Excel'de sayfaları birleştirip yinelenenleri nasıl kaldırabilirsiniz?

Bir çalışma kitabında aynı yapıya sahip birden fazla sayfa ve yinelenen veriler varsa, bu sayfaları birleştirip yinelenen verileri kaldırmak gerekebilir. Bunu Excel'de hızlıca nasıl yapabilirsiniz?

Kopyala ve Yapıştır ile sayfaları birleştirin ve yinelenenleri kaldırın

Kutools for Excel'in Birleştir fonksiyonu ile sayfaları birleştirin ve yinelenenleri kaldırın

Kutools for Excel’in Tabloları Birleştir özelliği ile iki tabloyu birleştirin, yinelenenleri kaldırın ve yeni verilerle güncelleyin

Kopyala ve Yapıştır ile sayfaları birleştirin ve yinelenenleri kaldırın

Excel’de, sayfaları birleştirip yinelenenleri hızlıca kaldırmak için yerleşik bir işlev bulunmamaktadır. Sayfa içeriklerini tek tek kopyalayıp yapıştırmalı ve ardından Yinelenenleri Kaldır işlevini kullanarak yinelenenleri temizlemelisiniz.

1. Sheet1'deki içeriği seçin, Ctrl+C tuşlarına basarak içeriği kopyalayın, ardından yeni bir sayfaya gidin ve imleci bir hücreye yerleştirip Ctrl + V tuşlarına basarak ilk bölümü yapıştırın.

2. Tüm sayfa içeriklerini tek bir sayfaya kopyalamak ve yapıştırmak için yukarıdaki adımı tekrarlayın.

3. Birleştirilmiş içeriği seçin ve tıklayın Veri > Yinelenenleri Kaldır.

4. Yinelenenleri Kaldır diyalog kutusunda, ihtiyacınıza göre Veri başlıklarını içerir seçeneğini işaretleyin veya boş bırakın, tüm sütunların seçimde işaretli olduğundan emin olun.

İpucu: Eğer başlıklarınız seçimde tekrarlanmışsa, Veri başlıklarını içerir seçeneğini işaretlemeyin, aksi takdirde işaretleyin.

5. Tıklayın Tamam. Kaldırılan ve kalan öğelerin sayısını size hatırlatan bir diyalog kutusu açılacaktır.

6. Tamam'a tıklayın. Sayfalar, tüm yinelenenler kaldırılarak birleştirilmiştir.

Kutools for Excel'in Birleştir fonksiyonu ile sayfaları birleştirin ve yinelenenleri kaldırın

Eğer onlarca veya yüzlerce sayfa birleştirilmesi gerekiyorsa, manuel kopyalama ve yapıştırma zaman alıcı olacaktır. Neyse ki, Kutools for Excel'in Birleştir fonksiyonu çok sayıda sayfayı hızlıca tek bir sayfada birleştirebilir.

1. Excel'i açın ve tıklayın Kutools Plus > Birleştir, Çalışma Sayfalarını Birleştir diyalog kutusunda Birden Fazla Çalışma Kitabından Verileri Bir Çalışma Sayfasına Kopyala seçeneğini işaretleyin.

2. Tıklayın Sonrakiİkinci Çalışma Sayfalarını Birleştir penceresinde tıklayın Ekle > Dosya veya Klasör açmak için Aç diyalog kutusuna gidin ve tüm sayfaları birleştirmek istediğiniz çalışma kitabını seçin.

3. Ardından Çalışma Kitabı Listesi bölmesinde az önce eklediğiniz çalışma kitabını kontrol edin, sağdaki bölüme gidin Çalışma Sayfası Listesi bölmesinde, birleştirmek istediğiniz sayfaların işaretli olduğunu doğrulayın.

4. Tıklayın Sonrakidiyalog kutusunun son adımında, birleştirme sayfasının ayarlarını belirtin. Her sayfanın bir başlık satırı varsa, sadece Başlık satırı numarası.

metin kutusuna 1 yazmanız yeterlidir. 5. TıklayınTamamla

. Bir konum seçin ve birleştirilmiş çalışma kitabı için bir isim verin. Kaydet. Birleştirme işleminden sonra, birleşmiş çalışma kitabını açıp açmama konusunda sizi uyaran bir diyalog kutusu açılacaktır.

8. Tıklayın Evet birleştirilmiş çalışma kitabını açmak için, ardından veriler tek bir sayfada birleştirilmiştir.

9. Birleştirilmiş verileri seçin, tıklayın Kutools > Seç > Yinelenen ve Benzersiz Hücreleri Seç.

10. Yinelenen ve Benzersiz Hücreleri Seç diyalog kutusunda Yinelenenler (İlk hariç) seçeneğini ve Tüm satırları seç seçeneğini işaretleyin.

11. Tıklayın Tamam > Tamam kapatmak için Yinelenen ve Benzersiz Hücreleri Seç diyalogları. Şimdi yinelenen satırlar seçilmiştir.

12. Seçili satır numaralarından birine sağ tıklayın, bağlam menüsünden Sil seçeneğini seçin.

Artık sayfalar, yinelenen veriler olmadan birleştirilmiştir.

Kutools for Excel’in Tabloları Birleştir özelliği ile iki tabloyu birleştirin, yinelenenleri kaldırın ve yeni verilerle güncelleyin

Eğer iki tablonuz varsa ve bunları birleştirmek istiyorsanız, ayrıca yinelenenleri kaldırmak ve tabloyu yeni verilerle güncellemek istiyorsanız, şu aracı kullanabilirsiniz: Kutools for Excel’in Tabloları Birleştir yardımcı programı.

1. Diğer tablodaki yeni verilerle güncellemek istediğiniz ana tabloyu seçin ve tıklayın Kutools Plus > Tabloları Birleştir.

2. Açılan Tabloları Birleştir diyalog kutusunda, ikinci tabloyu Arama tablosunu seçin bölümünde seçin.

3. Tıklayın Sonraki, 2. adımda, iki tabloyu karşılaştırmak için kullandığınız anahtar sütununu işaretleyin.

4. Tıklayın Sonraki, 3. adımda, ana tabloyu güncellemek için kullanacağınız sütunları seçin. Bu durumda, tüm sütunları işaretliyorum.

5. Tıklayın Sonraki, 5. adımda (bu öğreticide yeni bir sütun eklenmediği için diyalog kutusunun 4. adımı atlandı), Eşleşmeyen satırları ana tablonun sonuna ekle seçeneğini Ekle seçenekleri bölümünde işaretleyin, ayrıca Arama tablosundaki hücreler veri içerdiğinde güncelle seçeneğini Güncelleme seçenekleri bölümünde işaretleyin.

6. Tıklayın Tamamla. Şimdi iki tablo ana tabloya birleştirilmiştir. Ana tablonun ikinci tablodaki yeni verilerle güncellendiğini görebilirsiniz.