Excel sayfasını yazdırırken başlık veya alt bilgilere arka plan rengi nasıl eklenir?
Excel'de çalışırken, sayfa numaraları, dosya adları veya şirket logoları gibi önemli bilgileri içeren başlık veya altbilgi eklemek, yazdırılan belgelerinizin profesyonel görünümünü artırır. Excel'in yerleşik özellikleri, yazdırma sırasında görünecek olan başlık ve altbilgilere metin ve resim eklemenize olanak tanır. Ancak, okunabilirliği artırmak veya markalaşma amacıyla bu bölümleri arka plan rengiyle vurgulamak isteyebilirsiniz. Şu anda Excel, baskı çıktısında başlık veya altbilgi alanlarına arka plan rengi uygulama seçeneği sunmamaktadır. Yazdırırken bu bölümleri verilerinizden görsel olarak ayırmak istiyorsanız bu durum can sıkıcı olabilir. Aşağıda, Excel baskı çıktılarınızda renkli bir başlık veya altbilgi oluşturmak için pratik çözümler bulacaksınız; bu çözümler farklı ihtiyaçlara ve teknik rahatlık seviyelerine hitap etmektedir.
Doldurma rengi ile başlık veya altbilgiye arka plan rengi ekleme
VBA ile başlık ve altbilgiye arka plan rengi ekleme
Doldurma rengi ile başlık veya altbilgiye arka plan rengi ekleme
Bu yaklaşım, renkli bir başlık veya altbilgiyi görsel olarak taklit etmek için çalışma sayfası hücrelerini biçimlendirmeyi içerir. Sayfa Düzeni aracılığıyla oluşturulan gerçek başlık ve altbilgiler arka plan rengini desteklemediğinden, en üstteki ve/veya en alttaki satırları biçimlendirmek etkili bir alternatif sağlar. Bu yöntem, temel hedefiniz basılı sayfaların görsel ayrıştırmasını veya markalaşmasını geliştirmek olduğu ve başlık/albilgi içeriğinizin gerçek baskı başlığı/albilgisi yerine çalışma sayfası satırlarında gösterilebildiği durumlarda en iyisidir.
Bu yöntemin sınırlamaları arasında dinamik başlık/albilgi alanlarını (örneğin sayfa numaraları) kullanamama ve her sayfa için bu adımları manuel olarak tekrarlama ihtiyacı yer alır.
1. Tıklayın Sayfa Düzeni > Sayfa Ayarı.
Devam etmeden önce, kullanılabilir çalışma sayfası alanını maksimuma çıkarmak ve renkli alanların her yazdırılan sayfanın en üstünde ve/veya en altında düzgünce konumlandırılmış olmasını sağlamak için tüm kenar boşluklarını 0 olarak ayarlamak önemlidir. Bu, belge yazdırıldığında gerçek bir başlık veya altbilgi arka planı yanılsaması yaratır.
2. Sayfa Ayarı diyalogunda, Kenar Boşlukları sekmesine gidin ve 0 kısmına Üst, Başlık, Alt, ve Altbilgi metin kutularına 0 yazın. Bu, Excel'in yerleşik başlık ve altbilgileri için ayrılan boşluğun sıfırlandığından emin olur ve çalışma sayfanızın içeriğini yazdırılan sayfanın en üstüne ve en altına yerleştirir.
3. Tıklayın Tamam kenar boşluğu değişikliklerini uygulamak için. Çalışma sayfanızın ilk satırını seçin (bu satır görsel olarak başlık görevi görecek), ardından Giriş > Birleştir ve Ortala bütün sütunları tek bir hücrede birleştirmek için. Bu, başlık metni ve arka plan rengi için geniş bir alan sağlar.
İpucu: Birden fazla sütun içeren belgeler için, tüm veri alanınızı kapsayacak şekilde doğru hücre aralığını seçtiğinizden ve birleştirdiğinizden emin olun.
4. Birleştirilmiş hücre seçiliyken, tıklayın Doldurma Rengi düğmesine (boya kutusu simgesi) Giriş sekmesinde ve paletten istediğiniz arka plan rengini seçin. Bu, sayfanızın üst kısmında görünür bir renk bandı ekleyerek bir başlık arka planı taklit eder.
5. Ayrıca renkli bir altbilgi eklemek istiyorsanız, yazdırma aralığınızın son satırına gidin, seçin ve birleştirme ve dolgu rengi adımlarını tekrarlayarak sayfanın alt kısmında renkli bir alan oluşturun.
En iyi sonuçlar için, özel başlık veya altbilgi metnini doğrudan bu renkli ve birleştirilmiş hücrelere eklemeyi düşünün. Yazdırma gereksinimlerinize uygun şekilde yazı tipi boyutunu, hizalamayı veya biçimlendirmeyi gerektiği gibi ayarlayabilirsiniz. Bu yöntemin başlık ve altbilgiyi yalnızca görünür çalışma sayfası alanında tanımladığını unutmayın. Belgeniz birden fazla sayfaya yayılırsa, bu biçimlendirme adımlarını her yazdırılan sayfa için manuel olarak tekrarlamanız veya yalnızca başlıklar için Sayfa Ayarındaki "Üstte tekrarlanacak satırlar" özelliğini kullanmanız gerekebilir.
