Excel sayfasını yazdırırken başlık veya altbilgilere arka plan rengi nasıl eklenir?
Excel ile çalışırken, sayfa numaraları, dosya adları veya şirket logoları gibi önemli bilgileri içeren başlık ve altbilgiler eklemek, yazdırılan belgelerinizin profesyonel görünümünü büyük ölçüde artırır. Excel’in yerleşik özellikleri, yazdırma sırasında görünecek metin ve resimleri bu alanlara eklemenize olanak tanır; ancak bu bölümleri daha iyi okunabilirlik veya marka kimliğinizi yansıtmak amacıyla bir arka plan rengiyle vurgulamak isteyebilirsiniz. Ne yazık ki Excel, yazdırma çıktısında başlık veya altbilgi alanlarına doğrudan arka plan rengi uygulama seçeneği sunmaz. Bu durum, bu bölümleri verilerinizden görsel olarak ayırmak istiyorsanız oldukça can sıkıcı olabilir. Aşağıda, farklı ihtiyaçlara ve teknik deneyim seviyelerine uygun olarak, Excel yazdırma çıktılarınızda renkli bir başlık veya altbilgi etkisi yaratmak için bazı pratik çözümler bulacaksınız.
Doldurma Rengi kullanarak başlık veya altbilgiye Arka Plan Rengi ekleme
VBA ile başlık ve altbilgiye Arka Plan Rengi ekleme
Doldurma Rengi kullanarak başlık veya altbilgiye Arka Plan Rengi ekleme
Bu yöntem, renkli bir başlık veya altbilgiyi görsel olarak taklit etmek için çalışma sayfası hücrelerini biçimlendirir. Gerçek başlık ve altbilgiler Sayfa Düzeni üzerinden oluşturulduğunda Arka Plan Rengi desteklemediğinden, üst ve/veya alt satırları biçimlendirmek etkili bir alternatif sunar. Bu yaklaşım, yazdırılan sayfaların görsel ayrımını veya marka kimliğinizi güçlendirmek istediğinizde ve başlık/altbilgi içeriğinizin gerçek yazdırma başlıkları/altbilgileri yerine çalışma sayfası satırlarında görüntülenebildiğinde en uygun çözümdür.
Bu yöntemin sınırlamaları arasında, sayfa numarası gibi dinamik başlık/altbilgi öğelerinin kullanılamaması ve her sayfa için bu adımların manuel olarak tekrarlanması zorunluluğu yer alır.
1. Sayfa Düzeni > Sayfa Düzeni öğesine tıklayın.
Devam etmeden önce, renkli alanların her yazdırılan sayfanın üst ve/veya alt kısmında tam olarak konumlanmasını sağlamak ve kullanılabilir çalışma sayfası alanını en üst düzeye çıkarmak için tüm kenar boşluklarını 0 olarak ayarlamanız önemlidir. Bu ayar, belge yazdırıldığında gerçek bir başlık veya altbilgi arka planı izlenimi yaratmanıza yardımcı olur.
2. Sayfa Düzeni iletişim kutusunda, Kenar Boşlukları sekmesine gidin ve 0 değerini Üst, Başlık, Alt ve Alt Bilgi metin kutularına girin. Böylece Excel’in yerleşik başlık ve alt bilgileri için ayırdığı alan sıfırlanır; çalışma sayfası içeriğiniz yazdırılan sayfanın en üstüne ve en altına tam olarak yerleştirilir.
3. Kenar boşluğu değişikliklerini uygulamak için Tamam düğmesine tıklayın. Çalışma sayfanızın ilk satırını seçin (bu satır görsel olarak başlığınız olarak işlev görecek), ardından tüm sütunları tek bir hücre haline getirmek için Giriş > Birleştir ve Ortala seçeneğine gidin. Bu, başlık metniniz ve arka plan renginiz için geniş bir alan sağlar.
İpucu: Birden fazla sütunu olan belgelerde, tüm veri alanınızı kapsayacak şekilde doğru hücre aralığını seçip birleştirdiğinizden emin olun.
4. Birleştirilmiş hücre seçiliyken, Doldurma Rengidüğmesine ()boya kovası simgesi) Giriş sekmesinden tıklayın ve paletten istediğiniz arka plan rengini seçin. Böylece sayfanın üst kısmında, başlık arka planını andıran dikkat çekici bir renk bandı oluşur.
5. Alt kısma da renkli bir altbilgi eklemek istiyorsanız, Son Satır'na gidin, Yazdırma Aralığı'nizi seçin ve altta renkli bir alan oluşturmak için birleştirme ve Doldurma Rengi adımlarını tekrarlayın.
En iyi sonuçlar için özel başlık veya altbilgi metninizi doğrudan bu renkli ve birleştirilmiş hücrelere eklemeyi düşünün. Yazı boyutu, hizalama veya biçimlendirme gibi ayarları yazdırma gereksinimlerinize göre istediğiniz gibi özelleştirebilirsiniz. Ancak unutmayın: Bu yöntem, başlık ve altbilgiyi yalnızca görünür çalışma sayfası alanında tanımlar. Belgeniz birden fazla sayfayı kapsıyorsa, bu biçimlendirme adımlarını her yazdırılan sayfa için manuel olarak tekrarlamanız gerekebilir; alternatif olarak, yalnızca başlıklar için Sayfa Düzeni’ndeki "Üst Satır" özelliğini kullanabilirsiniz.
