Excel'de metin olarak girilmiş bir veriyi sayıya nasıl dönüştürebilirim?

Access veya Metin dosyası gibi bir kaynaktan veri içe aktardığınızda, sayılar bazen hücrelerde metin olarak biçimlendirilebilir. Sayılar metin olarak biçimlendirilmiş ya da saklanmışsa, hesaplamalar ve sıralama işlemleri yanlış sonuçlar verebilir. İşte Microsoft Excel’de metni sayıya dönüştürmenin birkaç etkili yöntemi.

Excel'de hata denetimi kurallarıyla Metinden Sayıya dönüştürün

Kutools for Excel ile Metinden Sayıya hızlıca dönüştürün

Metinden Sayıya'i Özel Yapıştır ile dönüştürün

Excel'de Hata Denetimi kurallarıyla Metinden Sayıya'yi dönüştürün

Genellikle, sayılar hücrelerde metin olarak biçimlendirildiğinde veya saklandığında, hücrenin sol üst köşesinde bir hata işareti belirir.Hücreyi seçtikten sonra, hücrenin önünde bir hata düğmesi görüntülenir. Hata düğmesine tıkladığınızda,karşınıza bir menü çıkar; buradan Sayıya Dönüştürseçeneğine tıklayarak hücredeki metni sayıya dönüştürebilirsiniz. Ekran görüntüsüne bakın:

Böylece metin olarak saklanan sayı, sayıya dönüştürülmüş olur. Aynı yöntemi diğer hücreler için de tekrarlayın.

Hücrelerin sol üst köşesinde hata işaretleri görünmüyorsa,bu sorunu çözmek için Hata Denetimikomutunu Formüllersekmesinden de kullanabilirsiniz. Şöyle yapın:

1. Formüller>Hata Denetimiöğesine tıklayın; ekran görüntüsüne bakın:

2. Ardından, Hata Denetimi iletişim kutusunda Sayıya Dönüştür düğmesine tıklayın. Diğer Metinden Sayıya’ları dönüştürmek için bu düğmeye tekrar tekrar tıklayabilirsiniz.

3. Son hücredeki metin sayıya dönüştürüldüğünde, tüm metnin sayılara dönüştürüldüğüne dair bir uyarı kutusu görüntülenir.

Ancak büyük veri bloklarını dönüştürmeniz gerekiyorsa, bu yöntem hem yorucu hem de zaman alıcı hale gelir.

Metinden Sayıya'yi Kutools for Excel ile hızlıca dönüştürün

Bilgisayarınızda Kutools for Excel yüklüyse, Hücrelerdeki Değerleri Zorla aracı, orijinal biçim ve stilleri kaybetmeden metin olarak saklanan tüm sayıları sayılara dönüştürmenize yardımcı olur.

1. Kutools>İçerik>Metin ile Sayılar Arasındaki DönüşümEkran görüntüsüne bakın:

2. Ardından iletişim kutusunda, metin olarak saklanan sayıları içeren aralığı belirtin ve Metinden Sayıya seçeneğini işaretleyin.

3. Ardından Tamam veya Uygula düğmesine tıklayın; böylece Aralık seç içinde metin olarak saklanan tüm sayılar sayılara dönüştürülür.

Metinden Sayıya'yi Özel Yapıştır ile dönüştürün

Üçüncü yöntem, Microsoft Excel’deki Özel Yapıştır komutunu kullanarak metin olarak saklanan sayıları hesaplayıp dönüştürmektir.

1. Boş bir hücreye 0 sayısını girin ve kopyalayın;

2. Metin olarak saklanan sayıları içeren hücre aralığını seçin.

3. Aralık seçeneğine sağ tıklayın ve bağlam menüsünden Özel Yapıştır seçeneğini seçin;

4. Ardından Özel Yapıştır iletişim kutusu görüntülenir; burada Tümü ve Ekle seçeneklerini işaretleyin;

5. Tamam düğmesine tıklayın; böylece metin olarak saklanan tüm sayılar sayıya dönüştürülür. Ekran görüntülerine bakın:

İlgili makaleler