Şimdi, Dosya > Yazdır gidin veya Ctrl + Ptuşlarına basın, önizleme sayfasının üstünde (ve/veya altında) renkli bir bant görmelisiniz; bu, başlık veya altbilginizin simüle edilmiş bir arka planı olarak hizmet verecektir.
Eğer renk, Baskı Önizleme'de beklendiği gibi görünmüyorsa, yazıcı ayarlarınızın ve çalışma sayfası aralığının hizalandığından emin olun ve yazdırma alanının biçimlendirilmiş satırları kapsadığından emin olun.
VBA ile başlık ve altbilgiye arka plan rengi ekleme
Daha karmaşık çalışma sayfaları için veya birden fazla sayfa ile uğraşırken her yazdırılan sayfada otomatik olarak renkli başlık ve altbilgi alanları oluşturmak istiyorsanız, VBA makrosu kullanarak bu etkileri hızlıca sayfanız boyunca ekleyebilirsiniz. Bu VBA çözümü, her sayfa aralığının başlangıcına ve sonuna önceden tanımlanmış renkli satırlar ekleyerek renkli başlıklar ve altbilgilerin görünümünü simüle eder.
Bu yaklaşım özellikle büyük çalışma sayfaları, eski raporlar veya birçok sayfada düzenli stil gerektiren durumlar için uygundur. Ancak, makro işlevselliğini etkinleştirmeyi ve VBA arayüzüyle bir miktar deneyim gerektirir. Unutmayın ki bu yöntem, gerçek Excel başlık/albilgisini etkilemez, ancak baskı simülasyonu için çalışma sayfası içeriğini doğrudan değiştirir.
1. Microsoft Visual Basic for Applications düzenleyici penceresini açmak için Alt + F11 tuşlarına basın. Eğer ilk kez VBA kullanıyorsanız, önce Geliştirici sekmesini etkinleştirmeniz gerekebilir.
2. VBA penceresinde, Ekle > Modül'e tıklayın. Yeni modülün kod alanında aşağıdaki kodu kopyalayıp yapıştırın:
VBA: Başlık ve altbilgiye arka plan rengi ekleme
Sub FakeHeaderFooter()
'UpdatebyExtendoffice20180628 Dim I, J As Long Dim xRg As Range Dim xRow, xCol As Long Dim xRows, xCols As Long Dim xDivRow, xDivCol As Long Dim xTopArr, xButtArr As Variant Dim PageSize1, PageSize2 As Integer On Error Resume Next xTopArr = Array("Top Left", "", "", "Top Center", "", "", "", "")
xButtArr = Array("Bottom Left", "", "", "Bottom Center", "", "", "", "")
PageSize1 =46 PageSize2 =8 With ActiveSheet.PageSetup .TopMargin = Application.InchesToPoints(0)
.BottomMargin = Application.InchesToPoints(0)
.HeaderMargin = Application.InchesToPoints(0)
.FooterMargin = Application.InchesToPoints(0)
.BlackAndWhite = False End With Set xRg = ActiveSheet.UsedRange If xRg Is Nothing Then Exit Sub xRows = xRg(xRg.Count).Row xCols = xRg(xRg.Count).Column If xRows <46 Then xRows =46 If xCol <8 Then xCol =8 xDivRow = Int(xRows / PageSize1)
xDivCol = Int(xCols / PageSize2)
If ((xRows Mod PageSize1) >0) And (xDivRow <>0) Then xDivRow = xDivRow +1 If ((xCols Mod PageSize2) >0) And (xDivCol <>0) Then xDivCol = xDivCol +1 If xDivRow =0 Then xDivRow =1 If xDivCol =0 Then xDivCol =1 Set xRg = Range("A1").Resize(xDivRow * PageSize1, xDivCol * PageSize2)
xRow =1 xCol =1 Cells.PageBreak = xlPageBreakNone For I =1 To xDivRow * PageSize1 Step PageSize1 +1 For J =1 To xDivCol * PageSize2 Step PageSize2 Cells(I, J).Resize(1, PageSize2) = xTopArr Cells(I, J).Resize(1, PageSize2).Interior.ColorIndex =34 Cells(I + PageSize1, J).Resize(1, PageSize2) = xButtArr Cells(I + PageSize1, J).Resize(1, PageSize2).Interior.ColorIndex =34 Rows(I + PageSize1 +1).PageBreak = xlManual Columns(J + PageSize2).PageBreak = xlManual Next NextEnd Sub
3. Tuşa basın F5 veya VBA araç çubuğundaki Çalıştır düğmesine tıklayarak kodu çalıştırın. Makro, belirlenen her sayfa aralığının üst ve alt kısmına otomatik olarak renkli satırlar ekleyecektir. PageSize1 (sayfa başına satır sayısı) ve PageSize2 (sayfa başına sütun sayısı). Her "sayfa"nın ilk ve 47. satırı belirtilen renkle doldurulacak ve önceden tanımlanmış metinle birlikte, yazdırma önizlemesine veya çalışma sayfanızı yazdırmanıza gittiğinizde "sahte" bir başlık ve altbilgi olarak görüntülenecektir.
