğiniz tarih listesini seçin. Ardından, Kutools sekmesine gidin, Metin > Tarih Dönüştür'e tıklayın. Ekran görüntüsüne bakınız:
Pratik ipucu: Dönüştürmeden sonra geçersiz tarih metinleri kalırsa, gizli boşlukları kontrol edin, metin girişlerini temizlemek için TRIM() işlevini kullanın veya bölgesel tarih ayarlarının amacınıza uygun formata uyduğundan emin olun.
Sınırlama: Kaynak tarihler daha sonra değiştirilirse, yerleşik sıralama işlevi otomatik olarak güncellenmez. Verileriniz sık sık güncelleniyorsa dinamik tablo aralıkları kullanmayı düşünün.
İlgili makaleler:
- Excel'de birleştirilmiş hücrelerle veriler nasıl sıralanır?
- Excel'de bir sütunu başka bir sütundaki değere göre nasıl sıralarız?
En İyi Ofis Verimlilik Araçları
Kutools for Excel ile Excel becerilerinizi güçlendirin, daha önce hiç yaşamadığınız bir verimlilik deneyimini yaşayın. Kutools for Excel, üretkenliğinizi artıracak ve zamanı kaydetmenizi sağlayacak300’den fazla gelişmiş özellik sunar. En çok ihtiyaç duyduğunuz özelliği almak için buraya tıklayın...
Office Tab, Office’e sekmeli arayüz kazandırır ve işinizi çok daha kolaylaştırır
- Word, Excel, PowerPoint’te sekmeli düzenleme ve okuma işlevini etkinleştirin.
- Aynı pencere içerisinde yeni sekmelerde birden fazla belge açın veya oluşturun, yeni pencerelerde açmak yerine.
- Verimliliğinizi %50 artırın, her gün yüzlerce fare tıklamasını sizin için azaltın!