Excel'de hem adı hem de soyadı eşleşen yinelenen isimleri nasıl bulup vurgularsınız?

Bu eğitimde, Excel'deki yinelenen isimleri belirleme ve vurgulama konusunda size iki etkili yöntem göstereceğiz. İlk ve soy isimler ayrı sütunlarda olduğunda - tek bir aralıkta veya iki farklı aralıkta olmak üzere - yinelenenleri nasıl bulacağınızı öğreneceksiniz. Küçük bir veri kümesiyle çalışıp çalışmadığınızdan veya birden fazla listeyi karşılaştırmanızdan bağımsız olarak, bu teknikler yinelenen girişleri hızlı bir şekilde tespit etmenize ve yönetmenize yardımcı olacaktır.

Durum 1: Ad ve soyadı ayrı sütunlarda olan bir aralıktaki yinelenen isimleri bulma

Durum 2: Ad ve soyadı ayrı sütunlarda olan iki aralıktaki yinelenen isimleri bulma

Durum 1: Ad ve soyadı ayrı sütunlarda olan bir aralıktaki yinelenen isimleri bulma

Ad ve soyadı ayrı sütunlarda ise, önce bunları birleştirmeniz, ardından yinelenen isimleri bulmanız gerekir.

İsim ve soyisimlerin yanındaki sütunda şu formülü yazın =E2&" "&F2, tüm isimleri birleştirmek için doldurma tutamacını aşağı çekin.

Şimdi yinelenen isimleri bulabilirsiniz.

Yöntem 1: Koşullu Biçimlendirmeyi Kullanma

Birleştirilmiş isimleri seçin, ardından tıklayın Ana Sayfa > Koşullu Biçimlendirme > Hücre Kurallarını Vurgula > Yinelenen Değerler.

Değerler listesinden yinelenenleri vurgulamak istediğiniz biçimi seçin.

Tıklayın Tamam.

Yöntem 2: Yinelenen & Benzersiz Hücreleri Seçme Aracı'nı Kullanma

Birleştirilmiş isimleri seçin, tıklayın Kutools > Seç > Yinelenen & Benzersiz Hücreleri Seç.

Açılan diyalogda işaretleyin Yinelenenler (İlk Eşleşmeyi Hariç Tut), ya da Tüm Yinelenenler (İlk Eşleşmeyi Dahil Et) gereksiniminize göre, ardından işaretleyin Arka plan rengini doldur ya da Yazı tipi rengini doldur yinelenen değerleri vurgulamak için bir renk seçin. İşaretleyebilirsiniz Tüm satırı seç seçeneği tüm satırı seçmek için.

Tıklayın Tamam, diyalog kutusu yinelenenlerin sayısını hatırlatmak için açılır. Tıklayın Tamam kapatmak için.

Yinelenenler (İlk Eşleşmeyi Hariç Tut)	Tüm Yinelenenler (İlk Eşleşmeyi Dahil Et)

Durum 2: Ad ve soyadı ayrı sütunlarda olan iki aralıktaki yinelenen isimleri bulma

Aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi iki aralığı karşılaştırmak istiyorsanız, şu adımları izleyebilirsiniz

Yöntem 1: Dizi formülünü kullanma

Sayfa 6'da, isimlerin yanındaki hücreyi seçin, =EĞER(SAYIYSA(EŞLEŞ(A2&B2;Sayfa7!A$2:A$100&Sayfa7!B$2:B$100;0));"";"X") formülünü yazın, Shift + Ctrl + Enter tuşlarına basın. Ardından formülü hücrelere doldurmak için doldurma tutamacını aşağı çekin.

Aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi, boş sonuçlar yinelenen değerleri, X'ler ise benzersiz değerleri gösterir.

İpucu: Formülde A2, B2 ilk ad ve soyad, Sayfa7 karşılaştırmak istediğiniz sayfadır.

Yöntem 2: Aynı & Farklı Hücreleri Seçme Aracını Kullanma

Tıklayın Kutools > Seç > Aynı & Farklı Hücreleri Seç.

Açılan diyalogda, iki aralığı şu şekilde seçin Değerleri Bul ve Göre kutularında işaretleyin Satır bazında seçeneğini ve Aynı değerler seçeneğini işaretleyin, ardından gidip belirtin Arka plan rengini doldur ve Yazı tipi rengini doldur gereksiniminize göre.

Tıklayın Tamam, seçilen satır sayısını hatırlatan bir diyalog açılır, tıklayın Tamam kapatmak için. Şimdi yinelenen isimler vurgulanmıştır.