Excel'de bağımlı hiyerarşik açılır liste nasıl oluşturulur?
Dinamik Liste, Kaskad Açılır Liste olarak da bilinir; Excel’de bir açılır listedeki seçeneklerin başka bir listedeki seçimle ilişkili olarak değiştiği akıllı ve güçlü bir özelliktir. Örneğin, ana Açılır Liste E sütununda “Kahve”, “Çay” ve “Şarap” gibi değerleri içerir. Ana listeden “Kahve” seçildiğinde, ikinci açılır liste yalnızca kahveyle ilgili öğeleri gösterir. Bu kılavuzda, Dinamik Liste oluşturma adımlarını, optimizasyon ipuçlarını ve gelişmiş teknikleri sizinle paylaşacağız.
Yerleşik özelliklerle bağımlı hiyerarşik açılır liste oluşturun
Harika bir araçla bağımlı hiyerarşik açılır liste oluşturun
Açılır liste için daha fazla öğretici…
Yerleşik özelliklerle bağımlı hiyerarşik açılır liste oluşturun
Excel'de bağımlı hiyerarşik bir açılır liste oluşturmak için lütfen aşağıdaki adımları uygulayın.
1. Ana Açılır Liste'de göstermek istediğiniz değerleri içeren hücreleri seçin ve ardından Ad Kutusu'nda bu aralığa bir ad verin (bu örnekte üç sütun başlığını "drinkstuff" olarak adlandırıyorum). Ekran görüntüsüne göz atın:
2. Ardından, ilgili Kahve, Çay ve Şarap öğelerini aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi Ad Kutusu’nda sırasıyla “Kahve”, “Çay” ve “Şarap” olarak adlandırın:
3. Ana açılır listeyi yerleştirmek için bir veya daha fazla hücre seçin ve “Veri” > “Veri Doğrulama” > “Veri Doğrulama” yolunu izleyin. Bu örnekte E2 hücresini seçiyorum.
4. "Veri Doğrulama" iletişim kutusunda aşağıdaki işlemleri yapmanız gerekir:
- 4,1 "İzin Ver" açılır listesinden "Liste" seçeneğini seçin;
- 4,2 "Kaynak" metin kutusuna =drinksuff girin;
- 4,3 Tamam düğmesine tıklayın.
Not: Drinkstuff, 1. adımda belirttiğiniz hücre adıdır. Lütfen ihtiyaçlarınıza göre bunu değiştirin.
5. İkinci açılır listeyi oluşturmak için bir veya daha fazla hücre seçin ve “Veri” > “Veri Doğrulama” > “Veri Doğrulama” yolunu izleyin. Burada F2 hücresini seçiyorum.
6. "Veri Doğrulama" iletişim kutusunu aşağıdaki gibi yapılandırın.
- 6,1 "İzin Ver" açılır listesinden "Liste" seçeneğini seçin;
- 6,2 "Kaynak" metin kutusuna =INDIRECT(E2) girin;
- 6,3 Tamam düğmesine tıklayın.
Not: Bu durumda, E2 hücresi ana açılır liste içeren ilk hücredir.
Artık hiyerarşik bir açılır liste oluşturuldu! Ana açılır listeden "Kahve" seçildiğinde, ikinci açılır listede yalnızca kahve seçenekleri görünür. Ana listede "Çay" seçeneğini işaretlerseniz, ikinci listede de sadece çay öğeleri görüntülenir. Detaylar için ekran görüntüsüne göz atın:
- Dinamik Aralık için Tabloları Kullanın: Kaynak verinizi bir Excel tablosuna dönüştürün (aralığı seçip Ctrl + T tuşlarına basın). Böylece yeni veri eklendiğinde adlandırılmış aralıklarınız otomatik olarak genişler!
- Adlandırılmış Aralıklarda Boşluklardan Kaçının: Excel’in INDIRECT fonksiyonu, boşluk içeren adlandırılmış aralıklarla iyi çalışmez. Bunun yerine alt çizgi (_) kullanın.
- Çok Seviyeli Dinamik Liste: Adlandırılmış aralıkları genişleterek ve ek INDIRECTFonksiyonları kullanarak çok seviyeli dinamik liste oluşturabilirsiniz (örneğin, Kategori > Alt Kategori > Ürün).
Harika bir araçla bağımlı hiyerarşik açılır liste oluşturun
Excel’de hiyerarşik verileri yönetmekte zorlanıyor musunuz? Kutools for Excel, kullanıcı seçimlerine dinamik olarak uyum sağlayan bağımlı hiyerarşik açılır listeler oluşturmayı inanılmaz derecede kolaylaştırır. İster kategoriler, ister alt kategoriler ya da çok seviyeli veriler üzerinde çalışıyorsunuz, Kutools süreci basitleştirerek hem zaman kazandırır hem de veri doğruluğunu garanti eder.
1. Özelliği etkinleştirmek için “Kutools” > “Açılır Liste” > “Dinamik Açılır Liste” yolunu izleyin.
2. "Dinamik Liste" iletişim kutusunu aşağıdaki gibi yapılandırın.