Artık Dosya > Yazdır seçeneğine gittiğinizde veya Ctrl + P tuşlarına bastığınızda, önizleme sayfasının üstünde (ve/veya altında) başlık veya altbilginizin taklit arka planı olarak işlev görecek renkli bir şerit göreceksiniz.
Renk Yazdırma Önizleme'de beklenen gibi görünmüyorsa, yazıcı ayarlarınızın ve çalışma sayfası aralığınızın uyumlu olduğundan emin olun; ayrıca Baskı Alanı'nın biçimlendirilmiş satırlarınızı kapsadığından kontrol edin.
VBA ile başlık ve altbilgiye Arka Plan Rengi ekleme
Daha karmaşık çalışma sayfaları için veya birden fazla sayfa ile uğraşırken her yazdırılan sayfada renkli başlık ve altbilgi alanları oluşturmanın daha otomatik bir yolunu arıyorsanız, bu efektleri çalışma sayfanıza hızlıca eklemek için bir VBA makrosu kullanabilirsiniz. Bu VBA çözümü, yazdırma çıktısında renkli başlık ve altbilgi görünümünü taklit etmek üzere her sayfa aralığının başında ve sonunda önceden tanımlanmış renkli satırlar ekler.
Bu yaklaşım, özellikle büyük çalışma sayfaları, eski raporlar veya birçok sayfada tutarlı bir stil gereken durumlar için uygundur. Ancak makro işlevselliğinin etkinleştirilmesini ve VBA arayüzüyle ilgili bir miktar deneyimi gerektirir. Bu yöntemin de gerçek Excel başlık/altbilgisini etkilemediğini, bunun yerine yazdırma simülasyonu için çalışma sayfası içeriğini doğrudan değiştirdiğini unutmayın.
1. Alt + F11 tuşlarına basarak Microsoft Visual Basic for Applications düzenleyici penceresini açın. VBA'yı ilk kez kullanıyorsanız, öncelikle Geliştirici sekmesini etkinleştirmeniz gerekebilir.
2. VBA penceresinde, Ekle > Modül seçeneğine tıklayın. Yeni modülün kod alanına aşağıdaki kodu kopyalayıp yapıştırın:
VBA: Başlık ve altbilgiye Arka Plan Rengi ekleme
Sub FakeHeaderFooter()
'UpdatebyExtendoffice20180628
Dim I, J As Long
Dim xRg As Range
Dim xRow, xCol As Long
Dim xRows, xCols As Long
Dim xDivRow, xDivCol As Long
Dim xTopArr, xButtArr As Variant
Dim PageSize1, PageSize2 As Integer
On Error Resume Next
xTopArr = Array("Top Left", "", "", "Top Center", "", "", "", "")
xButtArr = Array("Bottom Left", "", "", "Bottom Center", "", "", "", "")
PageSize1 = 46
PageSize2 = 8
With ActiveSheet.PageSetup
.TopMargin = Application.InchesToPoints(0)
.BottomMargin = Application.InchesToPoints(0)
.HeaderMargin = Application.InchesToPoints(0)
.FooterMargin = Application.InchesToPoints(0)
.BlackAndWhite = False
End With
Set xRg = ActiveSheet.UsedRange
If xRg Is Nothing Then Exit Sub
xRows = xRg(xRg.Count).Row
xCols = xRg(xRg.Count).Column
If xRows < 46 Then xRows = 46
If xCol < 8 Then xCol = 8
xDivRow = Int(xRows / PageSize1)
xDivCol = Int(xCols / PageSize2)
If ((xRows Mod PageSize1) > 0) And (xDivRow <> 0) Then xDivRow = xDivRow + 1
If ((xCols Mod PageSize2) > 0) And (xDivCol <> 0) Then xDivCol = xDivCol + 1
If xDivRow = 0 Then xDivRow = 1
If xDivCol = 0 Then xDivCol = 1
Set xRg = Range("A1").Resize(xDivRow * PageSize1, xDivCol * PageSize2)
xRow = 1
xCol = 1
Cells.PageBreak = xlPageBreakNone
For I = 1 To xDivRow * PageSize1 Step PageSize1 + 1
For J = 1 To xDivCol * PageSize2 Step PageSize2
Cells(I, J).Resize(1, PageSize2) = xTopArr
Cells(I, J).Resize(1, PageSize2).Interior.ColorIndex = 34
Cells(I + PageSize1, J).Resize(1, PageSize2) = xButtArr
Cells(I + PageSize1, J).Resize(1, PageSize2).Interior.ColorIndex = 34
Rows(I + PageSize1 + 1).PageBreak = xlManual
Columns(J + PageSize2).PageBreak = xlManual
Next
Next
End Sub
3. Kodu çalıştırmak için F5 tuşuna basın veya VBA araç çubuğundaki Çalıştır düğmesine tıklayın. Makro, belirlenen PageSize1 (sayfa başına satır sayısı) ve PageSize2 (sayfa başına sütun sayısı) değerlerine göre her sayfa aralığının üstüne ve altına otomatik olarak renkli satırlar ekler. Her "sayfanın" ilk ve 47. satırı belirtilen renkle doldurulur; yazdırma önizlemesinde veya çalışma sayfanızı yazdırdığınızda, önceden tanımlanmış metinle birlikte "sahte" bir başlık ve altbilgi olarak görünür.