Bu makroyu ihtiyaçlarınıza göre daha da özelleştirebilirsiniz. Örneğin, başlık veya altbilgi içeriğini değiştirmek için bu satırlardaki metni ayarlayın:
xTopArr = Array("Üst Sol", "", "", "Üst Orta", "", "", "", "")
xButtArr = Array("Alt Sol", "", "", "Alt Orta", "", "", "", "")
Farklı bir arka plan rengi istiyorsanız, buradaki ColorIndex değerini değiştirin:
Cells(I, J).Resize(1, PageSize2).Interior.ColorIndex =34
Cells(I + PageSize1, J).Resize(1, PageSize2).Interior.ColorIndex =34
Makro, standart Excel renk dizinlerini kullanır. Farklı renkleri önizlemek için Microsoft'un ColorIndex referansına bakın veya Excel'in renk seçicisini kullanarak markanıza veya tasarım tercihlerinize uygun değerleri belirleyin.
Not: Standart Geri Al işleviyle eylemler geri alınamadığından, VBA makrolarını çalıştırmadan önce işinizi kaydedin. Ayrıca, bu makro çalışma sayfası içeriğini değiştirir; bu nedenle yazdırma alanınızın doğru olduğundan emin olun ve PageSize1 ve PageSize2 parametrelerini belirli kağıt ve düzen gereksinimlerinize göre ayarlayın. Bu yöntem ekstra satırlar ekleyecek ve mevcut verilerinizi aşağı kaydırabilir, bu yüzden makroyu çalıştırdıktan sonra düzeninizi gözden geçirin.
Yazdırırken renkli alanların beklendiği gibi görüntülenmediği sorunlarla karşılaşırsanız (örneğin renk eksik veya kesinti varsa), yazıcınızın gelişmiş ayarlarında arka plan rengi yazdırmanın etkinleştirildiğinden emin olun ve çalışma sayfasının yazdırma alanının doğru şekilde ayarlandığından emin olun. Hem dolgu rengi hem de VBA yaklaşımları, birleştirilmiş hücreler ve yazdırma alanı ayarları konusunda dikkat gerektirir; yanlış kurulum, hizalanmama veya kısmi renklendirme ile sonuçlanabilir.
Excel sürümünüz, sayfa düzeni, başlık/albilgi ihtiyaçlarınızın karmaşıklığı ve otomasyonun veya tasarım kontrolünün sizin için daha önemli olup olmadığına göre en uygun çözümü seçin. Başlık/albilgi renklendirme, özellikle başlık/albilgi alanlarının sayfalar arasında dinamik olarak güncellenmesi gerekmediği durumlarda, sunumlar, kapak sayfaları veya markalı baskılar için en iyi şekilde çalışır.
En İyi Ofis Verimlilik Araçları
Kutools for Excel ile Excel becerilerinizi güçlendirin ve benzersiz bir verimlilik deneyimi yaşayın. Kutools for Excel, üretkenliği artırmak ve zamandan tasarruf etmek için300'den fazla Gelişmiş Özellik sunuyor. İhtiyacınız olan özelliği almak için buraya tıklayın...
Office Tab, Ofis uygulamalarına sekmeli arayüz kazandırır ve işinizi çok daha kolaylaştırır.
- Word, Excel, PowerPoint'te sekmeli düzenleme ve okuma işlevini etkinleştirin.
- Yeni pencereler yerine aynı pencerede yeni sekmelerde birden fazla belge açıp oluşturun.
- Verimliliğinizi %50 artırır ve her gün yüzlerce mouse tıklaması azaltır!
Tüm Kutools eklentileri. Tek kurulum
Kutools for Office paketi, Excel, Word, Outlook & PowerPoint için eklentileri ve Office Tab Pro'yu bir araya getirir; Office uygulamalarında çalışan ekipler için ideal bir çözümdür.
- Hepsi bir arada paket — Excel, Word, Outlook & PowerPoint eklentileri + Office Tab Pro
- Tek kurulum, tek lisans — dakikalar içinde kurulun (MSI hazır)
- Birlikte daha verimli — Ofis uygulamalarında hızlı üretkenlik
- 30 günlük tam özellikli deneme — kayıt yok, kredi kartı yok
- En iyi değer — tek tek eklenti almak yerine tasarruf edin