- 2,1 "Tür" bölümünde "2 Seviye Dinamik Liste" seçeneğini seçin;
- 2,2 "Veri Aralığı" kutusuna tüm tablo aralığını belirtin;
- 2,3 Listeyi çıktılamak için iki sütun boyunca hücreleri seçin ve "Liste Yerleştirme Alanı" kutusuna girin;
- 2,4 Tamam düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:
İpucu: "Listeyi Yatay Olarak Yerleştir" seçeneğini işaretlerseniz, Dinamik Liste yatay düzende görüntülenir.
Artık yatay düzende bir bağımlı hiyerarşik Açılır Liste oluşturuldu.
Dinamik Liste, Excel'de hiyerarşik verileri düzenlemek ve yönetmek için tam bir oyun değiştirici! Bu kılavuzu takip ederek, kullanıcı girdisine anında uyum sağlayan dinamik ve hiyerarşik listeler oluşturabilir, böylece hem doğru hem de verimli veri girişi yapabilirsiniz. İster yeni başlayan, ister deneyimli bir kullanıcı olun; bu teknikler, Excel’de daha akıllıca ve etkili çalışmanıza yardımcı olacak. Daha fazla Excel ipucu ve püf noktası keşfetmek istiyorsanız,web sitemizde binlerce öğretici bulunmaktadır.
İlgili makaleler:
Excel açılır listesinde yazarken otomatik tamamlama
Büyük bir veri doğrulama açılır listeniz varsa, uygun değeri bulmak için ya listede aşağı kaydırmak ya da liste kutusuna tüm kelimeyi doğrudan yazmak zorunda kalırsınız. Oysa açılır listede ilk harfi yazdığınız anda otomatik tamamlama çalışsaydı, her şey çok daha kolay olurdu! Bu öğretici, bu sorunu çözmek için etkili bir yöntemi sizinle paylaşıyor.
Excel'de Başka Bir Çalışma Kitabından Açılır Liste Oluşturma
Bir çalışma kitabının sayfaları arasında veri doğrulama ile açılır liste oluşturmak oldukça kolaydır. Peki ya liste verileriniz, veri doğrulama için gerekli olanlar da dahil olmak üzere başka bir çalışma kitabında yer alıyorsa? Bu öğreticide, Excel’de başka bir çalışma kitabından nasıl açılır liste oluşturabileceğinizi adım adım öğreneceksiniz.
Excel'de aranabilir bir açılır liste oluşturma
Çok sayıda öğe içeren bir açılır listede doğru değeri bulmak hiç kolay değildir. Daha önce, açılır kutuya ilk harfi yazdığınızda otomatik tamamlama özelliğini nasıl kullanacağınızı göstermiştik. Otomatik tamamlamanın yanı sıra, açılır listeyi aranabilir hale getirerek istediğiniz değeri çok daha hızlı ve verimli şekilde bulabilirsiniz. Açılır listenizi aranabilir yapmak için bu öğreticideki yöntemi mutlaka deneyin!
Excel açılır listesinden değer seçildiğinde diğer hücreleri otomatik doldurma
Diyelim ki B8:B14 aralığındaki değerlere dayalı bir açılır liste oluşturdunuz. Bu listeden bir değer seçtiğinizde, C8:C14 aralığındaki ilgili verilerin otomatik olarak hedef hücreye doldurulmasını mı istiyorsunuz? İşte bu öğreticideki yöntemler tam da bu sorunu çözecek!
Excel'de Çoklu Seçimli veya Çoklu Değerli Açılır Liste Oluşturma
Varsayılan olarak Excel’de bir veri doğrulama açılır listesinden her seferinde yalnızca bir öğe seçebilirsiniz. Bu makaledeki yöntemler, Excel’de açılır listeden birden fazla seçim yapmanızı sağlar.
En İyi Office Verimlilik Araçları
Excel becerilerinizi Kutools for Excel ile güçlendirin ve hiç olmadığı kadar verimli çalışmanın keyfini çıkarın.Kutools for Excel, üretkenliğinizi artırmak ve Zamanı Kaydet için 300'den fazla gelişmiş özelliğe sahiptir.İhtiyacınız olan özelliği hemen edinmek için buraya tıklayın…
Office Tab, Office uygulamalarına sekmeli arayüz getirir ve işlerinizi çok daha kolay hale getirir
- Word, Excel ve PowerPoint içinde sekmeli düzenleme ve okumayı etkinleştirin, Publisher, Access, Visio ve Project.
- Birden fazla belgeyi yeni pencerelerde değil, aynı pencerenin yeni sekmelerinde açın ve oluşturun.
- Günlük üretkenliğinizi %50 artırır ve size her gün yüzlerce fare tıklamasından tasarruf sağlar!
Tüm Kutools eklentileri — tek bir yükleyiciyle!
Kutools for Office paketi, Excel, Word, Outlook ve PowerPoint için eklentileri ile birlikte Office Tab Pro’yu da içerir; bu da Office uygulamalarında çalışan ekipler için idealdir.
- Hepsi bir arada paket— Excel, Word, Outlook ve PowerPoint eklentileri + Office Tab Pro
- Tek yükleyici, tek lisans— birkaç dakikada kurulum (MSI uyumlu)
- Birlikte daha iyi çalışır— Office uygulamalarında verimliliği akıcı hale getirir
- 30 günlük tam özellikli deneme— kayıt gerekmez, kredi kartı gerekmez
- En iyi fiyat-performans— tek tek eklenti satın almaya göre tasarruf edin