Bu makroyu gereksinimlerinize göre daha da özelleştirebilirsiniz. Örneğin, başlık veya altbilgi içeriğini değiştirmek için aşağıdaki satırlardaki metni düzenleyin:
xTopArr = Array("Top Left", "", "", "Top Center", "", "", "", "")
xButtArr = Array("Bottom Left", "", "", "Bottom Center", "", "", "", "")
Farklı bir Arka Plan Rengi tercih ediyorsanız, buradaki ColorIndexdeğerini değiştirin:
Cells(I, J).Resize(1, PageSize2).Interior.ColorIndex =34
Cells(I + PageSize1, J).Resize(1, PageSize2).Interior.ColorIndex =34
Makro, standart Excel Renk Kodu'ini kullanır. Farklı renkleri önizlemek için Microsoft'un ColorIndex referansına bakın veya marka kimliğinize veya tasarım tercihlerinize uygun değerleri belirlemek için Excel'in renk seçicisini kullanın.
Not: VBA makrolarını çalıştırmadan önce çalışmalarınızı mutlaka kaydedin; çünkü bu işlemler standart Geri Al işleviyle geri alınamaz. Ayrıca, bu makro çalışma sayfası içeriğini değiştirdiği için Baskı Alanı’nızın doğru olduğundan emin olun ve kağıt boyutu ile düzen ihtiyaçlarınıza göre PageSize1 ve PageSize2 parametrelerini ayarlayın. Bu yöntem ekstra satırlar ekleyecek ve mevcut verileri aşağı kaydıracaktır; bu nedenle makroyu çalıştırdıktan sonra düzeninizi gözden geçirmeyi unutmayın.
Yazdırırken renkli alanların beklenen şekilde görüntülenmemesi (renk eksikliği veya kesilme gibi) sorunlarıyla karşılaşırsanız, yazıcınızın Gelişmiş Ayarlar'ında Arka Plan Rengi yazdırmanın etkin olduğundan emin olun ve çalışma sayfanızın Baskı Alanı'nin doğru ayarlandığından emin olun. Hem Doldurma Rengi hem de VBA yaklaşımları, yanlış yapılandırma durumunda hizalama bozukluğuna veya kısmi renklendirmeye neden olabileceğinden Birleştirilmiş ve Yazdırma Aralığı ayarları konusunda dikkatli olunmalıdır.
Excel sürümünüz, sayfa düzeniniz, üstbilgi/altbilgi ihtiyaçlarınızın karmaşıklığı ve otomasyon ile tasarım kontrolünden hangisinin sizin için daha önemli olduğuna göre en uygun çözümü seçin. Üstbilgi/altbilgi renklendirme özelliği, sunumlar, kapak sayfaları veya markalı çıktılar için en iyi sonucu verir; özellikle üstbilgi/altbilgi alanlarının sayfalar arasında dinamik olarak güncellenmesine gerek olmadığında.
En İyi Office Verimlilik Araçları
Kutools for Excel ile Excel becerilerinizi üst seviyeye taşıyın ve hiç yaşanmamış bir verimlilik deneyimi yaşayın.Kutools for Excel, üretkenliğinizi artırmak ve Zamanı Kaydet için 300’den fazla gelişmiş özelliğe sahiptir.İhtiyacınız olan özelliği hemen edinmek için buraya tıklayın…
Office Tab, Office uygulamalarına sekmeli arayüz getirir ve işlerinizi çok daha kolay hale getirir
- Word, Excel ve PowerPoint içinde sekmeli düzenleme ve okumayı etkinleştirin, Publisher, Access, Visio ve Project.
- Birden fazla belgeyi yeni pencerelerde değil, aynı pencerenin yeni sekmelerinde açın ve oluşturun.
- Günlük verimliliğinizi %50 artırır ve her gün yüzlerce fare tıklamasından tasarruf etmenizi sağlar!
Tüm Kutools eklentileri — tek bir yükleyiciyle!
Kutools for Office paketi, Excel, Word, Outlook ve PowerPoint için eklentileriyle birlikte Office Tab Pro’yu da içerir; Office uygulamalarında çalışan ekipler için idealdir.
- Hepsi bir arada paket— Excel, Word, Outlook ve PowerPoint eklentileri + Office Tab Pro
- Tek yükleyici, tek lisans— birkaç dakikada kurulum (MSI uyumlu)
- Birlikte daha iyi çalışır— Office uygulamalarında akıcı verimlilik
- 30 günlük tam özellikli deneme— kayıt gerekmez, kredi kartı gerekmez
- En iyi fiyat performans— ayrı eklentileri satın almaya göre tasarruf edin